453092 / 2012-11-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Zgodny z tuszem T12834010 (T1283) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 8.61 PLN

Całodobowa ochrona obiektu położonego w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 39

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona budynku biurowego (piwnica, parter i piętro) o powierzchni około 3.500m2 oraz terenu zewnętrznego przyległego do budynku około 6.000m2. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) pełnienia obowiązków przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia, 2) kontaktu z odpowiednimi służbami i Zamawiającym, 3) przyjmowania i wydawania kluczy osobom uprawnionym, 4) ewidencjonowania godzin pobierania i zdawania kluczy przez osoby sprzątające oraz wykonujące naprawy i konserwacje, 5) ewidencjonowania osób uprawnionych do przebywania w budynku po godzinach pracy, 6) dokładnej znajomość topografii budynku, 7) dokonywania systematycznego obchodu budynku i terenu przyległego z zadaniem niedopuszczania do dewastacji, kradzieży z włamaniem, wykrywania zagrożeń pożarowych, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych i kanalizacyjnych, (Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu wraz z dokładnym opisem drogi obchodu budynku), 8) utrzymania porządku w miejscach przeznaczonych dla osób palących (wystawianie na zewnątrz popielnic oraz opróżnianie i schowanie ich do budynku po godzinach pracy urzędu), 9) sprawdzania po godzinach pracy urzędu, czy na terenie budynku, nie pozostały osoby bez upoważnienia oraz czy wszystkie pomieszczenia zostały należycie zamknięte, 10) w przypadku prób kradzieży, włamania, dewastacji mienia, awarii lub pożaru oraz innych zdarzeń, podejmowania działań ograniczających wystąpienie szkód materialnych, powiadomienia Policji, odpowiednich służb, pogotowia technicznego oraz osób odpowiedzialnych w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy oraz zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia właściwych służb oraz osób, 11) sprawowania kontroli wynoszonego mienia, 12) prowadzenia zapisów w książce meldunków, 13) sprawdzania czy okna i drzwi w pomieszczeniach urzędu zostały pozamykane a oświetlenie wyłączone, po zakończeniu prac związanych z utrzymaniem czystości wykonywanych po godzinach pracy urzędu, 14) obsługi systemu monitoringu wizyjnego oraz ewidencjonowania zaistniałych wydarzeń z uwzględnieniem ich charakteru, miejsca i czasu, 15) całodobowej obsługi oraz reagowanie na sygnały przekazywane przez systemy i zabezpieczenia znajdujące się na wyposażeniu chronionego obiektu (w szczególności antywłamaniowego, systemu oddymiania, czujników wilgoci, ruchu, dymu oraz temperatury w serwerowni), 16) postępowania zgodnie z instrukcjami i procedurami Zamawiającego, w sytuacjach nadzwyczajnych (m.in. z powodu alarmu antywłamaniowego, pożaru, braku prądu, zalania wodą, awarii windy, ujawnienia włamania, alarmu w serwerowi), 17) opracowania przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, instrukcji ochrony obiektu oraz wykony-wania czynności w niej określonych, 18) wykonywania doraźnych poleceń mieszczących się w obowiązkach, wydawanych przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i ppoż. oraz zarządzeń, procedur Zamawiającego, 2) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń, usterek oraz awarii zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 3) usuwania na własny koszt wszelkich usterek powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi, 4) informowania Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usługi, 5) bieżącej kontroli osób wykonujących usługę w jego imieniu i jakości tej usługi, 6) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonej usługi, 7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednego pracownika na zmianę. Ilość posterunków: 1. 5. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, nie mają obowiązku posiadać licencji na pracownika ochrony osób i mienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 453092

Data publikacji: 2012-11-15

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4254974

Numer faxu: 091 4225533

Adres strony internetowej: www.pupszczecin.pl

Regon: 81014599300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona obiektu położonego w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 39

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona budynku biurowego (piwnica, parter i piętro) o powierzchni około 3.500m2 oraz terenu zewnętrznego przyległego do budynku około 6.000m2. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) pełnienia obowiązków przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia, 2) kontaktu z odpowiednimi służbami i Zamawiającym, 3) przyjmowania i wydawania kluczy osobom uprawnionym, 4) ewidencjonowania godzin pobierania i zdawania kluczy przez osoby sprzątające oraz wykonujące naprawy i konserwacje, 5) ewidencjonowania osób uprawnionych do przebywania w budynku po godzinach pracy, 6) dokładnej znajomość topografii budynku, 7) dokonywania systematycznego obchodu budynku i terenu przyległego z zadaniem niedopuszczania do dewastacji, kradzieży z włamaniem, wykrywania zagrożeń pożarowych, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych i kanalizacyjnych, (Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu wraz z dokładnym opisem drogi obchodu budynku), 8) utrzymania porządku w miejscach przeznaczonych dla osób palących (wystawianie na zewnątrz popielnic oraz opróżnianie i schowanie ich do budynku po godzinach pracy urzędu), 9) sprawdzania po godzinach pracy urzędu, czy na terenie budynku, nie pozostały osoby bez upoważnienia oraz czy wszystkie pomieszczenia zostały należycie zamknięte, 10) w przypadku prób kradzieży, włamania, dewastacji mienia, awarii lub pożaru oraz innych zdarzeń, podejmowania działań ograniczających wystąpienie szkód materialnych, powiadomienia Policji, odpowiednich służb, pogotowia technicznego oraz osób odpowiedzialnych w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy oraz zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia właściwych służb oraz osób, 11) sprawowania kontroli wynoszonego mienia, 12) prowadzenia zapisów w książce meldunków, 13) sprawdzania czy okna i drzwi w pomieszczeniach urzędu zostały pozamykane a oświetlenie wyłączone, po zakończeniu prac związanych z utrzymaniem czystości wykonywanych po godzinach pracy urzędu, 14) obsługi systemu monitoringu wizyjnego oraz ewidencjonowania zaistniałych wydarzeń z uwzględnieniem ich charakteru, miejsca i czasu, 15) całodobowej obsługi oraz reagowanie na sygnały przekazywane przez systemy i zabezpieczenia znajdujące się na wyposażeniu chronionego obiektu (w szczególności antywłamaniowego, systemu oddymiania, czujników wilgoci, ruchu, dymu oraz temperatury w serwerowni), 16) postępowania zgodnie z instrukcjami i procedurami Zamawiającego, w sytuacjach nadzwyczajnych (m.in. z powodu alarmu antywłamaniowego, pożaru, braku prądu, zalania wodą, awarii windy, ujawnienia włamania, alarmu w serwerowi), 17) opracowania przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, instrukcji ochrony obiektu oraz wykony-wania czynności w niej określonych, 18) wykonywania doraźnych poleceń mieszczących się w obowiązkach, wydawanych przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i ppoż. oraz zarządzeń, procedur Zamawiającego, 2) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń, usterek oraz awarii zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 3) usuwania na własny koszt wszelkich usterek powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi, 4) informowania Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usługi, 5) bieżącej kontroli osób wykonujących usługę w jego imieniu i jakości tej usługi, 6) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonej usługi, 7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednego pracownika na zmianę. Ilość posterunków: 1. 5. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, nie mają obowiązku posiadać licencji na pracownika ochrony osób i mienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Powtórzenie tego samego rodzaju usługi objętej przedmiotem zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiącej nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 27/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną na dzień składania ofert koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.), ważną w terminie i obszarze wykonywania przedmiotu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 prace podobne do objętej przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną do objętej przedmiotem zamówienia Zamawiający uzna: usługę polegającą na stróżowaniu i/lub dozorowaniu i/lub ochronie mienia, obiektów biurowych o powierzchni minimum 2000m2, trwającą nieprzerwanie przez co najmniej 11 miesięcy w ramach jednego kontraktu. Określenie budynek biurowy należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. z 1999r., Nr 112, poz. 1316 ze zm.).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) ofertę cenową, zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz - w przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden ww. dokument. 2) Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, o ile ofertę składa pełnomocnik. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp - Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4) Oświadczenie wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców). 5) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów na których potencjał się powołuje, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy będącej następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze stron

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupszczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 261

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:15

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 257

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983411305 (Usługi stróżowania)

Podobne przetargi