272269 / 2011-10-17 - Podmiot prawa publicznego / SPORT SZKLARSKA PORĘBA Sp. z o.o. (Szklarska Poręba)

Zgodny z tuszem czarny nr 100 XL Wydajny (014N1068E) marki FullPrint

Cena: 23.37 PLN

Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych
na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS
w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012 , celem zapewnienia zakwaterowania dla zespołów sportowych, delegatów technicznych, przedstawicieli prasy, mediów i innych podmiotów związanych z zawodami.


2. Termin realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych
- pobyt w terminie od 13 do 19 lutego 2012 r., wstępnie potwierdzony na sześć (6) tygodni przed terminem zawodów, przy czym:
a) szacowany początek pobytu od godz. 12:00 13.02.2012 r.
b) szacowane zakończenie do godz. 20:00 19.02.2012 r.
oraz w stosunku do potwierdzenia wstępnego - ponownie potwierdzony pobyt z tolerancją
in ± 10% nie później niż na 10 dni przed terminem pobytu.


3. Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych dotyczy obiektów hotelowych trzygwiazdkowych i czterogwiazdkowych, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 25 km od miejsca startu na Polanie Jakuszyckiej , o łącznym zapotrzebowaniu:

a) dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 270 pokoi
w tym: 71 jednoosobowych i 199 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ;

b) dla delegatów + VIP - 33 pokoje
w tym: 9 jednoosobowych i 24 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ;

c) dla prasy i mediów oraz SRS ( ekip technicznych) - 51 pokoi
w tym: 13 jednoosobowych i 38 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami;

d) dla potrzeb imprezy towarzyszącej (UPHILL) ) - 61 pokoi
w tym: 14 jednoosobowych i 47 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami.

4. Zgodnie z obowiązującym regulaminem FIS na podstawie, którego Zamawiający otrzymuje zgłoszenie liczby osób, potwierdzenie ilości miejsc i terminu rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji pokoi możliwe będzie na sześć (6) tygodni przed terminem rozpoczęcia zawodów wyznaczonych na 17.02.2012 r.

5. Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi szczegółowy harmonogram zakwaterowania wraz z listą uczestników oraz dokładnym terminem rezerwacji - nie później niż 10 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych.

6. Zakres przedmiotu obejmuje:


a) rezerwację miejsc hotelowych w obiektach co najmniej trzy (3) gwiazdkowych, w pokojach jedno i dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami, wyposażonych w pełny węzeł sanitarny (łazienka z toaletą, prysznicem, umywalką ), z możliwością :
- zajęcia pokoju co najmniej pięć (5) godzin przed standardowym rozpoczęciem doby hotelowej (14:00) ,
-opuszczenia pokoju do ośmiu (8) godzin po standardowym zakończeniu doby hotelowej
(12:00),

b) przygotowanie posiłków ( śniadanie, obiad, kolacja) w formie bufetowej z uwzględnieniem diety dla sportowców bogatej w węglowodany oraz różnorodnością warzyw gotowanych na parze, owoców i nabiału , w godzinach:
- śniadanie od 06:30 do 11:00
- obiad ( lunch) od 12:00 do 15:00
- kolacja od 17:00 do 20:00

c) zapewnienie nieodpłatnie , każdemu zakwaterowanemu uczestnikowi , do obiadu i kolacji 300 ml 100% soku owocowego z możliwością zamiany na wodę mineralną ,

d) zapewnienie elastyczności godzin posiłków,

e) zapewnienie bezpłatnego , bezprzewodowego internetu w obiekcie hotelowym,

f) zapewnienie dla 80 do 100 osób, klimatyzowanej sali konferencyjnej z mediami : nagłośnienie,
rzutnik multimedialny, regulowane oświetlenie strefowe, dostęp do sieci internetowej,

g) zapewnienie uczestnikom zakwaterowania możliwości dokonywania na terenie hotelu płatności kartami płatniczymi ,

h) zapewnienie personelu hotelu ze znajomością języka angielskiego i niemieckiego
(przed podpisaniem umowy - Zamawiający ma prawo przeprowadzania, ze wskazana obsługą , konwersacji sprawdzającej znajomość języka obcego) ,

i) zapewnienie stosownej ilości bezpłatnych miejsc parkingowych na posesji przynależnej do hotelu .
Przez pojęcie _ stosownej _ należy rozumieć : liczbę zarezerwowanych pokoi jednoosobowych
plus 75% z zarezerwowanej liczby pokoi dwuosobowych.

j) zapewnienie całodobowej ochrony obiektu hotelowego dla celów bezpieczeństwa.


Wymienione w punkcie 6 . elementy stanowiące zakres usługi są jednocześnie warunkami przedmiotowymi co oznacza, że brak spełnienia któregokolwiek z wymienionych- stanowi podstawę wykluczenia wykonawcy z postępowania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272269

Data publikacji: 2011-10-17

Nazwa: SPORT SZKLARSKA PORĘBA Sp. z o.o.

Ulica: ul. Turystyczna 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Szklarska Poręba

Kod pocztowy: 58-580

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 717 20 63

Numer faxu: 75 717 20 63

Adres strony internetowej: www.sport.szklarskaporeba.pl

Regon: 02144600100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych
na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS
w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012 , celem zapewnienia zakwaterowania dla zespołów sportowych, delegatów technicznych, przedstawicieli prasy, mediów i innych podmiotów związanych z zawodami.


2. Termin realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych
- pobyt w terminie od 13 do 19 lutego 2012 r., wstępnie potwierdzony na sześć (6) tygodni przed terminem zawodów, przy czym:
a) szacowany początek pobytu od godz. 12:00 13.02.2012 r.
b) szacowane zakończenie do godz. 20:00 19.02.2012 r.
oraz w stosunku do potwierdzenia wstępnego - ponownie potwierdzony pobyt z tolerancją
in ± 10% nie później niż na 10 dni przed terminem pobytu.


3. Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych dotyczy obiektów hotelowych trzygwiazdkowych i czterogwiazdkowych, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 25 km od miejsca startu na Polanie Jakuszyckiej , o łącznym zapotrzebowaniu:

a) dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 270 pokoi
w tym: 71 jednoosobowych i 199 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ;

b) dla delegatów + VIP - 33 pokoje
w tym: 9 jednoosobowych i 24 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ;

c) dla prasy i mediów oraz SRS ( ekip technicznych) - 51 pokoi
w tym: 13 jednoosobowych i 38 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami;

d) dla potrzeb imprezy towarzyszącej (UPHILL) ) - 61 pokoi
w tym: 14 jednoosobowych i 47 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami.

4. Zgodnie z obowiązującym regulaminem FIS na podstawie, którego Zamawiający otrzymuje zgłoszenie liczby osób, potwierdzenie ilości miejsc i terminu rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji pokoi możliwe będzie na sześć (6) tygodni przed terminem rozpoczęcia zawodów wyznaczonych na 17.02.2012 r.

5. Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi szczegółowy harmonogram zakwaterowania wraz z listą uczestników oraz dokładnym terminem rezerwacji - nie później niż 10 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych.

6. Zakres przedmiotu obejmuje:


a) rezerwację miejsc hotelowych w obiektach co najmniej trzy (3) gwiazdkowych, w pokojach jedno i dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami, wyposażonych w pełny węzeł sanitarny (łazienka z toaletą, prysznicem, umywalką ), z możliwością :
- zajęcia pokoju co najmniej pięć (5) godzin przed standardowym rozpoczęciem doby hotelowej (14:00) ,
-opuszczenia pokoju do ośmiu (8) godzin po standardowym zakończeniu doby hotelowej
(12:00),

b) przygotowanie posiłków ( śniadanie, obiad, kolacja) w formie bufetowej z uwzględnieniem diety dla sportowców bogatej w węglowodany oraz różnorodnością warzyw gotowanych na parze, owoców i nabiału , w godzinach:
- śniadanie od 06:30 do 11:00
- obiad ( lunch) od 12:00 do 15:00
- kolacja od 17:00 do 20:00

c) zapewnienie nieodpłatnie , każdemu zakwaterowanemu uczestnikowi , do obiadu i kolacji 300 ml 100% soku owocowego z możliwością zamiany na wodę mineralną ,

d) zapewnienie elastyczności godzin posiłków,

e) zapewnienie bezpłatnego , bezprzewodowego internetu w obiekcie hotelowym,

f) zapewnienie dla 80 do 100 osób, klimatyzowanej sali konferencyjnej z mediami : nagłośnienie,
rzutnik multimedialny, regulowane oświetlenie strefowe, dostęp do sieci internetowej,

g) zapewnienie uczestnikom zakwaterowania możliwości dokonywania na terenie hotelu płatności kartami płatniczymi ,

h) zapewnienie personelu hotelu ze znajomością języka angielskiego i niemieckiego
(przed podpisaniem umowy - Zamawiający ma prawo przeprowadzania, ze wskazana obsługą , konwersacji sprawdzającej znajomość języka obcego) ,

i) zapewnienie stosownej ilości bezpłatnych miejsc parkingowych na posesji przynależnej do hotelu .
Przez pojęcie _ stosownej _ należy rozumieć : liczbę zarezerwowanych pokoi jednoosobowych
plus 75% z zarezerwowanej liczby pokoi dwuosobowych.

j) zapewnienie całodobowej ochrony obiektu hotelowego dla celów bezpieczeństwa.


Wymienione w punkcie 6 . elementy stanowiące zakres usługi są jednocześnie warunkami przedmiotowymi co oznacza, że brak spełnienia któregokolwiek z wymienionych- stanowi podstawę wykluczenia wykonawcy z postępowania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające może być udzielone wybranemu, w drodze niniejszego postępowania,
wykonawcy, kiedy zaistnieje konieczność powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego , o wartości nie większej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i w okresie do 3 lat od udzielenia tego zamówienia.
Wartość udzielonego zamówienia uzależniona będzie od otrzymania potwierdzenia faktycznej ilości miejsc na 6 tygodni przed terminem zawodów - zgodnie z regulaminem FIS.

Czas: D

Data zakończenia: 19/02/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku :

a) zmiany wstępnego zmniejszenia ilości i terminu rezerwowanych miejsc , dokonanej nie później niż na sześć (6) tygodni przed terminem planowanych zawodów na 17.02.2012 r oraz ponownie dokonanej zmiany z tolerancją in ± 10% , w stosunku do potwierdzenia wstępnego, nie później niż na 10 dni przed terminem pobytu.

Ewentualne zmiany są następstwem zapisów obowiązującego regulaminu FIS , dotyczących terminów potwierdzania faktycznej liczby uczestników i terminów ich przyjazdu .

b) klęski żywiołowej lub nagłych, nieprzewidywalnych i negatywnych zmian warunków atmosferycznych,

c) klęski żywiołowej lub nagłych, nieprzewidywalnych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia lub jej kontynuację,

d) ustawowych, nieprzewidywalnych dla stron umowy zmian regulacji prawnych w zakresie przedmiotu działalności lub reprezentacji, jednej ze stron, z wyłączeniem obowiązków wynikajacych z zasad następstwa prawnego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 81

Nazwa kryterium 2:
za oferowane usługi hotelowe i gastronomiczne w hotelu czterogwiazdkowym

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie basenu o pow. lustra wody - co najmniej i powyżej 200 m2

Znaczenie kryterium 3: 7

Nazwa kryterium 4:
za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie basenu o pow. lustra wody - powyżej 50m2 i poniżej 200 m2

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5:
za posiadanie na terenie obiektu hotelowego i nieodpłatne udostępnianie basenu o pow. lustra wody- do 50 m2 (włącznie)

Znaczenie kryterium 5: 2

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sport.szklarskaporeba.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
nieodpłatnie , w wersji elektronicznej , ze strony Zamawiajacego

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
przez np.operatora publicz. lub bezpośrednio od 09:00÷15:00:Biuro Komitetu Organizacyjnego Pucharu Świata FIS w biegach narciarskich ,ul.Mickiewicza 21(w hotelu Bornit), 58-580 Szklarska Poręba

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Opis:
część 1. dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 80 pokoi
w tym: 15 jednoosobowych i 65 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami

Pozostały, obowiazujacy opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II. 1.3)

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 19/02/2012

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Opis:
część 2. dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 99 pokoi
w tym: 15 jednoosobowych i 84 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami .
Pozostały, obowiazujący opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II.1.3)

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 19/02/2012

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Opis:
część 3. dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 91 pokoi
w tym: 41 jednoosobowych i 50 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami

Pozostały, obowiazujący opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II.1.3)

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 19/02/2012

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Opis:
część 4.dla delegatów + VIP - 33 pokoje
w tym: 9 jednoosobowych i 24 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ;

Pozostały, obowiazujacy opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II.1.3)

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 19/02/2012

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Opis:
część 5.dla prasy i mediów oraz SRS ( ekip technicznych) - 51 pokoi
w tym: 13 jednoosobowych i 38 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami;

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 19/02/2012

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Opis:
część 6. dla potrzeb imprezy towarzyszącej (UPHILL) ) - 61 pokoi
w tym: 14 jednoosobowych i 47 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami.
Pozostały, obowiazujacy opis przedmiotu zamówienia jak w Sekcji II. punkt II.1.3)

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 19/02/2012

Podobne przetargi