24337 / 2014-02-06 - Administracja samorządowa / Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń (Bieruń)

Oryginalny tusz T6421 Photo Czarny marki Epson

Cena: 380.07 PLN

Usługa polegająca na zarządzaniu projektem poprzez pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej Zarzadzanie Projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Bieruń - etap II

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na wyłonienie wykonawcy usługi polegającej na zarządzaniu projektem poprzez pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej Zarządzanie Projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Bieruń - etap II.
Przedmiotem zamówienia jest wybór Instytucji Wspomagającej Zarządzanie
projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Bieruń - etap II
nr POIG.08.03.00-24-081/11 w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Do zadań Instytucji Wspomagającej Zarządzanie będzie należało zarządzanie, kontrola i nadzór nad realizacją projektu w imieniu Zamawiającego i na jego rzecz, a w szczególności:
A. Bieżące Zarządzanie Projektem
Nadzór nad całym projektem i kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego, technicznego, formalno - prawnego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, budżetem, zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz aktualnymi przepisami krajowymi i Unii Europejskiej w tym m.in.:
1.organizacja zarządzania projektem;
2.identyfikacja obszarów problemowych i ryzykownych projektu oraz proponowanie środków zaradczych, wskazywanie kierunków i rozwiązań dotyczących modyfikacji projektu;
3.bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu;
4.terminowe sporządzanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji na aktualnych wzorach, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy
o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów;
5.monitorowanie realizacji projektu w celu osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie w tym w szczególności: monitorowanie i raportowanie postępów realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu;
6.czuwanie nad jakością, prawidłową i terminową realizacją projektu, w tym zgodnością realizacji zadań z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem, budżetem oraz umową o dofinansowanie.
7.nadzór nad terminowością założonych działań - m.in. szkoleń, promocji, realizacji inwestycji;
8.przygotowanie harmonogramu realizacji projektu oraz realizacja projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu, a w razie potrzeb przygotowanie dokumentów niezbędnych do wprowadzenia zmian w harmonogramie;
9.współpraca z Zespołem Projektowym oraz innymi osobami uczestniczącymi w projekcie, prowadząca do osiągnięcia celów projektu oraz skwantyfikowanych wskaźników realizacji celów projektu (wskaźniki produktów, wskaźniki rezultatów) określonych we wniosku oraz w umowie o dofinansowanie, w tym uczestnictwo w spotkaniach i naradach członków Zespołu Projektowego, rozwiązywanie problemów i udzielanie odpowiedzi na pytania Zespołu Projektowego;
10. spotkania Zespołu Projektowego będą się odbywać minimum raz w miesiącu, w pozostałych przypadkach dopuszczalny jest kontakt telefoniczny, e-mailowy, jednakże na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przybyć na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji;
11. współpraca z wybranymi Wykonawcami, przedstawicielami jednostek sektora publicznego, z wykładowcami / trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń i innymi osobami, podmiotami związanymi z przedmiotowym projektem;
12. przestrzeganie obowiązku stosowania zasady równości kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, a także zasady zrównoważonego rozwoju i propagowania ochrony i poprawy jakości środowiska naturalnego;
13. nadzór i kontrola nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi w tym zakresie;
14. poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
15. obecność podczas kontroli projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizacji wniosków pokontrolnych;
16. współpraca z WWPE w zakresie: przekazywania wszelkich informacji i dokumentów dotyczących projektu we wskazanym przez WWPE zakresie i terminach.
17. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach opóźnienia realizacji projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie lub niezrealizowaniu projektu oraz proponowanie działań zaradczych;
18. uczestnictwo w spotkaniach, konferencjach, szkoleniach dotyczących realizacji projektu;
19. komplementarność podejmowanych działań w celu uniknięcia podwójnego dofinansowania z innymi projektami realizowanymi przez Zamawiającego w ramach innych programach współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
20. współpraca z Operatorem Wykonawczym, który będzie działał na podstawie odrębnej umowy;
21. opracowywanie projektów dokumentów związanych z realizacją projektu. Wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotowego projektu sporządzone przez Wykonawcę muszą być uzgadniane z Zamawiającym;
22. nadzór nad ewaluacją projektu, w tym tworzenie i kontrola ankiet ewaluacyjnych oraz wykonanie raportu końcowego z monitoringu oraz ewaluacji projektu;
23. wykonywanie innych czynności zastrzeżonych dla Instytucji Wspomagającej Zarządzanie Projektem, które są niezbędne do prawidłowego zrealizowania projektu;
24. przekazanie Zamawiającemu po rozliczeniu projektu wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu w wersji papierowej i elektronicznej - na nośniku CD.
B. Przygotowanie i udział w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Przygotowanie postępowań dotyczących zamówień publicznych prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego jak również zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro.
1. Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na wyłonienie:
-Wykonawcy budowy infrastruktury teleinformatycznej/teletechnicznej
i dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem;
-Wykonawcy świadczenia usług zapewnienia dostępu do Internetu, usług Operatora Wykonawczego odpowiedzialnego za opiekę posprzedażną sprzętu i oprogramowania.
w tym:
a. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia doradztwo i pomoc w ewentualnych odpowiedziach na zapytania Wykonawców, zapewnienie opinii oraz ekspertyz biegłych;
b. przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym ogłoszeń o przetargach
i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia łącznie z projektami stosownych umów;
c. przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od dnia wezwania Wykonawcy do uzupełnienia w formie elektronicznej propozycji odpowiedzi na pytania Wykonawców składane na etapie postępowań przetargowych;
d. przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od dnia wezwania Wykonawcy do uzupełnienia w formie elektronicznej propozycji odpowiedzi na odwołania i skargi złożone przez Wykonawców oraz na wniosek Zamawiającego, udział w postępowaniach odwoławczych;
e. czynne uczestnictwo w Komisjach przetargowych powołanych przez Zamawiającego;
f. przestrzeganie postanowień zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych i ustawie o finansach publicznych oraz uzgadnianie wszystkich czynności z Referatem Zamówień Publicznych Zamawiającego;
g. przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie wszystkich zamówień publicznych w ramach projektu.
Przygotowana przez Wykonawcę dokumentacja o której mowa w punktach a oraz b, musi zostać skonsultowana z Zamawiającym oraz dostarczona w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku CD w jednym egzemplarzu.
Przedłożenie ww. dokumentacji niezgodnej z obowiązującymi przepisami Prawa zamówień publicznych oraz wymogami wynikającymi umowy o dofinansowanie, będzie traktowane jako niewykonanie zamówienia w terminie i będzie skutkowało naliczeniem kar umownych zgodnie z zapisami we wzorze umowy.
2. Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro na wyłonienie:
-Wykonawcy realizującego promocję projektu,
-Wykonawcy realizującego szkolenia dla grupy beneficjentów ostatecznych.
w tym:
a. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, doradztwo prawne oraz opracowanie odpowiedzi na ewentualne zapytania Wykonawców;
Przygotowane przez wykonawcę postępowania o udzielenie zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro musi być zgodna z obowiązującą w Urzędzie Miejskim w Bieruniu instrukcją wydatkowania środków publicznych z budżetu miasta Bierunia na zamówienia z zakresu dostaw, usług i robót budowlanych dla których stosowanie do art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych nie stosuje się oraz wytycznymi WWPE.
Przygotowana przez Wykonawcę dokumentacja o której mowa powyżej, musi zostać skonsultowana z Zamawiającym oraz dostarczona w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku CD w jednym egzemplarzu.
C. Wykonywanie usług administracyjno - rozliczeniowych
1. Nadzór nad wydatkami dotyczącymi realizacji projektu oraz nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, poprzez:
a. nadzór nad obsługą finansową i rachunkową projektu, w tym koordynacja rozliczeń finansowych;
b. dokonywanie rozliczeń okresowych projektu (przygotowanie wniosków
o płatność pośrednią, wniosków zaliczkowych, sprawozdań), dokonanie rozliczenia końcowego inwestycji (wniosek o płatność końcową, raport końcowy) z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych - opracowanie dowodów OT, PT. Rozliczenie projektu musi być zgodnie
z wytycznymi i wymogami WWPE;
c. przygotowywanie treści opisu faktur i innych dokumentów księgowych do wypłaty;
d. zabezpieczanie środków na realizację projektu, przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków;
e. sporządzanie planu finansowego projektu;
f. weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2006 w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych oraz
z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
2. monitoring budżetu projektu, zgodnie z wymogami WWPE;
3. realizacja obowiązków administracyjno-rozliczeniowych, związanych z projektem w tym przygotowywanie wniosków o wprowadzenie zmian do umowy
o dofinansowanie projektu zgodnie z wymogami WWPE;
4. uzgodnienie z WWPE wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji projektu;
5. kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót;
6. przygotowanie projektu do kontroli zewnętrznych pod względem dokumentacyjnym;
7. doradztwo prawne w sprawie koniecznych do rozwiązania kwestii związanych ściśle z realizowanym projektem.
D. Usługi w zakresie nadzoru nad realizacją zadań
1. zapewnienie osoby pełniącej funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją procesu budowy infrastruktury teleinformatycznej (w trybie zaprojektuj i wybuduj), umożliwiającej przyłączenie beneficjentów końcowych do Internetu, posiadającego odpowiednie kwalifikacje zawodowe, którego zakres obowiązków określony jest w ustawie Prawo Budowlane;
2. nadzór i kontrola prawidłowości dostarczenia materiałów i sprzętu przez wykonawcę budowy infrastruktury teleinformatycznej/teletechnicznej i dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem zgodnie z podpisaną umową;
3. sprawdzenie i weryfikacja dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę budowy infrastruktury teleinformatycznej/teletechnicznej i dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem;
4. kontrola prawidłowości wykonywania robót budowlanych pod względem zgodności z dokumentacją projektową, SIWZ, specyfikacją techniczną, umową z wykonawcą, szczegółowymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną;
5. organizowanie i prowadzenie w razie konieczności narad technicznych, koordynacyjnych i innych spotkań oraz udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego;
6. udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu w kwestii realizacji projektu;
7. opracowanie protokołów, m.in.: dotyczących odbioru zakupionego sprzętu
i infrastruktury, uruchomienia łącza internetowego, przekazania sprzętu beneficjentom ostatecznym, wykonania szkoleń, promocji, itp.;
8. uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych robót, dostaw i usług;
9. dokumentacyjne przygotowanie Gminy Bieruń do obowiązkowych kontroli, określonych w umowie o dofinansowanie projektu;
10. kontrolowanie beneficjentów ostatecznych w celu prawidłowej realizacji projektu w tym kontrola i monitoring sprzętu i działania Internetu.
E. Usługi w zakresie promocji projektu i szkolenia beneficjentów końcowych;
1. Wdrażanie oraz kontrola obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu, poprzez:
a. czuwanie nad prawidłowym oznaczeniem obowiązującymi logotypami dokumentacji projektowej, materiałów promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, oznaczenie sprzętów zakupionych w ramach projektu
i pomieszczeń w których prowadzony jest projekt, informowanie uczestników projektu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, promocję projektu w środowisku lokalnym;
b. promocja i informacja musi być zgodna z zapisami umowy o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
c. przygotowanie treści materiałów informacyjnych i ogłoszeń promocyjnych dla realizowanego projektu z przeznaczeniem do opublikowania na stronie internetowej oraz w prasie.
2. Nadzór nad organizacją szkoleń dla grupy docelowej oraz uczniów szkół objętych projektem wraz z opracowaniem listy szkolonych uczniów.
F. Usługi w zakresie rekrutacji beneficjentów ostatecznych
Wsparcie Zamawiającego w wyłonieniu grupy docelowej w postaci 40 beneficjentów końcowych, w tym m.in.:
1. opracowanie wraz z Zamawiającym oraz Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bieruniu procedury aplikacyjnej - regulaminu rekrutacji wyboru beneficjentów, (kryteria wyłonienia beneficjentów ostatecznych muszą być zgodnie z wymaganiami Działania 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion oraz szczegółowymi zapisami wniosku o dofinansowanie;
2. opracowanie listy podstawowej 40 beneficjentów ostatecznych oraz listy rezerwowej zawierającej 10 dodatkowych potencjalnych beneficjentów;
3. zredagowanie ogłoszenia o prowadzonej rekrutacji;
4. uczestnictwo w pracach komisji kwalifikacyjnej/rekrutacyjnej;
5. opracowanie wzorów wszystkich niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych
i uzgodnienie ich z Zamawiającym;
6. opracowanie wzoru Umowy użyczenia sprzętu komputerowego i uzgodnienie go z Zamawiającym.
Wykonawca oświadczy w zawartej umowie, że w trakcie obowiązywania umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24337

Data publikacji: 2014-02-06

Nazwa:
Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń

Ulica: Rynek 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Bieruń

Kod pocztowy: 43-150

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3242400

Numer faxu: 32 2164777

Adres strony internetowej: www.bierun.pl

Regon: 27150489700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na zarządzaniu projektem poprzez pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej Zarzadzanie Projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Bieruń - etap II

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na wyłonienie wykonawcy usługi polegającej na zarządzaniu projektem poprzez pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej Zarządzanie Projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Bieruń - etap II.
Przedmiotem zamówienia jest wybór Instytucji Wspomagającej Zarządzanie
projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Bieruń - etap II
nr POIG.08.03.00-24-081/11 w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Do zadań Instytucji Wspomagającej Zarządzanie będzie należało zarządzanie, kontrola i nadzór nad realizacją projektu w imieniu Zamawiającego i na jego rzecz, a w szczególności:
A. Bieżące Zarządzanie Projektem
Nadzór nad całym projektem i kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego, technicznego, formalno - prawnego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, budżetem, zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz aktualnymi przepisami krajowymi i Unii Europejskiej w tym m.in.:
1.organizacja zarządzania projektem;
2.identyfikacja obszarów problemowych i ryzykownych projektu oraz proponowanie środków zaradczych, wskazywanie kierunków i rozwiązań dotyczących modyfikacji projektu;
3.bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu;
4.terminowe sporządzanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji na aktualnych wzorach, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy
o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów;
5.monitorowanie realizacji projektu w celu osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie w tym w szczególności: monitorowanie i raportowanie postępów realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu;
6.czuwanie nad jakością, prawidłową i terminową realizacją projektu, w tym zgodnością realizacji zadań z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem, budżetem oraz umową o dofinansowanie.
7.nadzór nad terminowością założonych działań - m.in. szkoleń, promocji, realizacji inwestycji;
8.przygotowanie harmonogramu realizacji projektu oraz realizacja projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu, a w razie potrzeb przygotowanie dokumentów niezbędnych do wprowadzenia zmian w harmonogramie;
9.współpraca z Zespołem Projektowym oraz innymi osobami uczestniczącymi w projekcie, prowadząca do osiągnięcia celów projektu oraz skwantyfikowanych wskaźników realizacji celów projektu (wskaźniki produktów, wskaźniki rezultatów) określonych we wniosku oraz w umowie o dofinansowanie, w tym uczestnictwo w spotkaniach i naradach członków Zespołu Projektowego, rozwiązywanie problemów i udzielanie odpowiedzi na pytania Zespołu Projektowego;
10. spotkania Zespołu Projektowego będą się odbywać minimum raz w miesiącu, w pozostałych przypadkach dopuszczalny jest kontakt telefoniczny, e-mailowy, jednakże na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przybyć na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji;
11. współpraca z wybranymi Wykonawcami, przedstawicielami jednostek sektora publicznego, z wykładowcami / trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń i innymi osobami, podmiotami związanymi z przedmiotowym projektem;
12. przestrzeganie obowiązku stosowania zasady równości kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, a także zasady zrównoważonego rozwoju i propagowania ochrony i poprawy jakości środowiska naturalnego;
13. nadzór i kontrola nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi w tym zakresie;
14. poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
15. obecność podczas kontroli projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizacji wniosków pokontrolnych;
16. współpraca z WWPE w zakresie: przekazywania wszelkich informacji i dokumentów dotyczących projektu we wskazanym przez WWPE zakresie i terminach.
17. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach opóźnienia realizacji projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie lub niezrealizowaniu projektu oraz proponowanie działań zaradczych;
18. uczestnictwo w spotkaniach, konferencjach, szkoleniach dotyczących realizacji projektu;
19. komplementarność podejmowanych działań w celu uniknięcia podwójnego dofinansowania z innymi projektami realizowanymi przez Zamawiającego w ramach innych programach współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
20. współpraca z Operatorem Wykonawczym, który będzie działał na podstawie odrębnej umowy;
21. opracowywanie projektów dokumentów związanych z realizacją projektu. Wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotowego projektu sporządzone przez Wykonawcę muszą być uzgadniane z Zamawiającym;
22. nadzór nad ewaluacją projektu, w tym tworzenie i kontrola ankiet ewaluacyjnych oraz wykonanie raportu końcowego z monitoringu oraz ewaluacji projektu;
23. wykonywanie innych czynności zastrzeżonych dla Instytucji Wspomagającej Zarządzanie Projektem, które są niezbędne do prawidłowego zrealizowania projektu;
24. przekazanie Zamawiającemu po rozliczeniu projektu wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu w wersji papierowej i elektronicznej - na nośniku CD.
B. Przygotowanie i udział w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Przygotowanie postępowań dotyczących zamówień publicznych prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego jak również zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro.
1. Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na wyłonienie:
-Wykonawcy budowy infrastruktury teleinformatycznej/teletechnicznej
i dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem;
-Wykonawcy świadczenia usług zapewnienia dostępu do Internetu, usług Operatora Wykonawczego odpowiedzialnego za opiekę posprzedażną sprzętu i oprogramowania.
w tym:
a. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia doradztwo i pomoc w ewentualnych odpowiedziach na zapytania Wykonawców, zapewnienie opinii oraz ekspertyz biegłych;
b. przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym ogłoszeń o przetargach
i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia łącznie z projektami stosownych umów;
c. przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od dnia wezwania Wykonawcy do uzupełnienia w formie elektronicznej propozycji odpowiedzi na pytania Wykonawców składane na etapie postępowań przetargowych;
d. przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od dnia wezwania Wykonawcy do uzupełnienia w formie elektronicznej propozycji odpowiedzi na odwołania i skargi złożone przez Wykonawców oraz na wniosek Zamawiającego, udział w postępowaniach odwoławczych;
e. czynne uczestnictwo w Komisjach przetargowych powołanych przez Zamawiającego;
f. przestrzeganie postanowień zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych i ustawie o finansach publicznych oraz uzgadnianie wszystkich czynności z Referatem Zamówień Publicznych Zamawiającego;
g. przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie wszystkich zamówień publicznych w ramach projektu.
Przygotowana przez Wykonawcę dokumentacja o której mowa w punktach a oraz b, musi zostać skonsultowana z Zamawiającym oraz dostarczona w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku CD w jednym egzemplarzu.
Przedłożenie ww. dokumentacji niezgodnej z obowiązującymi przepisami Prawa zamówień publicznych oraz wymogami wynikającymi umowy o dofinansowanie, będzie traktowane jako niewykonanie zamówienia w terminie i będzie skutkowało naliczeniem kar umownych zgodnie z zapisami we wzorze umowy.
2. Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro na wyłonienie:
-Wykonawcy realizującego promocję projektu,
-Wykonawcy realizującego szkolenia dla grupy beneficjentów ostatecznych.
w tym:
a. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, doradztwo prawne oraz opracowanie odpowiedzi na ewentualne zapytania Wykonawców;
Przygotowane przez wykonawcę postępowania o udzielenie zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 Euro musi być zgodna z obowiązującą w Urzędzie Miejskim w Bieruniu instrukcją wydatkowania środków publicznych z budżetu miasta Bierunia na zamówienia z zakresu dostaw, usług i robót budowlanych dla których stosowanie do art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych nie stosuje się oraz wytycznymi WWPE.
Przygotowana przez Wykonawcę dokumentacja o której mowa powyżej, musi zostać skonsultowana z Zamawiającym oraz dostarczona w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku CD w jednym egzemplarzu.
C. Wykonywanie usług administracyjno - rozliczeniowych
1. Nadzór nad wydatkami dotyczącymi realizacji projektu oraz nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, poprzez:
a. nadzór nad obsługą finansową i rachunkową projektu, w tym koordynacja rozliczeń finansowych;
b. dokonywanie rozliczeń okresowych projektu (przygotowanie wniosków
o płatność pośrednią, wniosków zaliczkowych, sprawozdań), dokonanie rozliczenia końcowego inwestycji (wniosek o płatność końcową, raport końcowy) z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych - opracowanie dowodów OT, PT. Rozliczenie projektu musi być zgodnie
z wytycznymi i wymogami WWPE;
c. przygotowywanie treści opisu faktur i innych dokumentów księgowych do wypłaty;
d. zabezpieczanie środków na realizację projektu, przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków;
e. sporządzanie planu finansowego projektu;
f. weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2006 w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych oraz
z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
2. monitoring budżetu projektu, zgodnie z wymogami WWPE;
3. realizacja obowiązków administracyjno-rozliczeniowych, związanych z projektem w tym przygotowywanie wniosków o wprowadzenie zmian do umowy
o dofinansowanie projektu zgodnie z wymogami WWPE;
4. uzgodnienie z WWPE wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji projektu;
5. kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót;
6. przygotowanie projektu do kontroli zewnętrznych pod względem dokumentacyjnym;
7. doradztwo prawne w sprawie koniecznych do rozwiązania kwestii związanych ściśle z realizowanym projektem.
D. Usługi w zakresie nadzoru nad realizacją zadań
1. zapewnienie osoby pełniącej funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją procesu budowy infrastruktury teleinformatycznej (w trybie zaprojektuj i wybuduj), umożliwiającej przyłączenie beneficjentów końcowych do Internetu, posiadającego odpowiednie kwalifikacje zawodowe, którego zakres obowiązków określony jest w ustawie Prawo Budowlane;
2. nadzór i kontrola prawidłowości dostarczenia materiałów i sprzętu przez wykonawcę budowy infrastruktury teleinformatycznej/teletechnicznej i dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem zgodnie z podpisaną umową;
3. sprawdzenie i weryfikacja dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę budowy infrastruktury teleinformatycznej/teletechnicznej i dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem;
4. kontrola prawidłowości wykonywania robót budowlanych pod względem zgodności z dokumentacją projektową, SIWZ, specyfikacją techniczną, umową z wykonawcą, szczegółowymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną;
5. organizowanie i prowadzenie w razie konieczności narad technicznych, koordynacyjnych i innych spotkań oraz udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego;
6. udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu w kwestii realizacji projektu;
7. opracowanie protokołów, m.in.: dotyczących odbioru zakupionego sprzętu
i infrastruktury, uruchomienia łącza internetowego, przekazania sprzętu beneficjentom ostatecznym, wykonania szkoleń, promocji, itp.;
8. uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych robót, dostaw i usług;
9. dokumentacyjne przygotowanie Gminy Bieruń do obowiązkowych kontroli, określonych w umowie o dofinansowanie projektu;
10. kontrolowanie beneficjentów ostatecznych w celu prawidłowej realizacji projektu w tym kontrola i monitoring sprzętu i działania Internetu.
E. Usługi w zakresie promocji projektu i szkolenia beneficjentów końcowych;
1. Wdrażanie oraz kontrola obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu, poprzez:
a. czuwanie nad prawidłowym oznaczeniem obowiązującymi logotypami dokumentacji projektowej, materiałów promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, oznaczenie sprzętów zakupionych w ramach projektu
i pomieszczeń w których prowadzony jest projekt, informowanie uczestników projektu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, promocję projektu w środowisku lokalnym;
b. promocja i informacja musi być zgodna z zapisami umowy o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
c. przygotowanie treści materiałów informacyjnych i ogłoszeń promocyjnych dla realizowanego projektu z przeznaczeniem do opublikowania na stronie internetowej oraz w prasie.
2. Nadzór nad organizacją szkoleń dla grupy docelowej oraz uczniów szkół objętych projektem wraz z opracowaniem listy szkolonych uczniów.
F. Usługi w zakresie rekrutacji beneficjentów ostatecznych
Wsparcie Zamawiającego w wyłonieniu grupy docelowej w postaci 40 beneficjentów końcowych, w tym m.in.:
1. opracowanie wraz z Zamawiającym oraz Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bieruniu procedury aplikacyjnej - regulaminu rekrutacji wyboru beneficjentów, (kryteria wyłonienia beneficjentów ostatecznych muszą być zgodnie z wymaganiami Działania 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion oraz szczegółowymi zapisami wniosku o dofinansowanie;
2. opracowanie listy podstawowej 40 beneficjentów ostatecznych oraz listy rezerwowej zawierającej 10 dodatkowych potencjalnych beneficjentów;
3. zredagowanie ogłoszenia o prowadzonej rekrutacji;
4. uczestnictwo w pracach komisji kwalifikacyjnej/rekrutacyjnej;
5. opracowanie wzorów wszystkich niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych
i uzgodnienie ich z Zamawiającym;
6. opracowanie wzoru Umowy użyczenia sprzętu komputerowego i uzgodnienie go z Zamawiającym.
Wykonawca oświadczy w zawartej umowie, że w trakcie obowiązywania umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w pkt 3. musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do zapłaty zamawiającemu kwoty wadium określonej w gwarancji:
4.1. jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
4.2. jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy w BS O/Tychy numer konta: 26 8435 0004 0000 0000 6158 0001 z adnotacją: Wadium - Przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy zamówienia pn. Usługa polegająca na zarządzaniu projektem poprzez pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej Zarządzanie Projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Bieruń - etap II- Oznaczenie sprawy: ZP.271.4.2014.
6. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).
7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wykonawca może załączyć do oferty przelew. W takim przypadku stwierdzenie, czy wykonawca wniósł wadium w pieniądzu przed upływem terminu składania ofert (stwierdzenie wpływu pieniędzy na rachunek bankowy przed upływem terminu składania ofert) nastąpi na podstawie dokumentu otrzymanego z banku, w którym zamawiający posiada rachunek bankowy, potwierdzającego uznanie rachunku bankowego wskazanego przez zamawiającego kwotą wadium (wpływ pieniędzy na ten rachunek bankowy) nastąpi przed upływem terminu składania ofert.
8. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp, tj. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.), wykonawca składa przed upływem terminu składania ofert w kasie Urzędu Miejskiego w Bieruniu (I piętro), pokój nr pokój nr 8, segment B.
9. Wadium może wnieść osoba trzecia.
10. Z wniesionego wadium w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Usługę polegającą na zarządzaniu projektem poprzez pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej Zarządzanie Projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Bieruń - etap II- oraz oznaczenie sprawy: ZP.271.4.2014.
11. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp. (pkt 16).
12. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
13. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
14. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp (pkt 11), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
15. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
16. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
17. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:
a) jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 brutto, która polegała na zarządzaniu projektem poprzez pełnienie funkcji: Instytucji Wspomagającej Zarzadzanie Projektem lub Inżyniera Kontraktu lub Koordynatora Projektu lub Kierownika Projektu,
b) jedną usługę, obejmującą nadzór inwestorski nad budową infrastruktury telekomunikacyjnej o wartości brutto tej infrastruktury nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN, zrealizowanej w technologii bezprzewodowej lub mieszanej (tj. przewodowej i bezprzewodowej);
Wykonawca może wykazać spełnienie powyższych warunków łącznie - tj. jedna usługa może potwierdzać spełnienie więcej niż jednego warunku wskazanego powyżej przez Zamawiającego.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ocena spełniania w/w warunku nastąpi łącznie.

Użyte w opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia pojęcie Infrastruktury telekomunikacyjnej oznacza: urządzenia telekomunikacyjne oraz w szczególności linie telekomunikacyjne, kanalizacje kablowe, słupy, wieże, maszty, kable, przewody oraz osprzęt wykorzystywane do zapewnienia telekomunikacji.
Pod pojęciem infrastruktury telekomunikacyjnej rozumie się na przykład: zespół kabli i urządzeń, z których zbudowana jest sieć telefoniczna lub inna telekomunikacyjna. W jej skład wchodzi linia do abonenta, wyposażenie do obsługi abonenta na centrali oraz zestaw połączeń międzycentralowych wraz z urządzeniami do kierowania ruchu telekomunikacyjnego.

W celu potwierdzenia spełniana warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca składa wraz z ofertą:
-oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór poglądowy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).
- wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; wzór poglądowy wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
W przypadku, gdy w wykazie zostaną wykazane usługi obejmujące swoim zakresem usługi określone w opisie sposobu oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia oraz inne usługi, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wskazuje wartość wykonanych usług określonych w opisie sposobu oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia.

Dowodami, o których mowa powyżej są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a).

Zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), w postępowaniach wszczynanych w okresie do 20.02.2014 r. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 6.1.2. lit. a) SIWZ, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 6.1.1. SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 6.1.2 SIWZ.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 6.1.1. SIWZ oraz 6.1.2. SIWZ, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi, były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

Ocena spełnienia przez wykonawców w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp oraz dokumentach potwierdzających spełnianie w/w warunku, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia warunek udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.

Ocena spełnienia przez wykonawców w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp oraz dokumentach potwierdzających spełnianie w/w warunku, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia warunek udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz będzie dysponować:
a) osobą posiadającą co najmniej 6-miesięczne doświadczenie, polegające na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu lub Koordynatora Projektu bądź Kierownika Projektu;
b) osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1409) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006r., Nr 83, poz. 578 ze zm.), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydanej na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
c) osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2013, poz. 1409) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006r., Nr 83, poz. 578 ze zm.), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydanej na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ocena spełniania w/w warunku nastąpi łącznie.

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca składa wraz z ofertą:
-oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (wzór poglądowy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).
-wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór poglądowy wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ,
-oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; wzór poglądowy oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Ocena spełnienia przez wykonawców w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp oraz dokumentach potwierdzających spełnianie w/w warunku, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia warunek udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek dotyczący znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia jeżeli przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.

Ocena spełnienia przez wykonawców w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp oraz dokumentach potwierdzających spełnianie w/w warunku, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia warunek udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (złożone w oryginale).
2. Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum/spółki cywilnej) określające zasady reprezentacji ze wskazaniem pełnomocnika (lidera), jego zakresu działania i uprawnień do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca może załączyć do oferty przelew.
4. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp, wykonawca składa przed upływem terminu składania ofert w kasie Urzędu Miejskiego w Bieruniu (I piętro), pokój nr pokój nr 8, segment B.
5. Formularz oferty - wzór poglądowy formularza oferty stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 2.
2.Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej z Wykonawcą umowy w zakresie:
a.zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w §2 ust. 1 jednak nie dłużej niż do dnia 31.10.2015 r. w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie pod warunkiem wydłużenia okresu kwalifikowalności wydatków dla projektu pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego
w gminie Bieruń - etap II przez Instytucję Wdrażająca Instytucję Pośredniczącą II stopnia;
b. zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy z zachowaniem wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jakie osoby te powinny spełniać;
c. zmiany podwykonawcy lub powierzenia podwykonawcy części zakresu zamówienia. Jednak
w przypadku, gdy podwykonawca udostępnił Wykonawcy swoje zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, nowy podwykonawca musi spełniać podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wymogi w takim samym zakresie, co poprzedni podwykonawca;
d. zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;
e. zmian, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a które nie wykraczają poza zakres art. 140 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bierun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bieruniu 43-150 Bieruń, ul. Rynek 14, Referat Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bieruniu ul. Rynek 14, 43-150 Bieruń, SEKRETARIAT - I piętro pok. nr 9, segment A.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki.
2.Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie prowadził dialogu technicznego.
3.Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 31.10.2014 r.
4.Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 3 z zastrzeżeniem, że:
a) opracowanie Szczegółowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia na wyłonienie Wykonawcy budowy infrastruktury teleinformatycznej/teletechnicznej i dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem wykonane będzie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy;
b) opracowanie Szczegółowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia na wyłonienie wykonawcy świadczenia usług zapewnienia dostępu do Internetu, usług Operatora Wykonawczego odpowiedzialnego za opiekę posprzedażną sprzętu i oprogramowania wykonane będzie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy;
c) opracowanie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia dla zamówienia na wyłonienie Wykonawcy realizującego Promocję projektu wykonane będzie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy;
d) opracowanie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia dla zamówienia na wyłonienie Wykonawcy realizującego Szkolenia dla grupy docelowej oraz uczniów szkół objętych projektem wykonane będzie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy.
5.Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w ust.3 jednak nie dłużej niż do dnia 31.10.2015 r. w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie pod warunkiem wydłużenia okresu kwalifikowalności wydatków dla projektu pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Bieruń - etap II przez Instytucję Wdrażająca Instytucję Pośredniczącą II stopnia.
6.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.7.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 8.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.9.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.10.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. Wykonawca wnosi zabezpieczenie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z pkt.15 SIWZ.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
713100004 (Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
721100009 (Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
712420006 (Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
724200000 (Usługi w zakresie rozwijania internetu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Podobne przetargi