392424 / 2013-09-27 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Zabrze)

Oryginalny tusz LC-985RBWBP RainbowPack (niebieski+purpurowy+żółty) marki Brother

Cena: 132.84 PLN

Wyjazdowe poradnictwo i wsparcie indywidualne i grupowe w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych dla uczestników (uczestniczek) projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest
organizacja i przeprowadzenie wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych dla uczestników (uczestniczek) projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze, zwanego dalej wsparciem.
UCZESTNICY
W szkoleniu weźmie udział od 45 do 65 uczestników (uczestniczek) projektu systemowego oraz koordynator ze strony MOPR. Ponadto w wyjeździe będą brały udział dzieci uczestników (uczestniczek) szkolenia w łącznej liczbie minimum 55 maksimum 85. Zamawiający przewiduje 1 grupę wyjazdową. W przypadku gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie wsparcia dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na wsparcie.
DZIECI
Na czas trwania wsparcia zostanie również zapewniona opieka nad dziećmi uczestników (uczestniczek) podczas wyjazdu w łącznej liczbie minimum 55 maksimum 85. Dzieci uczestników (uczestniczek) szkolenia będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem (opiekunem) oraz wyżywienie(po pół porcji w przypadku dzieci do lat 12)
Zamawiający przewiduje udział dzieci w nw. grupach
Grupa najmłodsza tj. dzieci w wieku ( 0 3)
Grupa przedszkolna tj. dzieci w wieku (4 6 lat)
Grupa wczesnoszkolna tj. dzieci w wieku ( 7 11)
Grupa szkolna tj. dzieci w wieku (12 17)
Opieka będzie zapewniona w sposób dostosowany do ich wieku i sprawowana przez doświadczoną kadrę. Opieka winna być sprawowana w miarę jednolitych grupach wiekowych. Dzieci powinny mieć zapewnione dodatkowe atrakcje przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych (zabawy ruchowe na powietrzu, spacer, zajęcia plastyczne, ruchowe na terenie ośrodka).
KADRA ZAPEWNIONA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1 koordynator grupy ze strony Zamawiającego w celu nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy.
CEL
Nabycie i zwiększenie przez uczestnika (uczestniczkę) projektu pozytywnej autoprezentacji i uświadomienie ważności dbania o higienę i własny wizerunek w życiu codziennym. Zwiększenie możliwości w obszarze poszukiwania pracy.
PROGRAM
Program wsparcia powinien zawierać m.in. zagadnienia dotyczące
zbudowanie gradacji własnych możliwości zawodowych
ustalenie możliwości zaistnienia na rynku pracy
nauka skutecznej autoprezentacji (komunikacja werbalna i niewerbalna)
nauka kształtowania własnego wizerunku
przygotowanie na krytykę, zachowanie w sytuacji niepowodzenia bądź stresu
Szczegółowy program wsparcia powinien zawierać wyżej przedstawione zagadnienia i być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed jego realizacją. Powinny się tam znaleźć miejsce realizacji (dokładny adres), nazwę szkolenia, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel wsparcia, plan wsparcia zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem.
Wsparcie musi zakończyć się wydaniem uczestnikom (uczestniczkom) zaświadczenia o ukończeniu wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.
FORMA
Wsparcie składać się będzie z dwóch wyjazdów weekendowych od piątku do niedzieli.
Jeden wyjazd weekendowy obejmować będzie 3 dniowy pobyt w ośrodku wypoczynkowym od piątku do niedzieli, w tym dwa noclegi, 15 godzin szkoleniowych treningowych zgodnych z zatwierdzonym harmonogramem. Przez 1 godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie 45 minut. Uczestnicy (uczestniczki) wsparcia zostaną podzieleni na 15-osobowe grupy treningowe (+ - 2 osoby). Każda z grup powinna mieć zapewnionego trenera grupy, psychologa lub psychoterapeutę.
KADRA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ
a) Kierownik opiekun wyjazdu. Zadaniem kierownika (opiekuna) będzie m.in. organizacja czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów, ewentualne załatwianie z Ośrodkiem problemów typu organizacyjnego. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez przeprowadzenie zbiórki, rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów.
b) Trener Psycholog lub psychoterapeuta do prowadzenia zajęć w zakresie poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w liczbie umożliwiającej przeprowadzenie zajęć w grupach 15-osobowych (+ - 2 osoby) minimum 3 osoby max. 5 osób
c)opiekun (opiekunka) w liczbie umożliwiającej zapewnienie opieki zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
średnio - 1 osoba na 5 dzieci tj. minimum 11 opiekunów (opiekunek) max. 17 opiekunów (opiekunek)
MIEJSCE
Wyjazdy odbędą się np. w Ustroniu, Korbielowie, Szczyrku lub innej miejscowości górskiej atrakcyjnej pod względem turystycznym maksymalnie w odległości 150 km od siedziby Zamawiającego (na warunkach określonych z Zamawiającym) zgodnie z uzgodnionym minimum 7 dni przed wyjazdem harmonogramem.
TERMIN
Piątek, sobota, niedziela w okresie od 8 listopada do 8 grudnia 2013 r.
Terminy wyjazdów zostaną indywidualnie ustalone z pracownikiem MOPR.
SALA, MATERIAŁY, WARUNKI SZKOLENIOWE Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom (uczestniczkom) wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia wsparcia. Pomieszczenia mają być dostosowane do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażone, tj. pomieszczenia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, akustyczne oraz spełniać warunki bezpieczeństwa.
Wsparcie musi zakończyć się wydaniem uczestnikom (uczestniczkom) zaświadczenia o ukończeniu wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze Jeżeli nie będzie możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu wydanie dodatkowego zaświadczenia zawierającego tę informację.
Zaliczenie wsparcia przez pojedynczego uczestnika (uczestniczkę) projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o jego zakończeniu.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia wsparcia oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu.
TRANSPORT
Wykonawca zapewni dojazd z miejsca zamieszkania i powrót do miejsca zamieszkania (bilety na komunikację miejską) na wcześniej umówione miejsce zbiórki wsparcia wyjazdowego, z którego nastąpi wyjazd (wyjazd nastąpi w piątek w godzinach popołudniowych przyjazd powinien nastąpić w niedzielę w godzinach wieczornych) luksusowym autokarem wyposażonym w odpowiednią do ilości grupy wyjazdowej liczbę miejsc siedzących.
OŚRODEK (ZAKWATEROWANIE) Wsparcie winno być realizowane w komfortowym Ośrodku z jadłodajnią, salami do realizacji zajęć oraz miejscem do spędzania wolnego czasu przez uczestników (uczestniczki) w ramach zajęć integracyjnych. Powinno też być zapewnione miejsce do zabaw i spędzania czasu dla dzieci.
Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą, gospodarstwem agroturystycznym itp.
Zakwaterowanie powinno być zapewnione w pokojach 2 3 osobowych z łazienkami, dostępem do TV w każdym pokoju. Uczestnicy (uczestniczki) powinni zostać zakwaterowani ze względu na płeć oraz razem z dziećmi, a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewniony zostanie dodatkowo pokój jednoosobowy. Rodziny wielodzietne powinny zostać zakwaterowane razem lub, jeżeli nie ma takiej możliwości, w pokojach obok siebie. W pokojach powinna być zagwarantowana dobrej jakości woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach w ilości 1 l na osobę przebywającą w pokoju każdego dnia pobytu.
UWAGA
Zajęcia, zakwaterowanie, wyżywienie oraz sprawowanie opieki nad dziećmi musi być zapewnione w ramach jednego obiektu.
WYŻYWIENIE:
Wykonawca zapewnieni 3 pełne posiłki tj.
śniadanie w formie szwedzkiego stołu np. ( pieczywo, jajka, dżemy, wędliny-różne rodzaje, sery, jogurty, kiełbaski na ciepło, warzywa i owoce sezonowe, ciepłe napoje itp., ),
obiad - dwudaniowy składający się z zupy ok. 500ml na osobę, sztuka mięsa ok.200g, ziemniaki (frytki, ryż itp.) oraz sałatki (surówki), napoje (sok, kompot, woda) oraz deser (budyń lub drożdżówka lub lody lub ciasto itp.),
kolacja - na ciepło np. fasolka, bogracz, bigos, grochówka, gulasz itp. z pieczywem i napojami gorącymi.
W dniu wieczoru integracyjnego Wykonawca nie zapewnia kolacji, zamiast tego serwuje kiełbasę z grilla ok. 200gr. na osobę, pieczywo, napoje (soki, woda) i inne dodatki typu ogórek, smalec itp., a także musztardę i keczup.
suchy prowiant w dniach wyjazdu i przyjazdu dla dorosłych i dzieci tj. bułka z serem, szynką, pomidorem lub ogórkiem, owoc, napój ze słomką dla dzieci, dla dorosłych 0,5l dobrej jakości wody niegazowanej mineralnej.
drobny poczęstunek - stały dostęp do kawy i herbaty dobrej jakości oraz kruche ciastka, paluszki, krakersy itp. wyłożone na stołach ze stałym dostępem w trakcie przerw między zajęciami oraz drobnego poczęstunku oraz napoi soki dla dzieci.
UWAGA wszystkie posiłki mają być podane uczestnikom i dzieciom (pół porcji w przypadku dzieci do lat 12)
ZAPŁATA
Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników (uczestniczki) wyjazdu, którzy ukończyli pełne wsparcie wyjazdowe ( dwa wyjazdy). Zamawiający dopuszcza zrealizowanie płatności za uczestnika, który nie ukończył pełnego wsparcia uczestniczył tylko w jednym wyjeździe. Płatność nastąpi proporcjonalnie, tzn. Zamawiający pokryje połowę kosztu udziału uczestnika.
Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników (uczestniczek) wsparcia i ich dzieci mogących wziąć udział w wyjeździe. Zamawiający winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników (uczestniczek) dzieci (dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów).
Opłata klimatyczna Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu.
CZAS WOLNY - ZAJĘCIA INTEGRACYJNE
Wykonawca zorganizuje czas wolny od zajęć uczestnikom (uczestniczkom) oraz dzieciom w sposób atrakcyjny tj. zapewni przynajmniej 1 wieczór integracyjny z muzyką na żywo, ogniskiem (grillem), zabawami i konkursami, a w przypadku nie sprzyjających warunków atmosferycznych alternatywną formę integracji. Wykonawca zapewni konkursy w liczbie 3 dla dorosłych i 3 dla dzieci oraz nagrody do kwoty (ok. 20zł za 1-sze miejsce,ok.15 zł za drugie miejsce,ok.10 zł za 3 miejsce).
POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. zapewnienie ubezpieczenia NNW, każdego uczestnika (uczestniczki) wsparcia oraz dzieci podczas wyjazdu na kwotę 10000,00 zł na 1 osobę
2. zapewnienie oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją wsparcia oraz na materiałach przekazywanych uczestnikom (uczestniczkom) w trakcie zajęć
3. przedstawienie szczegółowego programu wsparcia, który musi zawierać zagadnienia opisane w przedmiocie zamówienia i winien być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją wsparcia w terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia. Harmonogram powinien zawierać: miejsce realizacji (dokładny adres), nazwa zajęć, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel zajęć, plan zajęć zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem
4. zapewnienie po zakończeniu wsparcia zaświadczenia o ukończeniu wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych dla uczestników (uczestniczek) projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.
Zaliczenie wsparcia przez uczestnika (uczestniczkę) projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu wsparcia i wymaga obecności na obu wyjazdach. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymania przez uczestnika (uczestniczkę) zaświadczenia o ukończeniu wsparcia w zakresie realizacji 100 procent programu treningowego, a poniżej tej granicy uczestnik (uczestniczka) otrzyma potwierdzenie uczestnictwa w danej części wsparcia.
5. zapewnienie bezpłatnego pobytu koordynatora grupy ze strony Zamawiającego w pokoju 1 -osobowym z łazienką
6. zamawiający dopuszcza realizację wyjazdów w różnych ośrodkach wypoczynkowych oraz miejscowościach i salach szkoleniowych z zastrzeżeniem, iż wyjazdy odbywać się będą w ośrodkach o zbliżonym standardzie świadczonych usług lub lepszych
7. zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników (uczestniczek) wsparcia i ich dzieci mogących wziąć w nim udział. Wykonawca winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników (uczestniczek) i dzieci (dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów).
8. opłata klimatyczna - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu
9. przedstawienie na 7 dni przed datą rozpoczęcia kursu szczegółowego programu wsparcia, który musi zawierać zagadnienia wymagane przepisami prawa. Harmonogram w szczególności powinien zawierać: miejsce realizacji wsparcia (dokładny adres), program wsparcia, czas trwania całego wsparcia z podziałem liczby wszystkich uczestników kursu na grupy szkoleniowe. Ponadto, najdalej do dnia rozpoczęcia kursu (szkolenia) Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu np. faksem potwierdzenie ubezpieczenia NNW uczestników (uczestniczek), a po zakończeniu szkolenia jego kserokopię,
PROMOCJA OZNAKOWANIE DOKUMENTACJA
Wykonawcy zobowiązani są do:
1. promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania wsparcia, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji wsparcia, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Wyjazdowe poradnictwo i wsparcie indywidualne i grupowe w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja
2. wykonawca w ramach wsparcia zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu wsparcia, obejmującej dla każdego wsparcia:
a. program
b. prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć (zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych)
c. potwierdzenie otrzymania cateringu (z podziałem na dni)
d. rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie wsparcia
e. potwierdzenie odbioru biletów na dojazd
f. opinia o uczestnikach
g. potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych
h. polisy ubezpieczeniowej
i. listy potwierdzającej obecność dzieci w wyjeździe
Powyższe dokumenty oryginały (kopie) Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia wsparcia. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji ww dokumentów na okres do 31.12.2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego
3. umieszczać logo POKL, logo EFS, emblemat Unii Europejskiej oraz informację o tym, iż dane zajęcia odbywają się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. W miejscu organizacji zajęć oraz na materiałach dydaktycznych umieszczać logo POKL, logo EFS, emblematu Unii Europejskiej oraz informacji o tym, iż wsparcie odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (obowiązujące logotypy dostępne są na stronie http:efs.silesia-region.pl).
5. Ww informacje muszą zawierać :
a. znak Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności
b. flagę Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny
c. pełną nazwę projektu i informację o współfinansowaniu:
Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji
społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Wydać uczestnikowi (uczestniczce) oryginał zaświadczenia (poświadczenie) o ukończeniu wsparcia zawierającego informację o realizowaniu wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych dla uczestników projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, kopię ww zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydać dodatkowe zaświadczenie zawierające wskazaną informację.
7. Przekazać Zamawiającemu po zakończeniu wsparcia wszelkie dokumenty oryginały/kopie w celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. (prosimy o dołączenie do oferty załącznika nr 5 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 392424

Data publikacji: 2013-09-27

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. 3 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2777800

Numer faxu: 32 2777802

Adres strony internetowej: www.mopr.zabrze.pl

Regon: 00345348100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyjazdowe poradnictwo i wsparcie indywidualne i grupowe w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych dla uczestników (uczestniczek) projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
organizacja i przeprowadzenie wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych dla uczestników (uczestniczek) projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze, zwanego dalej wsparciem.
UCZESTNICY
W szkoleniu weźmie udział od 45 do 65 uczestników (uczestniczek) projektu systemowego oraz koordynator ze strony MOPR. Ponadto w wyjeździe będą brały udział dzieci uczestników (uczestniczek) szkolenia w łącznej liczbie minimum 55 maksimum 85. Zamawiający przewiduje 1 grupę wyjazdową. W przypadku gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie wsparcia dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na wsparcie.
DZIECI
Na czas trwania wsparcia zostanie również zapewniona opieka nad dziećmi uczestników (uczestniczek) podczas wyjazdu w łącznej liczbie minimum 55 maksimum 85. Dzieci uczestników (uczestniczek) szkolenia będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem (opiekunem) oraz wyżywienie(po pół porcji w przypadku dzieci do lat 12)
Zamawiający przewiduje udział dzieci w nw. grupach
Grupa najmłodsza tj. dzieci w wieku ( 0 3)
Grupa przedszkolna tj. dzieci w wieku (4 6 lat)
Grupa wczesnoszkolna tj. dzieci w wieku ( 7 11)
Grupa szkolna tj. dzieci w wieku (12 17)
Opieka będzie zapewniona w sposób dostosowany do ich wieku i sprawowana przez doświadczoną kadrę. Opieka winna być sprawowana w miarę jednolitych grupach wiekowych. Dzieci powinny mieć zapewnione dodatkowe atrakcje przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych (zabawy ruchowe na powietrzu, spacer, zajęcia plastyczne, ruchowe na terenie ośrodka).
KADRA ZAPEWNIONA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1 koordynator grupy ze strony Zamawiającego w celu nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy.
CEL
Nabycie i zwiększenie przez uczestnika (uczestniczkę) projektu pozytywnej autoprezentacji i uświadomienie ważności dbania o higienę i własny wizerunek w życiu codziennym. Zwiększenie możliwości w obszarze poszukiwania pracy.
PROGRAM
Program wsparcia powinien zawierać m.in. zagadnienia dotyczące
zbudowanie gradacji własnych możliwości zawodowych
ustalenie możliwości zaistnienia na rynku pracy
nauka skutecznej autoprezentacji (komunikacja werbalna i niewerbalna)
nauka kształtowania własnego wizerunku
przygotowanie na krytykę, zachowanie w sytuacji niepowodzenia bądź stresu
Szczegółowy program wsparcia powinien zawierać wyżej przedstawione zagadnienia i być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed jego realizacją. Powinny się tam znaleźć miejsce realizacji (dokładny adres), nazwę szkolenia, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel wsparcia, plan wsparcia zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem.
Wsparcie musi zakończyć się wydaniem uczestnikom (uczestniczkom) zaświadczenia o ukończeniu wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.
FORMA
Wsparcie składać się będzie z dwóch wyjazdów weekendowych od piątku do niedzieli.
Jeden wyjazd weekendowy obejmować będzie 3 dniowy pobyt w ośrodku wypoczynkowym od piątku do niedzieli, w tym dwa noclegi, 15 godzin szkoleniowych treningowych zgodnych z zatwierdzonym harmonogramem. Przez 1 godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie 45 minut. Uczestnicy (uczestniczki) wsparcia zostaną podzieleni na 15-osobowe grupy treningowe (+ - 2 osoby). Każda z grup powinna mieć zapewnionego trenera grupy, psychologa lub psychoterapeutę.
KADRA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ
a) Kierownik opiekun wyjazdu. Zadaniem kierownika (opiekuna) będzie m.in. organizacja czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów, ewentualne załatwianie z Ośrodkiem problemów typu organizacyjnego. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez przeprowadzenie zbiórki, rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów.
b) Trener Psycholog lub psychoterapeuta do prowadzenia zajęć w zakresie poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w liczbie umożliwiającej przeprowadzenie zajęć w grupach 15-osobowych (+ - 2 osoby) minimum 3 osoby max. 5 osób
c)opiekun (opiekunka) w liczbie umożliwiającej zapewnienie opieki zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
średnio - 1 osoba na 5 dzieci tj. minimum 11 opiekunów (opiekunek) max. 17 opiekunów (opiekunek)
MIEJSCE
Wyjazdy odbędą się np. w Ustroniu, Korbielowie, Szczyrku lub innej miejscowości górskiej atrakcyjnej pod względem turystycznym maksymalnie w odległości 150 km od siedziby Zamawiającego (na warunkach określonych z Zamawiającym) zgodnie z uzgodnionym minimum 7 dni przed wyjazdem harmonogramem.
TERMIN
Piątek, sobota, niedziela w okresie od 8 listopada do 8 grudnia 2013 r.
Terminy wyjazdów zostaną indywidualnie ustalone z pracownikiem MOPR.
SALA, MATERIAŁY, WARUNKI SZKOLENIOWE Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom (uczestniczkom) wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia wsparcia. Pomieszczenia mają być dostosowane do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażone, tj. pomieszczenia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, akustyczne oraz spełniać warunki bezpieczeństwa.
Wsparcie musi zakończyć się wydaniem uczestnikom (uczestniczkom) zaświadczenia o ukończeniu wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze Jeżeli nie będzie możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu wydanie dodatkowego zaświadczenia zawierającego tę informację.
Zaliczenie wsparcia przez pojedynczego uczestnika (uczestniczkę) projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o jego zakończeniu.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia wsparcia oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu.
TRANSPORT
Wykonawca zapewni dojazd z miejsca zamieszkania i powrót do miejsca zamieszkania (bilety na komunikację miejską) na wcześniej umówione miejsce zbiórki wsparcia wyjazdowego, z którego nastąpi wyjazd (wyjazd nastąpi w piątek w godzinach popołudniowych przyjazd powinien nastąpić w niedzielę w godzinach wieczornych) luksusowym autokarem wyposażonym w odpowiednią do ilości grupy wyjazdowej liczbę miejsc siedzących.
OŚRODEK (ZAKWATEROWANIE) Wsparcie winno być realizowane w komfortowym Ośrodku z jadłodajnią, salami do realizacji zajęć oraz miejscem do spędzania wolnego czasu przez uczestników (uczestniczki) w ramach zajęć integracyjnych. Powinno też być zapewnione miejsce do zabaw i spędzania czasu dla dzieci.
Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą, gospodarstwem agroturystycznym itp.
Zakwaterowanie powinno być zapewnione w pokojach 2 3 osobowych z łazienkami, dostępem do TV w każdym pokoju. Uczestnicy (uczestniczki) powinni zostać zakwaterowani ze względu na płeć oraz razem z dziećmi, a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewniony zostanie dodatkowo pokój jednoosobowy. Rodziny wielodzietne powinny zostać zakwaterowane razem lub, jeżeli nie ma takiej możliwości, w pokojach obok siebie. W pokojach powinna być zagwarantowana dobrej jakości woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach w ilości 1 l na osobę przebywającą w pokoju każdego dnia pobytu.
UWAGA
Zajęcia, zakwaterowanie, wyżywienie oraz sprawowanie opieki nad dziećmi musi być zapewnione w ramach jednego obiektu.
WYŻYWIENIE:
Wykonawca zapewnieni 3 pełne posiłki tj.
śniadanie w formie szwedzkiego stołu np. ( pieczywo, jajka, dżemy, wędliny-różne rodzaje, sery, jogurty, kiełbaski na ciepło, warzywa i owoce sezonowe, ciepłe napoje itp., ),
obiad - dwudaniowy składający się z zupy ok. 500ml na osobę, sztuka mięsa ok.200g, ziemniaki (frytki, ryż itp.) oraz sałatki (surówki), napoje (sok, kompot, woda) oraz deser (budyń lub drożdżówka lub lody lub ciasto itp.),
kolacja - na ciepło np. fasolka, bogracz, bigos, grochówka, gulasz itp. z pieczywem i napojami gorącymi.
W dniu wieczoru integracyjnego Wykonawca nie zapewnia kolacji, zamiast tego serwuje kiełbasę z grilla ok. 200gr. na osobę, pieczywo, napoje (soki, woda) i inne dodatki typu ogórek, smalec itp., a także musztardę i keczup.
suchy prowiant w dniach wyjazdu i przyjazdu dla dorosłych i dzieci tj. bułka z serem, szynką, pomidorem lub ogórkiem, owoc, napój ze słomką dla dzieci, dla dorosłych 0,5l dobrej jakości wody niegazowanej mineralnej.
drobny poczęstunek - stały dostęp do kawy i herbaty dobrej jakości oraz kruche ciastka, paluszki, krakersy itp. wyłożone na stołach ze stałym dostępem w trakcie przerw między zajęciami oraz drobnego poczęstunku oraz napoi soki dla dzieci.
UWAGA wszystkie posiłki mają być podane uczestnikom i dzieciom (pół porcji w przypadku dzieci do lat 12)
ZAPŁATA
Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników (uczestniczki) wyjazdu, którzy ukończyli pełne wsparcie wyjazdowe ( dwa wyjazdy). Zamawiający dopuszcza zrealizowanie płatności za uczestnika, który nie ukończył pełnego wsparcia uczestniczył tylko w jednym wyjeździe. Płatność nastąpi proporcjonalnie, tzn. Zamawiający pokryje połowę kosztu udziału uczestnika.
Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników (uczestniczek) wsparcia i ich dzieci mogących wziąć udział w wyjeździe. Zamawiający winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników (uczestniczek) dzieci (dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów).
Opłata klimatyczna Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu.
CZAS WOLNY - ZAJĘCIA INTEGRACYJNE
Wykonawca zorganizuje czas wolny od zajęć uczestnikom (uczestniczkom) oraz dzieciom w sposób atrakcyjny tj. zapewni przynajmniej 1 wieczór integracyjny z muzyką na żywo, ogniskiem (grillem), zabawami i konkursami, a w przypadku nie sprzyjających warunków atmosferycznych alternatywną formę integracji. Wykonawca zapewni konkursy w liczbie 3 dla dorosłych i 3 dla dzieci oraz nagrody do kwoty (ok. 20zł za 1-sze miejsce,ok.15 zł za drugie miejsce,ok.10 zł za 3 miejsce).
POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. zapewnienie ubezpieczenia NNW, każdego uczestnika (uczestniczki) wsparcia oraz dzieci podczas wyjazdu na kwotę 10000,00 zł na 1 osobę
2. zapewnienie oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją wsparcia oraz na materiałach przekazywanych uczestnikom (uczestniczkom) w trakcie zajęć
3. przedstawienie szczegółowego programu wsparcia, który musi zawierać zagadnienia opisane w przedmiocie zamówienia i winien być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją wsparcia w terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia. Harmonogram powinien zawierać: miejsce realizacji (dokładny adres), nazwa zajęć, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel zajęć, plan zajęć zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem
4. zapewnienie po zakończeniu wsparcia zaświadczenia o ukończeniu wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych dla uczestników (uczestniczek) projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.
Zaliczenie wsparcia przez uczestnika (uczestniczkę) projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu wsparcia i wymaga obecności na obu wyjazdach. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymania przez uczestnika (uczestniczkę) zaświadczenia o ukończeniu wsparcia w zakresie realizacji 100 procent programu treningowego, a poniżej tej granicy uczestnik (uczestniczka) otrzyma potwierdzenie uczestnictwa w danej części wsparcia.
5. zapewnienie bezpłatnego pobytu koordynatora grupy ze strony Zamawiającego w pokoju 1 -osobowym z łazienką
6. zamawiający dopuszcza realizację wyjazdów w różnych ośrodkach wypoczynkowych oraz miejscowościach i salach szkoleniowych z zastrzeżeniem, iż wyjazdy odbywać się będą w ośrodkach o zbliżonym standardzie świadczonych usług lub lepszych
7. zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników (uczestniczek) wsparcia i ich dzieci mogących wziąć w nim udział. Wykonawca winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników (uczestniczek) i dzieci (dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów).
8. opłata klimatyczna - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu
9. przedstawienie na 7 dni przed datą rozpoczęcia kursu szczegółowego programu wsparcia, który musi zawierać zagadnienia wymagane przepisami prawa. Harmonogram w szczególności powinien zawierać: miejsce realizacji wsparcia (dokładny adres), program wsparcia, czas trwania całego wsparcia z podziałem liczby wszystkich uczestników kursu na grupy szkoleniowe. Ponadto, najdalej do dnia rozpoczęcia kursu (szkolenia) Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu np. faksem potwierdzenie ubezpieczenia NNW uczestników (uczestniczek), a po zakończeniu szkolenia jego kserokopię,
PROMOCJA OZNAKOWANIE DOKUMENTACJA
Wykonawcy zobowiązani są do:
1. promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania wsparcia, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji wsparcia, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Wyjazdowe poradnictwo i wsparcie indywidualne i grupowe w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja
2. wykonawca w ramach wsparcia zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu wsparcia, obejmującej dla każdego wsparcia:
a. program
b. prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć (zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych)
c. potwierdzenie otrzymania cateringu (z podziałem na dni)
d. rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie wsparcia
e. potwierdzenie odbioru biletów na dojazd
f. opinia o uczestnikach
g. potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych
h. polisy ubezpieczeniowej
i. listy potwierdzającej obecność dzieci w wyjeździe
Powyższe dokumenty oryginały (kopie) Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia wsparcia. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji ww dokumentów na okres do 31.12.2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego
3. umieszczać logo POKL, logo EFS, emblemat Unii Europejskiej oraz informację o tym, iż dane zajęcia odbywają się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. W miejscu organizacji zajęć oraz na materiałach dydaktycznych umieszczać logo POKL, logo EFS, emblematu Unii Europejskiej oraz informacji o tym, iż wsparcie odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (obowiązujące logotypy dostępne są na stronie http:efs.silesia-region.pl).
5. Ww informacje muszą zawierać :
a. znak Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności
b. flagę Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny
c. pełną nazwę projektu i informację o współfinansowaniu:
Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji
społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Wydać uczestnikowi (uczestniczce) oryginał zaświadczenia (poświadczenie) o ukończeniu wsparcia zawierającego informację o realizowaniu wyjazdowego poradnictwa i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych dla uczestników projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, kopię ww zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydać dodatkowe zaświadczenie zawierające wskazaną informację.
7. Przekazać Zamawiającemu po zakończeniu wsparcia wszelkie dokumenty oryginały/kopie w celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. (prosimy o dołączenie do oferty załącznika nr 5 do SIWZ)

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczeń

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczeń

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczeń

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczeń

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczeń

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty: pełnomocnictwo

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopr.zabrze.magistrat.pl, www.mopr.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MOPR Zabrze, ul. 3 - go Maja 16, I piętro, pokój nr 102

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
MOPR Zabrze, ul. 3 - go Maja 16, parter, pokój nr 014 Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji
społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi