59894 / 2012-02-28 - Administracja samorządowa / Ośrodek Sportu i Rekreacji (Suwałki)

Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Mistrzostw Polski Juniorów w pływaniu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko-gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Mistrzostw Polski Juniorów w pływaniu, celem zapewnienia noclegów wraz z wyżywieniem dla zawodników, trenerów uczestniczących w mistrzostwach.
2. Zamawiający przewiduje liczbę uczestników ok. 325 osób uczestników ( z dopuszczalną rezerwą 10%).
3. Zakres przedmiotu obejmuje:
Zadanie I:
a)rezerwację miejsc noclegowych w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu. Pokoje jedno i dwuosobowe, wyposażone w pełny węzeł sanitarny (ciepła i zimna woda dostępna całą dobę), łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło.
b)Zamawiający dopuszcza realizacje zamówienia minimum w trzech obiektach położonych w odległości nie większej niż 1,5 km od miejsca pływalni Aqupark tj.:
I część: obiekt hotelowy dla drużyn (sportowiec, trener) w tym jednoosobowe, dwuosobowe, trzyosobowe, czteroosobowe pokoje - ilość osób ok. 240.
II część: obiekt hotelowy dla drużyn (sportowiec, trener) w tym jednoosobowe, dwuosobowe, trzyosobowe, czteroosobowe pokoje - ilość osób ok. 35.
III część: obiekt hotelowy dla drużyn (sportowiec, trener) w tym jedno, dwuosobowe, trzyosobowe, czteroosobowe pokoje - ilość osób ok. 30.
IV część: obiekt hotelowy w tym jedno, dwuosobowe, trzyosobowe pokoje - ilość osób ok. 20.
c)Wyżywienie - usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie hotelu w formie:
Śniadanie (bufetu), Obiad dwudaniowy: składający się z zupy i drugiego dania, Kolacja
Zakres w dniach posiłków:
15 marca 2012 r. - kolacja
16,17 marca 2012 r. - śniadanie, obiad, kolacja;
18 marca 2012 r. - śniadanie, obiad.
Zadanie II: Usługa cateringowa dla 50 uczestników mistrzostw w terminie 15-18 marzec 2012.
Zamówienie obejmuje:
- dostawę posiłków do Hotelu Wigry w Suwałkach,
- dostawę posiłków w pełnym wymiarze: śniadanie, obiad, kolacja.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 59894

Data publikacji: 2012-02-28

Nazwa: Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Wojska Polskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 87 5663282, 5667811

Numer faxu: 87 5631856

Regon: 00032981700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Mistrzostw Polski Juniorów w pływaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko-gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Mistrzostw Polski Juniorów w pływaniu, celem zapewnienia noclegów wraz z wyżywieniem dla zawodników, trenerów uczestniczących w mistrzostwach.
2. Zamawiający przewiduje liczbę uczestników ok. 325 osób uczestników ( z dopuszczalną rezerwą 10%).
3. Zakres przedmiotu obejmuje:
Zadanie I:
a)rezerwację miejsc noclegowych w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu. Pokoje jedno i dwuosobowe, wyposażone w pełny węzeł sanitarny (ciepła i zimna woda dostępna całą dobę), łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło.
b)Zamawiający dopuszcza realizacje zamówienia minimum w trzech obiektach położonych w odległości nie większej niż 1,5 km od miejsca pływalni Aqupark tj.:
I część: obiekt hotelowy dla drużyn (sportowiec, trener) w tym jednoosobowe, dwuosobowe, trzyosobowe, czteroosobowe pokoje - ilość osób ok. 240.
II część: obiekt hotelowy dla drużyn (sportowiec, trener) w tym jednoosobowe, dwuosobowe, trzyosobowe, czteroosobowe pokoje - ilość osób ok. 35.
III część: obiekt hotelowy dla drużyn (sportowiec, trener) w tym jedno, dwuosobowe, trzyosobowe, czteroosobowe pokoje - ilość osób ok. 30.
IV część: obiekt hotelowy w tym jedno, dwuosobowe, trzyosobowe pokoje - ilość osób ok. 20.
c)Wyżywienie - usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie hotelu w formie:
Śniadanie (bufetu), Obiad dwudaniowy: składający się z zupy i drugiego dania, Kolacja
Zakres w dniach posiłków:
15 marca 2012 r. - kolacja
16,17 marca 2012 r. - śniadanie, obiad, kolacja;
18 marca 2012 r. - śniadanie, obiad.
Zadanie II: Usługa cateringowa dla 50 uczestników mistrzostw w terminie 15-18 marzec 2012.
Zamówienie obejmuje:
- dostawę posiłków do Hotelu Wigry w Suwałkach,
- dostawę posiłków w pełnym wymiarze: śniadanie, obiad, kolacja.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/03/2012

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiającynie będzie wymagał wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załacznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załacznik nr 2 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załacznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załacznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika
2) pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku:
a) zmiany zmniejszenia ilości miejsc, dokonanej nie później niż na 7 dni przed terminem planowanych zawodów
b) klęski żywiołowej lub nagłych, nieprzewidywalnych i negatywnych zmian warunków atmosferycznych, nieprzewidywalnych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy umożliwiających realizację przedmiotu zamówienia lub jej kontynuację

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.osir.suwalki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Suwałkach, ul. Wojska Polskiego 2, pokój 27

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
sekretariat Ośrodka Sportu i Rekreacji w Suwałkach, pokój 205, ul. Woska Polskiego 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi