22752 / 2014-01-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich (Nowy SÄ…cz)

Poleasingowe tanie laptopy.

PCFE.272.2.2014 Realizacja zadań koordynatora projektu w gminach biorących udział w projekcie e-Powiat Nowosądecki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań związanych z wykonywaniem funkcji koordynatora gminnego w ramach projektu e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części (Pakietów):
1) Pakiet 1 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Chełmiec:
W ramach Pakietu 1 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Chełmiec, 33-395 Chełmiec, ul. Papieska 2.
2) Pakiet 2 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Kamionka Wielka:
W ramach Pakietu 2 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Kamionka Wielka, 33-334 Kamionka Wielka.
3) Pakiet 3 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Łososina Dolna:
W ramach Pakietu 3 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Łososina Dolna, 33-314 Łososina Dolna 300.
4) Pakiet 4 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Nawojowa:
W ramach Pakietu 4 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Nawojowa, 33-335 Nawojowa 313.
5) Pakiet 5 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Rytro:
W ramach Pakietu 5 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Rytro, 33-343 Rytro 265.
6) Pakiet 6 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Gródek nad Dunajcem:
W ramach Pakietu 6 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Gródek nad Dunajcem, 33-318 Gródek nad Dunajcem 54.
7) Pakiet 7 - Koordynator gminny w Urzędzie Miejskim w Grybowie:
W ramach Pakietu 7 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Miejskim w Grybowie, 33-330 Grybów, ul. Rynek 12.
8) Pakiet 8 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Korzenna:
W ramach Pakietu 8 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Korzenna, 33-322 Korzenna 325.
9) Pakiet 9 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Łabowa:
W ramach Pakietu 9 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Łabowa, 33-336 Łabowa 37.
10) Pakiet 10 - Koordynator gminny w Urzędzie Miasta i Gminy Piwniczna Zdrój:
W ramach Pakietu 10 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Miasta
i Gminy Piwniczna - Zdrój, 33-350 Piwniczna Zdrój, Rynek 20.
11) Pakiet 11 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Podegrodzie:
W ramach Pakietu 11 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248.
12) Pakiet 12 - Koordynator gminny w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu:
W ramach Pakietu 13 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu, 33-340 Stary Sącz, ul. Batorego 25.
13) Pakiet 13 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Łącko
W ramach Pakietu 13 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Łącko, 33-390 Łącko 445.
3. Pełniąc funkcję koordynatora projektu e-Powiat Nowosądecki w danej gminie Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do wykonania lub wykonywania następujących czynności /wymogi dotyczą wszystkich Pakietów/:
a) Sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem usprawnień instytucjonalnych w Urzędzie Gminy/Miasta w tym umożliwienie przeprowadzenia wymaganych badań
i monitoringu na terenie Urzędu oraz umożliwienie wdrożenia e-usług publicznych na terenie Gminy/Miasta.
b) Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy/Miasta i jednostkami organizacyjnymi Gminy/Miasta w zakresie e-usług publicznych,
c) Współpraca z odpowiednią komórką organizacyjną Urzędu Gminy/Miasta w zakresie danych niezbędnych do sporządzenia informacji o wysokości wkładu rzeczowego do projektu.
d) Przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 każdego miesiąca oświadczeń
o wniesieniu wymaganego wkładu własnego, rzeczowego do projektu, wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz do sporządzania miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu na terenie Gminy/Miasta i ich przekazywanie Zamawiającemu do 10 każdego miesiąca.
e) Monitorowanie poszczególnych stanowisk pracy w zakresie wdrażania e-usług,
f) Organizowanie współpracy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy/Miasta w zakresie wdrażania e-usług,
g) Przeciwdziałanie wszelkim trudnościom związanych z wdrażaniem e-usług na terenie Gminy/Miasta,
h) Współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektem oraz Grupą Sterującą w sprawach związanych z realizacją projektu,
i) Współpraca przy procesie konsultacji prowadzonych w ramach usprawnień instytucjonalnych.
j) Pomoc w organizacji spotkań informacyjnych na terenie Urzędów gmin związanych z realizacją projektu.
k) Współpraca przy opracowywaniu Regulaminu Rekrutacji uczestników do projektu - pracowników Urzędów Gmin/Miast objętych wsparciem oraz współpraca podczas procesu rekrutacji uczestników do projektu zgodnie z Regulaminem Rekrutacji.
l) Zapewnienie skuteczności udziału pracowników w organizowanych formach wsparcia, stałego monitoringu oraz do pisemnego informowania Zamawiającego
o niepokojących przypadkach/zjawiskach w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym o powtarzającej się nieobecności pracowników Urzędu Gminy/Miasta na szkoleniach.
m) Koordynacja prawidłowego wdrażania projektu na terenie Urzędu Gminy/Miasta tj. min.: informowanie uczestników o terminach organizowanych form wsparcia (szkoleniach, kursach itp.).
n) Opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu harmonogramów poszczególnych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz współdziałania w realizacji i zmianach w harmonogramach szkoleń.
o) Zarządzanie ryzykiem - ocena i rozpoznanie możliwych do wystąpienia trudności i zagrożeń wynikających z realizacji projektu, przekazanie informacji do Zespołu Zarządzającego Projektem oraz kontrola podjętych działań naprawczych.
p) Gromadzenie i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji usługi, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność oraz poufność.
q) Prowadzenie ewidencji czasu pracy wykonanej na rzecz projektu w postaci sporządzania miesięcznych kart czasu pracy potwierdzających faktycznie wykonaną w danym miesiącu liczbę godzin pracy.
4. Wymaga się, aby o okresie realizacji usługi wykonawca realizował w/w czynności w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin miesięcznie.
5. Wymaga się, aby usługa w całości realizowana była w siedzibach Urzędów Miast/Gmin.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22752

Data publikacji: 2014-01-20

Nazwa: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich

Ulica: ul. Kościuszki 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 262 18 92

Numer faxu: 18 262 18 92

Adres strony internetowej: www.pcfe.powiat-ns.pl

Regon: 12109129100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.2.2014 Realizacja zadań koordynatora projektu w gminach biorących udział w projekcie e-Powiat Nowosądecki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań związanych z wykonywaniem funkcji koordynatora gminnego w ramach projektu e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części (Pakietów):
1) Pakiet 1 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Chełmiec:
W ramach Pakietu 1 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Chełmiec, 33-395 Chełmiec, ul. Papieska 2.
2) Pakiet 2 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Kamionka Wielka:
W ramach Pakietu 2 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Kamionka Wielka, 33-334 Kamionka Wielka.
3) Pakiet 3 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Łososina Dolna:
W ramach Pakietu 3 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Łososina Dolna, 33-314 Łososina Dolna 300.
4) Pakiet 4 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Nawojowa:
W ramach Pakietu 4 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Nawojowa, 33-335 Nawojowa 313.
5) Pakiet 5 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Rytro:
W ramach Pakietu 5 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Rytro, 33-343 Rytro 265.
6) Pakiet 6 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Gródek nad Dunajcem:
W ramach Pakietu 6 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Gródek nad Dunajcem, 33-318 Gródek nad Dunajcem 54.
7) Pakiet 7 - Koordynator gminny w Urzędzie Miejskim w Grybowie:
W ramach Pakietu 7 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Miejskim w Grybowie, 33-330 Grybów, ul. Rynek 12.
8) Pakiet 8 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Korzenna:
W ramach Pakietu 8 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Korzenna, 33-322 Korzenna 325.
9) Pakiet 9 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Łabowa:
W ramach Pakietu 9 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Łabowa, 33-336 Łabowa 37.
10) Pakiet 10 - Koordynator gminny w Urzędzie Miasta i Gminy Piwniczna Zdrój:
W ramach Pakietu 10 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Miasta
i Gminy Piwniczna - Zdrój, 33-350 Piwniczna Zdrój, Rynek 20.
11) Pakiet 11 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Podegrodzie:
W ramach Pakietu 11 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248.
12) Pakiet 12 - Koordynator gminny w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu:
W ramach Pakietu 13 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu, 33-340 Stary Sącz, ul. Batorego 25.
13) Pakiet 13 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Łącko
W ramach Pakietu 13 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Łącko, 33-390 Łącko 445.
3. Pełniąc funkcję koordynatora projektu e-Powiat Nowosądecki w danej gminie Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do wykonania lub wykonywania następujących czynności /wymogi dotyczą wszystkich Pakietów/:
a) Sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem usprawnień instytucjonalnych w Urzędzie Gminy/Miasta w tym umożliwienie przeprowadzenia wymaganych badań
i monitoringu na terenie Urzędu oraz umożliwienie wdrożenia e-usług publicznych na terenie Gminy/Miasta.
b) Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy/Miasta i jednostkami organizacyjnymi Gminy/Miasta w zakresie e-usług publicznych,
c) Współpraca z odpowiednią komórką organizacyjną Urzędu Gminy/Miasta w zakresie danych niezbędnych do sporządzenia informacji o wysokości wkładu rzeczowego do projektu.
d) Przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 każdego miesiąca oświadczeń
o wniesieniu wymaganego wkładu własnego, rzeczowego do projektu, wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz do sporządzania miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu na terenie Gminy/Miasta i ich przekazywanie Zamawiającemu do 10 każdego miesiąca.
e) Monitorowanie poszczególnych stanowisk pracy w zakresie wdrażania e-usług,
f) Organizowanie współpracy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy/Miasta w zakresie wdrażania e-usług,
g) Przeciwdziałanie wszelkim trudnościom związanych z wdrażaniem e-usług na terenie Gminy/Miasta,
h) Współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektem oraz Grupą Sterującą w sprawach związanych z realizacją projektu,
i) Współpraca przy procesie konsultacji prowadzonych w ramach usprawnień instytucjonalnych.
j) Pomoc w organizacji spotkań informacyjnych na terenie Urzędów gmin związanych z realizacją projektu.
k) Współpraca przy opracowywaniu Regulaminu Rekrutacji uczestników do projektu - pracowników Urzędów Gmin/Miast objętych wsparciem oraz współpraca podczas procesu rekrutacji uczestników do projektu zgodnie z Regulaminem Rekrutacji.
l) Zapewnienie skuteczności udziału pracowników w organizowanych formach wsparcia, stałego monitoringu oraz do pisemnego informowania Zamawiającego
o niepokojących przypadkach/zjawiskach w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym o powtarzającej się nieobecności pracowników Urzędu Gminy/Miasta na szkoleniach.
m) Koordynacja prawidłowego wdrażania projektu na terenie Urzędu Gminy/Miasta tj. min.: informowanie uczestników o terminach organizowanych form wsparcia (szkoleniach, kursach itp.).
n) Opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu harmonogramów poszczególnych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz współdziałania w realizacji i zmianach w harmonogramach szkoleń.
o) Zarządzanie ryzykiem - ocena i rozpoznanie możliwych do wystąpienia trudności i zagrożeń wynikających z realizacji projektu, przekazanie informacji do Zespołu Zarządzającego Projektem oraz kontrola podjętych działań naprawczych.
p) Gromadzenie i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji usługi, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność oraz poufność.
q) Prowadzenie ewidencji czasu pracy wykonanej na rzecz projektu w postaci sporządzania miesięcznych kart czasu pracy potwierdzających faktycznie wykonaną w danym miesiącu liczbę godzin pracy.
4. Wymaga się, aby o okresie realizacji usługi wykonawca realizował w/w czynności w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin miesięcznie.
5. Wymaga się, aby usługa w całości realizowana była w siedzibach Urzędów Miast/Gmin.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 13

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia
(Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia
(Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia
(Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował jedną osobą, przewidzianą do pełnienia funkcji Koordynatora Projektu, spełniającą łącznie następujące wymagania:
a) ukończone studia wyższe,
b) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego (urzędy gmin/miast, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie), poparte co najmniej 2- letnim stażem pracy.
2. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie:
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do specyfikacji),
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg formularza stanowiącego Załącznik nr 8 do specyfikacji).
3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia
(Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli
Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, pokój nr 2 (Grzegorz Poręba).

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Informacja - Dziennik Podawczy (pokój nr 1)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi