322320 / 2014-09-30 - Administracja samorządowa / Gmina Libiąż Urząd Miejski w Libiążu (Libiąż)

Oryginalny ColorStix 16204300 (2 kostki) Żółty marki Xerox

Cena: 413.28 PLN

WYKONYWANIE BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU GMINY LIBIĄŻ NA OKRES PIĘCIU LAT, TJ. OD DNIA 01.02.2015 R. DO DNIA 31.01.2020 R.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż na okres pięciu lat, tj. od dnia 01.02.2015 r. do dnia 31.01.2020 r.na następujących warunkach:1.Obsługa bankowa obejmować będzie budżet Gminy Libiąż i gminne jednostki organizacyjne:1)Urząd Miejski w Libiążu,2)Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu,3)Świetlicę Środowiskową w Libiążu,4)Zarząd Mienia Komunalnego w Libiążu,5)Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Libiążu, 6)Zespół Szkolno-Przedszkolny w Gromcu, 7)Zespół Szkół w Żarkach, 8)Zespół Szkolno-Gimnazjalny z Oddziałami Integracyjnymi w Libiążu, 9)Szkoła Podstawowa Nr 2 w Libiążu, 10)Szkoła Podstawowa Nr 3 w Libiążu, 11)Przedszkole Samorządowe Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Libiążu, 12)Przedszkole Samorządowe Nr 2 w Libiążu, 13)Przedszkole Samorządowe Nr 4 w Libiążu, 14)Gimnazjum Nr 1 w Libiążu.2.Obsługa bankowa polegać będzie na:1)otwarciu i prowadzeniu rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych); 2)możliwości otwierania dodatkowych rachunków pomocniczych w trakcie związania zamówieniem;3)realizacji poleceń przelewu w formie elektronicznej, a w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku łączności z bankiem - realizacji zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej; Realizacja poleceń przelewu w zakresie przelewów do wysokości 1 mln zł dokonywana będzie w systemie ELIXIR, a w zakresie przelewów powyżej 1 mln zł za pośrednictwem systemu SORBNET. 4)dokonywaniu wypłat gotówkowych;5)przyjmowaniu wpłat gotówkowych; Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Libiąż przez osoby fizyczne z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych wpłat.6)obsłudze kasowej wypłat w zakresie świadczeń z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych (dotyczy Ośrodka Pomocy Społecznej) oraz wypłat w zakresie świadczeń z pomocy materialnej dla uczniów, zwrotów za wyżywienie i opłatę stałą w przedszkolach a także wypłat z ZFŚS dla emerytów i rencistów (dotyczy Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli i gminnych jednostek oświatowych);7)generowaniu i dostarczaniu obsługiwanym jednostkom w formie papierowej dziennych wyciągów bankowych wraz z załącznikami;8)wydawaniu blankietów czekowych;9)przechowywaniu depozytów;10)wydawaniu opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku;11)naliczaniu i kapitalizacji odsetek od środków na rachunkach co miesiąc;Środki pieniężne umieszczone na rachunkach podstawowych i pomocniczych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k1 podany w ofercie.12)przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na wskazany rachunek, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie;13)automatycznym lokowaniu wolnych środków rachunku budżetu Gminy na lokatach overnight; Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczonych na lokatach overnight oparte będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k2 podany w ofercie.14)zerowaniu rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegającym na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy.3.Pozostałą usługą bankową w ramach zamówienia jest możliwość zaciągania przez Gminę Libiąż kredytu krótkoterminowego w rachunku budżetu Gminy w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku do kwoty określanej corocznie w uchwale budżetowej. Oprocentowanie kredytów w rachunku budżetu Gminy oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k3 podany w ofercie.Kosztem kredytu będą wyłącznie odsetki. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji bankowej i innych opłat od kredytu.4.Dodatkową czynnością wykonywaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu, Ośrodka Pomocy Społecznej w Libiążu, Świetlicy Środowiskowej w Libiążu, Zarządu Mienia Komunalnego w Libiążu i Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli w Libiążu (po jednym stanowisku w każdej jednostce) - w terminie do dnia 01.02.2015 r. - bez opłat jednorazowych i abonamentu. System ma obejmować: instalację urządzeń, przeszkolenie pracowników, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń (konserwacja, naprawa). Z uwagi na fakt, iż obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną samorządowych placówek oświatowych Gminy Libiąż prowadzi Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Libiążu system ten winien umożliwiać wykonywanie przez Zespół obsługi bankowej poszczególnych szkół i przedszkoli. Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej winno obejmować przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank.5.W przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Libiąża swojego oddziału lub filii uruchomi on na terenie miasta w terminie do dnia rozpoczęcia bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż, tj. do dnia 01.02.2015 r., swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu gminy. Przez punkt kasowy należy rozumieć: ekspozyturę, agencję, punkt kasowy swojego banku, itp. 6.Informacje dotyczące wielkości środków finansowych i ilości dokonywanych czynności bankowych zawarto w Załączniku Nr 1 do SIWZ.7.Dla zobrazowania kondycji finansowej zamawiającego informuję, że: 1)budżety Gminy Libiąż na rok 2014 oraz na lata poprzednie, 2)sprawozdania z wykonania budżetu za lata 2004-2013 oraz poszczególne kwartały lat 2006-2014, 3)wieloletnia prognoza finansowa na lata 2014-2026, 4)opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie dostępne są na stronie internetowej zamawiającego www.libiaz.pl (Biuletyn Informacji Publicznej) w zakładce Budżet i majątek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 322320

Data publikacji: 2014-09-30

Nazwa: Gmina Libiąż Urząd Miejski w Libiążu

Ulica: ul. Działkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Libiąż

Kod pocztowy: 32-590

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 32 6271311

Numer faxu: 32 6249290

Adres strony internetowej: www.libiaz.pl

Regon: 27625798900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU GMINY LIBIĄŻ NA OKRES PIĘCIU LAT, TJ. OD DNIA 01.02.2015 R. DO DNIA 31.01.2020 R.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż na okres pięciu lat, tj. od dnia 01.02.2015 r. do dnia 31.01.2020 r.na następujących warunkach:1.Obsługa bankowa obejmować będzie budżet Gminy Libiąż i gminne jednostki organizacyjne:1)Urząd Miejski w Libiążu,2)Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu,3)Świetlicę Środowiskową w Libiążu,4)Zarząd Mienia Komunalnego w Libiążu,5)Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Libiążu, 6)Zespół Szkolno-Przedszkolny w Gromcu, 7)Zespół Szkół w Żarkach, 8)Zespół Szkolno-Gimnazjalny z Oddziałami Integracyjnymi w Libiążu, 9)Szkoła Podstawowa Nr 2 w Libiążu, 10)Szkoła Podstawowa Nr 3 w Libiążu, 11)Przedszkole Samorządowe Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Libiążu, 12)Przedszkole Samorządowe Nr 2 w Libiążu, 13)Przedszkole Samorządowe Nr 4 w Libiążu, 14)Gimnazjum Nr 1 w Libiążu.2.Obsługa bankowa polegać będzie na:1)otwarciu i prowadzeniu rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych); 2)możliwości otwierania dodatkowych rachunków pomocniczych w trakcie związania zamówieniem;3)realizacji poleceń przelewu w formie elektronicznej, a w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku łączności z bankiem - realizacji zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej; Realizacja poleceń przelewu w zakresie przelewów do wysokości 1 mln zł dokonywana będzie w systemie ELIXIR, a w zakresie przelewów powyżej 1 mln zł za pośrednictwem systemu SORBNET. 4)dokonywaniu wypłat gotówkowych;5)przyjmowaniu wpłat gotówkowych; Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Libiąż przez osoby fizyczne z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych wpłat.6)obsłudze kasowej wypłat w zakresie świadczeń z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych (dotyczy Ośrodka Pomocy Społecznej) oraz wypłat w zakresie świadczeń z pomocy materialnej dla uczniów, zwrotów za wyżywienie i opłatę stałą w przedszkolach a także wypłat z ZFŚS dla emerytów i rencistów (dotyczy Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli i gminnych jednostek oświatowych);7)generowaniu i dostarczaniu obsługiwanym jednostkom w formie papierowej dziennych wyciągów bankowych wraz z załącznikami;8)wydawaniu blankietów czekowych;9)przechowywaniu depozytów;10)wydawaniu opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku;11)naliczaniu i kapitalizacji odsetek od środków na rachunkach co miesiąc;Środki pieniężne umieszczone na rachunkach podstawowych i pomocniczych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k1 podany w ofercie.12)przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na wskazany rachunek, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie;13)automatycznym lokowaniu wolnych środków rachunku budżetu Gminy na lokatach overnight; Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczonych na lokatach overnight oparte będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k2 podany w ofercie.14)zerowaniu rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegającym na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy.3.Pozostałą usługą bankową w ramach zamówienia jest możliwość zaciągania przez Gminę Libiąż kredytu krótkoterminowego w rachunku budżetu Gminy w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku do kwoty określanej corocznie w uchwale budżetowej. Oprocentowanie kredytów w rachunku budżetu Gminy oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k3 podany w ofercie.Kosztem kredytu będą wyłącznie odsetki. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji bankowej i innych opłat od kredytu.4.Dodatkową czynnością wykonywaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu, Ośrodka Pomocy Społecznej w Libiążu, Świetlicy Środowiskowej w Libiążu, Zarządu Mienia Komunalnego w Libiążu i Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli w Libiążu (po jednym stanowisku w każdej jednostce) - w terminie do dnia 01.02.2015 r. - bez opłat jednorazowych i abonamentu. System ma obejmować: instalację urządzeń, przeszkolenie pracowników, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń (konserwacja, naprawa). Z uwagi na fakt, iż obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną samorządowych placówek oświatowych Gminy Libiąż prowadzi Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Libiążu system ten winien umożliwiać wykonywanie przez Zespół obsługi bankowej poszczególnych szkół i przedszkoli. Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej winno obejmować przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank.5.W przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Libiąża swojego oddziału lub filii uruchomi on na terenie miasta w terminie do dnia rozpoczęcia bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż, tj. do dnia 01.02.2015 r., swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu gminy. Przez punkt kasowy należy rozumieć: ekspozyturę, agencję, punkt kasowy swojego banku, itp. 6.Informacje dotyczące wielkości środków finansowych i ilości dokonywanych czynności bankowych zawarto w Załączniku Nr 1 do SIWZ.7.Dla zobrazowania kondycji finansowej zamawiającego informuję, że: 1)budżety Gminy Libiąż na rok 2014 oraz na lata poprzednie, 2)sprawozdania z wykonania budżetu za lata 2004-2013 oraz poszczególne kwartały lat 2006-2014, 3)wieloletnia prognoza finansowa na lata 2014-2026, 4)opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie dostępne są na stronie internetowej zamawiającego www.libiaz.pl (Biuletyn Informacji Publicznej) w zakładce Budżet i majątek.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/02/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi wykazać posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe - statut banku.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami rozdz. VI SIWZ, na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać że wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę bankowej obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami rozdz. VI SIWZ, na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
/Jeżeli dotyczy/ pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby. /Jeżeli dotyczy/ pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby. Wypełniony formularz OFERTA wg załącznika Nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz określa warunki tej zmiany w następującym zakresie:
- otwieranie dodatkowych rachunków pomocniczych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2:
Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bankowych (podstawowych i pomocniczych): k1

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych umieszczonych na lokatach overnight: k2

Znaczenie kryterium 3: 25

Nazwa kryterium 4:
Współczynnik oprocentowania kredytów krótkoterminowych w rachunku budżetu Gminy: k3

Znaczenie kryterium 4: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.libiaz.pl (Biuletyn Informacji Publicznej)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Libiąż - Urząd Miejski w Libiążu, 32-590 Libiąż, ul. Działkowa 1

Data składania wniosków, ofert: 10/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż, w sekretariacie pokój Nr 200.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi