248388 / 2014-07-24 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Żeglugi Śródlądowej (Szczecin)

Oryginalny toner TN 8000 Czarny marki Brother

Cena: 141.02 PLN

Usługa audytu zewnętrznego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi zewnętrznego audytu finansowego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, wraz z wykonaniem sprawozdania końcowego z realizacji projektu oraz wypełnieniem Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T. Projekt o wartości 7 280 000 EUR realizowany był w latach 2011 - 2013 Beneficjentem projektu jest Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej aktualnie Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju), Podmiotem odpowiedzialnym za realizację jest Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie.
A. Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie wymaga od Wykonawcy oceny zgodności i celowości prowadzonych przedsięwzięć w niżej wymienionym zakresie:
1. realizacji projektów w oparciu o umowy z Instytucją Wdrażającą stanowiącymi podstawę ich wdrażania,
2. prowadzonej dokumentacji dotyczącej projektu;
3. sposobu archiwizacji dokumentów;
4. kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposobu ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta,
5. zgodności kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowane;
6. harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu;
7. sposobu monitorowania projektu i raportowania (poprawność komunikacji, potwierdzenie kontroli wewnętrznej),
8. promocji projektu;
9. poprawności stosowanych procedur wynikających z ustawy - Prawo zamówień publicznych,
10. zgodności systemu z polskimi i międzynarodowymi uregulowaniami prawnymi.
Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami
Wszystkie opracowane w trakcie audytu dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim i angielskim.
Zadanie obejmuje także przygotowanie wniosku o płatność końcową, obejmujący swoim zakresem między innymi następujące informacje:
1. cele projektu - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry,
2. opis zadań zrealizowanych w ramach projektu,
3. opis osiągniętych kamieni milowych, zidentyfikowanych w decyzji Agencji TEN-T
4. wykaz udzielonych zamówień i postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
5. tabelaryczny opis wydatków poniesionych w projekcie,
6. opis sposobu informowania o projekcie.
Wniosek o płatność końcową musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem (dostępny na stronie internetowej Agencji) w języku angielskim i języku polskim.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi przekazane przez Zamawiającego.
B. Metodyka audytu
Do dyspozycji Wykonawcy zostaną przekazane m.in. następujące materiały źródłowe:
1. Strategiczny Plan Działania - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry 2010-PL-70206-P.
2. Porozumienie Wykonawcze pomiędzy Ministrem Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej a Urzędem Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.
3. Aneks nr 1 z dnia 10 października 2012 do Porozumienia Wykonawczego z dnia 28 lutego 2012 r. zawartego w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.
4. Dyrektywa 2005/44/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie zharmonizowanych usług informacji rzecznej (RIS) na śródlądowych drogach wodnych we Wspólnocie.
5. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów.
6. Wnioski o płatność.
7. Sprawozdania okresowe z realizacji projektu.
8. Sprawozdania Inżyniera Kontraktu.
9. Sprawozdania Eksperta ds. technicznych.
Zamawiający informuje, że tylko część dokumentacji projektu znajduje się w jego siedzibie, tj. w Szczecinie, pl. Batorego 4. Pozostała cześć dokumentacji znajduje się w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa).
W propozycji technicznej oferty Wykonawca powinien zaproponować metodykę przeprowadzenia audytu wraz z jego harmonogramem.
C. Sposób i terminy przedstawienia wyników audytu zewnętrznego
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, opracowanych w języku polskim i angielskim, raportu wstępnego, wstępnej wersji raportu końcowego oraz opinii i raportu końcowego dla Komisji Europejskiej.
W pierwszej fazie realizacji zamówienia, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz spotkaniu z Zamawiającym, Wykonawca winien przygotować raport wstępny, który w szczegółowy sposób opisywać będzie metodologię oraz harmonogram przeprowadzenia audytu. Raport wstępny musi być przedłożony protokolarnie w terminie 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Raport po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia procesu audytu.
Po zakończeniu zbierania danych niezbędnych do przeprowadzenia audytu i po dokonaniu ich analizy, Wykonawca przedłoży protokolarnie Zamawiającemu 3 egzemplarze wstępnej wersji raportu końcowego dla projektu w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Zamawiający zgłosi poprawki do wstępnej wersji raportu końcowego w terminie 3 tygodni od jego otrzymania.
W terminie 2 tygodni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do uwag i przedłożenia, w terminie do 10 dni roboczych 3 egzemplarzy raportu końcowego i opinii projektu.
Wniosek o płatność końcową musi być przygotowany w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Uwagi Zamawiającego do Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T przekazywane będą w terminach zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić/poprawić dokument w terminie 5 dni roboczych od otrzymania uwag.
Wniosek o płatność końcową zostanie uznany za przygotowany prawidłowo po uwzględnieniu wszystkich uwag Zamawiającego.
W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości lub rzetelności realizacji projektów podlegających badaniu albo wydanie opinii negatywnej Zamawiającemu zostanie przekazane uzasadnienie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248388

Data publikacji: 2014-07-24

Nazwa: Urząd Żeglugi Śródlądowej

Ulica: pl. Batorego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-207

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 43 40 279, 44 03 354

Numer faxu: 91 43 40 129

Adres strony internetowej: www.szczecin.uzs.gov.pl

Regon: 00701702100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa audytu zewnętrznego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi zewnętrznego audytu finansowego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, wraz z wykonaniem sprawozdania końcowego z realizacji projektu oraz wypełnieniem Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T. Projekt o wartości 7 280 000 EUR realizowany był w latach 2011 - 2013 Beneficjentem projektu jest Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej aktualnie Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju), Podmiotem odpowiedzialnym za realizację jest Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie.
A. Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie wymaga od Wykonawcy oceny zgodności i celowości prowadzonych przedsięwzięć w niżej wymienionym zakresie:
1. realizacji projektów w oparciu o umowy z Instytucją Wdrażającą stanowiącymi podstawę ich wdrażania,
2. prowadzonej dokumentacji dotyczącej projektu;
3. sposobu archiwizacji dokumentów;
4. kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposobu ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta,
5. zgodności kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowane;
6. harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu;
7. sposobu monitorowania projektu i raportowania (poprawność komunikacji, potwierdzenie kontroli wewnętrznej),
8. promocji projektu;
9. poprawności stosowanych procedur wynikających z ustawy - Prawo zamówień publicznych,
10. zgodności systemu z polskimi i międzynarodowymi uregulowaniami prawnymi.
Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami
Wszystkie opracowane w trakcie audytu dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim i angielskim.
Zadanie obejmuje także przygotowanie wniosku o płatność końcową, obejmujący swoim zakresem między innymi następujące informacje:
1. cele projektu - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry,
2. opis zadań zrealizowanych w ramach projektu,
3. opis osiągniętych kamieni milowych, zidentyfikowanych w decyzji Agencji TEN-T
4. wykaz udzielonych zamówień i postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
5. tabelaryczny opis wydatków poniesionych w projekcie,
6. opis sposobu informowania o projekcie.
Wniosek o płatność końcową musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem (dostępny na stronie internetowej Agencji) w języku angielskim i języku polskim.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi przekazane przez Zamawiającego.
B. Metodyka audytu
Do dyspozycji Wykonawcy zostaną przekazane m.in. następujące materiały źródłowe:
1. Strategiczny Plan Działania - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry 2010-PL-70206-P.
2. Porozumienie Wykonawcze pomiędzy Ministrem Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej a Urzędem Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.
3. Aneks nr 1 z dnia 10 października 2012 do Porozumienia Wykonawczego z dnia 28 lutego 2012 r. zawartego w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.
4. Dyrektywa 2005/44/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie zharmonizowanych usług informacji rzecznej (RIS) na śródlądowych drogach wodnych we Wspólnocie.
5. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów.
6. Wnioski o płatność.
7. Sprawozdania okresowe z realizacji projektu.
8. Sprawozdania Inżyniera Kontraktu.
9. Sprawozdania Eksperta ds. technicznych.
Zamawiający informuje, że tylko część dokumentacji projektu znajduje się w jego siedzibie, tj. w Szczecinie, pl. Batorego 4. Pozostała cześć dokumentacji znajduje się w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa).
W propozycji technicznej oferty Wykonawca powinien zaproponować metodykę przeprowadzenia audytu wraz z jego harmonogramem.
C. Sposób i terminy przedstawienia wyników audytu zewnętrznego
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, opracowanych w języku polskim i angielskim, raportu wstępnego, wstępnej wersji raportu końcowego oraz opinii i raportu końcowego dla Komisji Europejskiej.
W pierwszej fazie realizacji zamówienia, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz spotkaniu z Zamawiającym, Wykonawca winien przygotować raport wstępny, który w szczegółowy sposób opisywać będzie metodologię oraz harmonogram przeprowadzenia audytu. Raport wstępny musi być przedłożony protokolarnie w terminie 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Raport po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia procesu audytu.
Po zakończeniu zbierania danych niezbędnych do przeprowadzenia audytu i po dokonaniu ich analizy, Wykonawca przedłoży protokolarnie Zamawiającemu 3 egzemplarze wstępnej wersji raportu końcowego dla projektu w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Zamawiający zgłosi poprawki do wstępnej wersji raportu końcowego w terminie 3 tygodni od jego otrzymania.
W terminie 2 tygodni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do uwag i przedłożenia, w terminie do 10 dni roboczych 3 egzemplarzy raportu końcowego i opinii projektu.
Wniosek o płatność końcową musi być przygotowany w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Uwagi Zamawiającego do Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T przekazywane będą w terminach zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić/poprawić dokument w terminie 5 dni roboczych od otrzymania uwag.
Wniosek o płatność końcową zostanie uznany za przygotowany prawidłowo po uwzględnieniu wszystkich uwag Zamawiającego.
W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości lub rzetelności realizacji projektów podlegających badaniu albo wydanie opinii negatywnej Zamawiającemu zostanie przekazane uzasadnienie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ubiegać się o udzielenie zamówienia mogą podmioty, które są wpisane do Rejestru Biegłych Rewidentów zgodnie z ustawą dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. tekst jednolity. z 2009 r., Nr 77 poz. 649, z późniejszymi zmianami)
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jeden audyt w odniesieniu do projektu systemu informacyjnego w zakresie transportu, którego wartość była nie niższa niż 75.000 zł.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym w szczególności specjalistą spełniającym wymagania, o których mowa w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia
na podstawie potwierdzających go dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Odpowiednie pełnomocnictwa
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogu bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego, Instytucji Zarządzającej - Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Wykonawcy projektu Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry oraz od Wykonawcy Studium Wykonalności i Programu Funkcjonalno-Użytkowego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.uzs.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 29.

Data składania wniosków, ofert: 04/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 29.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi