254771 / 2008-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Rajcza (Rajcza)

Zgodny z tuszem CZ110A (HP 655) Niebieski marki Activejet

Cena: 35.67 PLN

Usługa zarządzania merytorycznego i logistycznego projektem pn Od przedszkolaka do żaka - tworzenie punktów przedszkolnych w Gminie Rajcza
współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1. Usługa zarządzania projektem obejmuje :
- obsługę prawną i administracyjną,
- zadania w zakresie informacji i promocji projektu, w tym organizacja kampanii informacyjno - promocyjnej,
- organizacyjne wsparcie procesu rekrutacyjnego,
- wybór podwykonawców realizujących poszczególne działania,
- organizacja logistyczna punktów przedszkolnych oraz Biura Projektu, w tym zakup sprzętu, wyposażenia oraz materiałów administracyjnych,
- monitoring postępów dzieci oraz ankietyzacja uczestników,
- przygotowanie sprawozdawczości,
- czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
- zapewnienia kompetentnego personelu do realizacji Zamówienia, który będzie współpracował z osobami wskazanymi przez Zamawiającego, także poza normalnymi godzinami pracy, w tym koordynatora projektu po stronie Wykonawcy odpowiedzialnego za realizację Usługi;
- przygotowywania ogólnych warunków umów na świadczenie usług lub dostawę towarów i opracowywania projektów umów, w tym także z podmiotami zagranicznymi;
- koordynacji działań projektu i zapewnienia płynności ich realizacji;
- koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego;
- certyfikacji i opisywania faktur w wymaganych wersjach językowych;
- promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie;
- organizacji kampanii informacyjno - promocyjnej;
- sporządzania wniosków o płatność w wymaganych wersjach językowych;
- sporządzania okresowych raportów w wymaganych wersjach językowych oraz przekazywania ich uprawnionym jednostkom;
- sporządzenia raportu końcowego w wymaganych wersjach językowych oraz przekazania go uprawnionym jednostkom;
- obsługi prawnej wszelkich czynności związanych z zarządzaniem projektem;
- aktywnego uczestnictwa w audytach kontrolnych i audycie końcowym,
- udzielenia gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 2 lata od daty zakończenia umowy.

3. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zobowiązuje się do:
- przekazania pełnej dokumentacji Projektu numer WND - POKL.09.01.01-24-057/08 pn. Od przedszkolaka do żaka - tworzenie punktów przedszkolnych w Gminie Rajcza,
- wskazania pracowników do współpracy z Wykonawcą,
- wskazania osoby do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego,
- przygotowywania dokumentów niezbędnych do:
o przeprowadzania postępowań przetargowych na dostawy i usługi (specyfikacje techniczne),
o sporządzania wniosków o płatność,
o sporządzania raportów z postępów w realizacji projektu oraz raportu końcowego.
- informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na przebieg realizacji projektu,

4. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- przeprowadzanie postępowań przetargowych zgodnie z wymogami prawnymi w tym zakresie,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów,
- aktywną promocję projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254771

Data publikacji: 2008-10-07

Nazwa: Urząd Gminy Rajcza

Ulica: ul. Górska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rajcza

Kod pocztowy: 34-370

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8643155 w. 33

Numer faxu: 033 8643887

Adres strony internetowej: www.rajcza.com.pl

Regon: 00055146700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania merytorycznego i logistycznego projektem pn Od przedszkolaka do żaka - tworzenie punktów przedszkolnych w Gminie Rajcza
współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Usługa zarządzania projektem obejmuje :
- obsługę prawną i administracyjną,
- zadania w zakresie informacji i promocji projektu, w tym organizacja kampanii informacyjno - promocyjnej,
- organizacyjne wsparcie procesu rekrutacyjnego,
- wybór podwykonawców realizujących poszczególne działania,
- organizacja logistyczna punktów przedszkolnych oraz Biura Projektu, w tym zakup sprzętu, wyposażenia oraz materiałów administracyjnych,
- monitoring postępów dzieci oraz ankietyzacja uczestników,
- przygotowanie sprawozdawczości,
- czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
- zapewnienia kompetentnego personelu do realizacji Zamówienia, który będzie współpracował z osobami wskazanymi przez Zamawiającego, także poza normalnymi godzinami pracy, w tym koordynatora projektu po stronie Wykonawcy odpowiedzialnego za realizację Usługi;
- przygotowywania ogólnych warunków umów na świadczenie usług lub dostawę towarów i opracowywania projektów umów, w tym także z podmiotami zagranicznymi;
- koordynacji działań projektu i zapewnienia płynności ich realizacji;
- koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego;
- certyfikacji i opisywania faktur w wymaganych wersjach językowych;
- promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie;
- organizacji kampanii informacyjno - promocyjnej;
- sporządzania wniosków o płatność w wymaganych wersjach językowych;
- sporządzania okresowych raportów w wymaganych wersjach językowych oraz przekazywania ich uprawnionym jednostkom;
- sporządzenia raportu końcowego w wymaganych wersjach językowych oraz przekazania go uprawnionym jednostkom;
- obsługi prawnej wszelkich czynności związanych z zarządzaniem projektem;
- aktywnego uczestnictwa w audytach kontrolnych i audycie końcowym,
- udzielenia gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 2 lata od daty zakończenia umowy.

3. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zobowiązuje się do:
- przekazania pełnej dokumentacji Projektu numer WND - POKL.09.01.01-24-057/08 pn. Od przedszkolaka do żaka - tworzenie punktów przedszkolnych w Gminie Rajcza,
- wskazania pracowników do współpracy z Wykonawcą,
- wskazania osoby do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego,
- przygotowywania dokumentów niezbędnych do:
o przeprowadzania postępowań przetargowych na dostawy i usługi (specyfikacje techniczne),
o sporządzania wniosków o płatność,
o sporządzania raportów z postępów w realizacji projektu oraz raportu końcowego.
- informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na przebieg realizacji projektu,

4. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- przeprowadzanie postępowań przetargowych zgodnie z wymogami prawnymi w tym zakresie,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów,
- aktywną promocję projektu.

Kody CPV: 741421007

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Informacja na temat wadium: -

opis_war:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest :
Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
- nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu:
Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę:
- doświadczenia w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE, w tym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;
- doświadczenia w realizacji co najmniej pięciu projektów współfinansowanymi ze środków UE, w tym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z ramach zarządzania lub prowadzonych szkoleń na przestrzeni ostatnich 2 lat,
- doświadczenia w zarządzaniu podobnymi przedsięwzięciami, których wartość przekracza przybliżoną kwotę dofinansowania przyznaną na realizację projektu tj. 820 000,00,- zł
- personelu - minimum trzy osoby zatrudnione na umowę o pracę - posiadającego wiedzę i umiejętności w zakresie realizacji projektów współfinansowanymi ze środków UE, w tym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
- doświadczenia w prowadzeniu postępowań przetargowych;
- umiejętności i doświadczenia w organizowaniu działań informacyjnych i promocyjnych, w tym działań informacyjnych i promocyjnych dla projektów finansowanych ze środków UE, w tym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,

inf_osw:
Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.1 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Jednocześnie do oferty należy załączyć:
- informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
- wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności;
- wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w zakresie stanowiącym przedmiot Zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;
- zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości (certyfikat jakości), potwierdzające, iż Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem Zamówienia lub równoważne dokumenty potwierdzające jakość świadczonych usług, jeżeli Wykonawca nie posiada wymaganego zaświadczenia (certyfikatu).

Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.2 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Jednocześnie do oferty należy załączyć:
- sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również opinię o badanym sprawozdaniu albo w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
- polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia.

Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.3 SIWZ - do ofert każdy z Wykonawców powinien załączyć:
- oświadczenie w trybie artykułu 22 (oraz art. 24) Ustawy pzp. Wzór oświadczenia zawarty został w załączniku do SIWZ,
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 9 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert;

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rajcza.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Rajcza
ulica Górska 1
34-370 Rajcza
pokój nr 24

Opis potrzeb dla DK: -

Informacja o wysokości nagród dla DK: -

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Rajcza
ulica Górska 1
34-370 Rajcza
pokój nr 24

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Podobne przetargi