39267 / 2016-04-13 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

pcpm

Zgodny z tuszem CLI-581PB XL Photo Niebieski Wydajny (2053C001) marki FullPrint

Cena: 36.89 PLN

ŚWIADCZENIE STAŁEJ, KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI PRAWNEJ INSTYTUTU METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ - PAŃSTWOWEGO
INSTYTUTU BADAWCZEGO, ODDZIAŁ W KRAKOWIE

Opis zamówienia

Zamawiający wymaga, by usługa była świadczona przez co najmniej 2 osoby wpisane na listę radców prawnych (zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych Dz.U. z 2010 roku, Nr 10, poz.65) lub adwokatów ( zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze, Dz.U. z 2009 roku, Nr 146, poz. 1188). Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przez osoby nie posiadające kwalifikacji wskazanych w zdaniu poprzedzającym (tytułu zawodowego), z takim zastrzeżeniem, że dopuszczalne będzie wyznaczenie przez Wykonawcę do bieżących kontaktów w kwestiach technicznych i kancelaryjnych upoważnionego aplikanta radcowskiego lub adwokackiego. Zamawiający nie dopuszcza bezpośredniego uczestnictwa w spotkaniach osoby nie będącej radcą prawnym lub adwokatem, jak też nie dopuszcza telefonicznych konsultacji przez osobę niespełniającą wymogu wskazanego na wstępie.
Obsługa prawna obejmuje wszystkie aspekty prawne i formalne związane z działalnością Zamawiającego, a w szczególności będzie polegać na:
1) świadczeniu bieżących porad, wyjaśnień i konsultacji w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego (siedziba oddziału) oraz telefonicznie i za pomocą poczty elektronicznej;
2) opracowywaniu pisemnych opinii, ekspertyz prawnych, wykładni i interpretacji prawa, w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, w szczególności w sprawach związanych ze stosowaniem przepisów prawa wodnego, prawa lotniczego, prawa administracyjnego, prawa karnego, prawa cywilnego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa o zamówieniach publicznych, ustawy o instytutach badawczych, prawa o szkolnictwie wyższym, prawa podatkowego, ustawy o finansach publicznych, prawa budowlanego, prawa autorskiego, prawa ochrony środowiska;
3) przygotowywaniu projektów umów, aneksów, porozumień i innych pism związanych z działalnością Zamawiającego oraz konsultowaniu i opiniowaniu umów, pism i porozumień kierowanych do Zamawiającego przez podmioty zewnętrzne;
4) opracowywaniu i opiniowaniu zarządzeń, regulaminów, instrukcji i wszelkich innych dokumentów;
5) opiniowaniu dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności SIWZ, wzoru umowy, oraz korespondencji zamawiającego z wykonawcami w postępowaniu aż do momentu udzielenia wykonawcy zamówienia oraz po udzieleniu zamówienia;
6) zastępowaniu Zamawiającego we wszelkich postępowaniach i sporach wynikłych z działalności Zamawiającego bez względu na charakter postępowania (sądowe, przygotowawcze, administracyjne, czy egzekucyjne) i sąd lub organ (w tym Krajową Izbą Odwoławczą), przed którym postępowanie się toczy, w zakresie udzielonych pełnomocnictw, w szczególność do zastępstwa procesowego w postępowaniach cywilnych, karnych i administracyjnych;
7) przedstawianie Zamawiającemu wniosków co do zabezpieczenia roszczeń i celowości wszczęcia właściwych czynności sądowych i egzekucyjnych oraz kompleksowego prowadzenia czynności sądowych i egzekucyjnych dotyczących należności Zamawiającego;
8) uczestniczeniu na żądanie Zamawiającego w mediacjach, rokowaniach, rozmowach, sporach, negocjacjach
po stronie i w imieniu Zamawiającego;
9) uczestniczeniu w spotkaniach roboczych dotyczących działalności Zamawiającego (siedziba Oddziału), a także spotkaniach na terenie Polski według skierowania Zamawiającego;
10) udzielanie konsultacji, pomocy i instruktażu pracownikom Zamawiającego w zakresie interpretacji przepisów prawnych i ich praktycznego zastosowania;
11) zapewnieniu niezbędnych konsultacji oraz bezpośredniej obecności w siedzibie Zamawiającego w trakcie kontroli prowadzonych u Zamawiającego;
12) bieżącej obsługi prawnej w zakresie spraw pracowniczych i kadrowych;
13) informowanie Zamawiającego o zmianach przepisów prawnych dotyczących jego działalności;
14) informowanie Dyrektora Oddziału i jego zastępców o uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień;
15) Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania i przekazania Zamawiającemu raz na kwartał - w terminie do 7 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia kwartału rejestru prowadzonych spraw sądowych
i administracyjnych (zawierający co najmniej datę wszczęcia postępowania, sygnaturę akt, powoda, pozwanego, przedmiot i aktualny stan sprawy);

16) Zamawiający może również włączyć do zakresu obowiązków Wykonawcy prowadzenie spraw nie wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, jeżeli charakter tych spraw dotyczy działalności Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39267

Data publikacji: 2016-04-13

Nazwa:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.imgw.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE STAŁEJ, KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI PRAWNEJ INSTYTUTU METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ - PAŃSTWOWEGO
INSTYTUTU BADAWCZEGO, ODDZIAŁ W KRAKOWIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający wymaga, by usługa była świadczona przez co najmniej 2 osoby wpisane na listę radców prawnych (zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych Dz.U. z 2010 roku, Nr 10, poz.65) lub adwokatów ( zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze, Dz.U. z 2009 roku, Nr 146, poz. 1188). Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług przez osoby nie posiadające kwalifikacji wskazanych w zdaniu poprzedzającym (tytułu zawodowego), z takim zastrzeżeniem, że dopuszczalne będzie wyznaczenie przez Wykonawcę do bieżących kontaktów w kwestiach technicznych i kancelaryjnych upoważnionego aplikanta radcowskiego lub adwokackiego. Zamawiający nie dopuszcza bezpośredniego uczestnictwa w spotkaniach osoby nie będącej radcą prawnym lub adwokatem, jak też nie dopuszcza telefonicznych konsultacji przez osobę niespełniającą wymogu wskazanego na wstępie.
Obsługa prawna obejmuje wszystkie aspekty prawne i formalne związane z działalnością Zamawiającego, a w szczególności będzie polegać na:
1) świadczeniu bieżących porad, wyjaśnień i konsultacji w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego (siedziba oddziału) oraz telefonicznie i za pomocą poczty elektronicznej;
2) opracowywaniu pisemnych opinii, ekspertyz prawnych, wykładni i interpretacji prawa, w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, w szczególności w sprawach związanych ze stosowaniem przepisów prawa wodnego, prawa lotniczego, prawa administracyjnego, prawa karnego, prawa cywilnego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa o zamówieniach publicznych, ustawy o instytutach badawczych, prawa o szkolnictwie wyższym, prawa podatkowego, ustawy o finansach publicznych, prawa budowlanego, prawa autorskiego, prawa ochrony środowiska;
3) przygotowywaniu projektów umów, aneksów, porozumień i innych pism związanych z działalnością Zamawiającego oraz konsultowaniu i opiniowaniu umów, pism i porozumień kierowanych do Zamawiającego przez podmioty zewnętrzne;
4) opracowywaniu i opiniowaniu zarządzeń, regulaminów, instrukcji i wszelkich innych dokumentów;
5) opiniowaniu dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności SIWZ, wzoru umowy, oraz korespondencji zamawiającego z wykonawcami w postępowaniu aż do momentu udzielenia wykonawcy zamówienia oraz po udzieleniu zamówienia;
6) zastępowaniu Zamawiającego we wszelkich postępowaniach i sporach wynikłych z działalności Zamawiającego bez względu na charakter postępowania (sądowe, przygotowawcze, administracyjne, czy egzekucyjne) i sąd lub organ (w tym Krajową Izbą Odwoławczą), przed którym postępowanie się toczy, w zakresie udzielonych pełnomocnictw, w szczególność do zastępstwa procesowego w postępowaniach cywilnych, karnych i administracyjnych;
7) przedstawianie Zamawiającemu wniosków co do zabezpieczenia roszczeń i celowości wszczęcia właściwych czynności sądowych i egzekucyjnych oraz kompleksowego prowadzenia czynności sądowych i egzekucyjnych dotyczących należności Zamawiającego;
8) uczestniczeniu na żądanie Zamawiającego w mediacjach, rokowaniach, rozmowach, sporach, negocjacjach
po stronie i w imieniu Zamawiającego;
9) uczestniczeniu w spotkaniach roboczych dotyczących działalności Zamawiającego (siedziba Oddziału), a także spotkaniach na terenie Polski według skierowania Zamawiającego;
10) udzielanie konsultacji, pomocy i instruktażu pracownikom Zamawiającego w zakresie interpretacji przepisów prawnych i ich praktycznego zastosowania;
11) zapewnieniu niezbędnych konsultacji oraz bezpośredniej obecności w siedzibie Zamawiającego w trakcie kontroli prowadzonych u Zamawiającego;
12) bieżącej obsługi prawnej w zakresie spraw pracowniczych i kadrowych;
13) informowanie Zamawiającego o zmianach przepisów prawnych dotyczących jego działalności;
14) informowanie Dyrektora Oddziału i jego zastępców o uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień;
15) Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania i przekazania Zamawiającemu raz na kwartał - w terminie do 7 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia kwartału rejestru prowadzonych spraw sądowych
i administracyjnych (zawierający co najmniej datę wszczęcia postępowania, sygnaturę akt, powoda, pozwanego, przedmiot i aktualny stan sprawy);

16) Zamawiający może również włączyć do zakresu obowiązków Wykonawcy prowadzenie spraw nie wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, jeżeli charakter tych spraw dotyczy działalności Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej:

Warunek 1
2 usługi, z których każda polegała na świadczeniu co najmniej przez okres 6 miesięcy kompleksowej obsługi prawnej o wartości nie mniejszej niż 45 000,00 zł netto każda, których przedmiotem było świadczenie usług w zakresie doradztwa prawnego, w tym jedna usługa obejmowała doradztwo prawne w zakresie obsługi państwowych osób prawnych..

Warunek 2
2 usługi o wartości nie mniejszej niż 10 00,00 zł netto każda, których przedmiotem było/jest świadczenie usług w zakresie zastępstwa procesowego.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, w tym:

Warunek 1:
2 osoby wpisane na listę radców prawnych lub adwokatów z których każda posiada doświadczenie w reprezentowaniu klientów przed sądami powszechnymi w co najmniej 10 rozprawach w okresie ostatnich - latach przed upływem terminu składania ofert,

Warunek 2:
1 osoba posiadająca doświadczenie w obsłudze podmiotów w zakresie prawa handlowego, która spełnia poniższe warunki:
a) jest wpisana na listę radców prawnych lub adwokatów,
b) w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert była autorem/współautorem co najmniej 2 pisemnych analiz, ekspertyz lub opinii prawnych dotyczących zagadnień prawnych z ustawy Prawo wodne;

Za autora lub współautora pisemnej analizy, ekspertyzy lub opinii prawnej uznaje się osobę, która złożyła podpis na wersji pisemnej analizy, ekspertyzy lub opinii prawnej, przekazanej następnie podmiotowi, który przed terminem składania ofert zamówił jej sporządzenie;

Warunek 3:
1 osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie udzielania zamówień publicznych na rzecz podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, która jest wpisana na listę radców prawnych lub adwokatów, oraz posiada doświadczenie w reprezentowaniu podmiotu przed Krajową Izbą Odwoławczą w przynajmniej 1 sprawie z zakresu zamówień publicznych.

Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, w tym:

Warunek 1:
2 osoby wpisane na listę radców prawnych lub adwokatów z których każda posiada doświadczenie w reprezentowaniu klientów przed sądami powszechnymi w co najmniej 10 rozprawach w okresie ostatnich - latach przed upływem terminu składania ofert,

Warunek 2:
1 osoba posiadająca doświadczenie w obsłudze podmiotów w zakresie prawa handlowego, która spełnia poniższe warunki:
a) jest wpisana na listę radców prawnych lub adwokatów,
b) w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert była autorem/współautorem co najmniej 2 pisemnych analiz, ekspertyz lub opinii prawnych dotyczących zagadnień prawnych z ustawy Prawo wodne;

Za autora lub współautora pisemnej analizy, ekspertyzy lub opinii prawnej uznaje się osobę, która złożyła podpis na wersji pisemnej analizy, ekspertyzy lub opinii prawnej, przekazanej następnie podmiotowi, który przed terminem składania ofert zamówił jej sporządzenie;

Warunek 3:
1 osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie udzielania zamówień publicznych na rzecz podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, która jest wpisana na listę radców prawnych lub adwokatów, oraz posiada doświadczenie w reprezentowaniu podmiotu przed Krajową Izbą Odwoławczą w przynajmniej 1 sprawie z zakresu zamówień publicznych.

Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Poświadczenie podmiotu na rzecz którego były wykonywane usługi

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności pojawienia się:
1) zmian lub wejścia w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych prac,
2) zmian w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia,
3) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia,
4) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ,
5) siły wyższej, o której mowa w §10 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imgw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
IMGW-PIB Oddział w Krakowie ul. Piotra Borowego 14, 30-215 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 21/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
IMGW-PIB Oddział w Krakowie ul. Piotra Borowego 14, 30-215 Kraków, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi