166032 / 2012-05-22 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Żywiec)
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Żywcu
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu w ramach projektu: Akademia Dobrego Rządzenia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
2.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
b) wdrożenie Elektronicznej Skrzynki Podawczej
c) wdrożenie Systemu Elektronicznej Kontroli Zarządczej
d) przeprowadzenie szkoleń z zakresu wdrożonego systemu dla 150 pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu.
2.2. Dodatkowe informacje o zamówieniu
a) W miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi.
b) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy/usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
c) Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 7 do Specyfikacji.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 166032
Data publikacji: 2012-05-22
Nazwa: Starostwo Powiatowe
Ulica: ul. Krasińskiego 13
Numer domu: 13
Miejscowość: Żywiec
Kod pocztowy: 34-300
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 033 8612424
Numer faxu: 033 8614623
Adres strony internetowej: www.starostwo.zywiec.pl
Regon: 07219804900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Żywcu
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu w ramach projektu: Akademia Dobrego Rządzenia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
2.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
b) wdrożenie Elektronicznej Skrzynki Podawczej
c) wdrożenie Systemu Elektronicznej Kontroli Zarządczej
d) przeprowadzenie szkoleń z zakresu wdrożonego systemu dla 150 pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu.
2.2. Dodatkowe informacje o zamówieniu
a) W miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi.
b) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy/usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
c) Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 7 do Specyfikacji.
Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722400009 (Usługi analizy systemu i programowania)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 60
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 3 000,00 PLN.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu (w tytule przelewu należy podać nr sprawy: WRiS.272.37.2012),
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253.
4. Wadium wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13, I piętro, pok. nr 31.
5. Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w innych formach będzie wniesione w terminie, jeżeli stosowny dokument zostanie zdeponowany u Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zaliczka: Tak
Wiedza i doświadczenie:
Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych usług. Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał, minimum 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wykonane w ramach jednego zlecenia (umowy), o wartości minimum 70 000 zł brutto. Wykonawca na potwierdzenie spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest także dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia.
Potencjał techniczny:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje - (samodzielnie bądź udostępnionym przez inne podmioty) - potencjałem technicznym, zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym:
a) Wdrożeniowcem:
- osoba posiadająca doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 projektu, którego zakres obejmował wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Powyższe informacje wykonawca przekazuje zamawiającemu w ramach oświadczenia złożonego na druku stanowiącym załącznik nr 5 do Specyfikacji wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 PLN.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
3. Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
a) Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m.in.:
- oświadczenie o zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i przyjęciu ich bez zastrzeżeń oraz o uznaniu się za związanym określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania,
- oświadczenie o przyjęciu: warunków płatności i terminu związania ofertą,
b) W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych - postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania Wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw.
4. Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z tym, że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej Wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z §4 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. ( Dz.U. 2009 r. Nr 226 poz 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
7. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
8. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. W wypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w rozdz. IV Specyfikacji pkt. 2 lit. a) - d) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców.
10. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w rozdz. IV Specyfikacji pkt 2 lit. c) i d) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników.
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność Wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej, powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Oferta Wykonawcy winna posiadać spis treści, a wszystkie dokumenty składające się na ofertę mają być ułożone zgodnie z kolejnością wskazaną w rozdz. IV Specyfikacji pkt 1 i 2.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
2.1. uzasadnionej konieczności zmiany terminu realizacji projektu, za zgodą Instytucji Pośredniczącej dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy.
2.2. Konieczności wprowadzenia do umowy zapisów, które zostaną narzucone warunkami umowy o dofinansowanie.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.starostwo.zywiec.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żywcu
Wydział Rozwoju i Strategii
ul. Leśnianka 102a
34-300 Żywiec
pok. nr 24 - II piętro
Data składania wniosków, ofert: 30/05/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 08:00
Miejsce składania:
Starostwo POwiatowe w Żywcu
ul. Krasińskiego 13
34-300 Żywiec
parter - Biuro Informacji
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. WdroŜenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w śywcu realizowane w ramach Projektu pn.: Akademia Dobrego Rządzenia, współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Podobne przetargi
393438 / 2009-11-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Częstochowie - Częstochowa (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa licencji programów komputerowych
60408 / 2014-02-20 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej - Lubliniec (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Rozbudowa posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego o część medyczną polegającą na dostawie oprogramowania, wdrożeniu go, przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi i udzieleniu nadzoru autorskiego. Znak sprawy ZP/5/14
275296 / 2011-09-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Zakup 190 licencji i wdrożenie systemu planowania budżetu oświaty w Urzędzie Miasta Katowice oraz w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Katowice, służącego do przygotowania i zarządzania planami finansowymi jednostek, wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej
150989 / 2014-07-11 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Zakład Lecznictwa Ambulatoryjnego - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
PN/Z/2/2014
164109 / 2011-06-13 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki - Katowice (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa oprogramowania do obsługi zgłoszeń serwisowych oraz inwentaryzacji zasobów
104220 / 2011-05-06 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla - Zabrze (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa oprogramowania i sprzętu komputerowego
293076 / 2014-09-03 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 7 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca - Katowice (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Serwis oprogramowania Zad. 1 - Serwis pogwarancyjny serwerów HP macierzy i konsoli KVM dla systemu Horizon Cardiology
328282 / 2011-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Rybnik - Rybnik (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Wydziale Geodezji i Kartografii wraz z konwersją do tego systemu cyfrowych baz danych prowadzonych w wydziale (z przeniesieniem historii zmian), oraz przekształcenie analogowych danych do postaci cyfrowej i włączenie ich do zintegrowanego systemu
172618 / 2011-06-27 - Inny: instytut badawczy
Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych - Katowice (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa specjalistycznego oprogramowania dla Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, na potrzeby realizacji projektu pn. Innowacyjne strategie dla odzysku wysokowartościowych materiałów z odpadów budowlanych i rozbiórkowych IRCOW.
138268 / 2011-06-01 - Inny: Obrona, Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa Nr 4101 - Lubliniec (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa oprogramowania komputerowego dla Jednostki Wojskowej Nr 4101 w Lublińcu - nr sprawy 33/2011
132542 / 2014-04-17 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Obsługa umowy Academic Select Plus dla Akademii Wychowania Fizycznego
im. Jerzego Kukuczki w Katowicach oraz dostawÄ… licencji na oprogramowanie
136806 / 2014-04-23 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej - Lubliniec (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Rozbudowa posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego o część medyczną polegającą na dostawie oprogramowania , wdrożeniu go, przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi i udzielaniu nadzoru autorskiego.
298896 / 2009-08-31 - Podmiot prawa publicznego
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Na dostawÄ™ oprogramowania PETREL
287756 / 2015-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Częstochowa - Częstochowa (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Zakup i wdrożenie systemu zarządzania dokumentami w Gminie Miasto Częstochowa
11776 / 2014-01-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego w ramach projektu pt. Rozwój efektywnego systemu monitoringu polityk publicznych w województwie śląskim
85335 / 2014-04-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Rydułtowy - Rydułtowy (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego na potrzeby Urzędu Miasta Rydułtowy - część I
89450 / 2011-04-22 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla - Zabrze (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa specjalistycznego oprogramowania komputerowego
237553 / 2012-11-09 - Uczelnia publiczna
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Dostawa i wdrożenie oprogramowania komputerowego dla potrzeb Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach