325672 / 2013-08-12 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Siedlce)

Zgodny z tuszem LC-227XLBK Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 34.44 PLN

Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas dwóch konferencji oraz imprezy integracyjnej, organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizowanego projektu pn.: Stawiam na siebie!, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas:
1. jednodniowej konferencji,
2. dwudniowej konferencji,
3. imprezy integracyjnej,
organizowanych w ramach realizowanego w 2013 roku przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Siedlcach projektu pn.: Stawiam na siebie!, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Podziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 325672

Data publikacji: 2013-08-12

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Sienkiewicza 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 63 257 04, 63 233 25

Numer faxu: 025 63 257 04, 63 233 25 w.55

Regon: 00517282300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas dwóch konferencji oraz imprezy integracyjnej, organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizowanego projektu pn.: Stawiam na siebie!, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas:
1. jednodniowej konferencji,
2. dwudniowej konferencji,
3. imprezy integracyjnej,
organizowanych w ramach realizowanego w 2013 roku przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Siedlcach projektu pn.: Stawiam na siebie!, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Podziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 16/09/2013

Adres strony internetowej: www.mopr.siedlce.pl

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie:
Część I: minimum 1 usługi wynajmu sal na organizację szkolenia/konferencji
(w lokalu udostępnianym w niniejszej ofercie) wraz z usługą gastronomiczną
w zakresie przygotowywania serwisu kawowego i obiadu zasiadanego dla grupy co najmniej 150 osób, o wartości co najmniej 9 000,00 złotych brutto każda;
Część II: minimum 1 usługi wynajmu sal na organizację szkolenia/konferencji
(w lokalu udostępnianym w niniejszej ofercie) wraz z usługą gastronomiczną
w zakresie przygotowywania serwisu kawowego i obiadu zasiadanego dla grupy co najmniej 150 osób, o wartości co najmniej 9 000,00 złotych brutto każda;
Część III: Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie
w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia, według kryterium spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 45 000,00 zł.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty według kryterium spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy
dla każdej części zamówienia w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę w zakresie:
1) w przypadku części I zamówienia:
a) zmiany liczby Uczestników Konferencji, w przypadku braku założonego zainteresowania ze strony zaproszonych osób, pod warunkiem, że liczba zgłoszonych Uczestników Konferencji nie będzie mniejsza niż 140 osób,
a liczba dzieci nie będzie mniejsza niż 20 osób, z zastrzeżeniem, że zmiana zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego nie później
niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia Konferencji,
b) zmiany terminu organizacji Konferencji, w przypadku braku możliwości przyjazdu w ustalonym terminie zaproszonych wykładowców, pod warunkiem, że nowy termin (przypadający na dzień roboczy, tj. od poniedziałku do piątku) Zamawiający uzgodni z Wykonawcą,
c) zmiany miejsca Konferencji, spowodowanej okolicznościami niezależnymi
od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy,
pod warunkiem, że nowy obiekt usytuowany będzie w centrum Siedlec
lub w miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,
d) zmiany dań serwowanych w ramach obiadu zasiadanego, w przypadku braku możliwości zakupu przez Wykonawcę produktów umożliwiających przygotowanie zaplanowanych posiłków bądź przesunięcia terminu Konferencji na piątek, co spowoduje potrzebę zapewnienia posiłków bezmięsnych, pod warunkiem, że nowe menu zostanie zaakceptowane przez obie Strony, a jego zmiana nie wpłynie na podwyższenie ceny realizacji zamówienia,
e) zapisów umowy, co do których konieczne są zmiany w związku z zaistnieniem siły wyższej (np. powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,
f) zapisów umowy spowodowanych koniecznością dostosowania
ich do zmieniających się wymogów PO KL, do interpretacji i wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego lub Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz do obowiązujących przepisów prawa,
g) zapisów umowy, co do treści których konieczność zmiany wynika z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności natury prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron
nie ponosi odpowiedzialności,
h) innych zmian niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy w granicach obowiązujących przepisów prawa;
2) w przypadku części II zamówienia:
a) zmiany liczby Uczestników Konferencji, w przypadku braku założonego zainteresowania ze strony zaproszonych osób, pod warunkiem, że liczba zgłoszonych Uczestników Konferencji nie będzie mniejsza niż 140 osób,
z zastrzeżeniem, że zmiana zostanie przekazana Wykonawcy
przez Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia Konferencji,
b) zmiany terminu organizacji Konferencji, w przypadku braku możliwości przyjazdu w ustalonym terminie zaproszonych wykładowców, pod warunkiem, że nowy termin (przypadający na dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku) Zamawiający uzgodni z Wykonawcą,
c) zmniejszenia wymiaru czasowego Konferencji, tj. zorganizowania Konferencji jednodniowej, w przypadku nieprzyjęcia zaproszenia do wygłoszenia wykładów lub rezygnacji z przyjazdu w umówionym terminie, odpowiedniej liczby prelegentów, pod warunkiem, że zmiana zostanie zgłoszona
przez Zamawiającego nie później niż 5 dni przed planowanym terminem Konferencji,
d) zmiany miejsca Konferencji, spowodowanej okolicznościami niezależnymi
od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy,
pod warunkiem, że nowy obiekt usytuowany będzie w centrum Siedlec
lub w miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,
e) zmiany dań serwowanych w ramach obiadu zasiadanego, w przypadku braku możliwości zakupu przez Wykonawcę produktów umożliwiających przygotowanie zaplanowanych posiłków bądź przesunięcia terminu Konferencji na piątek, co spowoduje potrzebę zapewnienia posiłków bezmięsnych, pod warunkiem, że nowe menu zostanie zaakceptowane przez obie Strony, a jego zmiana nie wpłynie na podwyższenie ceny realizacji zamówienia,
f) zapisów umowy, co do których konieczne są zmiany w związku z zaistnieniem siły wyższej (np. powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,
g) zapisów umowy spowodowanych koniecznością dostosowania
ich do zmieniających się wymogów PO KL, do interpretacji i wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego lub Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz do obowiązujących przepisów prawa,
h) zapisów umowy, co do treści których konieczność zmiany wynika z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności natury prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron
nie ponosi odpowiedzialności,
i) innych zmian niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy w granicach obowiązujących przepisów prawa;
3) w przypadku części III zamówienia:
a) zmiany liczby Uczestników zabawy mikołajkowej, w przypadku braku założonego zainteresowania ze strony zaproszonych osób, pod warunkiem, że liczba Uczestników zabawy mikołajkowej nie będzie mniejsza niż 120 osób,
z zastrzeżeniem, że zmiana zostanie zgłoszona przez Zamawiającego
nie później niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia zabawy mikołajkowej,
b) zmiany terminu organizacji zabawy mikołajkowej, w przypadku braku możliwości zsynchronizowania ustalonego terminu z innymi działaniami zaplanowanymi w ramach projektu, przy czym nowy termin (w miesiącu grudniu) Zamawiający uzgodni z Wykonawcą,
c) zmiany miejsca zabawy mikołajkowej, spowodowanej okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, pod warunkiem, że nowy obiekt usytuowany będzie
w centrum Siedlec lub w miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,
d) zmiany dania serwowanego w ramach gorącego posiłku i/lub wykazu słodkich przekąsek podawanych w trakcie zabawy mikołajkowej, w przypadku braku możliwości zakupu przez Wykonawcę wymienionych produktów
pod warunkiem, że nowa propozycja Wykonawcy w ww. zakresie zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego i nie wpłynie na podwyższenie ceny realizacji zamówienia,
e) zapisów umowy, co do których konieczne są zmiany w związku z zaistnieniem siły wyższej (np. powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,
f) zapisów umowy spowodowanych koniecznością dostosowania
ich do zmieniających się wymogów PO KL, do interpretacji i wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego lub Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz do obowiązujących przepisów prawa,
g) zapisów umowy, co do treści których konieczność zmiany wynika z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności natury prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron
nie ponosi odpowiedzialności,
h) innych zmian niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy w granicach obowiązujących przepisów prawa.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopr.siedlce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
ul. Sienkiewicza 32
08-110 Siedlce, pok. nr 40

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
ul. Sienkiewicza 32
08-110 Siedlce, pok. nr 19 - kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Stawiam na siebie!, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji jednodniowej

Opis:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji jednodniowej zaplanowanej na dzień 16 września 2013 roku. Zamawiający przewiduje, że Uczestniczyć w niej będzie 180 osób dorosłych oraz 50 dzieci.
Konferencja powinna odbyć się na terenie Siedlec, w obiekcie usytuowanym w centrum miasta lub w innym miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską.
Usługa gastronomiczna powinna obejmować przygotowanie i obsługę: serwisu kawowego dla 180 osób dorosłych, poczęstunku dla 50 dzieci oraz tzw. obiadu zasiadanego dla 180 osób dorosłych oraz 50 dzieci.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

data_roz: 16/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji dwudniowej

Opis:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas konferencji dwudniowej zaplanowanej w dniach 15 i 16 października 2013 roku. Zamawiający przewiduje, że każdego dnia uczestniczyć w niej będzie po 180 osób dorosłych.
Konferencja powinna odbyć się na terenie Siedlec, w obiekcie usytuowanym w centrum miasta lub w innym miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską.
Usługa gastronomiczna powinna obejmować przygotowanie i obsługę: serwisu kawowego i tzw. obiadu zasiadanego dla 180 osób dorosłych każdego dnia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
703000004 (Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

data_roz: 15/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas imprezy integracyjnej

Opis:
Wynajem lokalu oraz świadczenie usługi gastronomicznej podczas imprezy integracyjnej planowanej w dniu 01 albo 07 albo 08 albo 14 albo 15 grudnia 2013 roku. Zamawiający przewiduje, że Uczestniczyć w niej będzie maksymalnie
167 osób, w tym maksymalnie 91 dzieci. Impreza integracyjna powinna odbyć się na terenie Siedlec, w lokalu usytuowanym w centrum miasta lub w innym miejscu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską.
Usługa gastronomiczna powinna obejmować przygotowanie i obsługę gorącego posiłku i poczęstunku dla maksymalnie 167 osób, w tym maksymalnie 91 dzieci. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

data_roz: 01/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi