475452 / 2013-11-20 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner 106R02612 Czarny (dual pack) marki Xerox

Cena: 836.40 PLN

Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej

Opis zamówienia

Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej (oddzielna sala na spożycie posiłków).
Konferencja organizowana w ramach działań na rzecz rozwoju partnerstwa lokalnego. Uczestnikami będą m.in. Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy, instytucje szkolące, Centrum Kształcenia Ustawicznego, Akademickie Biura Karier, Areszt Śledczy, organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego, partnerzy społeczni, przedstawiciele PSZ, partnerzy rynku pracy, Powiatowe Urzędy Pracy z subregionu radomskiego, pracodawcy, doradcy zawodowi, Stowarzyszenia, Fundacje, Urząd Miasta Radomia.
Konferencja pn.: Partnerstwo Lokalne - wybór czy konieczność. Wyzwania dla
lokalnego rynku pracy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 475452

Data publikacji: 2013-11-20

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej (oddzielna sala na spożycie posiłków).
Konferencja organizowana w ramach działań na rzecz rozwoju partnerstwa lokalnego. Uczestnikami będą m.in. Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy, instytucje szkolące, Centrum Kształcenia Ustawicznego, Akademickie Biura Karier, Areszt Śledczy, organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego, partnerzy społeczni, przedstawiciele PSZ, partnerzy rynku pracy, Powiatowe Urzędy Pracy z subregionu radomskiego, pracodawcy, doradcy zawodowi, Stowarzyszenia, Fundacje, Urząd Miasta Radomia.
Konferencja pn.: Partnerstwo Lokalne - wybór czy konieczność. Wyzwania dla
lokalnego rynku pracy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Potencjał techniczny:
Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi: następujące wymogi:
Powinien znajdować się w Radomiu lub okolicy nie dalej niż 15 km z dostępem do światła dziennego umożliwiającej przeprowadzenie konferencji dla 120 osób w dniu 18.12.2013 r. w godz. 10.00-15.00.
W obiekcie, w którym zlokalizowana będzie sala konferencyjna, powinny znajdować się toalety.
b)sala konferencyjna
1.Ustawienie miejsc siedzących w sali w układzie teatralnym dla 120 osób.
2.Ustawienie stołu i krzesła dla 1 osoby dokonującej prezentacji.
3.Zapewnienie wyposażenia sali konferencyjnej w:
a.rzutnik multimedialny,
b.szerokokątny ekran
c.nagłośnienie wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania,
d.2 mikrofony bezprzewodowe,
4.Zapewnienie obsługi nagłośnienia i sprzętu elektronicznego w czasie trwania konferencji.
5.Zapewnienie przy obiekcie konferencyjnym minimum 40 bezpłatnych miejsc parkingowych na zamkniętym parkingu strzeżonym dla uczestników konferencji.
6.Zapewnienie miejsca na recepcję konferencji w foyer obiektu (stół i krzesła dla 3 osób).
7.Zapewnienie miejsca na 2-3 stoiska promocyjne. Rodzaj i rozmiar stoisk do uzgodnienia z Zamawiającym.
8.Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń powinna zostać zademonstrowana Zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania.
9.Sala powinna być przygotowana i dostępna co najmniej godzinę przed rozpoczęciem spotkania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie terminów wskazanych w Harmonogramie.

Wynagrodzenie może zostać obniżone:
Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczby podanej w zamówieniu w granicach do 15% in minus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem organizacji konferencji.
Ostateczną ilość osób korzystających z wyżywienia i parkingu Zamawiający poda na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl; zzp@wup.mazowsze.pl ,

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejsce składania ofert : Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
702000003 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność)

data_roz: 18/12/2013

Podobne przetargi