18549 / 2013-02-05 - Administracja samorządowa / Gmina Nakło nad Notecią (Nakło nad Notecią)
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią w 2013 r.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią, a w szczególności :
1) przesyłanie i dostarczanie przesyłek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych,
w obrocie krajowymi zagranicznym, zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych;
2) przesyłanie i doręczanie przesyłek z zadeklarowaną wartości
3) zwracanie przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom.
4) przesyłanie i doręczanie paczek pocztowych, nie będących przesyłką listową.
5) świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
1) zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
3) polecone - przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
4) polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
7) zwroty przesyłek listowych rejestrowanych, nierejestrowanych i zagranicznych,
3. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Odbiór przesyłek winien nastąpić w poniedziałek, środę i czwartek
o godzinie od 15:00 do 15:30; wtorek o godzinie od 16:00 do 16:30 i w piątek o godzinie od14:00 do 14:30.
4. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo Pocztowe;
5. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w przepisach wykonawczych do ustawy Prawo pocztowe;
6. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwienia spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu postępowania administracyjnego, kpc ;
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia ).
8. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
9. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
9. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
10.Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych
w formularzu oferty. Liczba ta będzie potwierdzana co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od wystawienia Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
Usługi pocztowe, o których mowa powyżej realizowane będą na zasadach określonych w:
a) Ustawie z dnia z dnia 29 grudnia 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012, poz. 1529)
a) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.);
b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej
i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.);
c) Ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U.
z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.);
d) Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy oraz wydanych na podstawie ustawy Prawo Pocztowe.
Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczeń usług pocztowych oraz cennika usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli spełniają zasady określone w przepisach prawa pocztowego.
Szczegóły realizowania w/w usługi są określone w umowie, która stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 18549
Data publikacji: 2013-02-05
Nazwa: Gmina Nakło nad Notecią
Ulica: ul. Ks. P. Skargi 7
Numer domu: 7
Miejscowość: Nakło nad Notecią
Kod pocztowy: 89-100
Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie
Numer telefonu: 52 386 79 01
Numer faxu: 52 386 79 02
Adres strony internetowej: www.naklo.pl
Regon: 00052622200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią w 2013 r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią, a w szczególności :
1) przesyłanie i dostarczanie przesyłek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych,
w obrocie krajowymi zagranicznym, zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych;
2) przesyłanie i doręczanie przesyłek z zadeklarowaną wartości
3) zwracanie przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom.
4) przesyłanie i doręczanie paczek pocztowych, nie będących przesyłką listową.
5) świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
1) zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
3) polecone - przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
4) polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
7) zwroty przesyłek listowych rejestrowanych, nierejestrowanych i zagranicznych,
3. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Odbiór przesyłek winien nastąpić w poniedziałek, środę i czwartek
o godzinie od 15:00 do 15:30; wtorek o godzinie od 16:00 do 16:30 i w piątek o godzinie od14:00 do 14:30.
4. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo Pocztowe;
5. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w przepisach wykonawczych do ustawy Prawo pocztowe;
6. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwienia spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu postępowania administracyjnego, kpc ;
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia ).
8. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
9. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
9. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
10.Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych
w formularzu oferty. Liczba ta będzie potwierdzana co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od wystawienia Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
Usługi pocztowe, o których mowa powyżej realizowane będą na zasadach określonych w:
a) Ustawie z dnia z dnia 29 grudnia 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012, poz. 1529)
a) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.);
b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej
i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.);
c) Ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U.
z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.);
d) Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy oraz wydanych na podstawie ustawy Prawo Pocztowe.
Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczeń usług pocztowych oraz cennika usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli spełniają zasady określone w przepisach prawa pocztowego.
Szczegóły realizowania w/w usługi są określone w umowie, która stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6, dotychczasowemu Wykonawcy usług, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: nie określa się.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na postawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych przez Wykonawcę w zakresie spełnienia warunków o których mowa w art. 22 ust.1 pzp.
Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na postawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na postawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na postawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz OFERTA.
2) Pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika.
3) Oświadczenie, że Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 grudnia 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012, poz. 1529).
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy może być dokonana jedynie w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty (art. 144 ustawy Pzp), na podstawie której dokonano wyboru oferty lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
a w szczególności gdy:
1) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji zamówienia;
2) wystąpiła konieczność zmiany Podwykonawcy dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania Podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego;
3) w sytuacji, gdy Wykonawca opierał się na zasobach podmiotów trzecich wskazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu, dopuszcza się zmianę tych podmiotów na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienia warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania
o zamówienie publiczne;
4) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 k.c. - Jeżeli
z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy.
5) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu np.144 ustawy pzp:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego)
2) zmiana danych teleadresowych.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.naklo.pl- zakładka bip. zamówienia publiczne
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego lub pobrać ze strony internetowej
Data składania wniosków, ofert: 13/02/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym pokój nr 9, w Urzędzie Miasta i Gminy przy ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)
Podobne przetargi
121867 / 2012-06-01 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
UrzÄ…d Kontroli Skarbowej w Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Bydgoszczy przy ul. Marcinkowskiego 7 oraz w Toruniu przy ul. Fałata 39
234925 / 2013-11-07 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Centrum Onkologii im. prof. Franciszka Åukaszczyka w Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługa pocztowa w formie przesyłki zaproszeń na badania profilaktyczne na terenie województwa kujawsko-pomorskiego
280100 / 2015-10-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Åšwiecki - Åšwiecie (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Świeciu
415930 / 2011-12-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
UrzÄ…d Skarbowy w lipnie - Lipno (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Uiszczanie opłat przy użyciu maszyny do frankowania za nadane i zwrócone przesyłki pocztowe o wadze do 50 g
251319 / 2014-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Nakło nad Notecią - Nakło nad Notecią (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Nakło nad Notecią
w 2015 r.
508 / 2013-01-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Sępólno Krajeńskie (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
usługi pocztowe
463448 / 2013-11-14 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
UrzÄ…d Skarbowy - GrudziÄ…dz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym.
54568 / 2013-02-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym
70526 / 2010-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Żninie - Żnin (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie.
527804 / 2012-12-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Chełmża - Chełmża (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek do 50 g
85301 / 2009-06-02 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
UrzÄ…d Skarbowy - Brodnica (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Brodnicy
448314 / 2009-12-31 - Administracja rzÄ…dowa centralna
UrzÄ…d Statystyczny w Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Zakup usług pocztowych dla Urzędu Statystycznego O/Toruń
401 / 2015-01-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Włocławek (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY WE WÅOCÅAWKU ORAZ JEGO FILII W KOWALU I LUBRAŃCU
96820 / 2011-04-29 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych polegających na zwrotach nadanych przesyłek listowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia
427308 / 2013-10-21 - Inny: Zakład Karny
Zakład Karny - Potulice (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania , przemieszczania i doręczania oraz zwrotów przesyłek do Zakładu Karnego w Potulicach (znak sprawy 21/2013).
14001 / 2014-01-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Koronowo - Koronowo (kujawsko-pomorskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM
I ZAGRANICZNYM W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA
I DORĘCZANIA PRZESYÅEK ORAZ ZWROTU PRZESYÅEK NIE DOSTARCZONYCH DLA POTRZEB URZĘDU MIEJSKIEGO W KORONOWIE.