152590 / 2011-06-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Iwanowice (Iwanowice)

Oryginalny tusz T544500 Jasny Niebieski marki Epson

Cena: 549.81 PLN

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy Iwanowice oraz gminnych jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Iwanowice oraz jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2014 roku.
W szczególności usługa obejmować będzie:

1. Otwarcie i prowadzenie, w tym w formie elektronicznej:
a)rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Iwanowice
b)rachunków bieżących i pomocniczych następujących jednostek organizacyjnych:

1)Urząd Gminy Iwanowice
2)Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Iwanowicach
3)Gminny Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Iwanowicach
4)Szkoła Podstawowa w Iwanowicach Włościańskich
5)Szkoła Podstawowa w Celinach
6)Szkoła Podstawowa w Sieciechowicach
7)Szkoła Podstawowa w Widomej
8)Gimnazjum w Grzegorzowicach Wielkich
9)Gimnazjum w Iwanowicach Włościańskich
10) Przedszkole Samorządowe w Iwanowicach Włościańskich
11)Przedszkole Samorządowe w Iwanowicach Włościańskich Oddział Sieciechowice
12)Gminny Ośrodek Kultury w Iwanowicach Włościańskich
13)Gminna Biblioteka Publiczna w Iwanowicach Włościańskich

2.Realizację poleceń przelewów w dniu złożenia zlecenia płatniczego poprzez obciążenie wskazanego rachunku bankowego.
3.Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych w punkcie na terenie miejscowości Iwanowice Włościańskie albo Iwanowice Dworskie.
4.Przyjmowanie wolnych środków na lokaty długo i krótkoterminowe.
5.Uruchamianie na zlecenie Zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym budżetu (nie dotyczy jednostek). Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. Kredyt zabezpieczony będzie wekslem własnym In Blanco. Maksymalna wysokość do 1 mln zł w roku budżetowym.
6.Automatyczne lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunkach bankowych (w tym na lokaty typu ,OVERNIGHT).
W ramach umowy Bank powinien:
1)Udostępnić Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego system bankowości elektronicznej ( ilość stanowisk odpowiednia do potrzeb Zamawiającego - nie mniej niż 3 stanowiska komputerowe) umożliwiający dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunków.
2)Zapewnić instalację oprogramowania i świadczenie usług bankowości elektronicznej we wskazanych jednostkach organizacyjnych gminy przynajmniej na 2-ch stanowiskach komputerowych umożliwiających dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunku.
3)Przeprowadzić kompleksowe przeszkolenie (w siedzibie zamawiającego i siedzibach jednostek organizacyjnych miasta) osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej.
4)Świadczyć bieżące doradztwo i pomoc techniczną (w godzinach od 8-16) z zakresu obsługi systemu,
a w przypadku awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej usunięcia.
5) Świadczyć usługi doradczo-finansowe dla gminy.
6) Wydawać na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczenia i opinie bankowe.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:

a)Instalację, doradztwo i eksploatację systemu bankowości elektronicznej, pomoc techniczna
b)Wpłaty gotówki przez zamawiającego, jednostki podległe oraz inkasentów podatków i opłat na rachunki bieżące i pomocnicze.
c)Wypłaty gotówkowe przez zamawiającego i jednostki podległe z rachunków bieżących i pomocniczych.
d)Sporządzenie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych.
e)Druki czeków gotówkowych, zabezpieczenie skrytki bankowej i opłat za złożone depozyty oraz zaświadczenia i opinie bankowe.
f)Doradztwo finansowe dla zamawiającego i jednostek podległych.
g)Realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152590

Data publikacji: 2011-06-10

Nazwa: Gmina Iwanowice

Ulica: Iwanowice Włościańskie 99

Numer domu: 99

Miejscowość: Iwanowice

Kod pocztowy: 32-095

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 3884003

Numer faxu: 012 3884030

Adres strony internetowej: www.iwanowice.maloposla.pl

Regon: 35155583200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy Iwanowice oraz gminnych jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Iwanowice oraz jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2014 roku.
W szczególności usługa obejmować będzie:

1. Otwarcie i prowadzenie, w tym w formie elektronicznej:
a)rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Iwanowice
b)rachunków bieżących i pomocniczych następujących jednostek organizacyjnych:

1)Urząd Gminy Iwanowice
2)Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Iwanowicach
3)Gminny Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Iwanowicach
4)Szkoła Podstawowa w Iwanowicach Włościańskich
5)Szkoła Podstawowa w Celinach
6)Szkoła Podstawowa w Sieciechowicach
7)Szkoła Podstawowa w Widomej
8)Gimnazjum w Grzegorzowicach Wielkich
9)Gimnazjum w Iwanowicach Włościańskich
10) Przedszkole Samorządowe w Iwanowicach Włościańskich
11)Przedszkole Samorządowe w Iwanowicach Włościańskich Oddział Sieciechowice
12)Gminny Ośrodek Kultury w Iwanowicach Włościańskich
13)Gminna Biblioteka Publiczna w Iwanowicach Włościańskich

2.Realizację poleceń przelewów w dniu złożenia zlecenia płatniczego poprzez obciążenie wskazanego rachunku bankowego.
3.Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych w punkcie na terenie miejscowości Iwanowice Włościańskie albo Iwanowice Dworskie.
4.Przyjmowanie wolnych środków na lokaty długo i krótkoterminowe.
5.Uruchamianie na zlecenie Zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym budżetu (nie dotyczy jednostek). Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. Kredyt zabezpieczony będzie wekslem własnym In Blanco. Maksymalna wysokość do 1 mln zł w roku budżetowym.
6.Automatyczne lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunkach bankowych (w tym na lokaty typu ,OVERNIGHT).
W ramach umowy Bank powinien:
1)Udostępnić Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego system bankowości elektronicznej ( ilość stanowisk odpowiednia do potrzeb Zamawiającego - nie mniej niż 3 stanowiska komputerowe) umożliwiający dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunków.
2)Zapewnić instalację oprogramowania i świadczenie usług bankowości elektronicznej we wskazanych jednostkach organizacyjnych gminy przynajmniej na 2-ch stanowiskach komputerowych umożliwiających dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych i stanie rachunku.
3)Przeprowadzić kompleksowe przeszkolenie (w siedzibie zamawiającego i siedzibach jednostek organizacyjnych miasta) osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej.
4)Świadczyć bieżące doradztwo i pomoc techniczną (w godzinach od 8-16) z zakresu obsługi systemu,
a w przypadku awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej usunięcia.
5) Świadczyć usługi doradczo-finansowe dla gminy.
6) Wydawać na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczenia i opinie bankowe.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:

a)Instalację, doradztwo i eksploatację systemu bankowości elektronicznej, pomoc techniczna
b)Wpłaty gotówki przez zamawiającego, jednostki podległe oraz inkasentów podatków i opłat na rachunki bieżące i pomocnicze.
c)Wypłaty gotówkowe przez zamawiającego i jednostki podległe z rachunków bieżących i pomocniczych.
d)Sporządzenie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych.
e)Druki czeków gotówkowych, zabezpieczenie skrytki bankowej i opłat za złożone depozyty oraz zaświadczenia i opinie bankowe.
f)Doradztwo finansowe dla zamawiającego i jednostek podległych.
g)Realizację przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. V pkt 1. ppkt 1.1 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

- Zezwolenie na wykonywanie działalności w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe (Dz.U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.);

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. V pkt 1 ppkt 1.2 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie min. 1 usługę polegającą na obsłudze bankowej jednostki samorządu terytorialnego o wysokości obsługiwanego budżetu powyżej 10 000 000 zł.
Wykonawca sporządzi wykaz wg poniższego schematu:

LP,

JST dla którego umowa była świadczona,

Przedmiot usługi
W tym:
Wielkość obsługiwanego budżetu ................................ zł.,

Data (okres) wykonania/wykonywania usługi w ramach jednej umowy,

Wartość umowy.

Rodzaj załączonego dokumentu, potwierdzającego należyte wykonanie usługi


W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. V pkt 1 ppkt 1.3 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

- Oświadczenie dotyczące posiadania siedziby centrali, oddziału, filii lub punktu kasowego w miejscowości Iwanowice Włościańskie albo Iwanowice Dworskie lub deklaracji o utworzeniu oddziału, filii, punktu kasowego z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z kasy Urzędu Gminy w Iwanowicach Włościańskich w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca składa stosowne oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 - Oferta.

W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na potencjale technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. V pkt 1 ppkt 1.4 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
a)Podpisany formularz Oferta - należy sporządzić ściśle wg wzoru formularza stanowiącego zał. Nr 1 do SIWZ. Formularz musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy.
b)Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza, dla osób podpisujących ofertę przez pełnomocnika upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów.
c)Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyższe. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę.
d)Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w pkt c, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Zmiana umowy: fff

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Koszt kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iwanowice.malopolska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Iwanowice, Iwanowice Włościańskie 99 - pok. Nr 6

Data składania wniosków, ofert: 17/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Iwanowice, Iwanowice Włościańskie 99, dziennik podawczy(parter) - pok. Nr 1.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia rachunków bankowych dla Gminy Iwanowice lub gminnych jednostek organizacyjnych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Nazwa kryterium 3:
Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Oprocentowanie automatycznego lokowania środków (lokaty OVERNIGHT)

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5:
Minimalna kwota środków lokowanych automatycznie

Znaczenie kryterium 5: 5

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi