99025 / 2012-05-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Ostrołęka)

Oryginalny tusz CN636A (HP 772) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 627.30 PLN

Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach.

Opis zamówienia

Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach.

Wspólny Słownik Zamówień CPV:
90910000-9 - usługi sprzątania;
90911200-8 - usługi sprzątania budynków;
90919200-4 -usługi sprzątania biur;
90914000-7 - usługi sprzątania parkingów.
Przez obiekt należy rozumieć:
1) budynek o czterech kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej (archiwa, pomieszczenia techniczne, areszt i inne) i dachu wielospadowym, kopertowym;
2) budynek łącznie z działką nr 21024 będący w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce.

Parametry techniczne budynku:
1) Kubatura obiektu wynosi:12 468,70 m3;
2) Powierzchnia zabudowy:1058,00 m2;
3) Powierzchnia użytkowa: 3319,80 m2;
a) w tym:
piwnica budynku: 692,40 m2;
parter budynku: 874,20 m2;
pierwsze piętro budynku: 826,61 m2;
drugie piętro budynku: 628,29 m2;
trzecie piętro budynku: 298,30 m2;
razem:3319,80 m2,

b) w tym powierzchnia:
biurowa: 1180,53 m2;
komunikacyjna: 619,07 m2;
klatek schodowych:115,90 m2;
pom. sanitarnych :113,10 m2;
pom. socjalnych: 38,00 m2;
sal rozpraw; 473,60 m2;
sali konferencyjnej: 44,40 m2;
serwerowni :58,10 m2;
kancelarii tajnej:13,50 m2;
kasy:17,80 m2;
magazynów dowodów rzeczowych:39,00 m2;
archiwów:356,10 m2;
garażowa:51,70 m2;
techniczno-gospodarcza:199,00 m2;
razem:3319,80 m2,

c) w tym rodzaj posadzki:
gres, terrakota:2055,22 m2;
wykładzina dywanowa:1220,18 m2;
wykładzina antyelektrostatyczna:44,40 m2;
razem:3319,80 m2,

4) Liczba pracowników wraz z osobami zatrudnionymi na umowę-zlecenie:106;
5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 200;
6) Ilość pojemników na mydło w płynie:19;
7) Ilość pojemników na papier toaletowy:25;
8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe:19;
9) Liczba koszy na śmieci:140;
10) Ilość pomieszczeń sanitarnych:19;
- w tym 25 kabin sanitarnych
11) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych:528,72 m2;
12) Powierzchnia balustrad szklonych:51,06 m2;
13) Powierzchnia przyległych chodników:860 m2;
14) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych
a) w tym wewnętrznych:
otwieranych:54,12 m2;
nieotwieranych (w tym winda):34,20 m2;
razem:88,32 m2,

b) w tym zewnętrznych:
otwieranych:380,91 m2;
nieotwieranych:0 m2;
razem:380,91 m2,

c) w tym otworów drzwiowych aluminiowych :64,47 m2;

Zakres zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w obiekcie zlokalizowanym w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz na terenie posesji przy budynku i przyległych chodnikach.

1. Zakres prac porządkowych:
1) w budynku Sądu Rejonowego:
a) wykonanie prac porządkowych codziennych:
sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych,
w tym powierzchni z gresu, terakoty, parkietu i wycieraczek;
odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin;
zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych;
ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki;
mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;
opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;
b) wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby:
odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu;
usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych;
usuwanie kurzu z kwiatów znajdujących się w budynku;
mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;
mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien, drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury;
odkurzanie i mycie żaluzji pionowych i rolet;
usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek klozetowych;
zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych;
okresowe sprzątanie pomieszczenia garażowego;
mycie naczyń w sekretariacie Prezesa, Wiceprezesa, Kierownika Finansowego i na Sali Konferencyjnej (talerze, kubki, szklanki).
2) na terenie posesji Sądu Rejonowego i przyległym chodniku:
a) zamiatanie chodnika od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego;
b) zamiatanie parkingu należącego do tut. sądu;
c) zbieranie śmieci w obrębie działki;
d) opróżnianie koszy na śmieci;
e) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego;
f) utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe;
2. Pozostałe warunki:
1) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
a) zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń;
b) wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faxów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody;
c) przestrzegania przepisów BHP i ppoż.;
d) przestrzegania segregacji śmieci przy opróżnianiu koszy i pojemników niszczarek;
e) zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony obiektu następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu:
zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu;
pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych;
awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.;
pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i niezabezpieczonych we właściwy sposób;
wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektu Zamawiającego.
informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach powstałych w obiekcie;
2) Wykonawca dokonuje czynności sprzątania:
a) własnym sprzętem czyszcząco - myjącym;
b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości w obiekcie a ponadto płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, odświeżacze w sprayu i kostkach, kostki zapachowe do klozetów i pisuarów, worki na śmieci, ręczniki papierowe - typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, papier toaletowy - łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników oraz w okresie jesienno - zimowym piasek i sól;
preparaty czyszczące - myjące - konserwujące powinny posiadać/być:
- odpowiednie atesty PZH - oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE;
- odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp., o jakości nie gorszej niż charakteryzująca np.: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto;
- antyalergiczne;
- o PH nieprzekraczającym 6;
- o przyjemnym zapachu.
c) przy pomocy własnego personelu:
usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 5 pracowników, w tym, co najmniej 1 osoba zapewnia utrzymanie czystości w dni urzędowania Sądu w godzinach od 700 do 1500 (tzw. serwis dzienny), a 4 osoby od godziny 1500 maksymalnie do godziny 2200 w dni urzędowania Sądu,
serwis dzienny obejmuje w szczególności:
- odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego. Czynności związane z odśnieżaniem chodników powinny odbywać się na bieżąco, nawet w dni wolne od pracy Sądu;
- usuwanie śniegu, błota pośniegowego i piasku, nanoszonego przez interesantów;
- wycieranie wody z posadzek;
- sprzątanie wycieraczek;
- zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek;
- bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach dla personelu i interesantów;
- sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, np. kancelarii tajnej, kasy, serwerowi i archiwów, które muszą być wykonywane w godzinach pracy i pod nadzorem osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego;
- usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii;
- utrzymanie czystości w obiekcie.
Wykonawca wyznaczy osobę nadzorująca wykonywanie usługi. Osoba nadzorująca musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowego wykonywania usługi;
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi);
pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku Sądu powinni być:
- ubrani jednolicie;
- osobami pełnoletnimi;
- posiadającymi odpowiednie, aktualne badania lekarskie;
- posiadającymi aktualne szkolenia z BHP;
3) Wykonawca w ciągu 5 dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty wykonywania usługi przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które będą wykonywać usługę w tym osobę nadzorującą wykonywanie usługi.
4) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
5) Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia,
co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie.
7) Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych;
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99025

Data publikacji: 2012-05-02

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Mazowiecka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Ostrołęka

Kod pocztowy: 07-410

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 29 765 44 00

Numer faxu: 29 765 44 26

Adres strony internetowej: www.ostroleka.sr.gov.pl

Regon: 00032486600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach.

Wspólny Słownik Zamówień CPV:
90910000-9 - usługi sprzątania;
90911200-8 - usługi sprzątania budynków;
90919200-4 -usługi sprzątania biur;
90914000-7 - usługi sprzątania parkingów.
Przez obiekt należy rozumieć:
1) budynek o czterech kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej (archiwa, pomieszczenia techniczne, areszt i inne) i dachu wielospadowym, kopertowym;
2) budynek łącznie z działką nr 21024 będący w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce.

Parametry techniczne budynku:
1) Kubatura obiektu wynosi:12 468,70 m3;
2) Powierzchnia zabudowy:1058,00 m2;
3) Powierzchnia użytkowa: 3319,80 m2;
a) w tym:
piwnica budynku: 692,40 m2;
parter budynku: 874,20 m2;
pierwsze piętro budynku: 826,61 m2;
drugie piętro budynku: 628,29 m2;
trzecie piętro budynku: 298,30 m2;
razem:3319,80 m2,

b) w tym powierzchnia:
biurowa: 1180,53 m2;
komunikacyjna: 619,07 m2;
klatek schodowych:115,90 m2;
pom. sanitarnych :113,10 m2;
pom. socjalnych: 38,00 m2;
sal rozpraw; 473,60 m2;
sali konferencyjnej: 44,40 m2;
serwerowni :58,10 m2;
kancelarii tajnej:13,50 m2;
kasy:17,80 m2;
magazynów dowodów rzeczowych:39,00 m2;
archiwów:356,10 m2;
garażowa:51,70 m2;
techniczno-gospodarcza:199,00 m2;
razem:3319,80 m2,

c) w tym rodzaj posadzki:
gres, terrakota:2055,22 m2;
wykładzina dywanowa:1220,18 m2;
wykładzina antyelektrostatyczna:44,40 m2;
razem:3319,80 m2,

4) Liczba pracowników wraz z osobami zatrudnionymi na umowę-zlecenie:106;
5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 200;
6) Ilość pojemników na mydło w płynie:19;
7) Ilość pojemników na papier toaletowy:25;
8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe:19;
9) Liczba koszy na śmieci:140;
10) Ilość pomieszczeń sanitarnych:19;
- w tym 25 kabin sanitarnych
11) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych:528,72 m2;
12) Powierzchnia balustrad szklonych:51,06 m2;
13) Powierzchnia przyległych chodników:860 m2;
14) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych
a) w tym wewnętrznych:
otwieranych:54,12 m2;
nieotwieranych (w tym winda):34,20 m2;
razem:88,32 m2,

b) w tym zewnętrznych:
otwieranych:380,91 m2;
nieotwieranych:0 m2;
razem:380,91 m2,

c) w tym otworów drzwiowych aluminiowych :64,47 m2;

Zakres zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w obiekcie zlokalizowanym w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz na terenie posesji przy budynku i przyległych chodnikach.

1. Zakres prac porządkowych:
1) w budynku Sądu Rejonowego:
a) wykonanie prac porządkowych codziennych:
sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych,
w tym powierzchni z gresu, terakoty, parkietu i wycieraczek;
odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin;
zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych;
ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki;
mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;
opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;
b) wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby:
odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu;
usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych;
usuwanie kurzu z kwiatów znajdujących się w budynku;
mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;
mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien, drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury;
odkurzanie i mycie żaluzji pionowych i rolet;
usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek klozetowych;
zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych;
okresowe sprzątanie pomieszczenia garażowego;
mycie naczyń w sekretariacie Prezesa, Wiceprezesa, Kierownika Finansowego i na Sali Konferencyjnej (talerze, kubki, szklanki).
2) na terenie posesji Sądu Rejonowego i przyległym chodniku:
a) zamiatanie chodnika od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego;
b) zamiatanie parkingu należącego do tut. sądu;
c) zbieranie śmieci w obrębie działki;
d) opróżnianie koszy na śmieci;
e) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego;
f) utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe;
2. Pozostałe warunki:
1) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
a) zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń;
b) wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faxów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody;
c) przestrzegania przepisów BHP i ppoż.;
d) przestrzegania segregacji śmieci przy opróżnianiu koszy i pojemników niszczarek;
e) zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony obiektu następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu:
zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu;
pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych;
awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.;
pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i niezabezpieczonych we właściwy sposób;
wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektu Zamawiającego.
informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach powstałych w obiekcie;
2) Wykonawca dokonuje czynności sprzątania:
a) własnym sprzętem czyszcząco - myjącym;
b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości w obiekcie a ponadto płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, odświeżacze w sprayu i kostkach, kostki zapachowe do klozetów i pisuarów, worki na śmieci, ręczniki papierowe - typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, papier toaletowy - łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników oraz w okresie jesienno - zimowym piasek i sól;
preparaty czyszczące - myjące - konserwujące powinny posiadać/być:
- odpowiednie atesty PZH - oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE;
- odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp., o jakości nie gorszej niż charakteryzująca np.: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto;
- antyalergiczne;
- o PH nieprzekraczającym 6;
- o przyjemnym zapachu.
c) przy pomocy własnego personelu:
usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 5 pracowników, w tym, co najmniej 1 osoba zapewnia utrzymanie czystości w dni urzędowania Sądu w godzinach od 700 do 1500 (tzw. serwis dzienny), a 4 osoby od godziny 1500 maksymalnie do godziny 2200 w dni urzędowania Sądu,
serwis dzienny obejmuje w szczególności:
- odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego. Czynności związane z odśnieżaniem chodników powinny odbywać się na bieżąco, nawet w dni wolne od pracy Sądu;
- usuwanie śniegu, błota pośniegowego i piasku, nanoszonego przez interesantów;
- wycieranie wody z posadzek;
- sprzątanie wycieraczek;
- zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek;
- bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach dla personelu i interesantów;
- sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, np. kancelarii tajnej, kasy, serwerowi i archiwów, które muszą być wykonywane w godzinach pracy i pod nadzorem osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego;
- usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii;
- utrzymanie czystości w obiekcie.
Wykonawca wyznaczy osobę nadzorująca wykonywanie usługi. Osoba nadzorująca musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowego wykonywania usługi;
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi);
pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku Sądu powinni być:
- ubrani jednolicie;
- osobami pełnoletnimi;
- posiadającymi odpowiednie, aktualne badania lekarskie;
- posiadającymi aktualne szkolenia z BHP;
3) Wykonawca w ciągu 5 dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty wykonywania usługi przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które będą wykonywać usługę w tym osobę nadzorującą wykonywanie usługi.
4) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
5) Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia,
co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie.
7) Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych;
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 7

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie numer rachunku
25 1130 1017 0020 1199 0820 0003. Na przelewie należy umieścić informację Wadium - ZP.2.2012. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy dołączyć do oferty.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać:
a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia),
b) wskazanie beneficjenta (Sąd Rejonowy w Ostrołęce),
c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą),
d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium),
e) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie,
f) przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w pkt. 11 niniejszego rozdziału.
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wymaganą formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt.12.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, ustawy PZP nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia .

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, licząc od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 2 usług w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania zamówienia i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie-zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia .

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania tego warunku Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie, że dysponuje, co najmniej 5 osobami wyznaczonymi do sprzątania obiektu, nieewidencjonowanymi w Krajowym Rejestrze Karnym - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia .

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania tego warunku Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000zł. (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) oraz złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki takiej zmiany to m.in.
a) zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, posiadające odpowiednie, aktualne badania lekarskie oraz aktualne szkolenia z BHP, jakie wymagane były w SIWZ;
b) zmiana podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się takimi samymi kwalifikacjami,doświadczeniem zawodowym po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ostroleka.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul.Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, pok. A010 (parter)

Data składania wniosków, ofert: 10/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul.Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, Punkt Obsługi Interesantów (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Podobne przetargi