244842 / 2010-08-10 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Rajcza (Rajcza)

Oryginalny wywoływacz A2589640 Czarny marki Ricoh

Cena: 107.93 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-07-29 pod pozycją 228842. Zobacz ogłoszenie 228842 / 2010-07-29 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244842

Data publikacji: 2010-08-10

Nazwa: Urząd Gminy Rajcza

Ulica: ul. Górska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rajcza

Kod pocztowy: 34-370

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 8643155 w. 33

Numer faxu: 33 8643887

Adres strony internetowej: www.rajcza.com.pl

Regon: 00055146700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 228842

Data wydania biuletynu: 2010-07-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 228842

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa koordynacji projektu - świadczenie usługi kierownika projektu pn.Postęp to edukacja współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Kierownika projektu pn. Postęp to edukacja realizowanym w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 przez Urząd Gminy Rajcza finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługa zarządzania projektem pn. Postęp to edukacja obejmuje :
- określanie planów działań w ramach projektu,
- zarządzanie czasem realizacji projektu,
- reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw dot. projektu,
- nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
- nadzór nad wydatkami dot. projektu,
- nadzór nad realizacją każdego etapu przedsięwzięcia oraz personelem zatrudnionym na potrzeby projektu,
- podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
- współpraca z jednostkami zaangażowanymi w realizację projektu w tym z wybranymi referatami Urzędu Gminy Rajcza, przedszkolami oraz Punktami Przedszkolnymi z Gminy Rajcza, których projekt dotyczy,
- zarządzanie merytoryczne i logistyczne projektem, w tym w zakresie promocji, rekrutacji, przygotowania zamówień publicznych oraz umów, organizacji logistycznej wprowadzanych zajęć w placówkach przedszkolnych, zakupu sprzętu, wyposażenia oraz materiałów administracyjnych, sprawozdawczości i rozliczeń prowadzonych z IP,
- przygotowanie i przedstawienie Wójtowi Gminy Rajcza sprawozdań z przebiegu projektu co najmniej 1 raz na kwartał,
- czuwanie nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem.
- nadzór nad całością realizacji przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucja Pośredniczącą tj. Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego,
- wybór podwykonawców w ramach projektu,
- koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z księgowością,
- sprawdzania dowodów księgowych projektu pod względem merytorycznym,
- organizowanie spotkań i pracy zespołu projektowego obsługującego Projekt;
- rozwiązywanie problemów i udzielanie odpowiedzi na pytania zespołu projektowego obsługującego Projekt;
- nadzór i kontrola nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi w tym zakresie,
- czuwanie nad prawidłowym oznaczeniem obowiązującymi logotypami dokumentacji Projektowej, materiałów promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, oznaczeniem budynków i pomieszczeń w których prowadzony jest Projekt, informowaniem uczestników Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;
- opracowanie i przygotowanie dokumentacji dot. projektu w tym formularzy zgłoszeniowych, deklaracji, ankiet ewaluacyjnych itp.,
- nadzór nad monitoringiem i ewaluacją Projektu,
- nadzorowanie i udział w przeprowadzeniu naboru i selekcji uczestników projektu w oparciu o przyjęte kryteria,
- przygotowanie wniosków o płatność w zakresie merytorycznym,
- opracowanie i przedstawienie rezultatów projektu,
- analiza ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych.

2.4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
- koordynacji działań projektu i zapewnienia płynności ich realizacji;
- koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego;
- wsparcia pracowników odpowiedzialnych za promocję projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie;
- współpracy z pracownikami odpowiedzialnymi za sporządzanie wniosków o płatność oraz przekazywanie ich uprawnionym jednostkom;
- niezwłocznego informowanie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji Projektu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach związanych z: dotrzymaniem terminu zakończenia Projektu czy poszczególnych zadań w ramach Projektu, dotrzymanie terminu przedłożenia wniosku o płatność, zmianami w budżecie Projektu; zmianami Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmianami mającymi wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu.
- informowania Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach w trakcie realizacji Projektu oraz wprowadzanie w uzgodnieniu z Zamawiającym i Instytucją Pośredniczącą działań zapobiegawczych i naprawczych;
- aktywnego uczestnictwa w audytach kontrolnych i audycie końcowym,

2.5. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zobowiązuje się do:
- przekazania pełnej dokumentacji Projektu numer WND - POKL.09.01.01-24-100/10 pn. Postęp to edukacja,
- wskazania pracowników do współpracy z Wykonawcą odpowiedzialnych w szczególności za:
o przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń dot. projektu (w części finansowo - księgowej),
o prowadzenie dokumentacji finansowej i przygotowywanie sprawozdań (wniosków o płatność w części finansowej),
o prowadzenie rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z księgowością Zamawiającego,
o opisywania faktur i innych dokumentów księgowych wystawionych w ramach projektu,
o sprawdzania dowodów księgowych projektu pod względem rachunkowym,
o zapewnienia terminowej realizacji płatności zobowiązań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i postępem finansowym projektu,
o archiwizacja dokumentacji księgowej dotyczącej projektu,
o przygotowania niezbędnych dokumentów finansowych na potrzeby sporządzenia wniosków o płatność,
o czynnego uczestniczenia we wszelkich kontrolach dotyczących realizacji projektu,
o przestrzeganie zasad wynikających z przyjętej we wniosku o dofinansowanie oraz umowie metodologii dla rozliczenia kosztów dot. projektu,
o czuwanie nad kwalifikowalnością wydatków poniesionych w ramach projektu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie.
o organizacje spotkań roboczych pracowników zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia,
o udział w przygotowywaniu umów zawieranych w ramach projektu,
o promocję projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie, w tym prowadzenie promocji i upowszechniania informacji o projekcie (aktualizacja strony internetowej projektu),
o udział w przeprowadzeniu naboru i selekcji uczestników projektu w oparciu o przyjęte kryteria,
o weryfikację kwalifikowalności uczestników projektu,
o współpracę z uczestnikami projektu oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi zainteresowanymi projektem,
o udzielanie informacji o Projekcie - telefoniczne, ustnie, pisemnie lub za pośrednictwem Internetu,
o prowadzenie dokumentacji osobowej uczestników projektu (ankiety osobowe, formularze, oświadczenia itp.),
o udział w przygotowaniu oraz czuwanie nad realizacją prowadzonych zajęć ogólnorozwojowych oraz specjalistycznych,
o prowadzenie biura projektu,
o prowadzenie dokumentacji projektu,
o czuwanie nad prawidłowym przepływem informacji wewnątrz jak i na zewnątrz projektu,
o przygotowywanie informacji o koniecznych do wprowadzenia zmianach i korektach związanych z wdrażaniem Projektu wraz z ich uzasadnieniem, celem zatwierdzenia i dopuszczenia wnioskowanych zmian w Projekcie przez IP z zachowaniem terminów określonych w umowie o dofinansowanie Projektu;
o terminowe przedstawianie na wezwanie IP wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu,
o utrzymywanie stałego i terminowego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą (IP),
o sprawdzanie i zatwierdzanie (rejestrowanie) korespondencji dot. projektu,
- wskazania osoby do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego,
- przygotowywania dokumentów niezbędnych do:
o sporządzania wniosków o płatność,
o sporządzania raportów z postępów w realizacji projektu oraz raportu końcowego.
- informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na przebieg realizacji projektu.

2.6. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie (w zakresie merytorycznym),
- poprawność sporządzanych rozliczeń finansowo - merytorycznych.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: Joanna Kotrys

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pod Groniem 5/3

Miejscowość: Ujsoły

Kod pocztowy: 34-371

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 10/08/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 67275,00

Cena wybranej oferty: 55200,00

Cena minimalna: 55200,00

Cena maksymalna: 55200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV: 741421007

Podobne przetargi