184665 / 2009-10-21 - Inny: Miejska Jednostka Organizacyjna / Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich (Oświęcim)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-09-17 pod pozycją 322432. Zobacz ogłoszenie 322432 / 2009-09-17 - Inny: Miejska Jednostka Organizacyjna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184665

Data publikacji: 2009-10-21

Nazwa: Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich

Ulica: ul. Królowej Jadwigi 12a

Numer domu: 12a

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-602

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8423963

Numer faxu: 033 8422505

Regon: 07003438400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 322432

Data wydania biuletynu: 2009-09-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 322432

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Miejska Jednostka Organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Miejska Jednostka Organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zrealizowanie kampanii informacyjno-promocyjnej oraz wykonanie monitoringu i ewaluacji na potrzeby projektu: Z edukacją na TAK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia realizowany będzie na potrzeby projektu Z edukacją na TAK. Usługa zostanie wykonana zgodnie z poniższymi zapisami:

a) Zapisami wniosku o dofinansowanie projektu - treść wniosku znajduje się do wglądu dla wykonawców w siedzibie zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt) w godzinach 8:00- 15:00 w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie. Zamawiający zaleca aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zapoznali się z treścią wniosku o dofinansowanie projektu
b) umowy o dofinansowanie zawartej przez zamawiającego z Instytucją wdrażającą - treść umowy znajduje się do wglądu dla wykonawców w siedzibie zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt) w godzinach 8:00 - 15:00 w sekretariacie- Zamawiający zaleca aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zapoznali się z treścią umowy o dofinansowanie projektu
c) odpowiednimi wytycznymi odnoszącymi się do realizacji projektów w ramach POKL
d) wytycznymi właściwej Instytucji Wdrażającej
e) Wykonawca będzie realizował usługę w ścisłej współpracy i pod nadzorem Kierownika Projektu, który określi zasady współpracy, a także procedury które będą stanowiły ramy dla działań Wykonawcy
f) Wykonawca zobligowany jest do udziału w spotkaniach Zespołu Projektowego organizowanych przez Kierownika Projektu, będą się one odbywały w zależności od potrzeby, jednak nie mniej niż raz na miesiąc. O każdorazowym miejscu i terminie, Wykonawca będzie informowany przez Kierownika Projektu na minimum 2 dni przed wyznaczonym dniem spotkania
g) Wykonawca zobowiązuje się być dyspozycyjny na potrzeby realizacji projektu w dni od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu, na żądanie Zamawiającego w ciągu trzech godzin od otrzymania informacji od Kierownika Projektu

2. Wytyczne dotyczące realizacji kampanii promocyjno - informacyjnej:

Kampania ma na celu zarówno promocję projektu jak i rozpowszechnienie informacji o jego realizacji wśród grupy docelowej, z terenu objętego zasięgiem realizacji projektu. Ma ona przyczynić się do zrekrutowania do udziału w projekcie BO. Promocja będzie realizowana w oparciu o materiały promocyjno-informacyjne przekazane przez Zamawiającego i będzie polegała na kolportażu plakatów promocyjno-informacyjnych, ulotek promocyjnych, rozmieszczeniu standów promocyjnych i tablic informacyjnych na terenie szkół objętych projektem oraz w biurze projektu. W ramach kampanii promocyjno-informacyjnej przewidziane jest opracowanie 5 ogłoszeń prasowych na temat realizacji projektu oraz realizacja konferencji informacyjnej oraz podsumowującej projekt i jego rezultaty.

3. Wytyczne dotyczące realizacji usługi monitoringu i ewaluacji:

Wykonawca na bieżąco będzie prowadzić monitoring projektu: zgodność z harmonogramem i budżetem, badanie postępu rzeczowego i finansowego.

Do zadań związanych z ewaluacją należą: przeprowadzenie ankiet i ich analiza: opracowanie ankiet wstępnych, w trakcie realizacji zajęć i na zakończenie projektu, zarówno twardych jak i miękkich. Ankiety będą adekwatne do rodzaju oferowanych zajęć przez szkoły (inne na zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, inne na zajęcia pozalekcyjne a inne na doradztwo). Przy tworzeniu ankiet wykonawca będzie konsultować się z nauczycielami, pedagogami, psychologami, zaangażowanymi w realizację projektu. Ankiety badające postęp naukowy na zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze i pozalekcyjne będą przeprowadzane raz na dwa miesiące.
Przygotowanie sprawozdawczości: wykonawca będzie zbierać dane od każdego z asystentów projektu w każdej ze szkół oraz od specjalistów ds. rozliczeń. Na podstawie tych danych sporządzany będzie całościowy wniosek o płatność (w części rzeczowej) wraz z wymaganymi załącznikami, w tym PEFS. Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych i nadzorowanie działań związanych z procesem rekrutacji (weryfikacja formularzy pod względem formalnym).

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Szacunkowa wartość zamówienia: 68640

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Z Edukacją na TAK współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Data udzielenie zamówienia: 09/10/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Unii Europejskiej 10

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Cena wybranej oferty: 68 640

Cena minimalna: 68 640

Cena maksymalna: 68 640

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi