53941 / 2014-03-13 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny tusz T12934010 (T1293) Purpurowy marki Epson

Cena: 76.26 PLN

Kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiareki powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiarek i powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów.
1.Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu użytkowania urządzeń
u Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:
- w gmachu przy ul. Ligonia 46 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Reymonta 24 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Wita Stwosza 7 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie;
- w gmachu przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku Białej;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub zwiększenia lokalizacji urządzeń
w Katowicach.
2.Obowiązki Wykonawcy:
a.utrzymania kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej,
b.dokonywania wszelkich przeglądów, napraw, konserwacji i ekspertyz na każde zlecenie Zamawiającego,
c.prowadzenia istniejących kart serwisowych na rzecz Zamawiającego oddzielnie dla każdej kserokopiarki,
d.comiesięcznego podawania odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów. W odczytach powinien uczestniczyć przedstawiciel Zamawiającego,
e.wymiany elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarki wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki,
f.każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
g.sporządzenia nieodpłatnej ekspertyzy technicznej każdej kserokopiarki, przed zakończeniem umowy z uwzględnieniem % zużycia,
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli wykonanego przeglądu lub naprawy, przez niezależny autoryzowany serwis (np. weryfikacja wymienionych części, sprawdzenie czy są oryginalne lub dedykowane dla danej kserokopiarki wg wskazań producenta.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania przeglądu lub naprawy zgodnie z zaleceniami ekspertyzy technicznej, w terminie 30 dni od daty przekazania ekspertyzy Wykonawcy. Jeżeli usługa nie zostanie wykonana w wyznaczonym terminie, wówczas Zamawiający może zlecić przedmiotową naprawę innemu autoryzowanemu podmiotowi, obciążając kosztami ekspertyzy i usługi Wykonawcę.
3.Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi oraz użyte podczas przeglądów i napraw części.
4.System rozliczenia za przedmiot zamówienia polega na miesięcznych płatnościach za ilość wykonanych kopii osobno dla urządzeń czarno/białych i osobno dla urządzeń kolorowych.
5.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do siwz.
6.Wykaz kserokopiarek i powielaczy cyfrowych oraz przewidywana ilość kopii w czasie trwania umowy dla danego modelu urządzenia stanowi załącznik nr 2 do siwz/nr 1 do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53941

Data publikacji: 2014-03-13

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 207 85 62

Numer faxu: 32 207 85 78

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiareki powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiarek i powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów.
1.Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu użytkowania urządzeń
u Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:
- w gmachu przy ul. Ligonia 46 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Reymonta 24 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Wita Stwosza 7 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie;
- w gmachu przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku Białej;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub zwiększenia lokalizacji urządzeń
w Katowicach.
2.Obowiązki Wykonawcy:
a.utrzymania kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej,
b.dokonywania wszelkich przeglądów, napraw, konserwacji i ekspertyz na każde zlecenie Zamawiającego,
c.prowadzenia istniejących kart serwisowych na rzecz Zamawiającego oddzielnie dla każdej kserokopiarki,
d.comiesięcznego podawania odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów. W odczytach powinien uczestniczyć przedstawiciel Zamawiającego,
e.wymiany elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarki wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki,
f.każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
g.sporządzenia nieodpłatnej ekspertyzy technicznej każdej kserokopiarki, przed zakończeniem umowy z uwzględnieniem % zużycia,
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli wykonanego przeglądu lub naprawy, przez niezależny autoryzowany serwis (np. weryfikacja wymienionych części, sprawdzenie czy są oryginalne lub dedykowane dla danej kserokopiarki wg wskazań producenta.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania przeglądu lub naprawy zgodnie z zaleceniami ekspertyzy technicznej, w terminie 30 dni od daty przekazania ekspertyzy Wykonawcy. Jeżeli usługa nie zostanie wykonana w wyznaczonym terminie, wówczas Zamawiający może zlecić przedmiotową naprawę innemu autoryzowanemu podmiotowi, obciążając kosztami ekspertyzy i usługi Wykonawcę.
3.Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi oraz użyte podczas przeglądów i napraw części.
4.System rozliczenia za przedmiot zamówienia polega na miesięcznych płatnościach za ilość wykonanych kopii osobno dla urządzeń czarno/białych i osobno dla urządzeń kolorowych.
5.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do siwz.
6.Wykaz kserokopiarek i powielaczy cyfrowych oraz przewidywana ilość kopii w czasie trwania umowy dla danego modelu urządzenia stanowi załącznik nr 2 do siwz/nr 1 do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje udzielenie, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły:spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły:spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły:spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu zamówienia uczestniczyć będą co najmniej 3 osoby z których każda posiada: ukończone szkolenia techniczne autoryzowane przez producenta urządzeń lub autoryzowanego dealera/ przedstawiciela/ partnera/ dystrybutora producenta urządzeń, z zakresu obsługi serwisowej co najmniej 2 marek urządzeń, które posiada Zamawiający (tj. Nashuatec/Sharp/Toshiba/Riso/Canon/ Kyocera-Mita/Develop).
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły:spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczenia i dokumentów wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły:spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Zamawiający nie dopuszcza składania pełnomocnictw w formie elektronicznej lub faksem. 2.Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) i III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 4. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych ul. Ligonia 46; 40-037 Katowice.

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46; 40-037 Katowice (Kancelaria Ogólna pok. 164).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) 1.2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 3 do formularza ofertowego)-dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.4). 2.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełniania ww. warunku, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt V.2 siwz każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 3.Uwaga: Zamawiający zastrzega, iż przed zawarciem umowy może zażądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, przedłożenia kopii ukończonych szkoleń technicznych autoryzowanych przez producenta urządzeń lub autoryzowanego dealera/przedstawiciela/partnera/dystrybutora producenta urządzeń z zakresu obsługi serwisowej co najmniej 2 marek urządzeń, które posiada Zamawiający (tj.Nashuatec/Sharp/Toshiba/Riso/Canon/Kyocera-Mita/Develop dla osób określonych w pkt. III.3.4). W przypadku gdy Zamawiający zażąda ww. dokumentów a Wykonawca do terminu zawarcia umowy ich nie dostarczy, zostanie to potraktowane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi