265203 / 2011-10-07 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej dla pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Opis zamówienia

1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas dwudniowego szkolenia odbywającego się w dniach 20-21.10.2011 r.,
2) wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 14 uczestników szkolenia + trener w następujących pokojach:
- 6 pokoi dwuosobowych,
- 2 pokoje jednoosobowe,
- 1 pokój jednoosobowy dla trenera,
b) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169),
c) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
d) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 18 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 18 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka,
e) zapewnienia następującego wyżywienia:
- kolacji dla 15 osób w pierwszym dniu szkolenia,
- obiadów dla 18 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia,
- śniadania dla 15 osób w drugim dniu szkolenia,
- serwis kawowy dla 18 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia,
3) hotel musi znajdować się w odległości maksymalnie 50 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), z możliwym dojazdem środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP),
4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 265203

Data publikacji: 2011-10-07

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5232373

Numer faxu: 089 5232278

Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej dla pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas dwudniowego szkolenia odbywającego się w dniach 20-21.10.2011 r.,
2) wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 14 uczestników szkolenia + trener w następujących pokojach:
- 6 pokoi dwuosobowych,
- 2 pokoje jednoosobowe,
- 1 pokój jednoosobowy dla trenera,
b) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169),
c) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
d) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 18 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 18 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka,
e) zapewnienia następującego wyżywienia:
- kolacji dla 15 osób w pierwszym dniu szkolenia,
- obiadów dla 18 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia,
- śniadania dla 15 osób w drugim dniu szkolenia,
- serwis kawowy dla 18 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia,
3) hotel musi znajdować się w odległości maksymalnie 50 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), z możliwym dojazdem środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP),
4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/10/2011

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
c) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Wyposażenie hotelu

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 349

Data składania wniosków, ofert: 12/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
przedmiot zamówienia współfinansowany jest w 85% ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w 15% z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi