184675 / 2013-09-12 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Wykonanie usług ogrodniczych polegających na przygotowaniu, obsadzeniu, pielęgnacji roślin w konstrukcjach kwiatowych oraz ich ozdobieniu gałązkami jodłowymi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi ogrodnicze polegające na przygotowaniu konstrukcji kwiatowych do obsadzeń, zakup materiału roślinnego i obsadzenie konstrukcji kwiatowych, kompleksowej pielęgnacji roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych oraz ozdobieniu konstrukcji kwiatowych gałązkami jodłowymi.
W zakres przedmiotowego zamówienia wchodzą następujące prace:
1. W ramach obsadzenia wiosennego: przygotowanie konstrukcji kwiatowych do obsadzeń wiosennych, zakup materiału roślinnego i obsadzenie konstrukcji kwiatowych, kompleksowa pielęgnacja roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych;
2. W ramach obsadzenia letniego: przygotowanie konstrukcji kwiatowych do obsadzeń letnich, zakup materiału roślinnego i obsadzenie konstrukcji kwiatowych, kompleksowa pielęgnacja roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych;
3. W ramach obsadzenia jesiennego: przygotowanie konstrukcji kwiatowych do obsadzeń jesiennych, zakup materiału roślinnego i obsadzenie konstrukcji kwiatowych, kompleksowa pielęgnacja roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych;
4. Ozdobienie konstrukcji kwiatowych gałązkami jodłowymi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: załącznik nr 1a) do Ogłoszenia, stanowiący równocześnie załącznik nr 1 do wzoru umowy zamieszczonego w pkt IV.4.15) Ogłoszenia, oraz formularz cenowy, stanowiący o maksymalnej planowanej ilości oraz krotności prac do wykonania stanowiący załącznik nr 1b) do Ogłoszenia, będący równocześnie załącznikiem nr 2 do wzoru umowy, a także wzór umowy zamieszczony w pkt IV.4.15) Ogłoszenia.

Uwaga!
1.Zakres prac wyszczególniony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1b) do Ogłoszenia oraz równocześnie załącznik nr 2 do wzoru umowy - Zamawiający planuje zrealizować co najmniej w 85%;
2.Zgodnie z §7 ust.4 wzoru umowy zamieszczonego w pkt IV.4.15) Ogłoszenia - Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT raz w miesiącu, za prace wykonane w terminach określonych w harmonogramie, z czego pierwsza płatność nastąpi w miesiącu kwiecień 2014 r

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184675

Data publikacji: 2013-09-12

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.ursynow.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług ogrodniczych polegających na przygotowaniu, obsadzeniu, pielęgnacji roślin w konstrukcjach kwiatowych oraz ich ozdobieniu gałązkami jodłowymi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi ogrodnicze polegające na przygotowaniu konstrukcji kwiatowych do obsadzeń, zakup materiału roślinnego i obsadzenie konstrukcji kwiatowych, kompleksowej pielęgnacji roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych oraz ozdobieniu konstrukcji kwiatowych gałązkami jodłowymi.
W zakres przedmiotowego zamówienia wchodzą następujące prace:
1. W ramach obsadzenia wiosennego: przygotowanie konstrukcji kwiatowych do obsadzeń wiosennych, zakup materiału roślinnego i obsadzenie konstrukcji kwiatowych, kompleksowa pielęgnacja roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych;
2. W ramach obsadzenia letniego: przygotowanie konstrukcji kwiatowych do obsadzeń letnich, zakup materiału roślinnego i obsadzenie konstrukcji kwiatowych, kompleksowa pielęgnacja roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych;
3. W ramach obsadzenia jesiennego: przygotowanie konstrukcji kwiatowych do obsadzeń jesiennych, zakup materiału roślinnego i obsadzenie konstrukcji kwiatowych, kompleksowa pielęgnacja roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych;
4. Ozdobienie konstrukcji kwiatowych gałązkami jodłowymi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: załącznik nr 1a) do Ogłoszenia, stanowiący równocześnie załącznik nr 1 do wzoru umowy zamieszczonego w pkt IV.4.15) Ogłoszenia, oraz formularz cenowy, stanowiący o maksymalnej planowanej ilości oraz krotności prac do wykonania stanowiący załącznik nr 1b) do Ogłoszenia, będący równocześnie załącznikiem nr 2 do wzoru umowy, a także wzór umowy zamieszczony w pkt IV.4.15) Ogłoszenia.

Uwaga!
1.Zakres prac wyszczególniony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1b) do Ogłoszenia oraz równocześnie załącznik nr 2 do wzoru umowy - Zamawiający planuje zrealizować co najmniej w 85%;
2.Zgodnie z §7 ust.4 wzoru umowy zamieszczonego w pkt IV.4.15) Ogłoszenia - Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT raz w miesiącu, za prace wykonane w terminach określonych w harmonogramie, z czego pierwsza płatność nastąpi w miesiącu kwiecień 2014 r

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) najpóźniej w terminie wskazanym w Zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie podany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał¹ (tj. zakończył) lub wykonuje² co najmniej jedną usługę polegającą min. na nasadzeniu i pielęgnacji - roślin, świadczonej przez okres co najmniej 6 miesięcy.
UWAGA!
¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
²W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana w ramach jednej umowy, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania wniosków okres świadczenia usługi polegającej na pielęgnacji roślin - będzie nie krótszy niż okres 6 miesięcy, a dowody o których mowa w sekcji III pkt. III.4.1) Ogłoszenia potwierdzą, że usługi wykonywane są należycie.
³ Przy obliczaniu okresu co najmniej 6 miesięcy należy wziąć pod uwagę brzmienie art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., nr 16, poz.93 z późn.zm.), zgodnie z którym Termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca.
4 Zamawiający pod pojęciem roślin rozumie rośliny jednoroczne lub byliny.
5 Wymóg świadczenia przez okres co najmniej 6 miesięcy odnosi się do usługi pielęgnacji roślin.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia oraz dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje co najmniej: jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe o kierunku ogrodnictwo lub architektura krajobrazu oraz 3 lata praktyki w zawodzie LUB wykształcenie średnie ogrodnicze lub architektura krajobrazu oraz 5 lat praktyki w zawodzie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III.6.1) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia- innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Dokument ten winien w szczególności zawierać następujące informacje:
a)zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu (tj. jaki rodzaj zasobu jest udostępniany);
b)sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. doradztwo, podwykonawstwo, itp.);
c)charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d)zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
III.6.2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III pkt III.4.3.1) Ogłoszenia - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.6.3) Odnosząc się do dowodów, o których mowa w pkt III.4.1) Ogłoszenia Zamawiający wskazuje, iż:
1)Dowodami, o których mowa powyżej są:
a)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b)oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w powyższej lit. a).
2)W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszej uwadze.
III.6.4) W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w sekcji III pkt III.3.4) Ogłoszenia Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy dołączenia do wniosku wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
1.Maksymalnej ilości poszczególnych roślin przewidzianych do nasadzeń z zastrzeżeniem, iż nie może zostać przekroczona maksymalna, łączna ilość roślin przewidziana do nasadzeń w okresie wykonywania przedmiotu umowy oraz łączna maksymalna cena za zakup materiału roślinnego i obsadzenie konstrukcji kwiatowych w okresie wykonywania przedmiotu umowy.
2.Maksymalna ilość konstrukcji kwiatowych w zakresie przygotowania do obsadzeń (w zakresie danej pory roku) z zastrzeżeniem, iż nie może zostać przekroczona maksymalna, łączna ilość konstrukcji kwiatowych w zakresie przygotowania do obsadzeń w okresie wykonywania przedmiotu umowy oraz łączna maksymalna cena za przygotowanie konstrukcji kwiatowych do obsadzeń w okresie wykonywania przedmiotu umowy.
3.Maksymalna ilość konstrukcjach kwiatowych w zakresie kompleksowej pielęgnacji roślin jednorocznych (odnoszącej się do pór roku) z zastrzeżeniem, iż nie może zostać przekroczona maksymalna, łączna ilość konstrukcji kwiatowych w zakresie kompleksowej pielęgnacji roślin jednorocznych w okresie wykonywania przedmiotu umowy oraz łączna maksymalna cena za kompleksową pielęgnację roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych w okresie wykonywania przedmiotu umowy.
4.Maksymalnej krotności w odniesieniu do kompleksowej pielęgnacji roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych (odnoszących się do pór roku) z zastrzeżeniem, iż nie może zostać przekroczona maksymalna, łączna krotność kompleksowej pielęgnacji roślin jednorocznych w okresie wykonywania przedmiotu umowy oraz łączna maksymalna cena za kompleksową pielęgnację roślin jednorocznych w okresie wykonywania przedmiotu umowy.
5.Terminów rozpoczęcia/zakończenia prac (określonych w harmonogramie wykonania prac) w zakresie przygotowania konstrukcji kwiatowych do obsadzeń, zakupu materiału roślinnego i obsadzenia konstrukcji kwiatowych, kompleksowej pielęgnacji roślin jednorocznych w konstrukcjach kwiatowych oraz ozdobienia konstrukcji kwiatowych gałązkami jodłowymi, w szczególności z powodu: wstrzymania usług z powodu okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego;nadzwyczajnych i niesprzyjających warunków atmosferycznych, które uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami (standardami technicznymi), siły wyższej, przez którą rozumieć się będzie zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć, i któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności takiej jak: klęski żywiołowe; z zastrzeżeniem, iż w powyżej wyspecyfikowanych przypadkach terminy te przesuwa się o czas trwania szczególnych powodów.
6.Zmiana kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: realizację prac ze strony Wykonawcy, nadzór prac ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, przy czym ma być to osoba posiadająca co najmniej kwalifikacje, o których mowa w sekcji III pkt III.3.4) Ogłoszenia.
7.Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji
z wykonania części zamówienia.
8.Zmiana podwykonawcy z powodu zdarzeń, tj. rozwiązanie umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacja, nienależyta staranność stwierdzona przez Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 15 minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.ursynow.pl

Licytacja IV.4.8:
Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej wzór wniosku wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej (data, godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji). Następnie za pośrednictwem operatora platformy aukcyjnej do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców (na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) zostanie wysłana wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. W dalszej kolejności, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla Wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych Wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej.

Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:
być wyposażony w procesor 733 MHz lub wyższy i posiadać co najmniej 512 pamięci RAM, posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub wyższy, posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. albo Mozilla, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s

Licytacja IV.4.9:
1.W trakcie licytacji Wykonawca podaje maksymalną cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
2.Podstawą obliczenia ceny, będzie opis przedmiotu zamówienia określony w sekcji II pkt II.1.4) Ogłoszenia, załącznik nr 1a) do Ogłoszenia, będący równocześnie załącznikiem nr 1 do wzoru umowy oraz formularz cenowy, stanowiący o maksymalnej planowanej ilości oraz krotności prac do wykonania stanowiący załącznik nr 1b) do Ogłoszenia, będący równocześnie załącznikiem nr 2 do wzoru umowy, a także wzór umowy zamieszczony w sekcji IV pkt IV.4.15) Ogłoszenia. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.
3.Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej.
4.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia.
5.Po zamknięciu licytacji elektronicznej, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu formularz cenowy, sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 1b) do Ogłoszenia. Formularz ten jest kalkulacją sporządzoną w oparciu o opis przedmiotu zamówienia określony w sekcji II pkt II.1.4) Ogłoszenia, w tym załącznik nr 1a) do Ogłoszenia oraz wzór umowy zamieszczony w sekcji IV pkt IV.4.15) Ogłoszenia, z tym, że łączna maksymalna cena zamówienia brutto musi być co najwyżej równa z ceną realizacji oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Niniejszy formularz cenowy będzie podstawą do ustalenia ceny za: przygotowanie jednej sztuki konstrukcji kwiatowej do obsadzeń; zakup jednej sztuki danego materiału roślinnego i obsadzenie nim konstrukcji kwiatowej; jeden dzień (ryczałt) kompleksowej pielęgnacji roślin jednorocznych w jednej sztuce konstrukcji kwiatowej; ozdobienie jednej sztuki konstrukcji kwiatowej gałązkami jodłowymi. Wszystkie ceny muszą być ustalone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6.Minimalna wysokość postąpień: 1 500,00 zł.
7.Cena wywoławcza: 243 927,36 zł.
8. Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta (postąpienie) lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona inna oferta (postąpienie), jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy

Data składania wniosków: 24/09/2013

Godzina składania wniosków: 08:30

Miejsce składania wniosków:
Siedziba Zamawiającego przy Al.KEN 61, Wydział Ochrony Środowiska, pok. nr 530

Termin otwarcia licytacji:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 11.10.2013r. o godz. 12:00.
Ostateczny termin licytacji zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.

Wararunki zamknięcia licytacji:
11.10.2013 godz.12:15.
Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (z uwagi na ograniczenia znakowe w niniejszym punkcie) zamieszczono w sekcji IV pkt IV.4.9) Ogłoszenia

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie
1. Przed zawarciem umowy, tzn. najpóźniej w dniu wyznaczonym do jej podpisania - Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość zabezpieczenia i termin na jaki ma być wniesione, wynika ze wzoru umowy.
2. Za dzień wniesienia zabezpieczenia uznaje się dzień wpłynięcia zabezpieczenia na rachunek banku Zamawiającego lub dzień złożenia zabezpieczenia w siedzibie Zamawiającego, w przypadku wniesienia go w formie określonej odpowiednio w sekcji IV pkt IV.4.14) ppkt 3. lit. b)-e).
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku z następujących form:
a)w pieniądzu,
b)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c)w gwarancjach bankowych,
d)w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)w poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku wniesienia należytego zabezpieczenia umowy w pieniądzu, odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego - Bank Handlowy w Warszawie S.A., 82 1030 1508 0000 0005 5001 3037.
5. W przypadku wniesienia należytego zabezpieczenia umowy w formie określonej odpowiednio w sekcji IV pkt IV.4.14) ppkt 3. lit. b)-e), muszą być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na każde żądanie.
6. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w §6 ust.2 wzoru umowy zamieszczonego w sekcji IV pkt IV.4.15) Ogłoszenia

Istotne postanowienia umowy:
WZÓR UMOWY
UMOWA NR
W dniu w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa- Dzielnica Ursynów z siedzibą w Warszawie (kod 02-777) przy Alei Komisji Edukacji Narodowej nr 61,
NIP 525-22-48-481 REGON 015259640-00138,
zwanym dalej w tekście Zamawiającym
reprezentowanym przez:
a
reprezentowanym przez:
wyłonioną w wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - w trybie licytacji elektronicznej , które to zamówienie zostało wpisane do Księgi Zamówień Publicznych w dniu, pod numerem została zawarta umowa, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1.Przedmiotem umowy jest wykonanie usług ogrodniczych polegających na przygotowaniu, obsadzeniu , pielęgnacji roślin w konstrukcjach kwiatowych oraz ich ozdobieniu gałązkami jodłowymi , zgodnie z opisem w zał. nr 1.
§ 2
Okres obowiązywania umowy
Umowa obowiązuje przez okres: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.12.2013r., do dnia 30.11.2014r. lub do wyczerpania środków finansowych (przed terminem zakończenia umowy) wskazanych w § 7 umowy.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1.Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1)Zrealizowanie Przedmiotu umowy określonego w § 1 zgodnie z:
a.standardami technicznymi określonymi w zał. nr 1 ,
b.zasadami rzetelnej wiedzy ogrodniczej i należytą starannością,
c.zaleceniami pracownika WOŚ wyznaczonego do nadzoru nad pracami ze strony Zamawiającego.
2)Realizacja prac z wykorzystaniem własnych materiałów, sprzętu i narzędzi przez cały okres realizacji Przedmiotu umowy.
3)Zapewnienie odpowiednich warunków socjalnych dla pracowników zatrudnionych przy wykonaniu Przedmiotu umowy
4)Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do częściowych odbiorów, zgodnie z harmonogramem prac zawartym w zał. nr 1 Przedmiotu umowy.
5)Zapewnienie czytelnego oznakowania poprzez umieszczenie logo Wykonawcy w widocznym miejscu na ubraniach pracowników.
2.Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za jakość zakupionego i posadzonego materiału roślinnego
3.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac.
4.Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
5.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię zawartej polisy ubezpieczeniowej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
6.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas wykonywania prac, jak również za roszczenia cywilnoprawne osób trzecich spowodowane działalnością Wykonawcy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy. W przypadku wyrządzenia szkód ,Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający w każdym momencie ma prawo do dokonywania kontroli w trakcie wykonywania prac. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego skierowania swojego przedstawiciela do udziału w kontroli.
8. Naruszenie obowiązków wymienionych w ust. 1 pkt. 1-5 oraz ust. 2-5 niniejszego paragrafu może być podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz do naliczenia kar umownych na zasadach określonych w § 8 ust.1 pkt. d.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1.Zamawiający udostępni Wykonawcy teren w celu realizacji prac będących przedmiotem zamówienia Udostępnienie terenu nastąpi na podstawie protokołu wprowadzenia, w ciągu 1 dnia od daty zawarcia umowy. Szczegółowa lokalizacja konstrukcji kwiatowych jest zawarta w zał. nr 1.
2.Zamawiający każdorazowo będzie określał w protokole zakres prac wraz z terminem rozpoczęcia i zakończenia robót.
3.Zamawiający przystąpi do odbioru prac nie później niż w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru prac zgodnie z harmonogramem, zawartym w zał. nr 1.
4.Zamawiający odbierze prawidłowo wykonany Przedmiot umowy na podstawie protokołów częściowego odbioru prac, sporządzanych komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 5
Nadzór
1.Zamawiający wyznacza do nadzoru nad pracami
2.Ze strony Wykonawcy za realizację Przedmiotu umowy odpowiedzialny będzie kierownik robót (Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe kierownika robót ).
§ 6
Zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1.Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, w kwocie zł w formie.
2. Strony postanawiają ,że całkowita kwota wniesionego zabezpieczenia służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 7
Wynagrodzenie
1.Zamawiający określa, że za prawidłowe wykonanie prac w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalne w wysokości: zł brutto (słownie: brutto).
2.Wskazana wyżej wartość nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego w zakresie różnicy pomiędzy powyżej określonym maksymalnym wynagrodzeniem a wynagrodzeniem wynikającym z kosztorysów powykonawczych.
3.W wynagrodzeniu, określonym w ust. 1, mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym koszty robocizny, sprzętu, materiałów itp.
4.Zapłata wynagrodzenia za prawidłowo wykonane prace nastąpi na podstawie faktur częściowych.Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT raz w miesiącu, za prace wykonane w terminach określonych w harmonogramie, z czego pierwsza płatność nastąpi w miesiącu kwiecień 2014 r.
5.Podstawą do wystawienia faktur częściowych będą protokoły częściowego odbioru prac oraz kosztorysy powykonawcze, obejmujące rzeczywiste obmiary prac i ceny jednostkowe prac, wynikające z formularza cenowego, zawartego w zał. nr 2 do umowy.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za prace faktycznie wykonane przez Wykonawcę, odebrane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
7.Za prace niewykonane, choć ustalone zakresem, wynagrodzenie nie przysługuje.
8.W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru nieprawidłowości dających się usunąć, Zamawiający odmówi odbioru prac do czasu usunięcia nieprawidłowości, wyznaczając jednocześnie uzasadniony termin na ich usunięcie.
9.W przypadku zaistnienia nieprawidłowości nie dających się usunąć lub zaistnienia sytuacji, w której Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy za 3-dniowym wypowiedzeniem.
10.Faktury winny być wystawione na: nabywcę - Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481; na fakturach należy określić odbiorcę (płatnika), tj. Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, Al. KEN 61, 02-777 Warszawa.
11.Fakturę należy złożyć w Wydziale Obsługi Mieszkańców Dzielnicy Ursynów przy al.KEN 61 w Warszawie.
12.Należności z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
13.Za datę zapłaty Strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.
§ 8
Kary umowne
1.Strony ustalają, iż Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących
przypadkach:
a)nie przystąpienia do prac w zakresie ustalonym umową w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
b)nie wykonania pracy w terminie ustalonym w harmonogramie, w wysokości 5 % wartości zleconych prac określonych w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia - nie mniej niż 500, 00 zł ;
c)niewłaściwego (tzn. niezgodnego z warunkami technicznymi oraz zasadami określonymi w - zał. nr 1 ) wykonania prac w wysokości 100 % od wartości prac, co do których stwierdzono nieprawidłowości , jednak nie mniej niż 2000,00 zł ;
d)w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.
2.Stwierdzenie nieprawidłowości następuje każdorazowo zapisem protokolarnym sporządzonym w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku, gdy przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się do udziału w odbiorze, podstawą do naliczenia kar umownych będzie jednostronny protokół sporządzony przez Zamawiającego.
3.Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
4.Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie płatności z tytułu przedłożonej faktury o wysokość kary umownej określonej w wystawionej nocie obciążeniowej.
5.Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku właściwego wykonania pracy oraz korekty już wykonanych prac w terminie ustalonym zgodnie z § 7 ust. 8.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1.Niezależnie od przyczyn wskazanych w § 3 ust. 8 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, jeśli Wykonawca:
a)nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy w terminie 3 dni od daty udostępnienia terenu w celu wykonania prac,
b)przerwał wykonanie prac z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego - z wyjątkiem przyczyn spowodowanych siłą wyższą - zaś przerwa trwa dłużej niż 3 dni,
c)realizuje prace niezgodnie z opisem oraz standardami technicznymi wykonania przedmiotu zamówienia bez akceptacji przedstawiciela Zamawiającego i nie przystępuje do właściwego wykonania prac w ciągu 3 dni od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego.
2.Odstąpienie od umowy winno być poprzedzone pisemnym wyznaczeniem terminu na podjęcie działań zgodnych z warunkami określonymi w umowie i może nastąpić w ciągu 7 dni od bezskutecznego upływu ww. terminu.
3.W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu:
a)Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych, zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. d.
b)Wykonawca sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia od umowy. Wykonawca zabezpieczy na swój koszt przerwane prace w zakresie uzgodnionym przez Strony, a następnie protokolarnie przekaże Zamawiającemu teren prac.
c)Zamawiający ustali należne Wykonawcy wynagrodzenie za prace faktycznie wykonane i odebrane na podstawie protokołu odbioru.
§ 10
Postanowienia końcowe
1.Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
2.Wykonawca zobowiązuje się do informowania o każdej zmianie adresu siedziby pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji przesłanej na adres wskazany w umowie.
3.Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody obu stron.
4.Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6.Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r, Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.
7.Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, w tym 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Formularz cenowy

Uwaga! Treść załącznika nr 1 do wzoru umowy stanowi załącznik nr 1a) do Ogłoszenia o zamówieniu, natomiast treść załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowi załącznik nr 1b) do Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje dodatkowe:
1.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1.1.Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje przekazywane są w formie faksu, z zastrzeżeniem:
a) postanowień sekcji IV pkt IV.4.16) ppkt 1.3. Ogłoszenia;
b) sytuacji, w której nr faksu podany przez Wykonawcę we wniosku nie działa, lub Wykonawca nie podał we wniosku nr faksu, albo faks podany przez Zamawiającego w sekcji IV pkt IV.4.16) ppkt 1.5. Ogłoszenia nie działa - oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej, tj. drogą mailową;
- przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
1.2.Jeżeli informacje, o których mowa powyżej przekazywane są faksem lub drogą mailową, każda ze stron na żądanie drugiej zgodnie z art.27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
1.3. Forma oświadczeń lub dokumentów, składanych w trybie art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a)dokumenty lub oświadczenia winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem - z zastrzeżeniem sekcji IV pkt IV.4.16) ppkt 3.6. Ogłoszenia.
b)Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza
1.4 Adres do korespondencji: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Wydział Ochrony Środowiska dla Al.KEN 61, pok. nr 530, 02-777 Warszawa.
1.5.Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Zdzisława Jarosz - inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska, tel. 022/545-72-59 fax 022/ 545-72-51, e-mail: zjarosz@ursynow.pl;
- w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych:
Eliza Krych-Palusińska - główny specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych, tel. 022/ 545-73-33 fax 022/ 545-73-32, e-mail: zam_publ@ursynow.pl
- w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej
Ryszard Jóźwik, tel. 022/ 443-14-09 fax: 022/ 443-14-02
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w sekcji III pkt III. 4.1) Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie (podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, tj. uprawnionych ich przedstawicieli lub przez umocowanego Pełnomocnika), potwierdzając iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem.
2.2. Dokumenty wymienione w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia winien przedłożyć jeden albo więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łączne spełnianie warunku, którego dotyczy.
2.3.Oświadczenie wymienione w sekcji III pkt III.4.2) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza aby niniejszy dokument został złożony wspólnie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, lecz w takiej sytuacji na niniejszym dokumencie wymagany jest podpis każdego uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
2.4.Dokument wymieniony w sekcji III pkt III.4.2) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
2.5.Dokument (odpowiedni), o którym mowa w sekcji III pkt III.4.4 Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza aby niniejszy dokument został złożony wspólnie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, lecz w takiej sytuacji na niniejszym dokumencie wymagany jest podpis każdego uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
3. Opis sposobu przygotowywania wniosku
3.1. Wniosek musi zawierać:
3.1.1. Wypełniony formularz wniosku, zgodny z treścią załącznika nr 2 do Ogłoszenia, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego - www.ursynow.pl. Zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treści formularza wniosku.
3.1.2. Oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami sekcji III pkt. III. 4.1), III. 4.2), III.4.4 Ogłoszenia, oraz jeżeli dotyczy wymagane postanowieniami sekcji III pkt. III.6.1) Ogłoszenia, potwierdzające odpowiednio spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
3.1.3. Pełnomocnictwo:
a) Jeżeli wniosek, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty - zostaną podpisane przez osobę albo osoby działające na podstawie pełnomocnictwa, należy dołączyć jako element składowy wniosku właściwe pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Poprzez analogię, jeżeli osobą uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie licytacji elektronicznej będzie osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa, albo inna osoba niż podpisująca wniosek (np. tylko jeden członek zarządu w przypadku wieloosobowej reprezentacji), do wniosku należy dołączyć jako element składowy wniosku pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, z którego wynikać będzie prawo do składania ofert.
b) Jeżeli wniosek zostanie złożony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć jako element składowy wniosku pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niniejsze pełnomocnictwo musi określać: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, Wykonawców (nazwy(firmy)) ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie - pełnomocnika, zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie, przy czym nie jest wymagany podpis Pełnomocnika oraz dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza jako element składowy wniosku.
UWAGA!
W przypadku spółki cywilnej, której wspólnicy traktowani są jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie - jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych do wniosku - zobligowani są załączyć powyżej wyszczególnione pełnomocnictwo.
3.2.Wniosek musi być sporządzony w języku polskim. Każdy dokument składający się na wniosek i sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z jego tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3.3. Wniosek (wraz z wszystkimi załącznikami) winien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), pismem czytelnym.
3.4. Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej wniosek.
3.5.Dokumenty lub oświadczenia, z zastrzeżeniem sekcji IV pkt IV.4.16) ppkt 3.6. Ogłoszenia winny być złożone w formie określonej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
3.6. Oświadczenie, w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy PZP, o którym mowa w sekcji III pkt III.4.1). Ogłoszenia, zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o którym mowa w sekcji III pkt III.6.1). Ogłoszenia, oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3.7.Zamawiający zaleca, aby strony wniosku były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w sekcji IV pkt IV.4.16) ppkt. 3.8 Ogłoszenia.
3.8. W przypadku gdyby we wniosku zawarte były informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z póź.zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W związku z niniejszym, informacje te winny być załączone odrębnie do wniosku - w opakowaniu oznaczonym klauzulą Nie udostępniać, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - lecz w tym samym opakowaniu co wniosek, strony zaś winny być trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga! Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niezastrzeżenia przez Wykonawcę we wniosku informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
4. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej
4.1.Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy Al. KEN 61 w Wydziale Ochrony Środowiska pok. nr 530, do dnia 24.09.2013 r. do godz. 8:30.
UWAGA!
Wejście interesantów do wydziałów Urzędu Dzielnicy Ursynów odbywa się na podstawie JEDNORAZOWEJ PRZEPUSTKI GOŚĆ wydawanej w informacji Wydziału Obsługi Mieszkańców w holu głównym na parterze Urzędu w godz. 8:00 -16:00. Do uzyskania przepustki niezbędne będzie okazanie dokumentu ze zdjęciem.
Niniejsze należy uwzględnić w celu dochowania terminu, o którym mowa w sekcji IV pkt IV.4.16) ppkt 4.1. Ogłoszenia.
4.2.Koperta ma być zaadresowana następująco:
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
URZĄD DZIELNICY URSYNÓW
WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA DLA DZIELNICY URSYNÓW
AL. KEN 61, 02-777 WARSZAWA
Wniosek w trybie licytacji elektronicznej na:
Wykonanie usług ogrodniczych polegających na przygotowaniu, obsadzeniu, pielęgnacji roślin w konstrukcjach kwiatowych oraz ich ozdobieniu gałązkami jodłowymi
Nie otwierać przed 24.09.2013r. do godz. 8:30
4.3.W przypadku błędnego oznakowania przez Wykonawcę koperty, Zamawiający nie poniesie z tego tytułu żadnych sankcji.
5. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Wykonawca/y, którego/ych oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zobowiązany/i będzie/ą złożyć Zamawiającemu:
1)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem umowy regulującej zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności;
2)jeżeli planuje/ą wykonanie części zamówienia przy udziale Podwykonawców - kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem umowy lub projekt umowy z Podwykonawcami na realizację powierzonego im do wykonania (zgodnego z wnioskiem Wykonawcy) zakresu usług;
3)dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w sekcji IV pkt IV.4.14) Ogłoszenia;
4)dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe min. jednej osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, o której mowa w sekcji III pkt III.3.4) Ogłoszenia;
5)wypełniony Formularz Cenowy, o którym mowa w sekcji IV pkt IV.4.9) ppkt 5. Ogłoszenia wg załącznika nr 1b) do Ogłoszenia, będącego równocześnie załącznikiem nr 2 do wzoru umowy.
Nie dopełnienie powyższych formalności przez wybranego Wykonawcę/Wykonawców będzie potraktowane przez Zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy/Wykonawców i zgodnie z art. 46 ust. 5 pkt 3) ustawy będzie skutkowało zatrzymaniem przez Zamawiającego wadium wraz z odsetkami.
6. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania we wniosku części zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
773000003 (Usługi ogrodnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 031211006

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
905000002 (Usługi związane z odpadami)

Podobne przetargi