418620 / 2013-10-15 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Będzin)

Zgodny z tonerem TK-330 Czarny marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi polegającej
na zorganizowaniu warsztatów podnoszących kompetencje społeczne w ramach cyklu Szkoła Rodziców dla 53 uczestników projektu systemowego Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin wraz ze wsparciem towarzyszącym dla dzieci

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi polegającej
na zorganizowaniu warsztatów podnoszących kompetencje społeczne w ramach cyklu Szkoła Rodziców dla 53 uczestników projektu systemowego Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin wraz ze wsparciem towarzyszącym dla dzieci.
2. Uczestnikami warsztatów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia, zwanych dalej zajęciami, będą wskazani przez Zamawiającego uczestnicy projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie oraz dzieci. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
1) Program warsztatów:
a) umiejętność radzenia sobie z finansami;
b) metody samodzielnego rozwiązywania problemów domowych;
c) sztuka zarządzania czasem;
d) radzenie sobie ze stresem i agresją;
e) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych;
f) podział obowiązków domowych;
g) radzenie sobie w sytuacji buntu dziecka;
h) aktywne uczestniczenie w życiu dziecka - formy zaangażowania;
i) zwiększenie kompetencji wychowawczych;
j) podnoszenie poziomu kompetencji rodzicielskich i poprawa relacji wewnątrzrodzinnych - współdziałanie w relacjach rodzic - dziecko mające
na celu wspólne przygotowanie przedstawienia teatralnego (jasełek - widowiska o Bożym Narodzeniu), w tym: przygotowanie dekoracji, strojów, rekwizytów, wsparcie dzieci w zakresie nauki roli, itp. (moduł zajęć o charakterze edukacyjno - ćwiczeniowym włączający do zajęć dzieci uczestników warsztatów - 16 godzin zegarowych).
4. Liczba godzin - 20 godzin zegarowych dla każdego uczestnika zajęć grupowych
oraz 16 godzin zegarowych zajęć z udziałem dzieci (działanie łączne rodzic - dziecko).
5. Liczebność grup - maksymalnie 5 grup po maksymalnie 11 uczestników zajęć grupowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie
z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług;
2) ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku
z prowadzonymi zajęciami oraz w drodze do miejsca zajęć i z powrotem wszystkich uczestników zajęć, przestrzegać obowiązujących przepisów BHP oraz ponieść wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją zajęć, warsztatów, treningów, doradztwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ oraz postanowieniami wzoru umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia;
3) wydać uczestnikom zajęć zaświadczenia/certyfikaty dotyczące uczestnictwa
w zajęciach opatrzone informacją o realizowaniu zajęć w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz ze stosowną wizualizacją, zawierające co najmniej następujące dane:
a) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika zajęć,
b) nazwę organizatora zajęć,
c) pełną nazwę i forma prowadzonych zajęć,
d) cel zajęć,
e) okres trwania zajęć,
f) wykaz przedmiotów/zagadnień ze wskazaniem nazwy przedmiotu/zagadnienia, wymiaru godzin poszczególnych przedmiotów/zagadnień oraz łącznego wymiaru godzin zajęć,
g) pieczęć i podpis organizatora zajęć,
h) miejsce i datę wystawienia zaświadczenia / certyfikatu i numer zaświadczenia / certyfikatu.
Certyfikat zostanie wydrukowany przez Wykonawcę (biały papier, format A4,
+/- 200g/m2, połyskujący, druk kolorowy);
4) zapewnić każdemu z uczestników zajęć nieodpłatnie materiały szkoleniowe adekwatne do treści zajęć. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego;
5) oznakować miejsca prowadzenia zajęć objętych przedmiotem niniejszego zamówienia poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja ta winna zostać opatrzona logiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL 2007 - 2013. Wykonawca zobowiązany jest analogicznie oznakować wszystkie dokumenty związane z przygotowaniem
i zorganizowaniem zajęć będących przedmiotem niniejszego zamówienia,
w tym materiały szkoleniowe oraz dokumenty potwierdzające ukończenie zajęć,
6) zapewnić podczas zajęć z dziećmi oraz modułu wspólnego z udziałem rodziców nieodpłatnie materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć (materiały plastyczne, materiały niezbędne do przygotowania przedstawienia w tym: do przygotowania dekoracji, rekwizytów czy strojów). Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników zajęć i ich dzieci muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski;
7) zapewnić uczestnikom zajęć catering w ilości odpowiadającej ilości osób biorących udział w zajęciach. Catering obejmuje:
a) jeden gorący posiłek, to jest: zupę, drugie danie (dania mięsne, rybne
lub warzywne), sałatkę i napój oraz
b) przekąski zimne, kawę, herbatę, zimne napoje i wyroby cukiernicze -
dostępne w trakcie przerw.
Dostawa posiłków powinna się odbywać przy zachowaniu podstawowych norm sanitarnych i BHP. Posiłki zapewnione przez Wykonawcę powinny być świeże, zdrowe, sycące;
8) zapewnić dzieciom objętym opieką catering w dniach prowadzonych zajęć
w ilości odpowiadającej ilości dzieci objętych wsparciem. Catering obejmuje jeden gorący posiłek, to jest: zupę, drugie danie i napój oraz napoje i przekąski w ciągu dnia. Dostawa posiłków powinna się odbywać przy zachowaniu podstawowych norm sanitarnych i BHP. Posiłki zapewnione przez Wykonawcę powinny być świeże, zdrowe, sycące oraz dostosowane do wieku dziecka;
9) zapewnić:
a) odpowiednie zaplecze w celu wystawienia przedstawienia teatralnego, wyposażone w scenę, miejsca siedzące w ilości odpowiadającej ilości uczestników, osób towarzyszących, dzieci oraz przedstawicieli Zamawiającego oraz
b) wystawę prac plastycznych i miejsce ekspozycji tych prac;
10) zapewnić podczas przedstawienia teatralnego będącego wynikiem warsztatów poczęstunku dla wszystkich uczestników (rodziców, osób towarzyszących, dzieci oraz przedstawicieli Zamawiającego) obejmującego kawę, herbatę, soki owocowe, wodę mineralną, ciastka, paluszki, kanapki;
11) niezwłocznie informować Zamawiającego o absencji uczestników w zajęciach
lub rezygnacji z uczestnictwa w czasie jego trwania, a także innych okoliczności mających wpływ na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia;
12) przekazać Zamawiającemu listy obecności wraz z podpisami uczestników, listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych, listy potwierdzające odbiór poczęstunku / ciepłego posiłku, listy potwierdzającej zwrot kosztów dojazdu
w przypadkach określonych w ust. 9 niniejszego punktu ogłoszenia, zaświadczenia / certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w zajęciach, informację o nieukończeniu zajęć przez uczestnika, jeżeli sytuacja taka będzie miała miejsce oraz dzienniki zajęć - w terminie 7 dni od dnia zakończenia zajęć;
13) sporządzić sprawozdanie z realizacji usługi i przekazać go Zamawiającemu
w terminie do 7 dni, od dnia zakończenia zajęć;
14) sporządzić narzędzia do ewaluacji uczestników projektu podczas zajęć w postaci badań ankietowych przeprowadzonych przed i po rozpoczęciu zajęć, oceniających poziom osiągniętych rezultatów. Analiza osiągniętych wyników ankietowych zostanie przekazana Zamawiającemu w postaci raportu do 7 dni od zakończenia zajęć;
15) archiwizować dokumentację związaną z przeprowadzonym przedmiotem niniejszego zamówienia do roku 2020 oraz wskazać miejsce archiwizacji
wyżej wymienionej dokumentacji. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dotyczącej realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
16) oznakować wszystkie dokumenty związane z przygotowaniem i zorganizowaniem zajęć będących przedmiotem zamówienia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007 - 2013;
17) przedstawić Zamawiającemu harmonogram zajęć wraz z programem zajęć
w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie
z harmonogram form wsparcia stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy
(wzór umowy określono w załączniku nr 6 do SIWZ).
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji:
1) list obecności na zajęciach zawierających tytuł zajęć, datę, imię, nazwisko i podpis uczestnika zajęć;
2) dzienników zajęć zawierających tytuł prowadzonych zajęć, listę uczestników zajęć, konspekt zajęć;
3) list potwierdzających odbiór przez uczestników materiałów szkoleniowych zawierających imię, nazwisko oraz podpis uczestnika zajęć;
4) list potwierdzających odbiór poczęstunku zawierających datę, imię, nazwisko
oraz podpis uczestnika zajęć,
5) listy potwierdzającej zwrot kosztów dojazdu w przypadkach określonych w ust. 9 niniejszego punktu ogłoszenia,
6) zaświadczenia / certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w zajęciach.
8. Wykonawca wykona przedmiot niniejszego zamówienia na obszarze działania Zamawiającego, to jest w granicach administracyjnych Gminy Będzin.
9. Wykonawca winien zapewnić wszystkim uczestnikom zajęć i dzieciom transport
do miejsc prowadzonych zajęć i z powrotem bądź pokryć koszt takiego dojazdu,
o ile uczestnik podpisze stosowne oświadczenie dotyczące samodzielnego przybycia
na miejsce prowadzonych zajęć.
10. Projekt Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin
jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Budżetu Państwa.
11. Wykonawca winien zapewnić podczas zajęć grupowych rodziców (20 godzin) opiekę łącznie nad maksymalnie 34 dziećmi do 7 roku życia w formie zajęć aktywnego działania twórczego, mających na celu zorganizowanie w konsekwencji przedstawienia teatralnego oraz wystawy prac własnych dzieci - zajęcia teatralne i plastyczne.
Kolejne 16 godzin zajęć z udziałem dzieci przewidziane jest jako działanie łączne (współpraca dziecko - rodzic) mające na celu wspólne przygotowanie przedstawienia teatralnego - moduł realizowany w ramach zajęć rodziców wskazanych w ust. 3 niniejszego punktu ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby dzieci
do 7 roku życia wymagających opieki o +/- 5 dzieci. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość objęcia opieką dzieci powyżej 7 roku, zachowując określoną
powyżej maksymalną liczbę dzieci planowanych do objęcia przedmiotowym wsparciem. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą opisu sposobu organizacji opieki nad dziećmi do 7 roku życia w formie zajęć aktywnego działania twórczego, jak również działania łącznego (współpraca dziecko - rodzic).
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w trakcie realizacji niniejszego zamówienia liczby uczestników zajęć o maksymalnie 5 osób. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za liczbę osób faktycznie uczestniczących w zajęciach.
13. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia winny być przeprowadzone przez Wykonawcę dysponującego wykwalifikowaną kadrą wykładowców / instruktorów posiadających wykształcenie i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające opisowi przedmiotu niniejszego zamówienia lub prowadzonych przedmiotów/zagadnień - a także, jeżeli są wymagane - udokumentowane uprawnienia
do prowadzenia przedmiotowych zajęć.
14. Wykonawca winien zapewnić podczas zajęć:
1) dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywać się będą zajęcia (toaleta zlokalizowana w pobliżu sali, w której odbywać się będą zajęcia i umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody),
2) niezbędne narzędzia, urządzenia i materiały na czas trwania prowadzonych zajęć,
3) dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi form wsparcia z podanymi tematami zajęć zgodnie z zakresem prowadzonych zajęć, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć.
Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone
w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne
i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 418620

Data publikacji: 2013-10-15

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. 11 Listopada 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Będzin

Kod pocztowy: 42-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2674982; 7614760, 61

Numer faxu: 032 2674982, 7614760, 7614761

Adres strony internetowej: ----------

Regon: 00344824400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi polegającej
na zorganizowaniu warsztatów podnoszących kompetencje społeczne w ramach cyklu Szkoła Rodziców dla 53 uczestników projektu systemowego Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin wraz ze wsparciem towarzyszącym dla dzieci

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi polegającej
na zorganizowaniu warsztatów podnoszących kompetencje społeczne w ramach cyklu Szkoła Rodziców dla 53 uczestników projektu systemowego Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin wraz ze wsparciem towarzyszącym dla dzieci.
2. Uczestnikami warsztatów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia, zwanych dalej zajęciami, będą wskazani przez Zamawiającego uczestnicy projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie oraz dzieci. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
1) Program warsztatów:
a) umiejętność radzenia sobie z finansami;
b) metody samodzielnego rozwiązywania problemów domowych;
c) sztuka zarządzania czasem;
d) radzenie sobie ze stresem i agresją;
e) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych;
f) podział obowiązków domowych;
g) radzenie sobie w sytuacji buntu dziecka;
h) aktywne uczestniczenie w życiu dziecka - formy zaangażowania;
i) zwiększenie kompetencji wychowawczych;
j) podnoszenie poziomu kompetencji rodzicielskich i poprawa relacji wewnątrzrodzinnych - współdziałanie w relacjach rodzic - dziecko mające
na celu wspólne przygotowanie przedstawienia teatralnego (jasełek - widowiska o Bożym Narodzeniu), w tym: przygotowanie dekoracji, strojów, rekwizytów, wsparcie dzieci w zakresie nauki roli, itp. (moduł zajęć o charakterze edukacyjno - ćwiczeniowym włączający do zajęć dzieci uczestników warsztatów - 16 godzin zegarowych).
4. Liczba godzin - 20 godzin zegarowych dla każdego uczestnika zajęć grupowych
oraz 16 godzin zegarowych zajęć z udziałem dzieci (działanie łączne rodzic - dziecko).
5. Liczebność grup - maksymalnie 5 grup po maksymalnie 11 uczestników zajęć grupowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie
z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług;
2) ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku
z prowadzonymi zajęciami oraz w drodze do miejsca zajęć i z powrotem wszystkich uczestników zajęć, przestrzegać obowiązujących przepisów BHP oraz ponieść wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją zajęć, warsztatów, treningów, doradztwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SIWZ oraz postanowieniami wzoru umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia;
3) wydać uczestnikom zajęć zaświadczenia/certyfikaty dotyczące uczestnictwa
w zajęciach opatrzone informacją o realizowaniu zajęć w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz ze stosowną wizualizacją, zawierające co najmniej następujące dane:
a) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika zajęć,
b) nazwę organizatora zajęć,
c) pełną nazwę i forma prowadzonych zajęć,
d) cel zajęć,
e) okres trwania zajęć,
f) wykaz przedmiotów/zagadnień ze wskazaniem nazwy przedmiotu/zagadnienia, wymiaru godzin poszczególnych przedmiotów/zagadnień oraz łącznego wymiaru godzin zajęć,
g) pieczęć i podpis organizatora zajęć,
h) miejsce i datę wystawienia zaświadczenia / certyfikatu i numer zaświadczenia / certyfikatu.
Certyfikat zostanie wydrukowany przez Wykonawcę (biały papier, format A4,
+/- 200g/m2, połyskujący, druk kolorowy);
4) zapewnić każdemu z uczestników zajęć nieodpłatnie materiały szkoleniowe adekwatne do treści zajęć. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego;
5) oznakować miejsca prowadzenia zajęć objętych przedmiotem niniejszego zamówienia poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja ta winna zostać opatrzona logiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL 2007 - 2013. Wykonawca zobowiązany jest analogicznie oznakować wszystkie dokumenty związane z przygotowaniem
i zorganizowaniem zajęć będących przedmiotem niniejszego zamówienia,
w tym materiały szkoleniowe oraz dokumenty potwierdzające ukończenie zajęć,
6) zapewnić podczas zajęć z dziećmi oraz modułu wspólnego z udziałem rodziców nieodpłatnie materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć (materiały plastyczne, materiały niezbędne do przygotowania przedstawienia w tym: do przygotowania dekoracji, rekwizytów czy strojów). Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników zajęć i ich dzieci muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski;
7) zapewnić uczestnikom zajęć catering w ilości odpowiadającej ilości osób biorących udział w zajęciach. Catering obejmuje:
a) jeden gorący posiłek, to jest: zupę, drugie danie (dania mięsne, rybne
lub warzywne), sałatkę i napój oraz
b) przekąski zimne, kawę, herbatę, zimne napoje i wyroby cukiernicze -
dostępne w trakcie przerw.
Dostawa posiłków powinna się odbywać przy zachowaniu podstawowych norm sanitarnych i BHP. Posiłki zapewnione przez Wykonawcę powinny być świeże, zdrowe, sycące;
8) zapewnić dzieciom objętym opieką catering w dniach prowadzonych zajęć
w ilości odpowiadającej ilości dzieci objętych wsparciem. Catering obejmuje jeden gorący posiłek, to jest: zupę, drugie danie i napój oraz napoje i przekąski w ciągu dnia. Dostawa posiłków powinna się odbywać przy zachowaniu podstawowych norm sanitarnych i BHP. Posiłki zapewnione przez Wykonawcę powinny być świeże, zdrowe, sycące oraz dostosowane do wieku dziecka;
9) zapewnić:
a) odpowiednie zaplecze w celu wystawienia przedstawienia teatralnego, wyposażone w scenę, miejsca siedzące w ilości odpowiadającej ilości uczestników, osób towarzyszących, dzieci oraz przedstawicieli Zamawiającego oraz
b) wystawę prac plastycznych i miejsce ekspozycji tych prac;
10) zapewnić podczas przedstawienia teatralnego będącego wynikiem warsztatów poczęstunku dla wszystkich uczestników (rodziców, osób towarzyszących, dzieci oraz przedstawicieli Zamawiającego) obejmującego kawę, herbatę, soki owocowe, wodę mineralną, ciastka, paluszki, kanapki;
11) niezwłocznie informować Zamawiającego o absencji uczestników w zajęciach
lub rezygnacji z uczestnictwa w czasie jego trwania, a także innych okoliczności mających wpływ na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia;
12) przekazać Zamawiającemu listy obecności wraz z podpisami uczestników, listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych, listy potwierdzające odbiór poczęstunku / ciepłego posiłku, listy potwierdzającej zwrot kosztów dojazdu
w przypadkach określonych w ust. 9 niniejszego punktu ogłoszenia, zaświadczenia / certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w zajęciach, informację o nieukończeniu zajęć przez uczestnika, jeżeli sytuacja taka będzie miała miejsce oraz dzienniki zajęć - w terminie 7 dni od dnia zakończenia zajęć;
13) sporządzić sprawozdanie z realizacji usługi i przekazać go Zamawiającemu
w terminie do 7 dni, od dnia zakończenia zajęć;
14) sporządzić narzędzia do ewaluacji uczestników projektu podczas zajęć w postaci badań ankietowych przeprowadzonych przed i po rozpoczęciu zajęć, oceniających poziom osiągniętych rezultatów. Analiza osiągniętych wyników ankietowych zostanie przekazana Zamawiającemu w postaci raportu do 7 dni od zakończenia zajęć;
15) archiwizować dokumentację związaną z przeprowadzonym przedmiotem niniejszego zamówienia do roku 2020 oraz wskazać miejsce archiwizacji
wyżej wymienionej dokumentacji. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dotyczącej realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
16) oznakować wszystkie dokumenty związane z przygotowaniem i zorganizowaniem zajęć będących przedmiotem zamówienia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007 - 2013;
17) przedstawić Zamawiającemu harmonogram zajęć wraz z programem zajęć
w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie
z harmonogram form wsparcia stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy
(wzór umowy określono w załączniku nr 6 do SIWZ).
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji:
1) list obecności na zajęciach zawierających tytuł zajęć, datę, imię, nazwisko i podpis uczestnika zajęć;
2) dzienników zajęć zawierających tytuł prowadzonych zajęć, listę uczestników zajęć, konspekt zajęć;
3) list potwierdzających odbiór przez uczestników materiałów szkoleniowych zawierających imię, nazwisko oraz podpis uczestnika zajęć;
4) list potwierdzających odbiór poczęstunku zawierających datę, imię, nazwisko
oraz podpis uczestnika zajęć,
5) listy potwierdzającej zwrot kosztów dojazdu w przypadkach określonych w ust. 9 niniejszego punktu ogłoszenia,
6) zaświadczenia / certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w zajęciach.
8. Wykonawca wykona przedmiot niniejszego zamówienia na obszarze działania Zamawiającego, to jest w granicach administracyjnych Gminy Będzin.
9. Wykonawca winien zapewnić wszystkim uczestnikom zajęć i dzieciom transport
do miejsc prowadzonych zajęć i z powrotem bądź pokryć koszt takiego dojazdu,
o ile uczestnik podpisze stosowne oświadczenie dotyczące samodzielnego przybycia
na miejsce prowadzonych zajęć.
10. Projekt Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin
jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Budżetu Państwa.
11. Wykonawca winien zapewnić podczas zajęć grupowych rodziców (20 godzin) opiekę łącznie nad maksymalnie 34 dziećmi do 7 roku życia w formie zajęć aktywnego działania twórczego, mających na celu zorganizowanie w konsekwencji przedstawienia teatralnego oraz wystawy prac własnych dzieci - zajęcia teatralne i plastyczne.
Kolejne 16 godzin zajęć z udziałem dzieci przewidziane jest jako działanie łączne (współpraca dziecko - rodzic) mające na celu wspólne przygotowanie przedstawienia teatralnego - moduł realizowany w ramach zajęć rodziców wskazanych w ust. 3 niniejszego punktu ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby dzieci
do 7 roku życia wymagających opieki o +/- 5 dzieci. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość objęcia opieką dzieci powyżej 7 roku, zachowując określoną
powyżej maksymalną liczbę dzieci planowanych do objęcia przedmiotowym wsparciem. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą opisu sposobu organizacji opieki nad dziećmi do 7 roku życia w formie zajęć aktywnego działania twórczego, jak również działania łącznego (współpraca dziecko - rodzic).
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w trakcie realizacji niniejszego zamówienia liczby uczestników zajęć o maksymalnie 5 osób. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za liczbę osób faktycznie uczestniczących w zajęciach.
13. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia winny być przeprowadzone przez Wykonawcę dysponującego wykwalifikowaną kadrą wykładowców / instruktorów posiadających wykształcenie i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające opisowi przedmiotu niniejszego zamówienia lub prowadzonych przedmiotów/zagadnień - a także, jeżeli są wymagane - udokumentowane uprawnienia
do prowadzenia przedmiotowych zajęć.
14. Wykonawca winien zapewnić podczas zajęć:
1) dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywać się będą zajęcia (toaleta zlokalizowana w pobliżu sali, w której odbywać się będą zajęcia i umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody),
2) niezbędne narzędzia, urządzenia i materiały na czas trwania prowadzonych zajęć,
3) dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi form wsparcia z podanymi tematami zajęć zgodnie z zakresem prowadzonych zajęć, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć.
Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone
w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne
i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień
do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w przypadku gdy Wykonawca ten oświadczy,
że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, składając oświadczenie
wg wzoru stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy
i doświadczenia, jeżeli ten wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat /* przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wykonał co najmniej 1 główną usługę obejmującą swoim rodzajem przedmiot niniejszego zamówienia, to jest usługę dotyczącą zorganizowania
i przeprowadzenia warsztatów podnoszących kompetencje społeczne o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 PLN z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, czy każda z tych usług została wykonana lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywana należycie /**, zamieszczając przedmiotowe informacje w Wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Dowodami potwierdzającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a powyżej (w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać obiektywne przyczyny uniemożliwiające uzyskanie przedmiotowego poświadczenia),
c) inne niż poświadczenia, o których mowa w lit. a powyżej, dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), np. referencje, rekomendacje.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych - wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a - b powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy Wykaz lub dowody, o których mowa
powyżej budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia
albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane
lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

/* okres ostatnich trzech lat nie dotyczy lat kalendarzowych, przy obliczaniu tego terminu należy stosować art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zgodnie z którym termin oznaczony w latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu.

/** należy wypełnić wszystkie pozycje formularza - Wykaz wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, podając w każdej wypełnionej pozycji formularza:
- nazwę - przedmiot usługi odpowiadający opisowi przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia, to jest co najmniej 1 główną usługę obejmującą swoim rodzajem przedmiot niniejszego zamówienia, to jest usługę dotyczącą zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów podnoszących kompetencje społeczne o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 PLN,
- liczbę uczestników objętych usługą,
- wartość usługi w złotych brutto,
- datę wykonania każdej usługi, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych - datę wykonywania każdej usługi (od - dzień, miesiąc, rok
do - dzień, miesiąc rok),
- odbiorcę usługi - podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana
lub jest wykonywana (nazwę podmiotu zlecającego usługę, adres oraz telefon kontaktowy),
¬- nazwę dowodu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana
należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
jest wykonywana należycie - (należy nazwać ten dokument, np. referencja, rekomendacja, poświadczenie, przy czym dokument ten, z zastrzeżeniem lit. b powyżej, powinien być wystawiony przez osobę trzecią - podmiot zlecający usługę oraz dotyczyć wyłącznie usług obejmujących swoim rodzajem przedmiot niniejszego zamówienia, to jest usługę dotyczącą zorganizowania
i przeprowadzenia warsztatów podnoszących kompetencje społeczne o wartości nie mniejszej niż 35.000,00 PLN, dokument należy załączyć do oferty
oraz podać numer strony, którym dokument jest oznaczony w ofercie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeśli Wykonawca ten oświadczy, że dysponuje odpowiednim do wykonania zamówienia potencjałem technicznym, składając oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca ten oświadczy, że dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na czas realizacji zamówienia, składając oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się
w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy,
że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składając oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) opis sposobu organizacji opieki nad dziećmi do 7 roku życia w formie zajęć aktywnego działania twórczego, jak również działania łącznego (współpraca dziecko - rodzic), o którym mowa w Rozdziale II ust. 11 SIWZ;
2) wzór zaświadczenia / certyfikatu dotyczącego uczestnictwa w zajęciach opatrzonego informacją o realizowaniu zajęć w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz ze stosowną wizualizacją, o którym mowa w Rozdziale II ust. 6 pkt 3 SIWZ.

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ);
2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 5 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bedzin.bip.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego, to jest w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Będzinie, kod pocztowy: 42-500, przy ul. 11-go Listopada 1, w pokoju nr 47

Data składania wniosków, ofert: 23/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego, to jest w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Będzinie, kod pocztowy: 42-500, przy ul. 11-go Listopada 1, w sekretariacie - pokój numer 40

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Podobne przetargi