446570 / 2013-10-31 - Inny: Podmiot prawa publicznego / Polski Instytut Spraw Międzynarodowych (Warszawa)

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, bibliotecznych wraz z usługą mycia okien oraz przygotowywaniem sal konferencyjnych na seminaria, szkolenia i konferencje w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych w Warszawie

Opis zamówienia

1. Powierzchnia objęta kompleksowym świadczeniem usługi sprzątania:
Obiekt PISM ma około 1230 m2 powierzchni wewnątrz budynku (w tym piwnica około 350 m2). Dodatkowo do prania powierzchnia wykładziny dywanowej na 2 piętrze oraz strychu około 95 m2.

Rodzaj oraz metraż powierzchni (w przybliżeniu) objętej kompleksową usługą sprzątania w obiekcie PISM.
a) wykładzina dywanowa - około 330 m2
b) parkiet - około 440 m2
c) wykładziny PCV- około 30 m2
d) terakota - około 30 m2
e) marmur - około 50 m2
f) posadzka betonowa/wykładzina PCV/ terakota (piwnica) - około 350 m2

2. Zamawiający zatrudnia około 80 osób (suma pracowników i stażystów, którzy pracują od poniedziałku do piątku, w godzinach 830-1630.
Usługą kompleksowego sprzątania objęte jest:
5 toalet (5 kabin, każda z umywalką), 2 aneksy kuchenne, w których znajdują się łącznie 2 zlewozmywaki, 1 zmywarka, 2 ekspresy do kawy, 1 lodówka.
3. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatne używanie wody bieżącej ciepłej i zimnej, kanalizacji sanitarnej, a także energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonywania usług (przy czym Wykonawca nie ma prawa do korzystania z obwodów przeznaczonych do zasilania sprzętu komputerowego (tzw. czerwone gniazdka oraz listwy zasilające i przedłużacze podłączone do tych gniazdek), jak również udostępni Wykonawcy zamykaną szafkę na preparaty czyszczące i niewielką przestrzeń na odkurzacze itp. oraz kontener na śmieci, w celu sprawnej realizacji Umowy.


4. Wykonywanie prac w obiekcie PISM:
a) Wykonawca sprząta codziennie oraz wg potrzeb Zamawiającego w sposób szczegółowo określony w Tabeli nr 1.
b) Sprzątanie w dni robocze polega na utrzymaniu w czystości obiektu PISM i obejmuje sprzątanie pokoi, korytarzy, sanitariatów, pomieszczenia gospodarczego (w tym pomieszczenia kuchennego), piwnicy, schodów i klatek schodowych, oraz mycia okien. Utrzymanie w czystości obiektu PISM obejmuje prace wymienione w Tabeli nr 1.


Sprzątanie weekendy polega na utrzymaniu w czystości w sanitariatach, sali konferencyjnej, na korytarzach i klatkach schodowych parteru i 1 pietra po zakończeniu zajęć weekendowych (zakończenie zajęć w soboty około godziny 1900, w niedziele - 1600).

c) Wykonawca sprząta nie wcześniej niż od godziny 1430 do maksymalnie 2130. W przypadku kiedy trwają spotkania konferencyjne lub seminaryjne prowadzone mogą być wyłącznie prace ciche, nie zakłócające ich przebiegu.
h) Mycie okien odbywa się 3 razy w roku i na dodatkowe zlecenie według potrzeb Zamawiającego, obejmuje okna na wszystkich piętrach budynku zgodnie z opisem, w którym przedstawiono ilość i wymiary okien. Mycie okien odbywa się w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt, w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego.
i) Wykonawca przygotowuje sale konferencyjne codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz na zgłoszenie Zamawiającego w weekendy.
j) Przygotowanie sali konferencyjnej polega na ustawianiu mebli konferencyjnych wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. Meble składowane są w magazynku przy sali konferencyjnej. Wykaz mebli konferencyjnych oraz rodzaje podstawowych układów sali konferencyjnej prezentuje poniższe zestawienie.
Lista mebli z przeznaczeniem na sale konferencyjne:
- Duży stół seminaryjny (kompozycja owalna, składa się z 8 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych,)
- Mały stół stół seminaryjny (kompozycja owalna, składa się z 2 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych)
- Duży powiększony stół seminaryjny (połączenie dużego i małego stołu seminaryjnego, składa się z 10 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych,)
- Krzesła konferencyjne (120 sztuk krzeseł przewożonych na 5 wózkach, 25 sztuk krzeseł na wózek)
- Stoliki (okrągły, drewniany z szybą, 3 szt, wymiar 80/65)
- Fotele (obicie materiałowe, 6 sztuk)
- Mównica (drewniana z szybą, waga ok. 40 kg)
- Podest (wykonany z aluminium z dokręcanymi nogami, składający się z 5 elementów (wym. 1m x 2m) oraz schodków, możliwość przewożenia na wózku)
- Ekran (przenośny, rozkładany, 1 szt., wstawiany wg potrzeb)
- Flipchart (przenośny, 2 szt., wstawiany wg potrzeb)
- Stolik do rzutnika (przenośny, 2 szt., wstawiany wg potrzeb)
- Stoliki na catering (4-6 stolików ze składanymi nogami)


Lista układów/ustawień na sale konferencyjne:
- Układ seminaryjny z dużym stołem seminaryjnym
(np. od 12 do 30 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ seminaryjny z małym stołem seminaryjnym
(np. 12 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ seminaryjny z powiększonym stołem seminaryjnym
(np. od 20 do 40 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ kinowy
(od 20 do 100 krzeseł, od 4-6 foteli dla gości, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ kinowy z podestem
(podest w wersji 4 lub 5 elementów, od 20 do 100 krzeseł, od 4-6 foteli dla gości na podeście, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ konferencja prasowa
(od 20 do 100 krzeseł, 2 stoliki, 4 - 5 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika)
- Catering
(4-6 stolików ustawionych w małej Sali konferencyjnej lub we wnęce na korytarzu)


6. Osoby wykonujące zamówienie:
a) Wykonawca wykonuje usługę przy pomocy odpowiedniej liczby pracowników.
b) Wykonawca informuje osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego wskazaną w Umowie, o każdej zmianie osoby z Wykazu osób na nową lub o zwiększeniu liczby osób. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tej zmianie na co najmniej 1 dzień przed jej wprowadzeniem, podając równocześnie imię, nazwisko oraz serię i numer dowodu osobistego (lub innego dokumentu tożsamości) nowej (dodatkowej) osoby. Zwiększenie liczby osób nie powoduje podwyższenia kosztu Umowy.
7. Wyposażenie pomieszczeń sanitarnych w urządzenia na środki czystości i środki higieniczne:
a) w obiekcie znajduje się:
- 5 pojemników na duży papier toaletowy o średnicy pojemnika ok. 21 cm,
- 5 pojemników na ręczniki papierowe typu ZZ,
- 5 podajników do mydła w płynie, gdzie mydło wlewa się do pojemnika.
- Około 60 sztuk koszy na śmieci.
8. Wykonawca wykonuje usługę z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego, przy zapewnieniu sprawnego sprzętu, narzędzi, materiałów, sprawnych urządzeń czyszczących i odkurzających oraz środków czystości i środków higieny oraz takich, które gwarantują utrzymanie sprzątanych elementów w należytej czystości. Wszystkie prace związane z utrzymaniem w stałej czystości budynku PISM przy ul. Wareckiej 1A w Warszawie, wykonywane będą za pomocą sprzętu, urządzeń i materiałów Wykonawcy.
9. Wykonawca stosuje środki do pomieszczeń sanitarnych, kuchennych oraz środki czyszczące (do dezynfekcji, mycia, prania wykładzin dywanowych) odpowiednie dla profesjonalnie czyszczonego elementu. Ww. środki muszą posiadać wymagane przepisami atesty PZH i certyfikaty oraz muszą być dopuszczone do stosowania w Polsce oraz nie mogą być przeterminowane. Wykonawca przedstawi wykaz środków czystości niezbędnych do należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Po akceptacji Zamawiającego wykaz ten stanowić będzie załącznik do umowy.


12. Opis środków czystości i środków higienicznych do pomieszczeń sanitarnych
i pomieszczeń kuchennych, jakie mają być dostarczane do Zamawiającego na koszt Wykonawcy:
a) papier toaletowy - biały, celulozowy (celuloza 100%), co najmniej dwuwarstwowy, gramatura minimum 17g/m2, długość wstęgi 120 m, miękki, niepylący;
b) ręcznik papierowy składany typu ZZ - biały, gramatura minimum 2x20g/m2, dwuwarstwowy, miękki, niepylący, wykonany z makulatury selekcjonowanej, o wymiarach dostosowanych do pojemników;
c) plastikowe worki na śmieci - odporne na rozerwanie, pasujące do koszy na śmieci i do niszczarek Zamawiającego, o wymiarach dostosowanych do koszy;
d) zapachowe środki myjące i piorące - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu;
e) środki myjące i czyszczące do zmywarki - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu;
f) środki do czyszczenia ekspresów do kawy - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu;
g) mydło w płynie - wlewane, o konsystencji kremowej;
h) odświeżacze do pomieszczeń sanitarnych - w sprayu, eliminujące brzydkie zapachy;
i) odświeżacze dezynfekująco-zapachowe do misek ustępowych - kostka lub żel
w koszyczku.
12. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
13. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek nosić w widocznym miejscu plakietki identyfikacyjne ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy sprzątającej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 446570

Data publikacji: 2013-10-31

Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Ulica: ul. Warecka 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5568000

Numer faxu: 22 5568099

Adres strony internetowej: www.pism.pl

Regon: 01627469900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Podmiot prawa publicznego

Inny rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, bibliotecznych wraz z usługą mycia okien oraz przygotowywaniem sal konferencyjnych na seminaria, szkolenia i konferencje w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Powierzchnia objęta kompleksowym świadczeniem usługi sprzątania:
Obiekt PISM ma około 1230 m2 powierzchni wewnątrz budynku (w tym piwnica około 350 m2). Dodatkowo do prania powierzchnia wykładziny dywanowej na 2 piętrze oraz strychu około 95 m2.

Rodzaj oraz metraż powierzchni (w przybliżeniu) objętej kompleksową usługą sprzątania w obiekcie PISM.
a) wykładzina dywanowa - około 330 m2
b) parkiet - około 440 m2
c) wykładziny PCV- około 30 m2
d) terakota - około 30 m2
e) marmur - około 50 m2
f) posadzka betonowa/wykładzina PCV/ terakota (piwnica) - około 350 m2

2. Zamawiający zatrudnia około 80 osób (suma pracowników i stażystów, którzy pracują od poniedziałku do piątku, w godzinach 830-1630.
Usługą kompleksowego sprzątania objęte jest:
5 toalet (5 kabin, każda z umywalką), 2 aneksy kuchenne, w których znajdują się łącznie 2 zlewozmywaki, 1 zmywarka, 2 ekspresy do kawy, 1 lodówka.
3. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatne używanie wody bieżącej ciepłej i zimnej, kanalizacji sanitarnej, a także energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonywania usług (przy czym Wykonawca nie ma prawa do korzystania z obwodów przeznaczonych do zasilania sprzętu komputerowego (tzw. czerwone gniazdka oraz listwy zasilające i przedłużacze podłączone do tych gniazdek), jak również udostępni Wykonawcy zamykaną szafkę na preparaty czyszczące i niewielką przestrzeń na odkurzacze itp. oraz kontener na śmieci, w celu sprawnej realizacji Umowy.


4. Wykonywanie prac w obiekcie PISM:
a) Wykonawca sprząta codziennie oraz wg potrzeb Zamawiającego w sposób szczegółowo określony w Tabeli nr 1.
b) Sprzątanie w dni robocze polega na utrzymaniu w czystości obiektu PISM i obejmuje sprzątanie pokoi, korytarzy, sanitariatów, pomieszczenia gospodarczego (w tym pomieszczenia kuchennego), piwnicy, schodów i klatek schodowych, oraz mycia okien. Utrzymanie w czystości obiektu PISM obejmuje prace wymienione w Tabeli nr 1.


Sprzątanie weekendy polega na utrzymaniu w czystości w sanitariatach, sali konferencyjnej, na korytarzach i klatkach schodowych parteru i 1 pietra po zakończeniu zajęć weekendowych (zakończenie zajęć w soboty około godziny 1900, w niedziele - 1600).

c) Wykonawca sprząta nie wcześniej niż od godziny 1430 do maksymalnie 2130. W przypadku kiedy trwają spotkania konferencyjne lub seminaryjne prowadzone mogą być wyłącznie prace ciche, nie zakłócające ich przebiegu.
h) Mycie okien odbywa się 3 razy w roku i na dodatkowe zlecenie według potrzeb Zamawiającego, obejmuje okna na wszystkich piętrach budynku zgodnie z opisem, w którym przedstawiono ilość i wymiary okien. Mycie okien odbywa się w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt, w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego.
i) Wykonawca przygotowuje sale konferencyjne codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz na zgłoszenie Zamawiającego w weekendy.
j) Przygotowanie sali konferencyjnej polega na ustawianiu mebli konferencyjnych wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. Meble składowane są w magazynku przy sali konferencyjnej. Wykaz mebli konferencyjnych oraz rodzaje podstawowych układów sali konferencyjnej prezentuje poniższe zestawienie.
Lista mebli z przeznaczeniem na sale konferencyjne:
- Duży stół seminaryjny (kompozycja owalna, składa się z 8 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych,)
- Mały stół stół seminaryjny (kompozycja owalna, składa się z 2 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych)
- Duży powiększony stół seminaryjny (połączenie dużego i małego stołu seminaryjnego, składa się z 10 elementów samojezdnych i 2 dostawek końcowych,)
- Krzesła konferencyjne (120 sztuk krzeseł przewożonych na 5 wózkach, 25 sztuk krzeseł na wózek)
- Stoliki (okrągły, drewniany z szybą, 3 szt, wymiar 80/65)
- Fotele (obicie materiałowe, 6 sztuk)
- Mównica (drewniana z szybą, waga ok. 40 kg)
- Podest (wykonany z aluminium z dokręcanymi nogami, składający się z 5 elementów (wym. 1m x 2m) oraz schodków, możliwość przewożenia na wózku)
- Ekran (przenośny, rozkładany, 1 szt., wstawiany wg potrzeb)
- Flipchart (przenośny, 2 szt., wstawiany wg potrzeb)
- Stolik do rzutnika (przenośny, 2 szt., wstawiany wg potrzeb)
- Stoliki na catering (4-6 stolików ze składanymi nogami)


Lista układów/ustawień na sale konferencyjne:
- Układ seminaryjny z dużym stołem seminaryjnym
(np. od 12 do 30 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ seminaryjny z małym stołem seminaryjnym
(np. 12 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ seminaryjny z powiększonym stołem seminaryjnym
(np. od 20 do 40 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ kinowy
(od 20 do 100 krzeseł, od 4-6 foteli dla gości, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ kinowy z podestem
(podest w wersji 4 lub 5 elementów, od 20 do 100 krzeseł, od 4-6 foteli dla gości na podeście, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika, flipchart)
- Układ konferencja prasowa
(od 20 do 100 krzeseł, 2 stoliki, 4 - 5 krzeseł, ekran do rzutnika, stolik do rzutnika)
- Catering
(4-6 stolików ustawionych w małej Sali konferencyjnej lub we wnęce na korytarzu)


6. Osoby wykonujące zamówienie:
a) Wykonawca wykonuje usługę przy pomocy odpowiedniej liczby pracowników.
b) Wykonawca informuje osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego wskazaną w Umowie, o każdej zmianie osoby z Wykazu osób na nową lub o zwiększeniu liczby osób. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o tej zmianie na co najmniej 1 dzień przed jej wprowadzeniem, podając równocześnie imię, nazwisko oraz serię i numer dowodu osobistego (lub innego dokumentu tożsamości) nowej (dodatkowej) osoby. Zwiększenie liczby osób nie powoduje podwyższenia kosztu Umowy.
7. Wyposażenie pomieszczeń sanitarnych w urządzenia na środki czystości i środki higieniczne:
a) w obiekcie znajduje się:
- 5 pojemników na duży papier toaletowy o średnicy pojemnika ok. 21 cm,
- 5 pojemników na ręczniki papierowe typu ZZ,
- 5 podajników do mydła w płynie, gdzie mydło wlewa się do pojemnika.
- Około 60 sztuk koszy na śmieci.
8. Wykonawca wykonuje usługę z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego, przy zapewnieniu sprawnego sprzętu, narzędzi, materiałów, sprawnych urządzeń czyszczących i odkurzających oraz środków czystości i środków higieny oraz takich, które gwarantują utrzymanie sprzątanych elementów w należytej czystości. Wszystkie prace związane z utrzymaniem w stałej czystości budynku PISM przy ul. Wareckiej 1A w Warszawie, wykonywane będą za pomocą sprzętu, urządzeń i materiałów Wykonawcy.
9. Wykonawca stosuje środki do pomieszczeń sanitarnych, kuchennych oraz środki czyszczące (do dezynfekcji, mycia, prania wykładzin dywanowych) odpowiednie dla profesjonalnie czyszczonego elementu. Ww. środki muszą posiadać wymagane przepisami atesty PZH i certyfikaty oraz muszą być dopuszczone do stosowania w Polsce oraz nie mogą być przeterminowane. Wykonawca przedstawi wykaz środków czystości niezbędnych do należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Po akceptacji Zamawiającego wykaz ten stanowić będzie załącznik do umowy.


12. Opis środków czystości i środków higienicznych do pomieszczeń sanitarnych
i pomieszczeń kuchennych, jakie mają być dostarczane do Zamawiającego na koszt Wykonawcy:
a) papier toaletowy - biały, celulozowy (celuloza 100%), co najmniej dwuwarstwowy, gramatura minimum 17g/m2, długość wstęgi 120 m, miękki, niepylący;
b) ręcznik papierowy składany typu ZZ - biały, gramatura minimum 2x20g/m2, dwuwarstwowy, miękki, niepylący, wykonany z makulatury selekcjonowanej, o wymiarach dostosowanych do pojemników;
c) plastikowe worki na śmieci - odporne na rozerwanie, pasujące do koszy na śmieci i do niszczarek Zamawiającego, o wymiarach dostosowanych do koszy;
d) zapachowe środki myjące i piorące - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu;
e) środki myjące i czyszczące do zmywarki - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu;
f) środki do czyszczenia ekspresów do kawy - w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu;
g) mydło w płynie - wlewane, o konsystencji kremowej;
h) odświeżacze do pomieszczeń sanitarnych - w sprayu, eliminujące brzydkie zapachy;
i) odświeżacze dezynfekująco-zapachowe do misek ustępowych - kostka lub żel
w koszyczku.
12. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
13. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek nosić w widocznym miejscu plakietki identyfikacyjne ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy sprzątającej.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Powtórzenie tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 3 usługi polegające na systematycznym sprzątaniu powierzchni biurowej nie mniejszej niż 1 230 m 2, każda realizowana przez okres minimum 12 miesięcy

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli,poufne lub wyższej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. ( Dz. U. z 2010r., Nr 182, poz. 1228 ze zm.), w tym co najmniej jedną osobą musi posiadać aktualne uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zm.).

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta zawiera wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ oraz niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
1) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( wzór - Załącznik nr 7 do SIWZ). Pełnomocnik musi być ustanowiony (w myśl art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Konsorcjum, Zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymaga przedstawienia umowy regulującej zasady współpracy, w tym między innymi określającej:
a) dane Wykonawców,
b) określenie celu gospodarczego,
c) określenie wzajemnych ról w realizacji powierzonego zamówienia,
d) określenie lidera, który pełnić będzie rolę pełnomocnika uprawnionego do wszystkich kontaktów w sprawie realizacji i rozliczenia umowy,
e) zasadę odpowiedzialności solidarnej Wykonawców, wchodzących w skład Konsorcjum w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w tym do podpisania wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą.
3) wypełniony i podpisany Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem określonym w . Załączniku nr 3 do SIWZ.
4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 lub Załącznik nr 4 a do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy.
5) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 lub Załącznik nr 5 a do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy.
6) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ,
7) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ.
8) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert - art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

9) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI ust. 5 b SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

10) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia odpowiednio wiedzy i doświadczenia lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, zgodnie z zapisem pkt VII ust. 12 SIWZ oraz pozostałe wymagane niniejszą SIWZ dokumenty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:
1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia;
2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie umowa.
2. Niedopuszczalna jest zmiana Umowy naruszająca art. 144 PZP.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę podatku.
4. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią:
a) zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy.
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy.
c) zmiana danych teleadresowych Stron.
d) zmiana danych rejestrowych Stron.
- zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pism.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 a
00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 a
00-950 Warszawa
parter ( recepcja)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi