141024 / 2014-04-25 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych (Koszalin)

Oryginalny tusz T5962 Niebieski marki Epson

Cena: 798.27 PLN

Ochrona osób i mienia Urzędu Miejskiego w Koszalinie wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych

Opis zamówienia

Ochrona osób i mienia Urzędu Miejskiego w Koszalinie wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w zakresie:

1.1 Bezpośredniej ochrony fizycznej:
1) Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej prowadzonej w godzinach:
a) Budynek Ratusza, Rynek Staromiejski 6-7 w dniach pracy Urzędu w godz. 7.00 - 15.30
(w poniedziałek 8.45 - 17.15) dwie osoby: w godzinach 15.30 -7.00
(poniedziałek 17.15 - 7.00) jedna osoba oraz jedna osoba w dni wolne od pracy.
W dniu, w którym odbywają się obrady Rady Miejskiej dodatkowo jedna osoba od rozpoczęcia do zakończenia obrad. W przypadku zarządzenia przez Przewodniczącego Rady Miejskiej dwudniowych obrad Rady Miejskiej, Zleceniodawca określi czas realizacji bezpośredniej ochrony fizycznej przez dodatkowego pracownika ochrony.
b) Pałac Ślubów przy ul. Dąbrówki 1 w godz. 6.45-15.15 (poniedziałek 7.45 - 17.15)
w dniach pracy Urzędu- jedna osoba.
c) Budynek przy ul. Mickiewicza 26 - jedna osoba całodobowo.
d) Budynek przy ul. Mariańskiej 9, przyległy teren wraz z garażami -
wykonanie codziennych, trzykrotnych podjazdów prewencyjnych w godzinach 23.00 - 4.00
2) Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałej obecności jednego pracownika ochrony na korytarzach budynku przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 w godzinach pracy Urzędu (wykonywanie patrolu) oraz drugiego pracownika nadzorującego urządzenia telewizji przemysłowej w pomieszczeniu ochrony Urzędu.
Pracownicy ochrony budynku przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 podlegać będą elektronicznej kontroli wartowniczej na zasadach określonych przez Zleceniodawcę.
Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przekazywanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych w oparciu o przyłączenie lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w n/w obiektach do Alarmowego Centrum Odbiorczego i przekazywanie sygnałów alarmowych drogą radiową.

a) Budynek przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 - Ratusz :
- Centrala Alarmowa INTEGRA 64 - system lokalny, linii dozorowych 12, linia NAPAD szt. - 14,
- Linia pożarowa szt. - 16 szt
- Telewizja przemysłowa - Rejestrator cyfrowy 16 kan. szt. - 2; kamery telewizji przemysłowej - szt. 28,
- Serwer telewizji przemysłowej - 1 szt.
- System Kontroli Wartowniczej.


b) Budynek Pałacu Ślubów przy ul. Dąbrówki 1
- Centrala Integra 32 - system lokalny, linii dozorowych 11; linia ppoż szt. - . 6
c) Budynek przy ul. Mariańskiej 9 (Straż Miejska)
- Centrala Alarmowa INTEGRA 64 - system lokalny, linii dozorowych- szt. 25,
- Linia NAPAD - szt. 1
- Linia pożarowa - szt. 1
d) Budynek przy ul. Mickiewicza 26
- Centrala alarmowa Integra 64 -, system lokalny, linii dozorowych - szt. 36,
kamery telewizji przemysłowej - szt. 8, rejestrator cyfrowy 16 - kan. - szt. 1. System ppoż POLON.

Wszelkie modyfikacje bądź dostosowanie urządzeń systemów ochrony elektronicznej do realizacji przedmiotu zamówienia obciążają wykonawcę.
Po wygaśnięciu umowy wykonawca zobowiązuje się do przekazania urządzeń i systemów alarmowych w stanie pełnej sprawności technicznej, zgodnej ze stanem w chwili przekazania w/w urządzeń do użytku, pomniejszonej o naturalne zużycie.

3) Zapewnienie przyjęcia przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnału o zagrożeniu
w czasie nie dłuższym niż 5 sekund.
4) Zapewnienie przybycia Zmotoryzowanej Grupy Interwencyjnej na sygnał alarmowy
w czasie nie dłuższym niż 6 minut.

2.2 Transportu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych w zakresie:
1) Transport wartości pieniężnych do wysokości jednej jednostki obliczeniowej.
2) Transport wartości pieniężnych wykonywany będzie pojazdem przystosowanym
z budynku Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 do budynku
BRE Bank Spółka Akcyjna w Koszalinie przy ul. Okrzei 3.
3) Transport wykonywany będzie raz dziennie w dniach pracy w godz. 14.30-15.00 i 16.35
- 17.00 (w poniedziałki).
4) Dodatkowy transport wartości pieniężnych - zgodnie z zapotrzebowaniem Zleceniodawcy, ustalony co najmniej na dobę przed realizacją konwoju.

3.3 Zabezpieczenia technicznego
1) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia konserwacji i naprawy elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych i utrzymywania ww. urządzeń w sprawności technicznej.
2) Konserwacja i przegląd urządzeń i systemów alarmowych odbywać się będzie 1 (jeden) raz w miesiącu i ewidencjonowana w Rejestrze zdarzeń, konserwacji, obsługi awaryjnej, okresowego wyłączania i wyposażania systemu alarmowego.
3) Wykonawca zapewni prowadzenie Dziennika zdarzeń według zasad określonych przez Zleceniodawcę.

4.4 Dodatkowe wymagania Zamawiającego
1) Wykonawca musi dysponować jednolitym, estetycznym umundurowaniem umożliwiającym identyfikacje pracownika ochrony zatrudniającej go firmy wraz z imiennym identyfikatorem z aktualnym zdjęciem .
2) Wykonawca wyposaży każdego pracownika ochrony w niezależną łączność radiotelefoniczną, latarkę oraz środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka wielofunkcyjna).
3) W terminie 30 dni od dnia podpisania umowy przez obie ze stron Wykonawca
w uzgodnieniu z Zamawiającym wykona na koszt własny plan ochrony obiektów Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy ul. Rynek Staromiejski 6-7, ul. Mickiewicza 26, ul. Dąbrówki 1 oraz ul. Mariańskiej 9, który będzie stanowił załącznik do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141024

Data publikacji: 2014-04-25

Nazwa:
Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-004

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3488600 w. 4655

Adres strony internetowej: www.koszalin.pl

Regon: 00059065100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia Urzędu Miejskiego w Koszalinie wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Ochrona osób i mienia Urzędu Miejskiego w Koszalinie wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w zakresie:

1.1 Bezpośredniej ochrony fizycznej:
1) Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej prowadzonej w godzinach:
a) Budynek Ratusza, Rynek Staromiejski 6-7 w dniach pracy Urzędu w godz. 7.00 - 15.30
(w poniedziałek 8.45 - 17.15) dwie osoby: w godzinach 15.30 -7.00
(poniedziałek 17.15 - 7.00) jedna osoba oraz jedna osoba w dni wolne od pracy.
W dniu, w którym odbywają się obrady Rady Miejskiej dodatkowo jedna osoba od rozpoczęcia do zakończenia obrad. W przypadku zarządzenia przez Przewodniczącego Rady Miejskiej dwudniowych obrad Rady Miejskiej, Zleceniodawca określi czas realizacji bezpośredniej ochrony fizycznej przez dodatkowego pracownika ochrony.
b) Pałac Ślubów przy ul. Dąbrówki 1 w godz. 6.45-15.15 (poniedziałek 7.45 - 17.15)
w dniach pracy Urzędu- jedna osoba.
c) Budynek przy ul. Mickiewicza 26 - jedna osoba całodobowo.
d) Budynek przy ul. Mariańskiej 9, przyległy teren wraz z garażami -
wykonanie codziennych, trzykrotnych podjazdów prewencyjnych w godzinach 23.00 - 4.00
2) Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałej obecności jednego pracownika ochrony na korytarzach budynku przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 w godzinach pracy Urzędu (wykonywanie patrolu) oraz drugiego pracownika nadzorującego urządzenia telewizji przemysłowej w pomieszczeniu ochrony Urzędu.
Pracownicy ochrony budynku przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 podlegać będą elektronicznej kontroli wartowniczej na zasadach określonych przez Zleceniodawcę.
Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przekazywanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych w oparciu o przyłączenie lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w n/w obiektach do Alarmowego Centrum Odbiorczego i przekazywanie sygnałów alarmowych drogą radiową.

a) Budynek przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 - Ratusz :
- Centrala Alarmowa INTEGRA 64 - system lokalny, linii dozorowych 12, linia NAPAD szt. - 14,
- Linia pożarowa szt. - 16 szt
- Telewizja przemysłowa - Rejestrator cyfrowy 16 kan. szt. - 2; kamery telewizji przemysłowej - szt. 28,
- Serwer telewizji przemysłowej - 1 szt.
- System Kontroli Wartowniczej.


b) Budynek Pałacu Ślubów przy ul. Dąbrówki 1
- Centrala Integra 32 - system lokalny, linii dozorowych 11; linia ppoż szt. - . 6
c) Budynek przy ul. Mariańskiej 9 (Straż Miejska)
- Centrala Alarmowa INTEGRA 64 - system lokalny, linii dozorowych- szt. 25,
- Linia NAPAD - szt. 1
- Linia pożarowa - szt. 1
d) Budynek przy ul. Mickiewicza 26
- Centrala alarmowa Integra 64 -, system lokalny, linii dozorowych - szt. 36,
kamery telewizji przemysłowej - szt. 8, rejestrator cyfrowy 16 - kan. - szt. 1. System ppoż POLON.

Wszelkie modyfikacje bądź dostosowanie urządzeń systemów ochrony elektronicznej do realizacji przedmiotu zamówienia obciążają wykonawcę.
Po wygaśnięciu umowy wykonawca zobowiązuje się do przekazania urządzeń i systemów alarmowych w stanie pełnej sprawności technicznej, zgodnej ze stanem w chwili przekazania w/w urządzeń do użytku, pomniejszonej o naturalne zużycie.

3) Zapewnienie przyjęcia przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnału o zagrożeniu
w czasie nie dłuższym niż 5 sekund.
4) Zapewnienie przybycia Zmotoryzowanej Grupy Interwencyjnej na sygnał alarmowy
w czasie nie dłuższym niż 6 minut.

2.2 Transportu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych w zakresie:
1) Transport wartości pieniężnych do wysokości jednej jednostki obliczeniowej.
2) Transport wartości pieniężnych wykonywany będzie pojazdem przystosowanym
z budynku Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 do budynku
BRE Bank Spółka Akcyjna w Koszalinie przy ul. Okrzei 3.
3) Transport wykonywany będzie raz dziennie w dniach pracy w godz. 14.30-15.00 i 16.35
- 17.00 (w poniedziałki).
4) Dodatkowy transport wartości pieniężnych - zgodnie z zapotrzebowaniem Zleceniodawcy, ustalony co najmniej na dobę przed realizacją konwoju.

3.3 Zabezpieczenia technicznego
1) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia konserwacji i naprawy elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych i utrzymywania ww. urządzeń w sprawności technicznej.
2) Konserwacja i przegląd urządzeń i systemów alarmowych odbywać się będzie 1 (jeden) raz w miesiącu i ewidencjonowana w Rejestrze zdarzeń, konserwacji, obsługi awaryjnej, okresowego wyłączania i wyposażania systemu alarmowego.
3) Wykonawca zapewni prowadzenie Dziennika zdarzeń według zasad określonych przez Zleceniodawcę.

4.4 Dodatkowe wymagania Zamawiającego
1) Wykonawca musi dysponować jednolitym, estetycznym umundurowaniem umożliwiającym identyfikacje pracownika ochrony zatrudniającej go firmy wraz z imiennym identyfikatorem z aktualnym zdjęciem .
2) Wykonawca wyposaży każdego pracownika ochrony w niezależną łączność radiotelefoniczną, latarkę oraz środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka wielofunkcyjna).
3) W terminie 30 dni od dnia podpisania umowy przez obie ze stron Wykonawca
w uzgodnieniu z Zamawiającym wykona na koszt własny plan ochrony obiektów Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy ul. Rynek Staromiejski 6-7, ul. Mickiewicza 26, ul. Dąbrówki 1 oraz ul. Mariańskiej 9, który będzie stanowił załącznik do umowy.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże, że posiada:
- Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,
- Pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiokomunikacyjnych urządzeń nadawczo - odbiorczych pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu monitoringu systemów alarmowych i typu dyspozytorskiego.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie głównych usług polegających na ochronie osób i mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w tym co najmniej jednego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto dla jednego odbiorcy w budynku użyteczności publicznej polegającej na ochronie osób i mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych obejmujących swoim zakresem co najmniej:
- bezpośrednią ochronę fizyczną,
- podjazdy prewencyjne,
- dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przekazywanych w elektronicznych
urządzeniach i systemach alarmowych,
- zabezpieczenie techniczne,
- transport wartości pieniężnych lub innych przedmiotów wartościowych.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej następującymi narzędziami:
- dwoma samochodami patrolującymi, będącymi do dyspozycji przez całą dobę,
- jednym pojazdem przystosowanym do transportu wartości pieniężnych,
- centrum monitorowania systemów alarmowych, sprawującym stały dozór sygnałów przesyłanych drogą radiową na własnej wydzielonej częstotliwości, obejmującym swoim zasięgiem rejon wykonywania przedmiotu zamówienia,
- dwoma uzbrojonymi grupami interwencyjnymi, zlokalizowanymi w rejonie wykonywania przedmiotu zamówienia tak aby mogły podjąć działania na obiektach objętych ochroną elektroniczną i udzielić wsparcia pracownikom ochrony realizujących zadania ochronne na posterunkach, w sytuacjach nadzwyczajnych, w czasie do 6 minut
- przenośnym środkiem łączności radiowej, kajdankami, pałką wielofunkcyjną
i latarką dla każdego pracownika ochrony.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej :
- ośmioma kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej do zapewnienia
ochrony fizycznej i stałej na wszystkich chronionych u Zamawiającego
budynkach oraz konwojowania wartości pieniężnych,
- jednym kwalifikowanym pracownikiem zabezpieczenia technicznego do wykonywania
konserwacji i napraw elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych
Osoby, o których mowa wyżej muszą posiadać uprawnienia wymagane ustawą o ochronie osób i mienia tj. są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
§ 13. 1. Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Zleceniobiorcy, polegającej na zmianie ceny oferty w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT).
2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących podwykonawców, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Zleceniobiorca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zleceniobiorca jest obowiązany wykazać Zleceniodawcy, iż proponowany inny podwykonawca lub Zleceniobiorca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia
3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących osób, którymi dysponuje Zleceniobiorca na zasadach innych niż określone w ust. 2. W tym przypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest wskazać osoby do realizacji zamówienia posiadające kwalifikacje nie niższe niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany lokalizacji oraz nazwy Banku do którego odbywać się będzie konwojowanie wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 11 ust. 1.
5. Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany godzin w których ma być zapewniona bezpośrednia ochrona fizyczna doraźna w ramach ilości godzin uwzględnionych w formularzu cenowym oraz wynagrodzeniu o którym mowa w § 11 ust. 1.
6. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Koszalinie
Biuro Zamówień Publicznych
ul. Mickiewicza 26
75-004 Koszalin
pokój nr 24

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Koszalinie
Biuro Zamówień Publicznych
ul. Mickiewicza 26
75-004 Koszalin
pokój nr 24

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi