432338 / 2011-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Rajcza (Rajcza)

Zgodny z tonerem C9720A (HP 641A) Czarny marki FulPrint - USA

Cena: 369.00 PLN

Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - FRONT i BACK OFFICE w tym szkolenie użytkowników

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO WRAZ Z MODUŁEM INTEGRUJĄCYM E-URZĄD

Zamówienie obejmuje:

Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.03.2012
-Dostawa i Instalacja oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.12.2012
- Wdrożenie oprogramowania
w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.12.2012
- przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2012 roku

1.Wykonawca wykona instalację dostarczonego systemu i wszystkich związanych z nim komponentów na udostępnionej przez Zamawiającego platformie sprzętowej.
2.Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie Systemu, na warunkach określonych w Umowie będącej załącznikiem nr 5 do SIWZ. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu całościowego wykonania wdrożenia i oddania systemu do eksploatacji.
3.Wykonawca będzie świadczył 24 miesięczną asystę techniczną dla Systemu, na warunkach określonych w Umowie będącej załącznikiem nr 5 do SIWZ. Okres asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu całościowego wykonania wdrożenia i oddania systemu do eksploatacji.

Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ -
Zakres wdrożenia powyższego Zintegrowanego Systemu Zarządzania
1. Instalacja i konfiguracja oprogramowania na serwerze.
a. Dostawa licencji;
b. Instalacja i konfiguracja elektronicznych usług publicznych na serwerze Zamawiającego;
c. Przygotowanie serwera BAZODANIOWEGO do pracy z systemem;
- Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):
o BIOS;
o Karty rozszerzeń;
o dyski;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego działania systemu zintegrowanego;
- testowanie konfiguracji;
- instalacja, konfiguracja i testowanie serwera bazodanowego;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania do archiwizacji danych;
- konfiguracja harmonogramu archiwizacji systemu operacyjnego i bazy danych wraz z testowaniem konfiguracji.
d. Przygotowanie serwera APLIKACJI do pracy z systemem zintegrowanym
- Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):
- BIOS;
- Karty rozszerzeń;
- dyski;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego działania systemu zintegrowanego;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania do zarządzania serwerem dołączanego do serwera przez producenta;
- testowanie konfiguracji.
e. Przygotowanie serwera INTERNETOWEGO
- Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):
- BIOS;
- Karty rozszerzeń;
- dyski;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego działania systemu zintegrowanego;
- instalacja i konfiguracja serwera www;
- zabezpieczenie serwera internetowego i transmisji danych z wykorzystaniem certyfikatów SSL;
- testowanie konfiguracji;

f. Przygotowanie komputerów
- Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):
1. BIOS;
2. Karty rozszerzeń;
3. dyski;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania antywirusowego oraz dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego działania systemu;
- instalacja i konfiguracja poszczególnych modułów oprogramowania systemu zintegrowanego
- testowanie konfiguracji.

Wymagania formalno-prawne Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Dostarczone oprogramowanie musi być zgodne z obowiązującym stanem prawnym we wszystkich dziedzinach funkcjonowania obsługiwanej przez system jednostki, w szczególności musi spełniać wszelkie wymagania stawiane normami z zakresu finansów publicznych. System musi zapewniać przestrzeganie procedur kontroli finansowej, zgodnie z obowiązującymi standardami w tym zakresie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 432338

Data publikacji: 2011-12-20

Nazwa: Urząd Gminy Rajcza

Ulica: ul. Górska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rajcza

Kod pocztowy: 34-370

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 8643155 w. 33

Numer faxu: 33 8643887

Adres strony internetowej: www.rajcza.com.pl

Regon: 00055146700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - FRONT i BACK OFFICE w tym szkolenie użytkowników

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO WRAZ Z MODUŁEM INTEGRUJĄCYM E-URZĄD

Zamówienie obejmuje:

Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.03.2012
-Dostawa i Instalacja oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.12.2012
- Wdrożenie oprogramowania
w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.12.2012
- przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2012 roku

1.Wykonawca wykona instalację dostarczonego systemu i wszystkich związanych z nim komponentów na udostępnionej przez Zamawiającego platformie sprzętowej.
2.Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie Systemu, na warunkach określonych w Umowie będącej załącznikiem nr 5 do SIWZ. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu całościowego wykonania wdrożenia i oddania systemu do eksploatacji.
3.Wykonawca będzie świadczył 24 miesięczną asystę techniczną dla Systemu, na warunkach określonych w Umowie będącej załącznikiem nr 5 do SIWZ. Okres asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu całościowego wykonania wdrożenia i oddania systemu do eksploatacji.

Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ -
Zakres wdrożenia powyższego Zintegrowanego Systemu Zarządzania
1. Instalacja i konfiguracja oprogramowania na serwerze.
a. Dostawa licencji;
b. Instalacja i konfiguracja elektronicznych usług publicznych na serwerze Zamawiającego;
c. Przygotowanie serwera BAZODANIOWEGO do pracy z systemem;
- Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):
o BIOS;
o Karty rozszerzeń;
o dyski;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego działania systemu zintegrowanego;
- testowanie konfiguracji;
- instalacja, konfiguracja i testowanie serwera bazodanowego;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania do archiwizacji danych;
- konfiguracja harmonogramu archiwizacji systemu operacyjnego i bazy danych wraz z testowaniem konfiguracji.
d. Przygotowanie serwera APLIKACJI do pracy z systemem zintegrowanym
- Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):
- BIOS;
- Karty rozszerzeń;
- dyski;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego działania systemu zintegrowanego;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania do zarządzania serwerem dołączanego do serwera przez producenta;
- testowanie konfiguracji.
e. Przygotowanie serwera INTERNETOWEGO
- Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):
- BIOS;
- Karty rozszerzeń;
- dyski;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego działania systemu zintegrowanego;
- instalacja i konfiguracja serwera www;
- zabezpieczenie serwera internetowego i transmisji danych z wykorzystaniem certyfikatów SSL;
- testowanie konfiguracji;

f. Przygotowanie komputerów
- Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):
1. BIOS;
2. Karty rozszerzeń;
3. dyski;
- instalacja i konfiguracja oprogramowania antywirusowego oraz dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego działania systemu;
- instalacja i konfiguracja poszczególnych modułów oprogramowania systemu zintegrowanego
- testowanie konfiguracji.

Wymagania formalno-prawne Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Dostarczone oprogramowanie musi być zgodne z obowiązującym stanem prawnym we wszystkich dziedzinach funkcjonowania obsługiwanej przez system jednostki, w szczególności musi spełniać wszelkie wymagania stawiane normami z zakresu finansów publicznych. System musi zapewniać przestrzeganie procedur kontroli finansowej, zgodnie z obowiązującymi standardami w tym zakresie.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Wadium wymagane w kwocie 10 500,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy powinni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że wykonali należycie przynajmniej dwa zamówienia dla każdego z poniższych obszarów:
a. Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej, w co najmniej obszarach, takich jak: podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych i prawnych, system finansowo-księgowy, rejestr umów i dokumentów rozliczeniowych, obsługa kasowa, moduł współpracy z ewidencją ludności, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych),
b. Dostawa, instalacja i wdrożenie platformy elektronicznej e-Urząd zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia umożliwiającej integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki samorządowej,
c. Dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obiegiem spraw i dokumentów w jednostce administracji samorządowej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej:
a. 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia
b. 3 specjalistami, którzy będą pełnić rolę kierowników zespołów, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoby te muszą mieć doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia;
c. 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
a. Wykonawca powinien udokumentować, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
b. Wykonawca powinien udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) Potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:
a. Certyfikat serii ISO 9001:2008w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny, wydany przez jednostkę akredytowaną
b. Certyfikat serii ISO/IEC 27001:2005w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny, wydany przez jednostkę akredytowaną

inne_dokumenty:
Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia:
1/Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ.
2/Parafowany przez wykonawcę Wzór umowy- załącznik nr 5 do SIWZ.
3/Uzupełniony formularz Deklaracja funkcjonalności - załącznik nr 8 do SIWZ
4/Dowód wpłaty wadium /ORYGINAŁ/,
5/Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakres i warunki zmiany istotnych postanowień umowy:
Strony mogą zmienić istotne postanowienia umowy:
1) w przypadku konieczności zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy, w tym kolejności wykonania Etapów i składających się na nie poszczególnych czynności wdrożeniowych, nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w zakresie spowodowanym zmianą;
2) konieczności zmiany harmonogramu, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, a także z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy;
3) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;
4) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian;
5) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
6) Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej.
Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie Umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą.
Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy.
Warunki dokonywania zmian:
1) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian,
2) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron,
3) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności:
a) zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców,
b) zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
c) zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rajcza.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 24, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 03/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:50

Miejsce składania: j.w.

On: D

Termin związania ofertą, data do: 01/02/2012

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013;
Priorytet II Społeczeństwo informacyjne; Poddziałanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi