129025 / 2014-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji (Opole)

Przetarg nieograniczony na usługę organizacji w Zamku MOSZNA
festiwalu nauki pn. ZOBACZ SPRAWDŹ ZROZUM dla uczniów szkół podstawowych będących beneficjentami projektu Fascynujący Świat Nauki i Technologii.

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji FESTIWALU NAUKI pn. ZOBACZ SPRAWDŹ ZROZUM w Zamku MOSZNA (47-370 Zielina) w miesiącu wrześniu bieżącego roku dla 650 uczestników , tj. uczniów szkół podstawowych województwa opolskiego, ich opiekunów oraz zaproszonych gości Festiwalu.
2.2 W zakres usługi wchodzi:
a) organizacja zaplecza technicznego i sanitarnego Festiwalu, w tym dostarczenie, przygotowanie i dostosowanie do wymagań prezentacyjnych namiotów plenerowych, stoisk pokazowych, punktów wydawania posiłków oraz przenośnych kabin sanitarnych,
b) prowadzenie i moderowanie Festiwalu (konferansjera) wg wytycznych, wskazówek i harmonogramu Zamawiającego,
c) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom Festiwalu,
d) zakupienie i wydanie posiłków dla uczestników Festiwalu,
e) zakupienie i wydanie uczestnikom materiałów promocyjnych Festiwalu,
f) zakupienie i wydanie nagród uczestnikom Festiwalu wyłonionych w konkursie przeprowadzonym przez Zamawiającego,
g) przygotowanie i przeprowadzenie pokazów dydaktycznych wg zleconych przez Zamawiającego tematów edukacyjnych,
h) przygotowanie i przeprowadzenie programu artystycznego wg wytycznych i wskazówek Zamawiającego, w tym występu gwiazdy wieczoru i walk rycerskich,
i) przygotowanie i przeprowadzenie pokazów laserowych na otwartym terenie (niebo, elewacja Zamku),
j) przygotowanie i przeprowadzenie pokazów sztucznych ogni,
k) zorganizowanie i zapewnienie nagłośnienia we wszystkich miejscach prowadzenia zajęć, pokazów, eksperymentów i występów artystycznych,
l) zorganizowanie i zapewnienie w przerwach festiwalowych podkładów muzycznych ustalonych wraz z Zamawiającym,
m) zapewnienie wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia Festiwalu, w tym krzeseł, stolików wg wytycznych i wskazówek Zamawiającego,
n) transport uczniów i ich opiekunów ze szkół województwa opolskiego z ich macierzystych miejscowości na miejsce Festiwalu i z powrotem.
2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2.4 Przedmiot zamówienia jest realizowany na potrzeby projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. Fascynujący świat nauki i technologii, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129025

Data publikacji: 2014-06-16

Nazwa: Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji

Ulica: Ul. Głogowska 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 774 579 895

Numer faxu: 774 552 979

Regon: 00019671800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.rcre.opolskie.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę organizacji w Zamku MOSZNA
festiwalu nauki pn. ZOBACZ SPRAWDŹ ZROZUM dla uczniów szkół podstawowych będących beneficjentami projektu Fascynujący Świat Nauki i Technologii.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji FESTIWALU NAUKI pn. ZOBACZ SPRAWDŹ ZROZUM w Zamku MOSZNA (47-370 Zielina) w miesiącu wrześniu bieżącego roku dla 650 uczestników , tj. uczniów szkół podstawowych województwa opolskiego, ich opiekunów oraz zaproszonych gości Festiwalu.
2.2 W zakres usługi wchodzi:
a) organizacja zaplecza technicznego i sanitarnego Festiwalu, w tym dostarczenie, przygotowanie i dostosowanie do wymagań prezentacyjnych namiotów plenerowych, stoisk pokazowych, punktów wydawania posiłków oraz przenośnych kabin sanitarnych,
b) prowadzenie i moderowanie Festiwalu (konferansjera) wg wytycznych, wskazówek i harmonogramu Zamawiającego,
c) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom Festiwalu,
d) zakupienie i wydanie posiłków dla uczestników Festiwalu,
e) zakupienie i wydanie uczestnikom materiałów promocyjnych Festiwalu,
f) zakupienie i wydanie nagród uczestnikom Festiwalu wyłonionych w konkursie przeprowadzonym przez Zamawiającego,
g) przygotowanie i przeprowadzenie pokazów dydaktycznych wg zleconych przez Zamawiającego tematów edukacyjnych,
h) przygotowanie i przeprowadzenie programu artystycznego wg wytycznych i wskazówek Zamawiającego, w tym występu gwiazdy wieczoru i walk rycerskich,
i) przygotowanie i przeprowadzenie pokazów laserowych na otwartym terenie (niebo, elewacja Zamku),
j) przygotowanie i przeprowadzenie pokazów sztucznych ogni,
k) zorganizowanie i zapewnienie nagłośnienia we wszystkich miejscach prowadzenia zajęć, pokazów, eksperymentów i występów artystycznych,
l) zorganizowanie i zapewnienie w przerwach festiwalowych podkładów muzycznych ustalonych wraz z Zamawiającym,
m) zapewnienie wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia Festiwalu, w tym krzeseł, stolików wg wytycznych i wskazówek Zamawiającego,
n) transport uczniów i ich opiekunów ze szkół województwa opolskiego z ich macierzystych miejscowości na miejsce Festiwalu i z powrotem.
2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2.4 Przedmiot zamówienia jest realizowany na potrzeby projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. Fascynujący świat nauki i technologii, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/09/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi obejmujące organizację plenerowych imprez (pikników, festynów, festiwali nauki lub imprez integracyjnych) dla co najmniej 500 osób każda.

Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie:
a) wykazu głównych usług wykonanych (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, przygotowanego wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ.
b) dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru).
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są także:
- poświadczenie lub inny dokument potwierdzające należyte wykonanie usługi,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający (Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 2 do SIWZ;
b) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego);
c) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przykładowy wzór pisemnego zobowiązania, stanowi załącznika nr 7 do SIWZ. Wykonawca może przedłożyć również zawarte umowy czy oświadczenia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zawiara załącznik nr 6 do SIWZ wzór umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji
45-315 Opole ul. Głogowska 27
pokój 1.24 parter, 45-315 Opole

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji
45-315 Opole ul. Głogowska 27
pokój 1.24 parter, 45-315 Opole

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projektu systemowy nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. Fascynujący świat nauki i technologii, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Podobne przetargi