62809 / 2014-03-25 - Administracja samorządowa / Powiat Białobrzeski (Białobrzegi)

Zakup usługi szkoleniowej w roku szkolnym 2013-2014 w projekcie pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim - zadanie 3 i 5.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleń, w roku szkolnym 2013/2014, przez ekspertów zewnętrznych, w związku z realizacją projektu - System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim.
2. Szkolenia i warsztaty, prowadzone będą w ramach pięciu odrębnych 5 zadań, z których każdy składa się z kilku, kilkunastu tematów. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by ten zabezpieczył potencjał osobowy do realizacji zamówienia w taki sposób aby szkolenia, warsztaty w ramach jednego tematu prowadziła jedna i ta sama osoba.
3. W ramach obowiązków Wykonawcy, Zamawiający wymaga prowadzenia dokumentacji z przebiegu spotkań z uczestnikami szkoleń zgodnie z wytycznymi projektu, w tym m. in. list obecności, rejestrów, comiesięcznych sprawozdań, dziennika zajęć,
4. Obowiązki Wykonawcy:
1) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, wykładowców, ekspertów/specjalistów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
2) przesyłanie Zamawiającemu za pośrednictwem Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń: szczegółowych scenariuszy szkoleń wraz z załącznikami np. materiałami szkoleniowymi wykorzystywanymi podczas form doskonalenia nauczycieli oraz szkoleń. Po stronie Wykonawcy są materiały dla uczestników szkoleń: programy, scenariusze zajęć, bibliografia (druk realizuje Zamawiajacy).
3) przeprowadzenie tzw. ankiety sukcesu po każdym wg wzoru określonego przez Zamawiającego.
4) prowadzenie dziennika zajęć, zakresu danych osobowych uczestników i list obecności według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
6) sporządzenie dokumentacji fotograficznej z każdego szkolenia.
7) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia.

5.Wykaz szkoleń i ich zakres dla poszczególnych zadań stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
6.Terminarz szkoleń zostanie opracowany po podpisaniu umowy i przedstawiony wykonawcy w terminie 7 dni od jej zawarcia.
7.Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt wykonania zadania, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość świadczonych usług i zgodność z warunkami określonymi w SIWZ i umowie. Wykonawca powinien zabezpieczyć realizację zamówienia na najwyższym poziomie merytorycznym w wybranych przez siebie częściach lub w całości zamówienia - wymagana jest należyta staranność, rozumiana jako staranność profesjonalisty w realizowaniu przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji - w tym oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę Nadzór nad pracą eksperta zewnętrznego, będzie sprawowany przez SORE pracującego w każdej placówce lub inne osoby z Zespołu Zarządzającego wskazane przez zamawiającego.
9. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w dniu podpisania umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania.
10. Wyłoniony Wykonawca może pełnić tylko jedną funkcję w niniejszym projekcie, tzn. nie może być jednocześnie ekspertem zewnętrznym i personelem projektu.
11. Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie w ramach danej części, otrzyma wszelkie dane kontaktowe, niezbędne przy realizacji zamówienia.
12. Czasu dojazdów do placówek, nie wlicza się do czasu pracy w projekcie. Koszty dojazdów i ewentualnych noclegów ekspertów zewnętrznych, skalkulowane są przez Wykonawcę w cenie oferty.
13. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiona w opisie przedmiotu zamówienia ilość godzin jest ilością maksymalną w każdej części zamówienia i tylko do takiej ilości Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie.
14. Szkolenia odbywają się w placówkach zgodnie z wykazem szkoleń.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności zawarty jest we wzorze umowy załącznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajdujących się w komplecie materiałów przetargowych.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 62809

Data publikacji: 2014-03-25

Nazwa: Powiat Białobrzeski

Ulica: Plac Zygmunta Starego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Białobrzegi

Kod pocztowy: 26-800

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 6133414 w. 56

Numer faxu: 48 6133420

Adres strony internetowej: www.bialobrzegipowiat.pl

Regon: 67022313200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi szkoleniowej w roku szkolnym 2013-2014 w projekcie pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim - zadanie 3 i 5.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleń, w roku szkolnym 2013/2014, przez ekspertów zewnętrznych, w związku z realizacją projektu - System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim.
2. Szkolenia i warsztaty, prowadzone będą w ramach pięciu odrębnych 5 zadań, z których każdy składa się z kilku, kilkunastu tematów. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by ten zabezpieczył potencjał osobowy do realizacji zamówienia w taki sposób aby szkolenia, warsztaty w ramach jednego tematu prowadziła jedna i ta sama osoba.
3. W ramach obowiązków Wykonawcy, Zamawiający wymaga prowadzenia dokumentacji z przebiegu spotkań z uczestnikami szkoleń zgodnie z wytycznymi projektu, w tym m. in. list obecności, rejestrów, comiesięcznych sprawozdań, dziennika zajęć,
4. Obowiązki Wykonawcy:
1) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, wykładowców, ekspertów/specjalistów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
2) przesyłanie Zamawiającemu za pośrednictwem Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń: szczegółowych scenariuszy szkoleń wraz z załącznikami np. materiałami szkoleniowymi wykorzystywanymi podczas form doskonalenia nauczycieli oraz szkoleń. Po stronie Wykonawcy są materiały dla uczestników szkoleń: programy, scenariusze zajęć, bibliografia (druk realizuje Zamawiajacy).
3) przeprowadzenie tzw. ankiety sukcesu po każdym wg wzoru określonego przez Zamawiającego.
4) prowadzenie dziennika zajęć, zakresu danych osobowych uczestników i list obecności według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
6) sporządzenie dokumentacji fotograficznej z każdego szkolenia.
7) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia.

5.Wykaz szkoleń i ich zakres dla poszczególnych zadań stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
6.Terminarz szkoleń zostanie opracowany po podpisaniu umowy i przedstawiony wykonawcy w terminie 7 dni od jej zawarcia.
7.Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt wykonania zadania, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość świadczonych usług i zgodność z warunkami określonymi w SIWZ i umowie. Wykonawca powinien zabezpieczyć realizację zamówienia na najwyższym poziomie merytorycznym w wybranych przez siebie częściach lub w całości zamówienia - wymagana jest należyta staranność, rozumiana jako staranność profesjonalisty w realizowaniu przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji - w tym oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę Nadzór nad pracą eksperta zewnętrznego, będzie sprawowany przez SORE pracującego w każdej placówce lub inne osoby z Zespołu Zarządzającego wskazane przez zamawiającego.
9. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w dniu podpisania umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania.
10. Wyłoniony Wykonawca może pełnić tylko jedną funkcję w niniejszym projekcie, tzn. nie może być jednocześnie ekspertem zewnętrznym i personelem projektu.
11. Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie w ramach danej części, otrzyma wszelkie dane kontaktowe, niezbędne przy realizacji zamówienia.
12. Czasu dojazdów do placówek, nie wlicza się do czasu pracy w projekcie. Koszty dojazdów i ewentualnych noclegów ekspertów zewnętrznych, skalkulowane są przez Wykonawcę w cenie oferty.
13. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiona w opisie przedmiotu zamówienia ilość godzin jest ilością maksymalną w każdej części zamówienia i tylko do takiej ilości Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie.
14. Szkolenia odbywają się w placówkach zgodnie z wykazem szkoleń.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności zawarty jest we wzorze umowy załącznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajdujących się w komplecie materiałów przetargowych.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zadanie 3
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zrealizował co najmniej 5 szkoleń po min. 5 godzin lekcyjnych dla kadry pedagogicznej z zakresu odpowiadającego tematyce szkolenia,


Zadanie 5
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zrealizował co najmniej 5 szkoleń po min. 8 godzin lekcyjnych dla dorosłych w zakresie odpowiadającym tematyce szkolenia.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych usług (załącznik nr 9 do SIWZ). Zamawiający oceni warunek wg formuły spełnia - nie spełnia.


Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych usług (załącznik nr 9 do SIWZ). Zamawiający oceni warunek wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować dla potrzeb niniejszego zamówienia min. 1osobą posiadającą:


Zadanie 3
1. wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym, nauczyciel dyplomowany
2. doświadczenie w pracy nauczyciela konsultanta - minimum 10 lat,
3. ukończona szkoła, kursy lub inne formy kształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia -trenera lub edukatora, pracą narzędziami TOC, związane z diagnozą gotowości szkolnej.

Zadanie 5
1. wykształcenie wyższe II stopnia w dziedzinie psychologii
2. doświadczenie w pracy psychologa z dziećmi - min. 10- lat

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie załączonego do oferty wykazu osób (załącznik nr 4 do SIWZ)). Zamawiający oceni warunek wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zadanie 3
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zrealizował co najmniej 5 szkoleń po min. 5 godzin lekcyjnych dla kadry pedagogicznej z zakresu odpowiadającego tematyce szkolenia,


Zadanie 5
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zrealizował co najmniej 5 szkoleń po min. 8 godzin lekcyjnych dla dorosłych w zakresie odpowiadającym tematyce szkolenia.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób:
a) Dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyrażenia takiej zgody. Zmiana może być dokonana na osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym niż wskazane w postępowaniu.
b) Dopuszcza się, w trakcie realizacji umowy, zmianę terminów w opracowanym harmonogramie, z zastrzeżeniem warunku, że nie zmieniony zostanie ostateczny, końcowy termin realizacji umowy. Każda zmiana harmonogramu, wymaga formy pisemnej i nie wymaga aneksu do umowy. Zmiana może być dokonana na wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego lub wskazana przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialobrzegipowiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Białobrzegach
Plac Zygmunta Starego 9
26-800 Białobrzegi
pok. 22

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Białobrzegach
Plac Zygmunta Starego 9
26-800 Białobrzegi
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty,
Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie 3

Opis:
W załączniku nr 8 do SIWZ został podany wykaz szkoleń, ich zakres merytoryczny oraz zakres czasowy ich realizacji.

Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu dla wszystkich zadań są takie same i zostały opisane w par. 3 i par. 5 SIWZ.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie 5

Opis:
W załączniku nr 8 do SIWZ został podany wykaz szkoleń, ich zakres merytoryczny oraz zakres czasowy ich realizacji.

Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu dla wszystkich zadań są takie same i zostały opisane w par. 3 i par. 5 SIWZ.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi