58979 / 2014-03-19 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

Oryginalny Optra 15G041Y Żółty marki Lexmark

Cena: 1086.05 PLN

świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej z uwzględnieniem podziału zamówienia na następujące CZĘŚCI:
1) CZĘŚĆ I - świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas konferencji szkoleniowej komendantów straży gminnych i miejskich województwa warmińsko-mazurskiego odbywającej się w dniach 3 - 4 kwietnia 2014 roku,
2) CZĘŚĆ II - świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas ćwiczeń instruktażowo-metodycznych z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego odbywających się w dniach 10 - 11 kwietnia 2014 roku.
2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji CZĘŚCI I zamówienia do:
1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla co najmniej 90 uczestników konferencji, przy czym zamawiający pokrywa koszt świadczenia usługi dla maksymalnie 25 osób, pozostali uczestnicy będą rozliczać się z wykonawcą samodzielnie,
2) zapewnienia miejsc noclegowych dla 25 osób w następujących pokojach:
a) 9 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
b) 7 pokoi jednoosobowych,
3) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę oraz wannę lub prysznic,
4) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
5) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 90 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 90 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
6) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
7) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) uroczysta kolacja dla 90 osób w pierwszym dniu konferencji, składająca się z co najmniej trzech zestawów dań gorących, zakąsek zimnych, deseru, owoców i napojów gazowanych i niegazowanych,
b) śniadanie dla 25 osób w drugim dniu konferencji, podane w formie szwedzkiego bufetu,
c) całodzienny serwis kawowy w pierwszym dniu konferencji przygotowany dla maksymalnej liczby 90 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
8) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 20 km od granic administracyjnych miasta Gołdap w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
3. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji CZĘŚCI II zamówienia do:
1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 45 uczestników ćwiczeń w następujących pokojach:
a) 18 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
b) 9 pokoi jednoosobowych,
2) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę oraz wannę lub prysznic,
3) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników ćwiczeń w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
4) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
5) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 45 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 45 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
6) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) kolacja dla 45 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podana w formie szwedzkiego bufetu,
b) obiad dla 50 osób w pierwszym i drugim dniu ćwiczeń, składający się w każdym dniu z co najmniej dwóch dań gorących, deseru i napojów,
c) śniadanie dla 45 osób w drugim dniu ćwiczeń podane w formie szwedzkiego bufetu,
d) całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu ćwiczeń dla maksymalnej liczby 45 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
7) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 10 km od granic administracyjnych miasta Ełk w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
4. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia obejmujące poszczególne CZĘŚCI zamówienia znajdują się w załącznikach nr 5 - 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Podana ilość uczestników dla każdej z CZĘŚCI zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58979

Data publikacji: 2014-03-19

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5232779

Numer faxu: 89 5232779

Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej z uwzględnieniem podziału zamówienia na następujące CZĘŚCI:
1) CZĘŚĆ I - świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas konferencji szkoleniowej komendantów straży gminnych i miejskich województwa warmińsko-mazurskiego odbywającej się w dniach 3 - 4 kwietnia 2014 roku,
2) CZĘŚĆ II - świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas ćwiczeń instruktażowo-metodycznych z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego odbywających się w dniach 10 - 11 kwietnia 2014 roku.
2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji CZĘŚCI I zamówienia do:
1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla co najmniej 90 uczestników konferencji, przy czym zamawiający pokrywa koszt świadczenia usługi dla maksymalnie 25 osób, pozostali uczestnicy będą rozliczać się z wykonawcą samodzielnie,
2) zapewnienia miejsc noclegowych dla 25 osób w następujących pokojach:
a) 9 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
b) 7 pokoi jednoosobowych,
3) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę oraz wannę lub prysznic,
4) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
5) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 90 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 90 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
6) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
7) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) uroczysta kolacja dla 90 osób w pierwszym dniu konferencji, składająca się z co najmniej trzech zestawów dań gorących, zakąsek zimnych, deseru, owoców i napojów gazowanych i niegazowanych,
b) śniadanie dla 25 osób w drugim dniu konferencji, podane w formie szwedzkiego bufetu,
c) całodzienny serwis kawowy w pierwszym dniu konferencji przygotowany dla maksymalnej liczby 90 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
8) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 20 km od granic administracyjnych miasta Gołdap w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
3. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji CZĘŚCI II zamówienia do:
1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 45 uczestników ćwiczeń w następujących pokojach:
a) 18 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
b) 9 pokoi jednoosobowych,
2) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę oraz wannę lub prysznic,
3) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników ćwiczeń w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
4) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
5) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 45 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 45 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
6) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) kolacja dla 45 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podana w formie szwedzkiego bufetu,
b) obiad dla 50 osób w pierwszym i drugim dniu ćwiczeń, składający się w każdym dniu z co najmniej dwóch dań gorących, deseru i napojów,
c) śniadanie dla 45 osób w drugim dniu ćwiczeń podane w formie szwedzkiego bufetu,
d) całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu ćwiczeń dla maksymalnej liczby 45 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
7) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 10 km od granic administracyjnych miasta Ełk w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
4. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia obejmujące poszczególne CZĘŚCI zamówienia znajdują się w załącznikach nr 5 - 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Podana ilość uczestników dla każdej z CZĘŚCI zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty odpowiadający CZĘŚCI zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy.
3. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych, pełnomocnictwa (upoważnienia) muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez obie Strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 316

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas konferencji szkoleniowej komendantów straży gminnych i miejskich województwa warmińsko-mazurskiego

Opis:
1. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji CZĘŚCI I zamówienia do:
1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla co najmniej 90 uczestników konferencji, przy czym zamawiający pokrywa koszt świadczenia usługi dla maksymalnie 25 osób, pozostali uczestnicy będą rozliczać się z wykonawcą samodzielnie,
2) zapewnienia miejsc noclegowych dla 25 osób w następujących pokojach:
a) 9 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
b) 7 pokoi jednoosobowych,
3) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę oraz wannę lub prysznic,
4) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
5) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 90 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 90 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
6) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
7) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) uroczysta kolacja dla 90 osób w pierwszym dniu konferencji, składająca się z co najmniej trzech zestawów dań gorących, zakąsek zimnych, deseru, owoców i napojów gazowanych i niegazowanych,
b) śniadanie dla 25 osób w drugim dniu konferencji, podane w formie szwedzkiego bufetu,
c) całodzienny serwis kawowy w pierwszym dniu konferencji przygotowany dla maksymalnej liczby 90 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
8) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 20 km od granic administracyjnych miasta Gołdap w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odnośnie CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Podana ilość uczestników dla CZĘŚCI I zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 04/04/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas ćwiczeń instruktażowo-metodycznych z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

Opis:
1. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji CZĘŚCI II zamówienia do:
1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 45 uczestników ćwiczeń w następujących pokojach:
a) 18 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
b) 9 pokoi jednoosobowych,
2) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę oraz wannę lub prysznic,
3) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników ćwiczeń w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
4) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
5) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 45 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 45 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
6) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) kolacja dla 45 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podana w formie szwedzkiego bufetu,
b) obiad dla 50 osób w pierwszym i drugim dniu ćwiczeń, składający się w każdym dniu z co najmniej dwóch dań gorących, deseru i napojów,
c) śniadanie dla 45 osób w drugim dniu ćwiczeń podane w formie szwedzkiego bufetu,
d) całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu ćwiczeń dla maksymalnej liczby 45 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
7) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 10 km od granic administracyjnych miasta Ełk w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odnośnie CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Podana ilość uczestników dla CZĘŚCI II zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 11/04/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi