229594 / 2008-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Rajcza (Rajcza)

Oryginalny toner TN3230 Czarny marki Brother

Cena: 327.18 PLN

Koordynacja projektu - świadczenie usługi kierownika projektu pn Od przedszkolaka do żaka - tworzenie punktów przedszkolnych w gminie Rajcza współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1. Usługa zarządzania projektem obejmuje :
- określanie planów działań,
- zarządzanie czasem realizacji projektu,
- reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
- nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
- nadzór nad wydatkami,
- nadzór nad realizacją każdego etapu przedsięwzięcia oraz personelem,
- podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
- współpraca z firmą zewnętrzną odpowiedzialną za zarządzanie merytoryczne i logistyczne projektem, w tym w zakresie promocji, rekrutacji, przygotowania zamówień publicznych oraz umów, organizacji logistycznej punktów przedszkolnych oraz Biura Projektu, zakupu sprzętu, wyposażenia oraz materiałów administracyjnych, sprawozdawczości i rozliczeń prowadzonych z IP itp.,
- przygotowanie i przedstawienie Wójtowi sprawozdań z przebiegu projektu co najmniej 2 razy na kwartał,
- czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
- koordynacji działań projektu i zapewnienia płynności ich realizacji;
- koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego;
- wsparcie firmy zewnętrznej w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie;
- wsparcie firmy zewnętrznej w zakresie organizacji kampanii informacyjno - promocyjnej;
- współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie sporządzania wniosków o płatność i sporządzania okresowych raportów oraz przekazywania ich uprawnionym jednostkom;
- aktywnego uczestnictwa w audytach kontrolnych i audycie końcowym,
3. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zobowiązuje się do:
- przekazania pełnej dokumentacji Projektu numer WND - POKL.09.01.01-24-057/08 pn. Od przedszkolaka do żaka - tworzenie punktów przedszkolnych w Gminie Rajcza,
- wskazania pracowników oraz firmy zewnętrznej do współpracy z Wykonawcą,
- wskazania osoby do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego,
- przygotowywania dokumentów niezbędnych do:
- sporządzania wniosków o płatność,
- sporządzania raportów z postępów w realizacji projektu oraz raportu końcowego.
- informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na przebieg realizacji projektu,
4. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229594

Data publikacji: 2008-10-07

Nazwa: Urząd Gminy Rajcza

Ulica: ul. Górska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rajcza

Kod pocztowy: 34-370

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8643155 w. 33

Numer faxu: 033 8643887

Adres strony internetowej: www.rajcza.com.pl

Regon: 00055146700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja projektu - świadczenie usługi kierownika projektu pn Od przedszkolaka do żaka - tworzenie punktów przedszkolnych w gminie Rajcza współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Usługa zarządzania projektem obejmuje :
- określanie planów działań,
- zarządzanie czasem realizacji projektu,
- reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
- nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
- nadzór nad wydatkami,
- nadzór nad realizacją każdego etapu przedsięwzięcia oraz personelem,
- podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
- współpraca z firmą zewnętrzną odpowiedzialną za zarządzanie merytoryczne i logistyczne projektem, w tym w zakresie promocji, rekrutacji, przygotowania zamówień publicznych oraz umów, organizacji logistycznej punktów przedszkolnych oraz Biura Projektu, zakupu sprzętu, wyposażenia oraz materiałów administracyjnych, sprawozdawczości i rozliczeń prowadzonych z IP itp.,
- przygotowanie i przedstawienie Wójtowi sprawozdań z przebiegu projektu co najmniej 2 razy na kwartał,
- czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
- koordynacji działań projektu i zapewnienia płynności ich realizacji;
- koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego;
- wsparcie firmy zewnętrznej w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie;
- wsparcie firmy zewnętrznej w zakresie organizacji kampanii informacyjno - promocyjnej;
- współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie sporządzania wniosków o płatność i sporządzania okresowych raportów oraz przekazywania ich uprawnionym jednostkom;
- aktywnego uczestnictwa w audytach kontrolnych i audycie końcowym,
3. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zobowiązuje się do:
- przekazania pełnej dokumentacji Projektu numer WND - POKL.09.01.01-24-057/08 pn. Od przedszkolaka do żaka - tworzenie punktów przedszkolnych w Gminie Rajcza,
- wskazania pracowników oraz firmy zewnętrznej do współpracy z Wykonawcą,
- wskazania osoby do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego,
- przygotowywania dokumentów niezbędnych do:
- sporządzania wniosków o płatność,
- sporządzania raportów z postępów w realizacji projektu oraz raportu końcowego.
- informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na przebieg realizacji projektu,
4. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów,

Kody CPV: 741421007

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
- nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
Podmioty lub osoby ubiegające się o zmówienie muszą spełniać łącznie, niezależnie od wymienionych powyżej następujące warunki:
Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę:
- wykształcenia wyższego (magisterskie) o kierunku Zarządzanie lub pokrewnym,
- co najmniej rocznego doświadczenia pracy w administracji samorządowej (umowa o pracę),
- doświadczenia na stanowisku kierowniczym w projektach współfinansowanymi ze środków UE, w tym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;
- co najmniej dwu letniego doświadczenia w realizacji projektów współfinansowanymi ze środków UE, w tym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
- co najmniej dwóch imiennych certyfikatów / zaświadczeń stwierdzających udział w szkoleniach dotyczących nowego okresu programowania na lata 2007 - 2013 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- przeprowadzenia lub prowadzenia projektów o podobnym charakterze jako Kierownik projektu z udziałem środków UE, w tym środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
- doświadczenia na stanowisku Specjalisty ds. logistyki, rekrutacji i promocji lub podobnym,

inf_osw:
Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.1 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny. Jednocześnie do oferty należy załączyć:
- CV Wykonawcy wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności i przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg pracy zawodowej, w tym:
- kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- kserokopię świadectw pracy, opinii, referencji,
- kserokopię dokumentów poświadczających udział w szkoleniach (certyfikaty/zaświadczenia),

Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.2 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.3 SIWZ - do ofert każdy z Wykonawców powinien załączyć:
- oświadczenie w trybie artykułu 22 (oraz art. 24) Ustawy Wzór oświadczenia zawarty został w załączniku do SIWZ,

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rajcza.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Rajcza
ulica Górska 1
34-370 Rajcza
pokój nr 24

Opis potrzeb dla DK: -

Informacja o wysokości nagród dla DK: -

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Rajcza
ulica Górska 1
34-370 Rajcza
pokój nr 24

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANYM PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Podobne przetargi