41754 / 2012-02-10 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / SP ZOZ Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego (Gdynia)

ŚWIADCZENIE NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO USŁUGI W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI REALIZACJI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY WSKAZANEJ W ART. 4 PKT. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej obsługi realizacji przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postępowań o udzielenie zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności:
a) przyjmowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego od upoważnionych komórek organizacyjnych Zamawiającego,
b) weryfikacja wniosków, o których mowa w pkt. 1, lit. a powyżej, pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych,
c) wybór trybu postępowania w uzgodnieniu z zamawiającym,
d) przygotowywanie, na podstawie wniosku, o którym mowa w pkt. 1 lit. a, dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w szczególności: ogłoszenia, zaproszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzoru umowy),
e) wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób właściwy dla danego trybu postępowania, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania kompletnego wniosku od Zamawiającego. W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku, Wykonawca zwróci się o jego uzupełnienie do właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty otrzymania wniosku. W takim przypadku bieg 14 dniowego terminu wszczęcia postępowania będzie liczony od daty złożenia uzupełnionego wniosku (lub jego wyjaśnień) u Wykonawcy; w szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu, maksymalnie do 1 miesiąca,
f) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z właściwą komórką organizacyjną i komisją przetargową, w szczególności - ogłoszenie postępowania, opracowanie projektu wyjaśnień i modyfikacji treści SIWZ, przyjmowanie i rejestracja ofert, ocena i badanie ofert, sporządzenie projektów pism niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
g) przygotowanie projektu wniosku komisji przetargowej do kierownika Zamawiającego w sprawie rozstrzygnięcia wyników postępowania,
i) przygotowanie, przekazanie wykonawcom i publikacja informacji o wyniku postępowania,
j) przygotowanie kompletnej umowy o udzielenie zamówienia publicznego,
k) przygotowanie i publikacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
l) sporządzenie kompletnego protokołu postępowania,
2) prowadzenie i zakończenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych i nie zakończonych przez Zamawiającego przed datą podpisania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia,
3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
4) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych- w zakresie zgodnym z przyjętym przez Zamawiającego i obowiązującym Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych oraz Regulaminem Komisji Przetargowej,
5) przygotowanie rocznego planu zamówień publicznych na podstawie jednostkowych planów zamówień publicznych,
6) przygotowanie i przekazanie Urzędowi Zamówień Publicznych sprawozdania rocznego o udzielonych przez Zamawiającego zamówieniach publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
7) przygotowywanie, lub opiniowanie przedłożonych przez Zamawiającego, projektów regulaminów, zarządzeń, uchwał, postanowień, decyzji, poleceń oraz innych aktów wewnętrznych Zamawiającego związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych,
8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na odwołania wykonawców składanych w toku postępowania o udzielanie zamówienia publicznego,
9) reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych (w takim przypadku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów dojazdu na trasie Gdynia -Warszawa-Gdynia pociągiem INTER CITY, 1 klasa oraz - w uzasadnionych przypadkach - koszt noclegu, a także zasądzone i wyegzekwowane koszty zastępstwa procesowego) ,
10) sporządzenie opinii prawnych w sprawach zamówień publicznych na żądanie zamawiającego,
11) udzielanie pracownikom Zamawiającego informacji w sprawach zamówień publicznych, w tym informacji dotyczących prowadzonych postępowań,
l2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
13) przygotowywanie do wysyłki korespondencji związanej ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych przez Zamawiającego (koszty korespondencji obciążają Zamawiającego),
14) prowadzenie procedur wyboru partnera w partnerstwie publiczno-prywatnym,
15) przeprowadzanie szkoleń pracowników Zamawiającego z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń rocznie, w tym jednego dla kadry kierowniczej Szpitala, tematyka i zakres szkoleń będą każdorazowo uzgadniane przez Zamawiającego i Wykonawcę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41754

Data publikacji: 2012-02-10

Nazwa: SP ZOZ Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego

Ulica: ul. Wójta Radtkego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-348

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6207501

Numer faxu: 058 6201114

Regon: 19014158100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO USŁUGI W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI REALIZACJI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY WSKAZANEJ W ART. 4 PKT. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej obsługi realizacji przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postępowań o udzielenie zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności:
a) przyjmowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego od upoważnionych komórek organizacyjnych Zamawiającego,
b) weryfikacja wniosków, o których mowa w pkt. 1, lit. a powyżej, pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych,
c) wybór trybu postępowania w uzgodnieniu z zamawiającym,
d) przygotowywanie, na podstawie wniosku, o którym mowa w pkt. 1 lit. a, dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w szczególności: ogłoszenia, zaproszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzoru umowy),
e) wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób właściwy dla danego trybu postępowania, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania kompletnego wniosku od Zamawiającego. W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku, Wykonawca zwróci się o jego uzupełnienie do właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty otrzymania wniosku. W takim przypadku bieg 14 dniowego terminu wszczęcia postępowania będzie liczony od daty złożenia uzupełnionego wniosku (lub jego wyjaśnień) u Wykonawcy; w szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu, maksymalnie do 1 miesiąca,
f) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z właściwą komórką organizacyjną i komisją przetargową, w szczególności - ogłoszenie postępowania, opracowanie projektu wyjaśnień i modyfikacji treści SIWZ, przyjmowanie i rejestracja ofert, ocena i badanie ofert, sporządzenie projektów pism niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
g) przygotowanie projektu wniosku komisji przetargowej do kierownika Zamawiającego w sprawie rozstrzygnięcia wyników postępowania,
i) przygotowanie, przekazanie wykonawcom i publikacja informacji o wyniku postępowania,
j) przygotowanie kompletnej umowy o udzielenie zamówienia publicznego,
k) przygotowanie i publikacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
l) sporządzenie kompletnego protokołu postępowania,
2) prowadzenie i zakończenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych i nie zakończonych przez Zamawiającego przed datą podpisania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia,
3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
4) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych- w zakresie zgodnym z przyjętym przez Zamawiającego i obowiązującym Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych oraz Regulaminem Komisji Przetargowej,
5) przygotowanie rocznego planu zamówień publicznych na podstawie jednostkowych planów zamówień publicznych,
6) przygotowanie i przekazanie Urzędowi Zamówień Publicznych sprawozdania rocznego o udzielonych przez Zamawiającego zamówieniach publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
7) przygotowywanie, lub opiniowanie przedłożonych przez Zamawiającego, projektów regulaminów, zarządzeń, uchwał, postanowień, decyzji, poleceń oraz innych aktów wewnętrznych Zamawiającego związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych,
8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na odwołania wykonawców składanych w toku postępowania o udzielanie zamówienia publicznego,
9) reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych (w takim przypadku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów dojazdu na trasie Gdynia -Warszawa-Gdynia pociągiem INTER CITY, 1 klasa oraz - w uzasadnionych przypadkach - koszt noclegu, a także zasądzone i wyegzekwowane koszty zastępstwa procesowego) ,
10) sporządzenie opinii prawnych w sprawach zamówień publicznych na żądanie zamawiającego,
11) udzielanie pracownikom Zamawiającego informacji w sprawach zamówień publicznych, w tym informacji dotyczących prowadzonych postępowań,
l2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
13) przygotowywanie do wysyłki korespondencji związanej ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych przez Zamawiającego (koszty korespondencji obciążają Zamawiającego),
14) prowadzenie procedur wyboru partnera w partnerstwie publiczno-prywatnym,
15) przeprowadzanie szkoleń pracowników Zamawiającego z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń rocznie, w tym jednego dla kadry kierowniczej Szpitala, tematyka i zakres szkoleń będą każdorazowo uzgadniane przez Zamawiającego i Wykonawcę

Kody CPV:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791000005 (Usługi prawnicze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wymaga posiadania takich uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada wiedzę i doświadczenie potwierdzone wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonywaniem, w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na kompleksowej obsłudze Zamawiającego w zakresie zamówień publicznych (prowadzeniu całokształtu zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Zamawiającego), w tym jednego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto,
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przygotował (opracował kompletną dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowania) i przeprowadził co najmniej 10 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) osobą pełniącą funkcję Kierownika Zespołu, spełniającą łącznie poniższe minimalne wymagania:
- co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku kierowniczym,
- wyższe wykształcenie magisterskie na kierunku prawo lub administracja,
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
- co najmniej 8-letnie doświadczenie w przygotowywaniu oraz prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych,
- która przygotowała i przeprowadziła co najmniej 10 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) osobą pełniącą funkcję eksperta ds. formalno-prawnych, spełniającą łącznie poniższe minimalne wymagania:
- tytuł magistra prawa
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
- co najmniej 10-letnie doświadczenie w przygotowywaniu oraz prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych,
- doświadczenie w zakresie sporządzania opinii z zakresu Prawa zamówień publicznych,
- doświadczenie w reprezentowaniu strony postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą (przynajmniej 2 krotny udział w rozprawie przed KIO w charakterze pełnomocnika strony),
Funkcję Kierownika Zespołu i eksperta ds. formalno-prawnych może pełnić jedna osoba, pod warunkiem, że spełnia wszystkie wymagania minimalne wskazane w niniejszym punkcie lit. a i b.
c) osobą pełniącą funkcję specjalisty ds. zamówień publicznych, spełniającą łącznie poniższe minimalne wymagania:
- wyższe wykształcenie magisterskie na kierunku prawo lub administracja,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych,
d) osobą pełniącą funkcję inspektora ds. zamówień publicznych, spełniającą łącznie poniższe minimalne wymagania:
- wyższe wykształcenie magisterskie na kierunku prawo lub administracja,
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 300.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany umowy mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia wykonawcy,
2) warunków płatności,
3) sposobu wykonywania usługi, jeśli zmiana nie będzie wykraczała poza zakres przedmiotu zamówienia określony w SIWZ,
2. Zmiany, o których mowa powyżej mogą być dokonane w przypadku:
1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki umowy,
3) zmian organizacyjno-prawnych po stronie Zamawiającego, mających wpływ na realizację umowy.
3. Strona wnioskująca o dokonanie zmian, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpitalmiejski-gdynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
j.w. lub sekretariat@szpitalmiejski-gdynia.pl, Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego, ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego, ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi