159023 / 2009-09-17 - Inny: Miejska Jednostka Organizacyjna / Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich (Oświęcim)

Pełnienie funkcji: kierownika projektu, asystenta projektu (4 os.), specjalisty ds.rozliczeń (4 os.) w związku z realizacją projektu: Z edukacją na TAK.

Opis zamówienia

1. Zakres obowiązków dla zadania 1:
- odpowiedzialność za merytoryczny postęp realizacji projektu,
- koordynacja i nadzór na pracą zespołu projektowego
- nadzór nad prawidłowa realizacja projektu w zakresie merytorycznym i finansowym oraz zgodnością z przyjętym harmonogramem, budżetem i planem działań,
- koordynacja działań w projekcie
- współpraca i nadzór nad działalnością podmiotów zaangażowanych w realizację projektu
- organizowanie i podział zadań oraz ustalenie zakresu współpracy pomiędzy osobami lub jednostkami realizującymi projekt, zgodnie z procedurami ustalonymi przez instytucje wdrążająca oraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu,
- potwierdzanie wszelkich wydatków ujętych w harmonogramie projektu, nadzór nad dokumentacją finansową
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi w tym z Instytucją Wdrażającą
- prowadzenie informacji i promocji wymaganej umową projektową,
- informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji projektu i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacja.
- być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu;
2. Zakres obowiązków dla działania 2:
Realizacja projektu w jednym z wyznaczonych Gimnazjów objętych projektem a w szczególności:
- sporządzanie sprawozdań finansowych (w zakresie wydatków dot. poszczególnych szkół)
- sporządzanie wniosków o płatność w częściach dot. realizacji projektu (w zakresie wydatków dot. poszczególnych szkół) do 2-go dnia każdego miesiąca, następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego,
- raportowanie Kierownikowi Projektu i Księgowemu nt. postępu rzeczowego realizacji projektu, ewentualnych nieprawidłowościach odnoszących się do swojego zakresu obowiązków i związanych z realizacją projektu.
- być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu, na żądanie Zamawiającego w ciągu trzech godzin od otrzymania informacji od Kierownika Projektu

3. Zakres obowiązków do zadania 3
Realizacja projektu w jednym z wyznaczonych Gimnazjów objętych projektem a w szczególności:
- Prowadzenie Biura Projektu,
- kontakty z BO
- przeprowadzenie rekrutacji (w tym opracowanie formularzu zgłoszeniowego, regulaminu, umowy i wzorów oświadczeń- przy współpracy z kierownikiem projektu oraz pedagogiem szkolnym),
- organizacja zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i pozalekcyjnych oraz organizacja obozów językowych i wycieczek edukacyjnych,
- raportowanie do Kierownika Projektu nt. postępu rzeczowego realizacji projektu, o ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacją,
- sporządzanie postępu rzeczowego do wniosku o płatność wraz z załącznikiem nr 1 i PEFS do 2-go dnia każdego miesiąca, następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
- być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu, na żądanie Zamawiającego w ciągu trzech godzin od otrzymania informacji od Kierownika Projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159023

Data publikacji: 2009-09-17

Nazwa: Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich

Ulica: ul. Królowej Jadwigi 12a

Numer domu: 12a

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-602

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8423963

Numer faxu: 033 8422505

Adres strony internetowej: www.zsipm.com.pl

Regon: 07003438400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Miejska Jednostka Organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Miejska Jednostka Organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji: kierownika projektu, asystenta projektu (4 os.), specjalisty ds.rozliczeń (4 os.) w związku z realizacją projektu: Z edukacją na TAK.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres obowiązków dla zadania 1:
- odpowiedzialność za merytoryczny postęp realizacji projektu,
- koordynacja i nadzór na pracą zespołu projektowego
- nadzór nad prawidłowa realizacja projektu w zakresie merytorycznym i finansowym oraz zgodnością z przyjętym harmonogramem, budżetem i planem działań,
- koordynacja działań w projekcie
- współpraca i nadzór nad działalnością podmiotów zaangażowanych w realizację projektu
- organizowanie i podział zadań oraz ustalenie zakresu współpracy pomiędzy osobami lub jednostkami realizującymi projekt, zgodnie z procedurami ustalonymi przez instytucje wdrążająca oraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu,
- potwierdzanie wszelkich wydatków ujętych w harmonogramie projektu, nadzór nad dokumentacją finansową
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi w tym z Instytucją Wdrażającą
- prowadzenie informacji i promocji wymaganej umową projektową,
- informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji projektu i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacja.
- być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu;
2. Zakres obowiązków dla działania 2:
Realizacja projektu w jednym z wyznaczonych Gimnazjów objętych projektem a w szczególności:
- sporządzanie sprawozdań finansowych (w zakresie wydatków dot. poszczególnych szkół)
- sporządzanie wniosków o płatność w częściach dot. realizacji projektu (w zakresie wydatków dot. poszczególnych szkół) do 2-go dnia każdego miesiąca, następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego,
- raportowanie Kierownikowi Projektu i Księgowemu nt. postępu rzeczowego realizacji projektu, ewentualnych nieprawidłowościach odnoszących się do swojego zakresu obowiązków i związanych z realizacją projektu.
- być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu, na żądanie Zamawiającego w ciągu trzech godzin od otrzymania informacji od Kierownika Projektu

3. Zakres obowiązków do zadania 3
Realizacja projektu w jednym z wyznaczonych Gimnazjów objętych projektem a w szczególności:
- Prowadzenie Biura Projektu,
- kontakty z BO
- przeprowadzenie rekrutacji (w tym opracowanie formularzu zgłoszeniowego, regulaminu, umowy i wzorów oświadczeń- przy współpracy z kierownikiem projektu oraz pedagogiem szkolnym),
- organizacja zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i pozalekcyjnych oraz organizacja obozów językowych i wycieczek edukacyjnych,
- raportowanie do Kierownika Projektu nt. postępu rzeczowego realizacji projektu, o ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacją,
- sporządzanie postępu rzeczowego do wniosku o płatność wraz z załącznikiem nr 1 i PEFS do 2-go dnia każdego miesiąca, następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
- być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu, na żądanie Zamawiającego w ciągu trzech godzin od otrzymania informacji od Kierownika Projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/07/2011

opis_war:
Wykonawca ubiegający sie o zamówienie musi spełniać poniższe warunki :
1. Wykonawca musi spełnić warunki określone w art.22 ust.1 w związku
z postanowieniami art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających sie o zamówienie np. konsorcja - ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy dołączyć do oferty prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo lub umowę),
3. być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu w siedzibie biura projektu, na żądanie Zamawiającego w ciągu trzech godzin od otrzymania informacji od Kierownika Projektu
4. Wykonawcy ubiegający się o zadanie 1 dodatkowo muszą spełniać następujące wymagania:
a) posiadać wykształcenie wyższe
b) posiadać doświadczenie w zakresie czynności odpowiadających rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (wg załącznika nr 3 do SIWZ)
- Za usługę odpowiadająca rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiający uzna pełnienie funkcji kierownika bądź koordynatora w projektach współfinansowanych z EFS (w co najmniej w dwóch) z których wartość co najmniej 1 (jednego) wynosi nie mniej niż 200 000,00 PLN.
5. Wykonawcy ubiegający się o zadanie 2 dodatkowo muszą spełniać następujące wymagania:
a) wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomiczne
b) posiadać doświadczenie w pracy w księgowości na samodzielnym stanowisku - minimum 3 lata
6. Wykonawcy ubiegający się o zadanie 3 dodatkowo muszą spełniać następujące wymagania:
a) Wykształcenie wyższe oraz ukończony kurs lub studia podyplomowe z zakresu problematyki związanej z zarządzaniem placówką oświatową
b) ukończone szkolenie o tematyce związanej z Europejskim Funduszem Społecznym
- Wykonawca dołączy do oferty kserokopię certyfikatu ukończenia szkolenia o tematyce związanej z Europejskim Funduszem Społecznym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
c) posiadać doświadczenie w zakresie projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (wg załącznika nr 3 do SIWZ):

inf_osw:
Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1. oświadczenie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem 1B do
niniejszej SIWZ,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,


Zamawiający przyjmie jako aktualne dokumenty, o których mowa powyżej, jeżeli ich data wydania lub potwierdzenia za zgodność ze stanem faktycznym przez wydającego dany dokument nie będzie wcześniejsza niż 6 miesięcy przed data składania ofert. W przypadku zaistnienia zmian, nie odzwierciedlonych w w/w dokumentach, Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty dokumenty będące podstawa tychże zmian (uchwała wspólników, prawomocny wyrok sadowy).

3. Na potwierdzenie posiadanego wykształcenia Wykonawca dołącza do oferty:
- Kserokopie (poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) dokumentu, potwierdzającego posiadane wykształcenie i kwalifikacje,
4. Dla potwierdzenia posiadanego doświadczenia w zakresie czynności odpowiadających rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Wykonawca dołącza:
- Wykaz projektów w ramach których Wykonawca wykonywał lub wykonuje funkcje wymagane do poszczególnych zadań z podaniem - zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ
- Dokument/y potwierdzające pełnienie funkcji wymaganych do poszczególnych zadań np. oświadczenie, życiorys zawodowy, powołanie na dane stanowisko w projekcie.
5. Oświadczenie o dyspozycyjności w wymaganym przez Zamawiającego czasie,
6. Wykonawca będący osoba fizyczna nieprowadzący działalności gospodarczej do
oferty składa dodatkowo:
- (poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) kserokopie dowodu osobistego - w miejsce dokumentów o których mowa w pkt 8,
- zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych - (tekst jedn. Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

Wykonawca zagraniczny:

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zastosowanie ma przepis §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 605 oraz . Dz.U.08.188.1155 ).

Dokumenty wymienione powyżej należy dostarczyć w oryginale lub wyraźnej, czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzone w języku obcym były składane wraz
z tłumaczeniem ich na język polski.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsipm.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich
ul. Królowej Jadwigi 12a
32-600 Oświęcim

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich
ul. Królowej Jadwigi 12a
32-600 Oświęcim sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pełnienie funkcji kierownika projektu.

Opis:
1. Zakres obowiązków dla zadania 1:
- odpowiedzialność za merytoryczny postęp realizacji projektu,
- koordynacja i nadzór na pracą zespołu projektowego
- nadzór nad prawidłowa realizacja projektu w zakresie merytorycznym i finansowym oraz zgodnością z przyjętym harmonogramem, budżetem i planem działań,
- koordynacja działań w projekcie
- współpraca i nadzór nad działalnością podmiotów zaangażowanych w realizację projektu
- organizowanie i podział zadań oraz ustalenie zakresu współpracy pomiędzy osobami lub jednostkami realizującymi projekt, zgodnie z procedurami ustalonymi przez instytucje wdrążająca oraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu,
- potwierdzanie wszelkich wydatków ujętych w harmonogramie projektu, nadzór nad dokumentacją finansową
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi w tym z Instytucją Wdrażającą
- prowadzenie informacji i promocji wymaganej umową projektową,
- informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji projektu i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacja.
- być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu;

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 29/07/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń.

Opis:
2. Zakres obowiązków dla działania 2 - (4 os. - po 1 osobie w każdym z Gimnazjów objętych projektem):
Realizacja projektu w jednym z wyznaczonych Gimnazjów objętych projektem a w szczególności:
- sporządzanie sprawozdań finansowych (w zakresie wydatków dot. poszczególnych szkół)
- sporządzanie wniosków o płatność w częściach dot. realizacji projektu (w zakresie wydatków dot. poszczególnych szkół) do 2-go dnia każdego miesiąca, następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego,
- raportowanie Kierownikowi Projektu i Księgowemu nt. postępu rzeczowego realizacji projektu, ewentualnych nieprawidłowościach odnoszących się do swojego zakresu obowiązków i związanych z realizacją projektu.
- być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu, na żądanie Zamawiającego w ciągu trzech godzin od otrzymania informacji od Kierownika Projektu

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 29/07/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Pełnienie funkcji asystenta projektu.

Opis:
3. Zakres obowiązków do zadania 3 - (4 os. - po 1 osobie w każdym z Gimnazjów objętych projektem):
Realizacja projektu w jednym z wyznaczonych Gimnazjów objętych projektem a w szczególności:
- Prowadzenie Biura Projektu,
- kontakty z BO
- przeprowadzenie rekrutacji (w tym opracowanie formularzu zgłoszeniowego, regulaminu, umowy i wzorów oświadczeń- przy współpracy z kierownikiem projektu oraz pedagogiem szkolnym),
- organizacja zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i pozalekcyjnych oraz organizacja obozów językowych i wycieczek edukacyjnych,
- raportowanie do Kierownika Projektu nt. postępu rzeczowego realizacji projektu, o ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacją,
- sporządzanie postępu rzeczowego do wniosku o płatność wraz z załącznikiem nr 1 i PEFS do 2-go dnia każdego miesiąca, następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
- być dyspozycyjnym w godz. od 08:00 - 16:00 w dni robocze, w siedzibie biura projektu oraz w miejscach realizacji projektu (w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu) w okresie trwania projektu, na żądanie Zamawiającego w ciągu trzech godzin od otrzymania informacji od Kierownika Projektu

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 29/07/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi