239433 / 2013-11-13 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Dzierżoniowskiego (Dzierżoniów)

Przetarg nieograniczony na usługę utrzymania czystości w obiektach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości obiektów Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie obejmująca pomieszczenia biurowe, korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, archiwa i inne pomieszczenia wymienione w załączniku do SIWZ. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania wynosi - 2.998,83m2.
2. Szczegółowy zakres usług, o których mowa powyżej oraz częstotliwość ich wykonywania określa załącznik do SIWZ.
3. Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia - budynki Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącej formularz nr 7 do SIWZ.
5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) usługa utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie w budynkach przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27 świadczona będzie codziennie od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Urzędu, (po godz. 15.30), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (pomieszczenia kodowane, archiwum zakładowe, wydziałowe magazyny dokumentacji aktowej), w których usługa ta będzie świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia. Czas rozpoczęcia sprzątania pomieszczeń Urzędu w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego,
2) usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez co najmniej 5 pracowników wykonawcy, przy zastosowaniu profesjonalnego sprzętu i atestowanych środków czystości,
3) wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do realizacji usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta,
4) zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił na swój koszt środki czyszczące i dezynfekcyjne niezbędne do utrzymania czystości, środki czystości i higieny (zgodnie z treścią załącznika do SIWZ) oraz dysponował odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia,
5) wykonawca zapewni jednolity ubiór (z czytelną nazwą firmy) wszystkim osobom wykonującym usługi sprzątania na terenie budynków zamawiającego,
6) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie światła, włączenie alarmu) od momentu pobrania kluczy od pracowników zamawiającego do czasu zamknięcia urzędu i włączenia alarmu w budynku Rynek 27,
7) wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy danych osobowych, wszelkich danych technicznych, organizacyjnych i innych dotyczących zamawiającego, powziętych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od źródła i formy pozyskania tych informacji,
8) wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi, oświadczeń podpisanych przez osoby wykonujące usługi sprzątania, w których zobowiązują się one do zachowania tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy. Za naruszenia przepisów w zakresie danych osobowych pełną odpowiedzialność ponosi wykonawca,
9) zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej (administratora) pracą zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia. Administrator będzie wyposażony w telefon komórkowy oraz będzie upoważniony do kontaktowania się z zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp. Będzie on odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątających uwag, zastrzeżeń i poleceń zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,
10) wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia na terenie objętym umową należytego ładu, porządku, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239433

Data publikacji: 2013-11-13

Nazwa: Zarząd Powiatu Dzierżoniowskiego

Ulica: Rynek 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Dzierżoniów

Kod pocztowy: 58-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8325220, 8316789

Numer faxu: 073 8316601

Regon: 89072214900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę utrzymania czystości w obiektach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości obiektów Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie obejmująca pomieszczenia biurowe, korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, archiwa i inne pomieszczenia wymienione w załączniku do SIWZ. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania wynosi - 2.998,83m2.
2. Szczegółowy zakres usług, o których mowa powyżej oraz częstotliwość ich wykonywania określa załącznik do SIWZ.
3. Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia - budynki Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącej formularz nr 7 do SIWZ.
5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) usługa utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie w budynkach przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27 świadczona będzie codziennie od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Urzędu, (po godz. 15.30), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (pomieszczenia kodowane, archiwum zakładowe, wydziałowe magazyny dokumentacji aktowej), w których usługa ta będzie świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia. Czas rozpoczęcia sprzątania pomieszczeń Urzędu w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego,
2) usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez co najmniej 5 pracowników wykonawcy, przy zastosowaniu profesjonalnego sprzętu i atestowanych środków czystości,
3) wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do realizacji usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta,
4) zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił na swój koszt środki czyszczące i dezynfekcyjne niezbędne do utrzymania czystości, środki czystości i higieny (zgodnie z treścią załącznika do SIWZ) oraz dysponował odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia,
5) wykonawca zapewni jednolity ubiór (z czytelną nazwą firmy) wszystkim osobom wykonującym usługi sprzątania na terenie budynków zamawiającego,
6) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie światła, włączenie alarmu) od momentu pobrania kluczy od pracowników zamawiającego do czasu zamknięcia urzędu i włączenia alarmu w budynku Rynek 27,
7) wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy danych osobowych, wszelkich danych technicznych, organizacyjnych i innych dotyczących zamawiającego, powziętych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od źródła i formy pozyskania tych informacji,
8) wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi, oświadczeń podpisanych przez osoby wykonujące usługi sprzątania, w których zobowiązują się one do zachowania tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy. Za naruszenia przepisów w zakresie danych osobowych pełną odpowiedzialność ponosi wykonawca,
9) zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej (administratora) pracą zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia. Administrator będzie wyposażony w telefon komórkowy oraz będzie upoważniony do kontaktowania się z zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp. Będzie on odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątających uwag, zastrzeżeń i poleceń zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,
10) wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia na terenie objętym umową należytego ładu, porządku, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże realizację należycie wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług sprzątania pomieszczeń, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 2.800 m2 (w ramach jednej usługi)

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej po jednym urządzeniu do czyszczenia podłóg (szorowarka) oraz do polerowania podłóg, a także przynajmniej dwoma odkurzaczami do zbierania wody i wózkami dwuwiadrowymi do sprzątania - po 1 wózku dwuwiadrowym dla każdej z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował co najmniej 5 osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 3-miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 zł ( słownie: sto tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Pzp dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie ilości powierzchni przeznaczonej do sprzątania, jeśli będą one wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze zamawiającego, oraz w przypadku, gdy konieczność dokonania zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.pow.dzierzoniow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego
Dzierżoniów, Rynek 27
Pokój nr 1 na parterze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi