220279 / 2010-08-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wieliczka (Wieliczka)

Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - zapewnienie dostępu do Internetu w gospodarstwach domowych i jednostkach gminnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem procesem inwestycyjnym i realizacją projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - zapewnienie dostępu do Internetu w gospodarstwach domowych i jednostkach gminnych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Informacje o projekcie.
Wartość całkowita projektu - 4 451 603,37 zł. Okres realizacji - 3 lata, okres trwałości projektu
- 5 lat. Lista beneficjentów końcowych - 200 gospodarstw domowych oraz 30 jednostek podległych beneficjentowi.


Projekt obejmuje m.in.:
zapewnienie dostępu do Internetu oraz pokrycie kosztów dostarczenia, instalacji i serwisowania sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem dla beneficjentów końcowych (200 gospodarstw domowych i 30 jednostek podległych Gminie Wieliczka), w tym:
1) zakup usług dostawy Internetu od istniejących dostawców,
2) instalacja sieci bezprzewodowej.
przeprowadzenie szkoleń z obsługi komputera oraz korzystania z Internetu dla użytkowników końcowych projektu (ok. 600 osób),
budowę infrastruktury umożliwiającej przyłączenie do Internetu na obszarach gdzie nie funkcjonuje ogólnodostępna infrastruktura teleinformatyczna,
dofinansowanie promocji projektu na obszarze objętym projektem.

Świadczenie usług polega na:
Wsparciu beneficjenta w przygotowaniu dokumentacji przetargowej poszczególnych zadań związanych z realizacją projektu, a w szczególności:
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Specyfikacji Technicznej na zakup sprzętu komputerowego
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na przeprowadzenie szkoleń
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wyłonienie Operatora Wykonawczego
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Koncepcji Technicznej oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego w zakresie budowy infrastruktury teletechnicznej

Sprawowaniu nadzoru inwestorskiego nad prawidłową i terminową realizacją poszczególnych zadań oraz ich koordynacją,
Sprawowaniu nadzoru nad prawidłową organizacją szkoleń, oraz nad ich wartością edukacyjną i merytoryczną dla uczestników projektu,
Raportowaniu do zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu,
Bieżącym monitorowaniu wskaźników projektu.
Prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zgodnie z procedurami i standardami Unii Europejskiej, aprobowanie płatności, aprobowanie dodatkowych żądań wykonawcy robót związanych z wdrożeniem projektu.

Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do:
nadzoru nad prawidłową realizacją projektu,
współpracy z zespołem odpowiedzialnym za realizację projektu ze strony Zamawiającego,
systematycznego i bieżącego monitorowania przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań,
organizowania i prowadzenia cyklicznych spotkań z Zespołem Projektowym i jeśli będzie to wymagane z przedstawicielami Wykonawców poszczególnych zadań,
zarządzania i nadzoru (w tym nadzoru inwestorskiego) nad realizacją inwestycji i zakończeniem projektu zgodnie z harmonogramem,
prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją poszczególnych zadań (dotyczy wszelkiej wymaganej przepisami prawa budowlanego oraz innej niezbędnej dokumentacji)
bieżącego monitorowania wskaźników realizacji projektu oraz przekazywania Zamawiającemu informacji o wynikach przeprowadzonego pomiaru wskaźników produktów i rezultatów,
sporządzania okresowych raportów z przebiegu realizacji inwestycji (minimum jeden raport co 2 miesiące),
obsługi zespołów kontrolujących uprawnionych do kontroli realizacji procesu wdrożenia Projektu na podstawie szczególnych przepisów dotyczących projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
weryfikacji oraz akceptacji dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę robót budowlanych związanych z realizacją projektu,
rozliczenia rzeczowo - finansowego projektu,
sporządzenia raportu końcowego z realizacji projektu,
rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220279

Data publikacji: 2010-08-13

Nazwa: Gmina Wieliczka

Ulica: ul. Powstania Warszawskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wieliczka

Kod pocztowy: 32-020

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2781294

Numer faxu: 012 2786860

Adres strony internetowej: www.wieliczka.eu

Regon: 35155536400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - zapewnienie dostępu do Internetu w gospodarstwach domowych i jednostkach gminnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem procesem inwestycyjnym i realizacją projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - zapewnienie dostępu do Internetu w gospodarstwach domowych i jednostkach gminnych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Informacje o projekcie.
Wartość całkowita projektu - 4 451 603,37 zł. Okres realizacji - 3 lata, okres trwałości projektu
- 5 lat. Lista beneficjentów końcowych - 200 gospodarstw domowych oraz 30 jednostek podległych beneficjentowi.


Projekt obejmuje m.in.:
zapewnienie dostępu do Internetu oraz pokrycie kosztów dostarczenia, instalacji i serwisowania sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem dla beneficjentów końcowych (200 gospodarstw domowych i 30 jednostek podległych Gminie Wieliczka), w tym:
1) zakup usług dostawy Internetu od istniejących dostawców,
2) instalacja sieci bezprzewodowej.
przeprowadzenie szkoleń z obsługi komputera oraz korzystania z Internetu dla użytkowników końcowych projektu (ok. 600 osób),
budowę infrastruktury umożliwiającej przyłączenie do Internetu na obszarach gdzie nie funkcjonuje ogólnodostępna infrastruktura teleinformatyczna,
dofinansowanie promocji projektu na obszarze objętym projektem.

Świadczenie usług polega na:
Wsparciu beneficjenta w przygotowaniu dokumentacji przetargowej poszczególnych zadań związanych z realizacją projektu, a w szczególności:
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Specyfikacji Technicznej na zakup sprzętu komputerowego
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na przeprowadzenie szkoleń
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wyłonienie Operatora Wykonawczego
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Koncepcji Technicznej oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego w zakresie budowy infrastruktury teletechnicznej

Sprawowaniu nadzoru inwestorskiego nad prawidłową i terminową realizacją poszczególnych zadań oraz ich koordynacją,
Sprawowaniu nadzoru nad prawidłową organizacją szkoleń, oraz nad ich wartością edukacyjną i merytoryczną dla uczestników projektu,
Raportowaniu do zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu,
Bieżącym monitorowaniu wskaźników projektu.
Prowadzenie rejestru robót, aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zgodnie z procedurami i standardami Unii Europejskiej, aprobowanie płatności, aprobowanie dodatkowych żądań wykonawcy robót związanych z wdrożeniem projektu.

Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do:
nadzoru nad prawidłową realizacją projektu,
współpracy z zespołem odpowiedzialnym za realizację projektu ze strony Zamawiającego,
systematycznego i bieżącego monitorowania przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań,
organizowania i prowadzenia cyklicznych spotkań z Zespołem Projektowym i jeśli będzie to wymagane z przedstawicielami Wykonawców poszczególnych zadań,
zarządzania i nadzoru (w tym nadzoru inwestorskiego) nad realizacją inwestycji i zakończeniem projektu zgodnie z harmonogramem,
prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją poszczególnych zadań (dotyczy wszelkiej wymaganej przepisami prawa budowlanego oraz innej niezbędnej dokumentacji)
bieżącego monitorowania wskaźników realizacji projektu oraz przekazywania Zamawiającemu informacji o wynikach przeprowadzonego pomiaru wskaźników produktów i rezultatów,
sporządzania okresowych raportów z przebiegu realizacji inwestycji (minimum jeden raport co 2 miesiące),
obsługi zespołów kontrolujących uprawnionych do kontroli realizacji procesu wdrożenia Projektu na podstawie szczególnych przepisów dotyczących projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
weryfikacji oraz akceptacji dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę robót budowlanych związanych z realizacją projektu,
rozliczenia rzeczowo - finansowego projektu,
sporządzenia raportu końcowego z realizacji projektu,
rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi udokumentować iż wykonał należycie w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością, usługom stanowiącym przedmiot zamówienia a w szczególności co najmniej:
a)jedną usługę polegającą na pełnieniu nadzoru nad wdrażaniem systemów informatycznych w jednostkach administracji publicznej,
b)jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentów strategicznych związanych z branżą IT dla jednostki samorządu terytorialnego,
c)jedną usługę polegającą na projektowaniu i wdrażaniu systemów informatycznych dla jednostek administracji publicznej, na kwotę co najmniej 100 000 zł.
 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi udokumentować, iż przy realizacji zamówienia dysponować będzie zespołem co najmniej 5 osób spełniających poniższe wymagania:
a)Specjalista branży informatycznej - doświadczenie w zakresie nadzoru nad wdrażaniem systemów informatycznych lub doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów informatycznych odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; wykształcenie wyższe techniczne, kwalifikacje w zakresie zarządzania na poziomie zgodnym lub równoważnym z Prince 2 Practicioner - certyfikat ważny co najmniej do 31.12.2010 r.; staż pracy w branży informatycznej co najmniej 5 lat,
b)Inspektor Nadzoru branży elektrycznej - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci i instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, staż prac w branży elektrycznej co najmniej 5 lat,
c)Inspektor nadzoru branży teletechnicznej - licencja zabezpieczenia technicznego II stopnia (zgodna lub równoważna), certyfikat instalatora okablowania o udokumentowanej wiedzy i umiejętnościach w postaci certyfikatu instalatora okablowania strukturalnego i systemu telekomunikacyjnego, wykształcenie co najmniej średnie techniczne, staż pracy w branży co najmniej 5 lat,
d)Administrator systemów informatycznych - osoba dysponująca udokumentowanymi kwalifikacjami w zakresie administracją serwerów sieciowych na poziomie (zgodnym lub równoważnym) Novell Certified Linux Professional oraz poziomie (zgodnym lub równoważnym) Microsoft Systems Engineer, jak również posiadająca wiedzę z zakresu szkoleń, dysponująca kwalifikacjami na poziomie (zgodnym lub równoważnym) Certified Novell instructor,
e)Ekspert ds. funduszy UE - osoba dysponująca kwalifikacjami w zakresie znajomości procesów związanych z wykorzystaniem środków pomocowych UE w działaniach związanych z IT - w celu udokumentowania kwalifikacji, Wykonawca złoży oświadczenie, że w/w osoba realizowała z powodzeniem projekty w zakresie aplikowania o środki UE w dziedzinie IT (lub Sp Info) o wartości co najmniej 1 500 000 zł.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 200 000 zł.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Karta tytułowa oferty. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust.1 uPzp. Wskazanie tej części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy. Dowód wpłacenia wadium. Parafowany wzór umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku (art. 144 ust. 1 uPzp):
1.         zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy
2.         prośby Wykonawcy o udział lub zmianę podwykonawców
3.         zmiany osób wymienionych w wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, w przypadkach uzasadnionych przez Wykonawcę (np. choroba,  śmierć, utrata uprawnień, braku przynależności do stosownej Izby),
4.         zmiany terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużającego się wykonawstwa robót budowlanych będących przedmiotem nadzoru, z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych,
5.         zmianę terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużających się procedur administracyjnych (np. związanych z zamówieniami publicznymi, pozyskiwaniem dodatkowych uzgodnień lub decyzji),
6.         zmniejszenie ilości zamówienia wynikające z faktu, iż realizacja części usług, które stanowią przedmiot zamówienia stała się dla zamawiającego nieuzasadniona społecznie lub ekonomicznie.
7.         na wniosek Wykonawcy o zmianę formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
8.         wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wieliczka.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział ds. Inwestycji UMiG Wieliczka, ul. Sienkiewicza 2 pok. 2, tel. (012) 278-23-66, fax 289-32-00 w godz. 800 - 16 00.

Data składania wniosków, ofert: 23/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
Sekretariat Burmistrza  Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Powstania Warszawskiego 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715410002 (Usługi zarządzania projektem budowlanym)

Podobne przetargi