35628 / 2010-02-08 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie (Chrzanów)

wykonanie usług: koordynowaniem programu aktywności lokalnej, promowania i przygotowywanie wydarzeń środowiskowych, koordynowania projektu, specjalisty ds. finansów

Opis zamówienia

koordynator projektu


Do obowiązków koordynatora projektu będzie należało:
1. nadzór nad poprawnością realizacji zadań w projekcie
2. podejmowanie strategicznych decyzji dot. zmian w harmonogramie oraz kwalifikowalności kosztów w projekcie
3. kontrola dokumentów finansowych
4. merytoryczna kontrola zadań
5. przygotowanie i akceptacja wniosków płatniczych oraz innych sprawozdań i dokumentów przygotowywanych na żądanie Instytucji Zarządzającej
6. organizacja cyklicznych spotkań zespołu zarządzającego
7. kontrola przygotowania materiałów promujących projekt zgodnie z zasadami oznaczania projektów w ramach POKL
8. Obecnośc przy kontrolach związanych z realizacją projektu.
9. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez koordynatora ds. PAL
10. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez specjalistę ds. promocji i organizacji wydarzeń środowiskowych
11. Według potrzeb zamawiającego osobiste uczestnictwo w konferencjach realizowanych w ramach projektu
12. Według potrzeb zamawiającego osobiste uczestnictwo w wydarzeniach z udziałem BO.
13. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie
ZADANIE 2
specjalista ds.finansów
Do obowiązków specjalisty ds. finansów będzie należało:
1. monitoring i kontrola realizacji finansowej poszczególnych zadań zawartych w budżecie /kwotowo i względem kwalifikowalności rodzaju wydatków/ bieżąca kontrola wykorzystania stopnia środków,
2. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji płatności zawartych w harmonogramie projektu oraz w harmonogramie płatności projektu.
3. nadzór nad prawidłowością opisu faktur oraz innych dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi programu.
4. Sporządzanie i przygotowanie wniosków płatniczych projektu.
5. Sporządzanie kalkulacji oraz sprawozdań finansowych projektu dla potrzeb instytucji wdrażającej.
6. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych,
7. przygotowanie dokumentów księgowych ( umów, rachunków, faktur, zamówień)
8. nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych oraz ich archiwizacja
9. nadzór nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu,
10. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie
ZADANIE 3
Koordynator ds. PAL

Do obowiązków koordynatora ds. PAL będzie należało:
1. Przygotowanie założeń Programu Aktywności Lokalnej
2. Opracowanie i uzyskanie akceptacji założeń PAL przez Radę Powiatu Chrzanowskiego
3. Przedstawianie koordynatorowi projektu opis wymagań koniecznych do spełnienia przez wykonawców zadań w ramach PAL
4. Cykliczny nadzór nad pracownikami socjalnymi realizującymi zadania na rzecz Beneficjentów Ostatecznych projektu.
5. Udział i pomoc w opracowaniu indywidualnych planów wsparcia BO
6. Bezpośredni nadzór nad wszystkimi wydarzeniami realizowanymi w ramach PAL
7. Współpraca i animacja lokalnych środowisk
8. Opracowanie całościowych sprawozdań z realizacji PAL
9. Przygotowanie załącznika nr 2 do wniosku o płatnośc
10. Przygotowanie PEFS.
11. Udział podczas czynności związanych z kontrolą projektu.
12. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie
ZADANIE 4
Specjalista ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych Do obowiązków Specjalisty ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych, będzie należało:
1. promocja projektu zgodnie z wymogami oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL,
2. aktualizacja strony internetowej projektu,
3. kontakty z mediami,
4. opracowanie i realizację planu działań promocyjnych ukierunkowanych na uczestników PAL,
5. przygotowanie informacji prasowych związanych z realizacją projektu,
6. organizację oraz oznaczanie wydarzeń w ramach działań środowiskowych,
7. dobór narzędzi informacyjnych do uczestników projektu i działań w ramach projektu PAL.
8. Zamawiający zakłada konieczność osobistego nadzoru wszystkich działań realizowanych w ramach działań środowiskowych realizowanych w ramach projektu
9. Zamawiający zakłada konieczność osobistego udziału w konferencjach realizowanych w ramach projektu.
10. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie

1. koordynator projektu:
minimum 4 letnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych
2 letnie doświadczenie w koordynowaniu realizacji projektów finansowanych z EFS w ramach POKL,
Doświadczenie w realizacji projektów w zakresie pomocy społecznej,
Znajomość realiów funkcjonowania jednostek pomocy społecznej,
Znajomość zasad zarządzania w organizacjach pomocy społecznej
Wykształcenie wyższe,
Wymagane referencje.
2. specjalista ds. finansów :
min 2 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych
praktyczne doświadczenie w pracy w zakresie księgowości,
Wykształcenie wyższe,
Wymagane referencje.
3. koordynator ds. PAL:
min 1 roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych ,
min. 2 letnie doświadczenie w pracy socjalnej na rzecz klientów pomocy społecznej, doświadczenie w realizacji Programu Aktywności Lokalnej lub równoważny, Wymagane referencje
4. specjalista ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych:
Min. 1 roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych
Doświadczenie w pracy z mediami,
Wymagane referencje

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35628

Data publikacji: 2010-02-08

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie

Ulica: ul. Topolowa 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Chrzanów

Kod pocztowy: 32-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: (032) 624 11 30

Numer faxu: (032) 624 11 30

Regon: 35701262400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usług: koordynowaniem programu aktywności lokalnej, promowania i przygotowywanie wydarzeń środowiskowych, koordynowania projektu, specjalisty ds. finansów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
koordynator projektu


Do obowiązków koordynatora projektu będzie należało:
1. nadzór nad poprawnością realizacji zadań w projekcie
2. podejmowanie strategicznych decyzji dot. zmian w harmonogramie oraz kwalifikowalności kosztów w projekcie
3. kontrola dokumentów finansowych
4. merytoryczna kontrola zadań
5. przygotowanie i akceptacja wniosków płatniczych oraz innych sprawozdań i dokumentów przygotowywanych na żądanie Instytucji Zarządzającej
6. organizacja cyklicznych spotkań zespołu zarządzającego
7. kontrola przygotowania materiałów promujących projekt zgodnie z zasadami oznaczania projektów w ramach POKL
8. Obecnośc przy kontrolach związanych z realizacją projektu.
9. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez koordynatora ds. PAL
10. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez specjalistę ds. promocji i organizacji wydarzeń środowiskowych
11. Według potrzeb zamawiającego osobiste uczestnictwo w konferencjach realizowanych w ramach projektu
12. Według potrzeb zamawiającego osobiste uczestnictwo w wydarzeniach z udziałem BO.
13. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie
ZADANIE 2
specjalista ds.finansów
Do obowiązków specjalisty ds. finansów będzie należało:
1. monitoring i kontrola realizacji finansowej poszczególnych zadań zawartych w budżecie /kwotowo i względem kwalifikowalności rodzaju wydatków/ bieżąca kontrola wykorzystania stopnia środków,
2. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji płatności zawartych w harmonogramie projektu oraz w harmonogramie płatności projektu.
3. nadzór nad prawidłowością opisu faktur oraz innych dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi programu.
4. Sporządzanie i przygotowanie wniosków płatniczych projektu.
5. Sporządzanie kalkulacji oraz sprawozdań finansowych projektu dla potrzeb instytucji wdrażającej.
6. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych,
7. przygotowanie dokumentów księgowych ( umów, rachunków, faktur, zamówień)
8. nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych oraz ich archiwizacja
9. nadzór nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu,
10. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie
ZADANIE 3
Koordynator ds. PAL

Do obowiązków koordynatora ds. PAL będzie należało:
1. Przygotowanie założeń Programu Aktywności Lokalnej
2. Opracowanie i uzyskanie akceptacji założeń PAL przez Radę Powiatu Chrzanowskiego
3. Przedstawianie koordynatorowi projektu opis wymagań koniecznych do spełnienia przez wykonawców zadań w ramach PAL
4. Cykliczny nadzór nad pracownikami socjalnymi realizującymi zadania na rzecz Beneficjentów Ostatecznych projektu.
5. Udział i pomoc w opracowaniu indywidualnych planów wsparcia BO
6. Bezpośredni nadzór nad wszystkimi wydarzeniami realizowanymi w ramach PAL
7. Współpraca i animacja lokalnych środowisk
8. Opracowanie całościowych sprawozdań z realizacji PAL
9. Przygotowanie załącznika nr 2 do wniosku o płatnośc
10. Przygotowanie PEFS.
11. Udział podczas czynności związanych z kontrolą projektu.
12. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie
ZADANIE 4
Specjalista ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych Do obowiązków Specjalisty ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych, będzie należało:
1. promocja projektu zgodnie z wymogami oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL,
2. aktualizacja strony internetowej projektu,
3. kontakty z mediami,
4. opracowanie i realizację planu działań promocyjnych ukierunkowanych na uczestników PAL,
5. przygotowanie informacji prasowych związanych z realizacją projektu,
6. organizację oraz oznaczanie wydarzeń w ramach działań środowiskowych,
7. dobór narzędzi informacyjnych do uczestników projektu i działań w ramach projektu PAL.
8. Zamawiający zakłada konieczność osobistego nadzoru wszystkich działań realizowanych w ramach działań środowiskowych realizowanych w ramach projektu
9. Zamawiający zakłada konieczność osobistego udziału w konferencjach realizowanych w ramach projektu.
10. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie

1. koordynator projektu:
minimum 4 letnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych
2 letnie doświadczenie w koordynowaniu realizacji projektów finansowanych z EFS w ramach POKL,
Doświadczenie w realizacji projektów w zakresie pomocy społecznej,
Znajomość realiów funkcjonowania jednostek pomocy społecznej,
Znajomość zasad zarządzania w organizacjach pomocy społecznej
Wykształcenie wyższe,
Wymagane referencje.
2. specjalista ds. finansów :
min 2 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych
praktyczne doświadczenie w pracy w zakresie księgowości,
Wykształcenie wyższe,
Wymagane referencje.
3. koordynator ds. PAL:
min 1 roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych ,
min. 2 letnie doświadczenie w pracy socjalnej na rzecz klientów pomocy społecznej, doświadczenie w realizacji Programu Aktywności Lokalnej lub równoważny, Wymagane referencje
4. specjalista ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych:
Min. 1 roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych
Doświadczenie w pracy z mediami,
Wymagane referencje

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 35

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: oświadczenie i referencje

Potencjał techniczny: oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: oświadczenie, referencje, cv wykonawców

Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie wykonawcy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: referencje, potwierdzenie wykształcenia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 32-500 Chrzanów ul. Topolowa 16 PCPR Chrzanów

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
PCPR Chrzanów ul. Toplowa 16 32- 500 Chrzanów sekretariat pokój 32

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt współfinansowany ze środków UE w ramach EFS

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi