381393 / 2008-12-30 - Administracja samorządowa / Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz (Rawicz)

Zakup materiałów biurowych, papieru kserograficznego i tonerów na potrzeby Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w I półroczu 2009 roku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup tonerów, papieru kserograficznego oraz innych asortymentów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w I półroczu 2009 roku, według asortymentów i w ilościach wskazanych w kalkulacji ceny ofertowej- opis przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji.

2. Zamawiający zastrzega możliwość złożenia zamówienia na kwotę nieprzekraczającą 10% wartości zamówienia określonego w tabeli na inny asortyment materiałów biurowych nieprzewidziany w kalkulacji lub na ten sam asortyment według cen jednostkowych zaproponowanych w kalkulacji a niezbędny Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie złożenia przez Zamawiającego w/wym. zamówienia.

3. Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę atramenty, tonery, taśmy powinny być wyprodukowane przez producenta urządzenia, do którego będą używane, fabrycznie nowe, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Nie mogą to być materiały po naprawie, regeneracji, renowacji itp.

4. Ceny materiałów biurowych podane przez Wykonawcę w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.
5. Dostawa materiałów biurowych będzie następowała raz na kwartał. Wykonawca dokona pierwszej dostawy w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy, natomiast druga dostawa powinna nastąpić do 14 kwietnia 2009 roku z możliwością zgłaszania dostaw w terminach dodatkowych, uwarunkowanych bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
I KWARTAŁ - do 2 tygodni od dnia podpisania umowy,
II KWRATAŁ - do 14 kwietnia 2009 roku,

6. Transport do siedziby Zamawiającego niezbędny do wykonania zamówienia wykonawca zapewnia na swój koszt.
7. Wykonawca dostarczy materiały biurowe do siedziby Zamawiającego tj. do Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz do pokoju 115 lub innego pomieszczenia wskazanego przez osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 381393

Data publikacji: 2008-12-30

Nazwa:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz

Ulica: ul. Piłsudskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5465400

Numer faxu: 065 5464167

Adres strony internetowej: www.rawicz.pl

Regon: 41105072900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów biurowych, papieru kserograficznego i tonerów na potrzeby Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w I półroczu 2009 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup tonerów, papieru kserograficznego oraz innych asortymentów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w I półroczu 2009 roku, według asortymentów i w ilościach wskazanych w kalkulacji ceny ofertowej- opis przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji.

2. Zamawiający zastrzega możliwość złożenia zamówienia na kwotę nieprzekraczającą 10% wartości zamówienia określonego w tabeli na inny asortyment materiałów biurowych nieprzewidziany w kalkulacji lub na ten sam asortyment według cen jednostkowych zaproponowanych w kalkulacji a niezbędny Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie złożenia przez Zamawiającego w/wym. zamówienia.

3. Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę atramenty, tonery, taśmy powinny być wyprodukowane przez producenta urządzenia, do którego będą używane, fabrycznie nowe, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Nie mogą to być materiały po naprawie, regeneracji, renowacji itp.

4. Ceny materiałów biurowych podane przez Wykonawcę w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.
5. Dostawa materiałów biurowych będzie następowała raz na kwartał. Wykonawca dokona pierwszej dostawy w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy, natomiast druga dostawa powinna nastąpić do 14 kwietnia 2009 roku z możliwością zgłaszania dostaw w terminach dodatkowych, uwarunkowanych bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
I KWARTAŁ - do 2 tygodni od dnia podpisania umowy,
II KWRATAŁ - do 14 kwietnia 2009 roku,

6. Transport do siedziby Zamawiającego niezbędny do wykonania zamówienia wykonawca zapewnia na swój koszt.
7. Wykonawca dostarczy materiały biurowe do siedziby Zamawiającego tj. do Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz do pokoju 115 lub innego pomieszczenia wskazanego przez osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie pobiera wadium

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy spełniają niżej określone warunki:

WARUNKI
1) - spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy tj.

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy);
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy);
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy);
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP (art. 22 ust. 1 pkt 4 i art. 24 ustawy);

2) - wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie świadczył dostawy odpowiadające rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonanie, co najmniej jednej dostawy materiałów biurowych.
3) - akceptują bez zastrzeżeń warunki zamówienia określone w niniejszej SIWZ oraz w projekcie umowy.

2. ZAMAWIAJĄCY dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, dokumentów, wykazów szczegółowo określonych w niniejszej SIWZ. Ocena spełnienia tych warunków dokonana zostanie wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki WYKONAWCA spełnia.

3. Nie spełnienie chociażby jednego z w/wym. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta będzie podlegała odrzuceniu.

4. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/wym.
warunki. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, warunki i wielkości wykazane przez podmioty
występujące wspólnie będą brane pod uwagę łącznie. Nie spełnienie powyższego wymagania spowoduje wykluczenie
WYKONAWCY - konsorcjum.
Doświadczenia podwykonawców ,ich potencjał oraz uprawnienia nie będą brane pod uwagę przy ustalaniu czy
WYKONAWCA spełnia warunki udziału

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w rozdziale VIII ZAMAWIAJĄCY żąda do złożenia przez WYKONAWCĘ, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ, następujących dokumentów:

w celu potwierdzenia( opisanego przez Zamawiającego warunku nr 1), że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności o którym mowa w art. 22 ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych:

1) Oświadczenie WYKONAWCY, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 2);

2) Oświadczenie WYKONAWCY, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (załącznik nr 2);

3) Oświadczenie WYKONAWCY, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 2);

4) Oświadczenie WYKONAWCY, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP (załącznik nr 3);

5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

w celu potwierdzenia (opisanego przez Zamawiającego warunku nr 2), że WYKONAWCA posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

6) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy -w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie (załącznik nr 6);

w celu potwierdzenia (opisanego przez Zamawiającego warunku nr 3), że WYKONAWCA akceptuje bez zastrzeżeń warunki określone w niniejszej SIWZ oraz projekcie umowy:

7) Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się ze SIWZ a w szczególności z warunkami opisu przedmiotu zamówienia
i akceptuje bez zastrzeżeń warunki zamówienia określone w Specyfikacji oraz w projekcie umowy, oraz zdobył konieczne
informacje do przygotowania oferty (załącznik nr 4)
Ponadto Wykonawca składa:

8) Ofertę przetargową wg załączonego wzoru,
9) WYKONAWCY, którzy zamierzają powierzyć część zamówienia podwykonawcom zobowiązani są w treści oferty lub
w załączniku do oferty (załącznik nr 5) wskazać tą część zamówienia (określenie zakresu dostaw ), których wykonanie
powierzy podwykonawcom.
10) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik,
11) Kalkulację ceny ofertowej- opis przedmiotu zamówienia stanowiącą załącznik nr 8 do SIWZ oraz projektu umowy.
2. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane:
1) pkt 2, 3 i 5 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania
osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę

3. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie i sposób komunikowania się :
a) podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) pełnomocnik konsorcjum pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania: zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.
c) każdy z wykonawców działających wspólnie powinien złożyć wszelkie dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 4-5 tego rozdziału powinny być złożone przez każdy podmiot osobno, natomiast pozostałe oświadczenia i dokumenty mogą być złożone razem.

4. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów - oświadczeń o których wyżej mowa zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania (aktualne dane).
Dokumenty o których wyżej mowa mogą ( za wyjątkiem pełnomocnictwa, - rozdział XIV pkt 7 SIWZ) potwierdzające spełnienie wymaganych warunków mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zakres i forma ww. dokumentów musi być zgodna z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.05.06r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605 ze zmianami)

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rawicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego pokój 111 Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, 63-900 Rawicz, ul. Piłsudskiego 21 po wpłaceniu należności w wysokości 20,00 PLN w kasie Urzędu lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 09/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, 63-900 Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, pokój nr 6

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zadanie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCY przekazują pisemnie lub za pomocą faksu , z zastrzeżeniem protestu, który składa się wyłącznie w formie pisemnej na adres ZAMAWIAJĄCEGO. Złożenie protestu w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych.
3. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA przekaże faksem dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
4. Zamawiający dopuszcza - jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do
treści oferty Wykonawcy o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następującym zakresie:
a) w przypadku potrzeby wykonania dostaw materiałów zamiennych lub odstąpienia od realizacji części dostaw i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego,
b) zawieszenie dostaw przez Zamawiającego,
c) zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodna Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za
realizację zamówienia itp.)
d) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego,
e) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302343001 (Płyty kompaktowe (CD))

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
302373208 (Dyskietki)

Podobne przetargi