356156 / 2014-10-27 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Żeglugi Śródlądowej (Szczecin)

Oryginalny toner TK-5205Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 429.27 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-07-24 pod pozycją 248388. Zobacz ogłoszenie 248388 / 2014-07-24 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 356156

Data publikacji: 2014-10-27

Nazwa: Urząd Żeglugi Śródlądowej

Ulica: pl. Batorego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-207

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 43 40 279, 44 03 354

Numer faxu: 91 43 40 129

Regon: 00701702100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 248388

Data wydania biuletynu: 2014-07-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 248388

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa audytu zewnętrznego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi zewnętrznego audytu finansowego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, wraz z wykonaniem sprawozdania końcowego z realizacji projektu oraz wypełnieniem Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T. Projekt o wartości 7 280 000 EUR realizowany był w latach 2011 - 2013 Beneficjentem projektu jest Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej aktualnie Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju), Podmiotem odpowiedzialnym za realizację jest Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie. A. Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie wymaga od Wykonawcy oceny zgodności i celowości prowadzonych przedsięwzięć w niżej wymienionym zakresie: 1. realizacji projektów w oparciu o umowy z Instytucją Wdrażającą stanowiącymi podstawę ich wdrażania, 2. prowadzonej dokumentacji dotyczącej projektu; 3. sposobu archiwizacji dokumentów; 4. kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposobu ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta, 5. zgodności kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowane; 6. harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu; 7. sposobu monitorowania projektu i raportowania (poprawność komunikacji, potwierdzenie kontroli wewnętrznej), 8. promocji projektu; 9. poprawności stosowanych procedur wynikających z ustawy - Prawo zamówień publicznych, 10. zgodności systemu z polskimi i międzynarodowymi uregulowaniami prawnymi. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami Wszystkie opracowane w trakcie audytu dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim i angielskim. Zadanie obejmuje także przygotowanie wniosku o płatność końcową, obejmujący swoim zakresem między innymi następujące informacje: 1. cele projektu - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, 2. opis zadań zrealizowanych w ramach projektu, 3. opis osiągniętych kamieni milowych, zidentyfikowanych w decyzji Agencji TEN-T 4. wykaz udzielonych zamówień i postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 5. tabelaryczny opis wydatków poniesionych w projekcie, 6. opis sposobu informowania o projekcie. Wniosek o płatność końcową musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem (dostępny na stronie internetowej Agencji) w języku angielskim i języku polskim. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi przekazane przez Zamawiającego. B. Metodyka audytu Do dyspozycji Wykonawcy zostaną przekazane m.in. następujące materiały źródłowe: 1. Strategiczny Plan Działania - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry 2010-PL-70206-P. 2. Porozumienie Wykonawcze pomiędzy Ministrem Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej a Urzędem Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry. 3. Aneks nr 1 z dnia 10 października 2012 do Porozumienia Wykonawczego z dnia 28 lutego 2012 r. zawartego w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry. 4. Dyrektywa 2005/44/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie zharmonizowanych usług informacji rzecznej (RIS) na śródlądowych drogach wodnych we Wspólnocie. 5. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów. 6. Wnioski o płatność. 7. Sprawozdania okresowe z realizacji projektu. 8. Sprawozdania Inżyniera Kontraktu. 9. Sprawozdania Eksperta ds. technicznych. Zamawiający informuje, że tylko część dokumentacji projektu znajduje się w jego siedzibie, tj. w Szczecinie, pl. Batorego 4. Pozostała cześć dokumentacji znajduje się w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa). W propozycji technicznej oferty Wykonawca powinien zaproponować metodykę przeprowadzenia audytu wraz z jego harmonogramem. C. Sposób i terminy przedstawienia wyników audytu zewnętrznego Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, opracowanych w języku polskim i angielskim, raportu wstępnego, wstępnej wersji raportu końcowego oraz opinii i raportu końcowego dla Komisji Europejskiej. W pierwszej fazie realizacji zamówienia, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz spotkaniu z Zamawiającym, Wykonawca winien przygotować raport wstępny, który w szczegółowy sposób opisywać będzie metodologię oraz harmonogram przeprowadzenia audytu. Raport wstępny musi być przedłożony protokolarnie w terminie 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Raport po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia procesu audytu. Po zakończeniu zbierania danych niezbędnych do przeprowadzenia audytu i po dokonaniu ich analizy, Wykonawca przedłoży protokolarnie Zamawiającemu 3 egzemplarze wstępnej wersji raportu końcowego dla projektu w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Zamawiający zgłosi poprawki do wstępnej wersji raportu końcowego w terminie 3 tygodni od jego otrzymania. W terminie 2 tygodni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do uwag i przedłożenia, w terminie do 10 dni roboczych 3 egzemplarzy raportu końcowego i opinii projektu. Wniosek o płatność końcową musi być przygotowany w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Uwagi Zamawiającego do Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T przekazywane będą w terminach zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić/poprawić dokument w terminie 5 dni roboczych od otrzymania uwag. Wniosek o płatność końcową zostanie uznany za przygotowany prawidłowo po uwzględnieniu wszystkich uwag Zamawiającego. W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości lub rzetelności realizacji projektów podlegających badaniu albo wydanie opinii negatywnej Zamawiającemu zostanie przekazane uzasadnienie.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Konsorcjum firm: Lider: Audit Lab Sp. z o. o

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Armii Krajowej15/7

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-071

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Nazwa wykonawcy: Partner 1: DPC A. Danylczenko i Sp. J.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Armii Krajowej15/7

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-071

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Nazwa wykonawcy: Partner 2: MRC Radosław Rembiś,

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Polna 7D

Miejscowość: Wirów

Kod pocztowy: 46-060

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Data udzielenie zamówienia: 04/09/2014

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 126626,02

Cena wybranej oferty: 16469,70

Cena minimalna: 16469,70

Cena maksymalna: 147600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi