511320 / 2012-12-14 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Kujawsko-Pomorski UrzÄ…d Skarbowy w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Świadczenie usług pocztowych dla Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego, Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy, ul. Grunwaldzka 50.
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: usługi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym (kraje Europy) o wadze do 100 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.
3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 ze zm.).
4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
5. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, co miesiąc wystawiał jedną fakturę. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
7. Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy (tj. od 01 grudnia 2011 r. do 30 listopada 2012 r.) w celu obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
8. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nie rejestrowana niebędąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej;
f) wymiary przesyłek listowych
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 5 mm.
g) odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktu kancelaryjnego Zamawiającego do miejsca/ jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania.
9. Zamawiający uważa za celowe wymagania wykonywania usług w standardzie właściwym dla powszechnej usługi pocztowej, ponieważ przedmiotem zamówienia jest doręczanie przesyłek o charakterze szczególnym, dla których skuteczność i terminowość doręczenia oraz rygory związane z prawidłowym awizowaniem mają doniosłe znaczenie proceduralne w związku z regulacją ustaw: Ordynacja Podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz. 749), Kodeks Postępowania Administracyjnego(tekst jednolity Dz. U. 2000r. Nr 98 poz. 1071), Kodeks Postępowania Cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 1964 r. Nr 43 poz. 296 z późn. zm. ), Kodeks Postępowania Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr. 89 poz. 555z późn. zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 511320

Data publikacji: 2012-12-14

Nazwa: Kujawsko-Pomorski Urząd Skarbowy w Bydgoszczy

Ulica: ul. Grunwaldzka 50

Numer domu: 50

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-236

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-52 583-84-60, 583-84-71

Numer faxu: 0-52 583-84-06

Regon: 09316313200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego, Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy, ul. Grunwaldzka 50.
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: usługi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym (kraje Europy) o wadze do 100 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.
3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 ze zm.).
4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
5. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, co miesiąc wystawiał jedną fakturę. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
7. Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy (tj. od 01 grudnia 2011 r. do 30 listopada 2012 r.) w celu obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
8. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nie rejestrowana niebędąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej;
f) wymiary przesyłek listowych
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 5 mm.
g) odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktu kancelaryjnego Zamawiającego do miejsca/ jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania.
9. Zamawiający uważa za celowe wymagania wykonywania usług w standardzie właściwym dla powszechnej usługi pocztowej, ponieważ przedmiotem zamówienia jest doręczanie przesyłek o charakterze szczególnym, dla których skuteczność i terminowość doręczenia oraz rygory związane z prawidłowym awizowaniem mają doniosłe znaczenie proceduralne w związku z regulacją ustaw: Ordynacja Podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz. 749), Kodeks Postępowania Administracyjnego(tekst jednolity Dz. U. 2000r. Nr 98 poz. 1071), Kodeks Postępowania Cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 1964 r. Nr 43 poz. 296 z późn. zm. ), Kodeks Postępowania Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr. 89 poz. 555z późn. zm.)

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003 r. (Dz. U. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.) lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

Potencjał techniczny:
Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy, w zakresie w jakim zmiana przepisów będzie wymagała dostosowania umowy, w tym:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, mającej wpływ na wartość brutto umowy;
2) zmiany przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych - ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego.
3) strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych
4) zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa UKE lub sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa Pocztowego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kujawsko-Pomorski Urząd Skarbowy w Bydgoszczy
ul. Grunwaldzka 50
85-236 Bydgoszcz

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Kujawsko-Pomorski Urząd Skarbowy w Bydgoszczy
ul. Grunwaldzka 50
85-236 Bydgoszcz
pok. 12 I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi