443536 / 2012-11-12 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych (Świętochłowice)

fundacji orange

Oryginalny tusz CLI-571C XL (0332C001) Niebieski Wydajny marki Canon

Cena: 68.88 PLN

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemy informatycznego (ZSI) oraz dostawa i konfiguracja serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), wspierającego pracę Zamawiającego oraz dostawę i konfigurację serwera obejmujące:
A) Oprogramowanie sieciowe - autorski zintegrowany pakiet systemów do zarządzania nieruchomościami, wykonany w jednakowej technologii bazodanowej, który powinien obejmować następujące obszary funkcjonalne:
- Finanse-Księgowość
- Sprawozdawczość finansowa
- Rozliczanie kosztów
- Naliczenia opłat
- Rozliczanie mediów
- Rozliczanie mediów - woda
- Eksploatacja i Remonty
- Kadry (z ewidencją czasu pracy)
- Płace
- Gospodarka Materiałowa
- Środki Trwałe
- Wspólnoty mieszkaniowe
- Ewidencja zasobów
- Aplikacja internetowa
B) Usługi wdrożeniowe niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące:
- instalację i konfigurację oprogramowania na stacjach roboczych (80 stanowisk, w tym ok. 20 się poza siedzibą Zamawiającego)
- wdrożenie systemu
- dostarczenie kompletnej instrukcji obsługi wszystkich modułów w formie elektronicznej oraz dla każdego modułu przynajmniej po jednej w formie papierowej
- przeniesienie danych katalogowych z systemów do tej pory użytkowanych przez Zamawiającego do nowego systemu
- szkolenia ogólne (80 pracowników) w grupach po 20 pracowników (minimum 4 godz. każda grupa)
- szkolenia stanowiskowe pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych modułów (80 pracowników) w grupach po 3-5 pracowników (ilość godzin uzależniona od rodzaju stanowiska)
- szkolenia administratora systemu (1 pracownik, minimum 60 godzin)
C) Dostawę i konfigurację serwera:
- serwer musi być nowy
- Zamawiający nie dopuszcza tzw. składaków (wszystkie podzespoły serwera muszą być zainstalowane firmowo przez producenta serwera).
- oprogramowanie serwera po skonfigurowaniu powinno umożliwiać: bezproblemową oraz bezawaryjną pracę dostarczonego ZSI; bezproblemową oraz bezawaryjną pracę z istniejącą siecią oraz pracującym w niej serwerem (serwer plików oparty na systemie operacyjnym Slackware Linux 12.2.0 i Samba 3.2.15) zawierającym dane programów do tej pory użytkowanych (serwer ten będzie pracować równolegle); dostęp poprzez Internet (DSL 4Mb/s/1Mb/s) do danych ze stacji roboczych usytuowanych poza siedzibą Zamawiającego (ok. 20 stacji);
Wszystkie wymagane cechy systemu i serwera opisane zostały w SIWZ w rozdziale 3 - Opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 443536

Data publikacji: 2012-11-12

Nazwa: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych

Ulica: ul. Tunelowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Świętochłowice

Kod pocztowy: 41-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer faxu: (032) 245 48 44

Adres strony internetowej: mzbm.pl/

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemy informatycznego (ZSI) oraz dostawa i konfiguracja serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), wspierającego pracę Zamawiającego oraz dostawę i konfigurację serwera obejmujące:
A) Oprogramowanie sieciowe - autorski zintegrowany pakiet systemów do zarządzania nieruchomościami, wykonany w jednakowej technologii bazodanowej, który powinien obejmować następujące obszary funkcjonalne:
- Finanse-Księgowość
- Sprawozdawczość finansowa
- Rozliczanie kosztów
- Naliczenia opłat
- Rozliczanie mediów
- Rozliczanie mediów - woda
- Eksploatacja i Remonty
- Kadry (z ewidencją czasu pracy)
- Płace
- Gospodarka Materiałowa
- Środki Trwałe
- Wspólnoty mieszkaniowe
- Ewidencja zasobów
- Aplikacja internetowa
B) Usługi wdrożeniowe niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące:
- instalację i konfigurację oprogramowania na stacjach roboczych (80 stanowisk, w tym ok. 20 się poza siedzibą Zamawiającego)
- wdrożenie systemu
- dostarczenie kompletnej instrukcji obsługi wszystkich modułów w formie elektronicznej oraz dla każdego modułu przynajmniej po jednej w formie papierowej
- przeniesienie danych katalogowych z systemów do tej pory użytkowanych przez Zamawiającego do nowego systemu
- szkolenia ogólne (80 pracowników) w grupach po 20 pracowników (minimum 4 godz. każda grupa)
- szkolenia stanowiskowe pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych modułów (80 pracowników) w grupach po 3-5 pracowników (ilość godzin uzależniona od rodzaju stanowiska)
- szkolenia administratora systemu (1 pracownik, minimum 60 godzin)
C) Dostawę i konfigurację serwera:
- serwer musi być nowy
- Zamawiający nie dopuszcza tzw. składaków (wszystkie podzespoły serwera muszą być zainstalowane firmowo przez producenta serwera).
- oprogramowanie serwera po skonfigurowaniu powinno umożliwiać: bezproblemową oraz bezawaryjną pracę dostarczonego ZSI; bezproblemową oraz bezawaryjną pracę z istniejącą siecią oraz pracującym w niej serwerem (serwer plików oparty na systemie operacyjnym Slackware Linux 12.2.0 i Samba 3.2.15) zawierającym dane programów do tej pory użytkowanych (serwer ten będzie pracować równolegle); dostęp poprzez Internet (DSL 4Mb/s/1Mb/s) do danych ze stacji roboczych usytuowanych poza siedzibą Zamawiającego (ok. 20 stacji);
Wszystkie wymagane cechy systemu i serwera opisane zostały w SIWZ w rozdziale 3 - Opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 5.400,00 zł słownie: pięć tysięcy czterysta złotych 00_100 groszy.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa a art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm..
4. Ustala się następujące sposoby wniesienia wadium:
- przelew na rachunek bankowy Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w ING Bank Śląski S.A. Katowice OŚwiętochłowice, nr konta: 26 1050 1243 1000 0023 4509 3898 dokonany skutecznie przed upływem terminu składania ofert - dotyczy formy pieniężnej,
- wadium w pozostałych formach wnosi się do kasy Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach przy ul. Tunelowej 2.
5. Dokument stanowiący dowód poświadczenia o wniesieniu wadium powinien zawierać zapis: Wadium w postępowaniu na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ZSI oraz dostawę i konfigurację serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach.
6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium może być wniesione przez dowolny podmiot -podmioty. Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakiego Wykonawcy wadium jest wnoszone.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 3 wdrożenia ZSI w:
- jednym zakładzie budżetowym;
- dwóch podmiotach zarządzających obiektami mieszkalnymi i niemieszkalnymi itp., w tym np.: spółki gminne, jednostki budżetowe.
Ponadto, jeden z w/w podmiotów winien zarządzać jednocześnie wspólnotami mieszkaniowymi i lokalami mieszkalnymi.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca będzie:
- posiadał co najmniej 15 programistów z co najmniej dwuletnim stażem w zakresie programowania oferowanego lub podobnego oprogramowania zapewniających możliwość modyfikacji pod potrzeby klienta i rozwój produktu,
- posiadał co najmniej 20 specjalistów ds. wdrożeń z co najmniej dwuletnim stażem w zakresie programowania oferowanego lub podobnego oprogramowania, zapewniającymi sprawne wdrożenie oraz bezpieczną obsługę informatyczną,
- gdy Wykonawca posiada oddziały, a w najbliższym oddziale, który przejmie wsparcie Zamawiającego powinien dysponować przynajmniej 4 specjalistami jw;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum 200 000,00 zł, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne odnoszące się do elementów opisu przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie określonych przez Zamawiającego wymagań

inne_dokumenty:
formularz ofertowy, wymagania funkcjonalne dla ZSI, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (podpisującego ofertę lub poświadczającego za zgodność z oryginałem), jeżeli wynika ono z dokumentów rejestracyjnych (ewidencyjnych) Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w odniesieniu do:
- zmiany stawki podatku VAT. Zmiana taka obejmować będzie wynagrodzenie za tą część zamówienia, która zrealizowana zostanie po dniu wejścia w życie stosownej zmiany wysokości podatku.
- uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy, korzystnej dla Zamawiającego,
- zmiany w infrastrukturze Zamawiającego,
- wynikającej ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania i odbioru poszczególnych prac.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ocena funkcjonalności

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzbm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach przy ul. Tunelowej 2, pokój nr 8.

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach przy ul. Tunelowej 2 - Kancelaria pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi