43475 / 2014-02-28 - Inny: Spółka Akcyjna / Holdikom Spółka Akcyjna (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny toner TK-540K Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 393.60 PLN

Wykonanie produktów upowszechniających produkt finalny
pn. Interaktywny System Monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego: podręcznika użytkownika, folderu informacyjnego, materiału multimedialnego oraz spotów filmowych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach projektu:
PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego
nr POKL.08.01.01-30-009-11.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

I. Opracowanie graficzne Podręcznika użytkownika pt.: Interaktywny System Monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego. Podręcznik Użytkownika, jego skład, łamanie, korekta edytorska, wydruk oraz dostawa do Zamawiającego:
1. Opracowanie graficzne podręcznika w dwóch wersjach, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego;
2. Skład, łamanie i korekta edytorska;
3. Przygotowanie wersji elektronicznej podręcznika w formacie Word 2010 i PDF i przekazanie jej do akceptacji Zamawiającemu;
4. Przygotowanie do druku po korekcie merytorycznej Zamawiającego;
5. Druk podręcznika
6. Nakład 500 egzemplarzy.
7. Wykonawca jest zobowiązany wykonać druk publikacji i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zaakceptowanego projektu podręcznika, jednak nie później niż do dnia 18 kwietnia 2014r.
II. Opracowanie graficzne folderu informacyjnego upowszechniającego produkt finalny pn. Interaktywny System Monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, skład, łamanie, korekta edytorska, wydruk oraz dostawa do Zamawiającego:

1. Opracowanie projektu folderu w dwóch wersjach na podstawie przekazanej treści i logotypów dostarczonych przez Zamawiającego oraz w oparciu o materiały dostępne na stronie internetowej www.monitoring.holdikom.com.pl;
2. Skład, łamanie i korekta edytorska;
3. Przygotowanie wersji elektronicznej folderu w formacie Word 2010 i PDF
i przekazanie jej do akceptacji Zamawiającemu
4. Przygotowanie do druku po korekcie merytorycznej Zamawiającego;
5. Druk folderu.
6. Nakład: 600 egzemplarzy.
7. Wykonawca jest zobowiązany wykonać druk folderu i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zaakceptowanego projektu folderu, jednak nie później niż do dnia 18 kwietnia 2014r.

III. Opracowanie spotów filmowych

Wykonawca zrealizuje i dokona montażu trzech, trwających po 2 minuty spotów filmowych, dotyczących systemu i wymienionych poniżej spotkań w ramach upowszechniania projektu. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować je w postaci ujęć, wywiadów ze wskazanymi ekspertami oraz przebitek (przedstawiających system monitoringu i przedsiębiorstwa komunalne).
Harmonogram wydarzeń:

Spotkanie upowszechniające w Ostrowie Wielkopolskim - w okresie objętym umową. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie minimum 7 dni roboczych przed realizacją spotu
Konferencja upowszechniająca w Warszawie lub spotkanie branżowe na terenie Wielkopolski- w okresie objętym umową. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie minimum 7 dni roboczych przed realizacją spotu.
Konferencja międzynarodowa w Poznaniu - w okresie objętym umową. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie minimum 7 dni roboczych przed realizacją spotu.


Specyfikacja techniczna:
Dźwięk w jakości stereo;
Rozdzielczość HD 1920x1080;
Każdy ze spotów musi zawierać planszę zawierającą logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Holdikom, logotyp projektu, Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać i dostarczyć spoty filmowe do siedziby Zamawiającego nie później niż do dnia 7 lipca 2014r.


IV. Opracowanie materiału multimedialnego
Materiał multimedialny - wykonany w technologii flash - będzie się składał z dwóch części stanowiących integralną całość - będzie to krótka animacja promująca produkt (System monitoringu) oraz interaktywna wersja demonstracyjna systemu:
W materiale multimedialnym należy umieścić planszę z logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotypem Holdikom, logotypem projektu, Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Uwaga!
Informacje o systemie można uzyskać z Podręcznika użytkownika systemu oraz materiałów dostępnych na stronie internetowej: www.monitoring.holdikom.com.pl
Opracowanie właściwego materiału multimedialnego stworzonego w oparciu o koncepcję zaproponowaną w przedstawionej ofercie z uwzględnieniem uwag Zamawiającego. Czas trwania właściwego materiału powinien wynosić 2-3 minuty.
Specyfikacja techniczna:
Całość materiału multimedialnego będzie dostarczona do Zamawiającego w wysokiej rozdzielczości, w funkcjonalnym, standardowym dla materiału w danej technologii formacie, pozwalającym na jego powielanie i wykorzystywanie przez Zamawiającego we własnym zakresie, oraz:
i. Otwierającym się na pełny ekran monitora i pozwalającym na atrakcyjne jakościowo wyświetlanie za pomocą rzutnika multimedialnego podczas konferencji;
ii. Przeskalowanym, dostosowanym do zamieszczenia na portalach internetowych w celu promocji;

Dodatkowe informacje:

Wykonawca jest zobowiązany wykonać materiał multimedialny i dostarczyć go do siedziby Zamawiającego w terminach określonych harmonogramem ustalonym z Zamawiającym jednak nie później niż do dnia 18 kwietnia 2014r.

Dodatkowo wytworzone produkty będące przedmiotem zamówienia tj. podręcznik użytkownika, folder informacyjny oraz materiał multimedialny, zostaną skopiowane i dostarczone na 600 sztukach nośników pamięci (pendrive,ów o pojemności min. 4 GB każdy przy czym każdy pendrive zawierał będzie trzy produkty: podręcznik, folder i materiał multimedialny) do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 18 kwietnia 2014 roku.
Wykonawca umieści na pendrive,ach minimum logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Holdikom SA.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43475

Data publikacji: 2014-02-28

Nazwa: Holdikom Spółka Akcyjna

Ulica: ul. Partyzancka 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 735 25 60

Numer faxu: 62 7350100

Regon: 25063871400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie produktów upowszechniających produkt finalny
pn. Interaktywny System Monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego: podręcznika użytkownika, folderu informacyjnego, materiału multimedialnego oraz spotów filmowych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach projektu:
PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego
nr POKL.08.01.01-30-009-11.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:

I. Opracowanie graficzne Podręcznika użytkownika pt.: Interaktywny System Monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego. Podręcznik Użytkownika, jego skład, łamanie, korekta edytorska, wydruk oraz dostawa do Zamawiającego:
1. Opracowanie graficzne podręcznika w dwóch wersjach, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego;
2. Skład, łamanie i korekta edytorska;
3. Przygotowanie wersji elektronicznej podręcznika w formacie Word 2010 i PDF i przekazanie jej do akceptacji Zamawiającemu;
4. Przygotowanie do druku po korekcie merytorycznej Zamawiającego;
5. Druk podręcznika
6. Nakład 500 egzemplarzy.
7. Wykonawca jest zobowiązany wykonać druk publikacji i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zaakceptowanego projektu podręcznika, jednak nie później niż do dnia 18 kwietnia 2014r.
II. Opracowanie graficzne folderu informacyjnego upowszechniającego produkt finalny pn. Interaktywny System Monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego, skład, łamanie, korekta edytorska, wydruk oraz dostawa do Zamawiającego:

1. Opracowanie projektu folderu w dwóch wersjach na podstawie przekazanej treści i logotypów dostarczonych przez Zamawiającego oraz w oparciu o materiały dostępne na stronie internetowej www.monitoring.holdikom.com.pl;
2. Skład, łamanie i korekta edytorska;
3. Przygotowanie wersji elektronicznej folderu w formacie Word 2010 i PDF
i przekazanie jej do akceptacji Zamawiającemu
4. Przygotowanie do druku po korekcie merytorycznej Zamawiającego;
5. Druk folderu.
6. Nakład: 600 egzemplarzy.
7. Wykonawca jest zobowiązany wykonać druk folderu i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zaakceptowanego projektu folderu, jednak nie później niż do dnia 18 kwietnia 2014r.

III. Opracowanie spotów filmowych

Wykonawca zrealizuje i dokona montażu trzech, trwających po 2 minuty spotów filmowych, dotyczących systemu i wymienionych poniżej spotkań w ramach upowszechniania projektu. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować je w postaci ujęć, wywiadów ze wskazanymi ekspertami oraz przebitek (przedstawiających system monitoringu i przedsiębiorstwa komunalne).
Harmonogram wydarzeń:

Spotkanie upowszechniające w Ostrowie Wielkopolskim - w okresie objętym umową. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie minimum 7 dni roboczych przed realizacją spotu
Konferencja upowszechniająca w Warszawie lub spotkanie branżowe na terenie Wielkopolski- w okresie objętym umową. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie minimum 7 dni roboczych przed realizacją spotu.
Konferencja międzynarodowa w Poznaniu - w okresie objętym umową. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie minimum 7 dni roboczych przed realizacją spotu.


Specyfikacja techniczna:
Dźwięk w jakości stereo;
Rozdzielczość HD 1920x1080;
Każdy ze spotów musi zawierać planszę zawierającą logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Holdikom, logotyp projektu, Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać i dostarczyć spoty filmowe do siedziby Zamawiającego nie później niż do dnia 7 lipca 2014r.


IV. Opracowanie materiału multimedialnego
Materiał multimedialny - wykonany w technologii flash - będzie się składał z dwóch części stanowiących integralną całość - będzie to krótka animacja promująca produkt (System monitoringu) oraz interaktywna wersja demonstracyjna systemu:
W materiale multimedialnym należy umieścić planszę z logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotypem Holdikom, logotypem projektu, Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Uwaga!
Informacje o systemie można uzyskać z Podręcznika użytkownika systemu oraz materiałów dostępnych na stronie internetowej: www.monitoring.holdikom.com.pl
Opracowanie właściwego materiału multimedialnego stworzonego w oparciu o koncepcję zaproponowaną w przedstawionej ofercie z uwzględnieniem uwag Zamawiającego. Czas trwania właściwego materiału powinien wynosić 2-3 minuty.
Specyfikacja techniczna:
Całość materiału multimedialnego będzie dostarczona do Zamawiającego w wysokiej rozdzielczości, w funkcjonalnym, standardowym dla materiału w danej technologii formacie, pozwalającym na jego powielanie i wykorzystywanie przez Zamawiającego we własnym zakresie, oraz:
i. Otwierającym się na pełny ekran monitora i pozwalającym na atrakcyjne jakościowo wyświetlanie za pomocą rzutnika multimedialnego podczas konferencji;
ii. Przeskalowanym, dostosowanym do zamieszczenia na portalach internetowych w celu promocji;

Dodatkowe informacje:

Wykonawca jest zobowiązany wykonać materiał multimedialny i dostarczyć go do siedziby Zamawiającego w terminach określonych harmonogramem ustalonym z Zamawiającym jednak nie później niż do dnia 18 kwietnia 2014r.

Dodatkowo wytworzone produkty będące przedmiotem zamówienia tj. podręcznik użytkownika, folder informacyjny oraz materiał multimedialny, zostaną skopiowane i dostarczone na 600 sztukach nośników pamięci (pendrive,ów o pojemności min. 4 GB każdy przy czym każdy pendrive zawierał będzie trzy produkty: podręcznik, folder i materiał multimedialny) do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 18 kwietnia 2014 roku.
Wykonawca umieści na pendrive,ach minimum logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Holdikom SA.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/07/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał przynajmniej:
i. 5 usług, w zakres których wchodziło jednocześnie: opracowanie graficzne, skład oraz wydruk publikacji o objętości pozycji min. 50 stron, i
ii. 5 usług, w zakres których wchodziło wykonanie produktu multimedialnego, i
iii. 5 usług w zakres których wchodziło wykonanie spotów filmowych

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy;
2. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom - zgodnie z zapisami pkt. Q SIWZ;
3. Koncepcja materiału multimedialnego oraz wstępny projekt graficzny prezentacji na płycie CD zgodnie z wytycznymi zawartymi w punkcie B, podpunkcie IV specyfikacji;
4. Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust, 2b ustawy Pzp, że Wykonawca będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, będzie polegał na zasobach innych podmiotów;
5. Pełnomocnictwo - jeżeli osoba-osoby podpisujące ofertę działają na jego podstawie;
6. Dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwości dokonywania zmian postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego zamówienia w zakresie terminów wykonania poszczególnych części zamówienia w przypadku zaistnienia takich okoliczności, które niezależne będą od woli Zamawiającego (np. przedłużenie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty). Zmiana terminu wykonania zamówienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Koncepcja prezentacji multimedialnej

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.holdikom.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27
63-400 Ostrów Wielkopolski

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
HOLDIKOM S.A. ul. Partyzancka 27
63-400 Ostrów Wielkopolski - bezwzględnie sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt:
PI - PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego
nr POKL.08.01.01-30-009-11.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi