495394 / 2012-12-06 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach (Suwałki)

Zgodny z tonerem Q5949A Czarny (HP 49A) marki FullPrint

Cena: 105.78 PLN

usługi serwisowe oraz usługi związane z aktualizacją Szpitalnego Systemu Informatycznego Eskulap, rozszerzenie systemu o dodatkowe funkcje oraz dostawę serwera zapasowego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a. zakup usług nadzoru autorskiego wraz z usługami serwisowymi umożliwiającymi bieżącą eksploatację systemu Eskulap w okresie od 01.04.2013 r. do 31.03.2015 r. zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający wymaga wymiany obecnie używanego systemu w części szarej (FK, Kasa, Kadry, Płace, Magazyn, Środki trwałe) oraz dopuszcza możliwość wymiany systemu w części białej (pozostałe moduły wymienione w załączniku nr 5) na warunkach przedstawionych w załączniku nr 5 do SIWZ,
b. rozszerzenie systemu w terminie od daty zawarcia umowy do 30.09.2013 poprzez dostawę (udzielenie bezterminowej licencji), wdrożenie oraz uruchomienie dodatkowych modułów wraz z przeszkoleniem pracowników wyznaczonych do obsługi dostarczonego oprogramowania zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ,
c. dostawa fabrycznie nowego serwera w terminie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy, który w stosunku do obecnego serwera produkcyjnego będzie pełnił rolę serwera zapasowego (tryb stand-by), zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 495394

Data publikacji: 2012-12-06

Nazwa:
Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach

Ulica: ul. Szpitalna 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5629582, 5629462, 5629595

Numer faxu: 087 5629594

Adres strony internetowej: www.szpital.suwalki.pl/przetargi

Regon: 79031936200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi serwisowe oraz usługi związane z aktualizacją Szpitalnego Systemu Informatycznego Eskulap, rozszerzenie systemu o dodatkowe funkcje oraz dostawę serwera zapasowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a. zakup usług nadzoru autorskiego wraz z usługami serwisowymi umożliwiającymi bieżącą eksploatację systemu Eskulap w okresie od 01.04.2013 r. do 31.03.2015 r. zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający wymaga wymiany obecnie używanego systemu w części szarej (FK, Kasa, Kadry, Płace, Magazyn, Środki trwałe) oraz dopuszcza możliwość wymiany systemu w części białej (pozostałe moduły wymienione w załączniku nr 5) na warunkach przedstawionych w załączniku nr 5 do SIWZ,
b. rozszerzenie systemu w terminie od daty zawarcia umowy do 30.09.2013 poprzez dostawę (udzielenie bezterminowej licencji), wdrożenie oraz uruchomienie dodatkowych modułów wraz z przeszkoleniem pracowników wyznaczonych do obsługi dostarczonego oprogramowania zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ,
c. dostawa fabrycznie nowego serwera w terminie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy, który w stosunku do obecnego serwera produkcyjnego będzie pełnił rolę serwera zapasowego (tryb stand-by), zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 16 000,00 zł brutto (słownie: szesnaście tysięcy złotych ).
2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer: 42 1500 1719 1217 1002 6998 0000;
b. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. w gwarancjach bankowych;
d. w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wniesione w pieniądzu musi się znajdować na rachunku bankowym Zamawiającego do dnia w którym upływa termin składania ofert. Kserokopię dowodu wpłaty (polecenia przelewu) należy dołączyć do oferty.
5. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt VIII.3 SIWZ kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Ponadto do oferty należy dołączyć w osobnej koszulce oryginał tego dokumentu. Nie bindować i nie zszywać z ofertą.
6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie zgodnie z załacznikiem nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
b. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Przedmiotowy wykaz powinien obejmować:
- co najmniej 2 usługi polegające na dostawie i rozbudowie (rozszerzeniu o dodatkowe moduły) zintegrowanego systemu informatycznego w jednostce służby zdrowia wraz z dostawą infrastruktury sprzętowej oraz świadczeniem usług serwisowych o wartości co najmniej 900.000 zł brutto każda
- co najmniej 2 dostawy serwerów na potrzeby systemu informatycznego w jednostce służby zdrowia o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda

Potencjał techniczny:
Oświadczenie zgodnie z załacznikiem nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie zgodnie z załacznikiem nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
c. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą niż 900.000 zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.350.000 zł bez jakichkolwiek podlimitów w granicach sumy ubezpieczenia, jako górnej granicy odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń, w szczególności za jedno zdarzenie, szkody określonego rodzaju lub z tytułu określonych ryzyk.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
8. Inne wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował:
stałym dostępem do aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego w celu wcześniejszego zapoznania się ze zmianami w oprogramowaniu oraz ewentualnie (w przypadku wymiany oprogramowania) przeprowadzenia szkolenia dla Pracowników Zamawiającego zgodnie z harmonogramem ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego.
stałym, nieograniczonym dostępem do wsparcia technicznego producenta oprogramowania w celu: bieżącej współpracy nad rozwiązywaniem problemów wynikających z częstych zmian przepisów, szybkiego diagnozowania i skutecznego eliminowania ewentualnych błędów w funkcjonowaniu oprogramowania aplikacyjnego.
b. zaświadczeniami podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającymi, iż:
Producent oprogramowania aplikacyjnego spełnia określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie projektowania i wykonywania systemów informatycznych, np.: certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny,
Wykonawca świadczący usługi wdrożenia dodatkowych modułów oprogramowania aplikacyjnego spełnia określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie instalacji, uruchamiania oraz wdrożenia systemów informatycznych, np.: certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny.
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt III.8 ppkt a i b.
c. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia biegłego rewidenta, potwierdzającego, że oferowane aplikacje finansowo-księgowe są zgodne z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. z 1994 r. Nr 121 poz. 591 z późn. zm.).
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty, a ich oferta nie została odrzucona lub nie zostali wykluczeni na prezentacje oferowanego oprogramowania aplikacyjnego oraz weryfikacje zapisów oferty. Podczas prezentacji systemu Zamawiający dokona weryfikacji wybranych przez siebie wymagań i parametrów wymaganych wykazanych w niniejszej SIWZ. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność: wybrane funkcje z parametrów wymaganych oraz wszystkie funkcje, za które przyznane zostały Wykonawcy dodatkowe punkty. Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych. W trakcie prezentacji komisja powołana do przeprowadzenia postępowania oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji. Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklaracją w ofercie w zakresie wymagań i parametrów wymaganych i ocenianych skutkować będzie odrzuceniem (podstawa prawna: art. 14 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Prezentacja odbędzie się wyłącznie z wykorzystaniem próbki z zainstalowanym i w pełni skonfigurowanym systemem z uwzględnieniem oferowanych modułów do obsługi: ruchu chorych, oddziałów i dokumentacji medycznej, zleceń na leki i badania diagnostyczne, rejestracji, gabinetów, laboratorium, apteki, finansów, księgowości, kadr, płac, środków trwałych, magazynów. Moduły te muszą być przygotowane w taki sposób, aby podczas prezentacji Wykonawca mógł zaprezentować wszystkie funkcje, za które zostały przydzielone punkty w kryterium oceny technicznej oraz wybrane funkcje oznaczone jako wymagane. Wykonawca zobowiązuje się uruchomić wirtualne środowisko na komputerze wskazanym przez Zamawiającego.
10. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
a) zmiana po którejkolwiek ze stron osób odpowiedzialnych za realizację umowy lub osób uprawnionych do wprowadzania Zgłoszeń Serwisowych,
b) w przypadku zmian stawek podatku od towarów i usług , przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena netto, cena brutto pozostanie bez zmian,
c) zmiany terminów realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: jakość

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital.suwalki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera
w Suwałkach
16-400 Suwałki, ul. Szpitalna 60

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera
w Suwałkach
16-400 Suwałki, ul. Szpitalna 60
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi