437040 / 2011-12-23 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy (Warszawa)

Świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.
Wielkość zamówienia Zamawiający określa na:
- 264 godzin dla części I,

- 352 godzin dla części II,

- 88 godzin dla części III przedmiotu zamówienia.

Część I.
Obsługa prawna Ośrodka między innymi w zakresie:
Udzielanie porad i konsultacji prawnych w zakresie działalności OPS
Udzielanie porad prawnych w zakresie spraw administracyjnych
Sporządzanie opinii prawnych
Analiza i ocena prawna umów zawieranych przez OPS
Przygotowywanie projektów umów i opiniowanie pism kierowanych do kontrahentów lub organów administracji rządowej i samorządowej
Uczestniczenie w negocjacjach w zakresie związanych z nimi aspektów prawnych
Sporządzanie aktów prawa wewnętrznego OPS (np. zarządzenia i regulaminy)
Dekretacja aktów prawa zewnętrznego do poszczególnych komórek organizacyjnych
Zastępstwo procesowe w sprawach sądowych z udziałem OPS
Zamówienie zostanie udzielone na okres od 16.01.2012 do 31.12.2012 z czternastodniową przerwą ustaloną z zamawiającym. Efektywny czas zamówienia 11 miesięcy - 24 godziny w miesiącu.
Obsługa prawna odbywać się będzie w Ośrodku przy ul. Dembińskiego, 3 razy w tygodniu.
Strony będą ustalać czas i terminy wykonywanej usługi na okres miesiąca, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Część II.
Obsługa prawna Ośrodka między innymi z zakresu pomocy społecznej:
Postępowania administracyjnego
Postępowania odwoławczego
Postępowania sądowego (cywilnego i sądowo-administracyjnego)
Reprezentowania zamawiającego w postępowaniach sądowych, przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, organami administracji publicznej itp.
Konsultacje prawne dla pracowników Ośrodka w zakresie prowadzonych spraw
Prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących aktów prawnych, wprowadzanych zmian oraz komentarze i wykładnia (raz na kwartał po ustaleniu z zamawiającym)
Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych
Bieżące i systematyczne informowanie (dyrekcja, kierownicy komórek organizacyjnych) o projektowanych zmianach w przepisach prawa i wejściu w życie nowych i znowelizowanych aktów prawnych
Zamówienie zostanie udzielone na okres od 16.01.2012 do 31.12.2012 z czternastodniową przerwą ustaloną z zamawiającym. Efektywny czas zamówienia 11 miesięcy - 32 godziny w miesiącu.
Obsługa prawna odbywać się będzie w Ośrodku przy ul. Dembińskiego, 3 razy w tygodniu.
Strony będą ustalać czas i terminy wykonywanej usługi na okres miesiąca, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Część III.
Obsługa prawna dla klientów Ośrodka, polegająca na udzielaniu porad prawnych klientom Ośrodka, między innymi w zakresie: prawa administracyjnego, rodzinnego, cywilnego, karnego.
Zamówienie zostanie udzielone na okres od 16.01.2012 do 31.12.2012 z czternastodniową przerwą ustaloną z zamawiającym. Efektywny czas zamówienia 11 miesięcy - 8 godzin w miesiącu.
Obsługa prawna odbywać się będzie w Ośrodku przy ul. Dembińskiego, raz w tygodniu.
Strony będą ustalać czas i terminy wykonywanej usługi na okres miesiąca, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Okres świadczenia usługi wynosi:
- dla części I 11 miesięcy w przedziale 16.01.2012 r. - 31.12.2012 r.
Częstotliwość 3 razy w tygodniu.

- dla części II 11 miesięcy w przedziale 16.01.2012 r. - 31.12.2012 r.
Częstotliwość 3 razy w tygodniu.

- dla części III 11 miesięcy w przedziale 16.01.2012 r. - 31.12.2012 r.
Częstotliwość 1 raz w tygodniu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ.

4. Załączone do SIWZ ogólne warunki umowy stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia.

5. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 79100000-5

6. W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby godzin usług. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.

7. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem ceny 1 godziny usługi i przewidywanej w okresie trwania umowy liczby godzin, natomiast wartość zrealizowanej umowy będzie wynikała z iloczynu ceny 1 godziny i faktycznej liczby zrealizowanych godzin usług.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 437040

Data publikacji: 2011-12-23

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy

Ulica: ul. Dembińskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-644

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 569 28 00

Numer faxu: 833 64 24

Adres strony internetowej: www.ops-zoliborz.waw.pl

Regon: 00200420300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.
Wielkość zamówienia Zamawiający określa na:
- 264 godzin dla części I,

- 352 godzin dla części II,

- 88 godzin dla części III przedmiotu zamówienia.

Część I.
Obsługa prawna Ośrodka między innymi w zakresie:
Udzielanie porad i konsultacji prawnych w zakresie działalności OPS
Udzielanie porad prawnych w zakresie spraw administracyjnych
Sporządzanie opinii prawnych
Analiza i ocena prawna umów zawieranych przez OPS
Przygotowywanie projektów umów i opiniowanie pism kierowanych do kontrahentów lub organów administracji rządowej i samorządowej
Uczestniczenie w negocjacjach w zakresie związanych z nimi aspektów prawnych
Sporządzanie aktów prawa wewnętrznego OPS (np. zarządzenia i regulaminy)
Dekretacja aktów prawa zewnętrznego do poszczególnych komórek organizacyjnych
Zastępstwo procesowe w sprawach sądowych z udziałem OPS
Zamówienie zostanie udzielone na okres od 16.01.2012 do 31.12.2012 z czternastodniową przerwą ustaloną z zamawiającym. Efektywny czas zamówienia 11 miesięcy - 24 godziny w miesiącu.
Obsługa prawna odbywać się będzie w Ośrodku przy ul. Dembińskiego, 3 razy w tygodniu.
Strony będą ustalać czas i terminy wykonywanej usługi na okres miesiąca, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Część II.
Obsługa prawna Ośrodka między innymi z zakresu pomocy społecznej:
Postępowania administracyjnego
Postępowania odwoławczego
Postępowania sądowego (cywilnego i sądowo-administracyjnego)
Reprezentowania zamawiającego w postępowaniach sądowych, przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, organami administracji publicznej itp.
Konsultacje prawne dla pracowników Ośrodka w zakresie prowadzonych spraw
Prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących aktów prawnych, wprowadzanych zmian oraz komentarze i wykładnia (raz na kwartał po ustaleniu z zamawiającym)
Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych
Bieżące i systematyczne informowanie (dyrekcja, kierownicy komórek organizacyjnych) o projektowanych zmianach w przepisach prawa i wejściu w życie nowych i znowelizowanych aktów prawnych
Zamówienie zostanie udzielone na okres od 16.01.2012 do 31.12.2012 z czternastodniową przerwą ustaloną z zamawiającym. Efektywny czas zamówienia 11 miesięcy - 32 godziny w miesiącu.
Obsługa prawna odbywać się będzie w Ośrodku przy ul. Dembińskiego, 3 razy w tygodniu.
Strony będą ustalać czas i terminy wykonywanej usługi na okres miesiąca, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Część III.
Obsługa prawna dla klientów Ośrodka, polegająca na udzielaniu porad prawnych klientom Ośrodka, między innymi w zakresie: prawa administracyjnego, rodzinnego, cywilnego, karnego.
Zamówienie zostanie udzielone na okres od 16.01.2012 do 31.12.2012 z czternastodniową przerwą ustaloną z zamawiającym. Efektywny czas zamówienia 11 miesięcy - 8 godzin w miesiącu.
Obsługa prawna odbywać się będzie w Ośrodku przy ul. Dembińskiego, raz w tygodniu.
Strony będą ustalać czas i terminy wykonywanej usługi na okres miesiąca, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Okres świadczenia usługi wynosi:
- dla części I 11 miesięcy w przedziale 16.01.2012 r. - 31.12.2012 r.
Częstotliwość 3 razy w tygodniu.

- dla części II 11 miesięcy w przedziale 16.01.2012 r. - 31.12.2012 r.
Częstotliwość 3 razy w tygodniu.

- dla części III 11 miesięcy w przedziale 16.01.2012 r. - 31.12.2012 r.
Częstotliwość 1 raz w tygodniu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ.

4. Załączone do SIWZ ogólne warunki umowy stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia.

5. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 79100000-5

6. W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby godzin usług. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.

7. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem ceny 1 godziny usługi i przewidywanej w okresie trwania umowy liczby godzin, natomiast wartość zrealizowanej umowy będzie wynikała z iloczynu ceny 1 godziny i faktycznej liczby zrealizowanych godzin usług.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 usługę o wartości brutto: a) 50 000 zł dla części I b) 50 000 zł dla części II c) 15 000 zł dla części III polegającą na trwającym minimum 24 miesiące (łącznie) świadczeniu usług prawniczych w jednostce pomocy społecznej, których należyte wykonanie potwierdzone zostanie przez Wykonawcę załączonym do oferty dokumentem, np. referencjami.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone przy wykonywaniu zawodu radcy prawnego.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (opisanych w rozdziale V SIWZ) do oferty, sporządzonej na formularzu wg załącznika Nr 2 do SIWZ (dokument w oryginale), należy załączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Pzp, sporządzone według treści załącznika Nr 3 (dokument w oryginale) do SIWZ;
2) odpis wpisu na listę radców prawnych prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) wykaz, sporządzony według treści załącznika Nr 4 do SIWZ, wykonanych lub wykonywanych usług na rzecz jednostki pomocy społecznej (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów np. referencji potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie;
4) polisę, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (dokument w oryginale lub poświadczony za zgodność z oryginałem); Zamawiający uzna warunek za spełniony także w przypadku, gdy Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu radcy prawnego zawarte w ramach ubezpieczenia grupowego przez Okręgową Izbę Radców Prawnych.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru załącznika Nr 5 do SIWZ (dokument w oryginale);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy o zamówienie ubiegać się będzie osoba fizyczna - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wg wzoru załącznika Nr 6 do SIWZ (dokument w oryginale lub poświadczony za zgodność z oryginałem);
Odpis z rejestru (np. KRS) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego.

3. Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, nie później niż na dzień składania ofert.


4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), tj.:
1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia.
Dokumenty, o których mowa pod lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty, o których mowa pod lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pz
3) dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Oprócz wymienionych wcześniej dokumentów i oświadczeń do oferty załączyć należy:
1) aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność na tej podstawie,
2) oryginały pełnomocnictw, o których mowa w rozdziale V pkt 3 i rozdziale VIII pkt 5 SIWZ (o ile ustanowiono), dopuszcza się kopie notarialnie potwierdzone,
3) zaakceptowane przez Wykonawcę ogólne warunki umowy (podpis na ostatniej stronie) zał. Nr 7 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiałyby wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią i celem.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops-zoliborz.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Ośrodka ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa, pok. 1

Data składania wniosków, ofert: 03/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
siedziba Ośrodka, ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa, pok. 24

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Podobne przetargi