179038 / 2013-05-07 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Organizacja spotkania ogólnopolskiej sieci współpracy regionalnych obserwatoriów rynku pracy na potrzeby projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL

Opis zamówienia

Organizacja spotkania ogólnopolskiej sieci współpracy regionalnych obserwatoriów rynku pracy na potrzeby projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 179038

Data publikacji: 2013-05-07

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkania ogólnopolskiej sieci współpracy regionalnych obserwatoriów rynku pracy na potrzeby projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja spotkania ogólnopolskiej sieci współpracy regionalnych obserwatoriów rynku pracy na potrzeby projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
702000003 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 27/05/2013

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
wymagane jest aby spotkanie w obiekcie hotelowo-konferencyjnym lub innym o standardzie minimum 3 gwiazdkowym w lokalizacji do 7 kilometrów od Dworca PKP Warszawa Centralna (należy dołączyć trasę dojazdu do obiektu komunikacją miejską na podstawie Zumi.pl, jakdojade.pl lub Google Maps).
Wykluczone jest organizowanie spotkania w miejscach, w których podstawową działalnością są usługi gastronomiczne.

Wykonawca zapewni główną salę konferencyjną w ustawieniu teatralnym dla 30 osób z działającym zapleczem technicznym (laptop, projektor multimedialny o rozdzielczości co najmniej 1280x720 (WXGA) oraz jasności lampy min. 2000 ANSI lumenów, ekran do wyświetlania prezentacji, wskaźnik, nagłośnienie, dwa mikrofony, klimatyzacja) oraz podwyższone prezydium dla 4 osób. Wykonawca zapewni także dwie sale warsztatowe (dla 15 osób każda), ustawienie w podkowę lub okrągły stół, również z zapleczem technicznym (klimatyzacja, tablice flip - chart, markery). Zamawiający dopuszcza przygotowanie jednego spotkania warsztatowego w głównej sali konferencyjnej, po uprzedniej zmianie ustawienia z teatralnego na ustawienie w podkowę (wraz ze stołami). W przypadku zmiany ustawienia sali na potrzeby warsztatu, Wykonawca dokona zmiany ustawień w trakcie przerwy kawowej w sposób niezakłócający trwającej przerwy.

Wykonawca zapewni wydzielone miejsce do rejestracji uczestników spotkania przed główną salą konferencyjną. Wydzielone miejsce do rejestracji uczestników powinno zawierać miejsce na ustawienie roll - up Zamawiającego, miejsce na wystawienie wydrukowanych publikacji oraz dwa stanowiska za stołem do obsługi gości. Wykonawca zapewni wydzielone miejsce (poza salą konferencyjną i warsztatowymi) na przerwę kawową, łatwo dostępne zarówno z głównej sali konferencyjnej jak i sal warsztatowych.

Zarówno główna sala konferencyjna jak i warsztatowe winne być wyposażone w sprawną klimatyzację i być wolne od nieprzyjemnych zapachów oraz nadmiernego hałasu np. roboty budowlane. Niedopuszczalne jest, aby w sąsiedztwie sal prowadzone były remonty itp.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w III.3.3) Wykonawca załączy następujące dokumenty:
a)informacja o lokalizacji spotkania - Wykonawca winien załączyć informację nt. ośrodka konferencyjnego wraz z mapką dojazdu,
b)Oświadczenie o wykazie posiadanych narzędzi technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia, jakimi dysponuje Wykonawca

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
Strony zastrzegają możliwość zmiany treści umów w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy dochowanie pierwotnego terminu będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi