22220 / 2014-01-20 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Obsługa prawna OReg WAM Zielona Góra

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna OReg WAM Zielona Góra.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) udzielanie na bieżąco ustnych porad i konsultacji prawnych,
2) sporządzanie pisemnych opinii prawnych po złożeniu na piśmie zagadnienia wymagającego wyjaśnienia stanu prawnego, bądź interpretacji przepisów prawa, wraz z kompletem dokumentów związanych ze sprawą,
3) pełnienie zastępstwa procesowego i prawnego przed organami rozjemczymi, sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym organami i sądami administracyjnymi, organami skarbowymi - wszystkich instancji a także Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz innymi organami we wszystkich sprawach,
4) sporządzanie i opiniowanie projektów decyzji administracyjnych, umów, aneksów, porozumień, ugód, itp.;
5) opracowywanie projektów wewnątrzzakładowych aktów prawnych,
6) wykonywanie innych czynności z zakresu pomocy prawnej, o których mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.), ustawie z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 41, poz. 213) w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
7) sporządzanie projektów lub wzorów umów: nietypowych, skomplikowanych lub o znacznym stopniu ważności dla Zamawiającego,
8) redagowanie treści pełnomocnictw wydawanych przez Dyrektora Oddziału,
9) akceptowanie pod względem formalno - prawnym: pism, w których występują wątpliwości prawne, umów, aneksów do umów, decyzji, w tym decyzji administracyjnych w sprawie wypłaty odprawy mieszkaniowej i postanowień oraz pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Oddziału oraz innych dokumentów, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami, obowiązującymi u Zamawiającego,
10) opiniowanie wewnętrznych wniosków dotyczących wydania lub regulacji tytułu prawnego do zajmowanego lokalu mieszkalnego oraz komisyjnego przejęcia lokalu mieszkalnego,
11) opracowanie i wnoszenie wszelkich pism procesowych w sprawach, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym,
12) reprezentowanie Oddziału w sporach związanych z realizacją umów,
13) przygotowanie dyspozycji do zapłaty opłat sądowych Zamawiającego,
14) udział w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego, wg potrzeb Zamawiającego,
15) udzielanie na bieżąco pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań.
Wykonawca realizując zamówienie:
1) wyznaczy jedną osobę pełniącą funkcję koordynatora, do którego obowiązków należy:
- współpraca z radcą koordynatorem w Biurze Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
- bezpośredni nadzór na wszystkimi postępowaniami sądowymi, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym,
- uczestniczenie w naradach, spotkaniach oraz szkoleniach osobiście lub przez osobę wyznaczoną przez koordynatora (1-2 razy w roku - do 2 lub 3 dni), organizowanych przez Biuro Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, organizowanych dla radców - koordynatorów WAM, jak również w odprawach organizowanych przez Dyrektora Wojskowej Agencji Mieszkaniowej Oddziału Regionalnego w Zielonej Górze na Jego wyraźne polecenie.
2) w przypadku wnoszenia środków zaskarżenia uzgadnia z Dyrektorem Oddziału lub wskazanym przez niego pracownikiem właściwym merytorycznie w sprawie oraz przedstawia uzasadnienie o konieczności lub braku podstaw do wniesienia środków zaskarżenia,
3) na bieżąco:
- prowadzi rejestr wydanych opinii, o którym mowa w Decyzji Prezesa WAM w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
- prowadzi rejestr prowadzonych spraw Oddziału toczących się przed sądami, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym, o którym mowa w Decyzji Prezesa WAM w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
- sporządza notatki z rozpraw, w szczególności zawierające informacje o wnioskach dowodowych złożonych bezpośrednio na rozprawie,
- sporządza sprawozdania i inne informacje z obsługi prawnej zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
4) niezwłocznie:
- po uprawomocnieniu się orzeczeń składa wnioski o ich odpisy,
- składa wnioski o nadanie klauzuli wykonalności orzeczeniom zasądzającym na rzecz WAM obowiązki podlegające wykonaniu,
- składa dyspozycje do Działu Ekonomiczno - Finansowego (po uprawomocnieniu się orzeczenia) w zakresie zapłaty należności zasądzonych od WAM na rzecz strony wygrywającej proces,
5) na bieżąco informuje właściwy merytorycznie dział o stanie spraw na jego rzecz prowadzonych.
6) obligatoryjnie uczestniczy w rozprawach jako reprezentant WAM,
7) obligatoryjnie uzyskuje uzasadnienia wyroków w każdym przypadku przegrania sporu przez Agencję, w sprawach precedensowych oraz w innych uzasadnionych przedmiotem i wynikiem sporu, o których mowa w Decyzji Prezesa WAM w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.
Obsługa prawna obejmuje następujące obszary:
1. Wszystkie sprawy prawne związane z windykacją, w tym w szczególności sprawy dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych, użytkowych w sprawach pozostających we właściwości działu windykacji,
2. Wszystkie sprawy prawne w zakresie finansowo-księgowym, w szczególności wydawanie opinii prawnych, w tym w zakresie prawa podatkowego.
3. Wszystkie sprawy prawne związane z działem organizacyjnym,
4. Wszystkie sprawy prawne związane z zamówieniami publicznymi,
5. Wszystkie sprawy prawne z zakresu pionu informatyki,
6. Wszystkie sprawy prawne działu mieszkaniowego,
7. Wszystkie sprawy z zakresu gospodarki nieruchomościami,
8. Wszystkie sprawy związane z inwestycjami i nadzorem właścicielskim,
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. wykonywania obsługi prawnej przez radcę prawnego lub adwokata posiadającego wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia doświadczenie zawodowe.
2. świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego w Zielonej Górze przy Al. Zjednoczenia 104, przez nie mniej niż 25 godzin tygodniowo i nie mniej niż 5 godz. dziennie, w godzinach urzędowania OReg WAM Zielona Góra, tj. 730 - 1530, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Dyrektorem Oddziału,
3. pozostawania do dyspozycji Zamawiającego w dni robocze przez 8 godzin dziennie w zakresie pilnych konsultacji telefonicznych lub elektroniczną pocztą email,
4. świadczenia usług poza siedzibą Zamawiającego w przypadkach niezbędnych do prawidłowego wykonywania obsługi prawnej Zamawiającego, w tym w razie konieczności na żądanie Zamawiającego wykonywanie czynności w siedzibie innych podmiotów gospodarczych (np. rokowania, zawieranie porozumień, aktów notarialnych, itp.) po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu,
5. wykonywania części obowiązków dotyczących załatwiania spraw w siedzibie swojej kancelarii poza godzinami pracy Zamawiającego, jeśli zaistnieje taka konieczność,
Rocznie prowadzonych jest ok 130 - 150 spraw sądowych, w tym:
ok. 25-35 % sprawy/eksmisje, uchylenie uchwały, ustanie stosunku najmu, itp. oraz sprawy o zróżnicowanej wartości przedmiotu sporu, tj.:
1/ ok. 15-20% spraw do 1 tys. zł,
2/ ok. 7-9% spraw do 3 tys. zł,
3/ ok. 7-9% spraw do 5 tys. zł,
4/ ok. 11-14% spraw do 10 tys. zł,
5/ ok. 4-5% spraw do 15 tys. zł,
6/ ok. 3-4% spraw do 20 tys. zł,
7/ ok. 2-3% spraw do 30 tys. zł,
8/ ok. 1-2% spraw do 36 tys. zł,
9/ ok. 2-3% spraw powyżej 36 tys. zł.
Rocznie na potrzeby Oddziału wydawanych jest ok. 200 opinii pisemnych, ok. 1400 rocznie jest udzielanych konsultacji ustnych pracownikom Oddziału, natomiast opiniowanych jest rocznie ok. 1000 projektów dokumentów.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień:
79100000-5 - usługi prawnicze;
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22220

Data publikacji: 2014-01-20

Nazwa:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Zielonej Górze

Ulica: Al. Zjednoczenia 104

Numer domu: 104

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-120

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4519200

Numer faxu: 068 4519230

Adres strony internetowej: www.wam.net.pl

Regon: 01126394600575

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna OReg WAM Zielona Góra

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna OReg WAM Zielona Góra.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) udzielanie na bieżąco ustnych porad i konsultacji prawnych,
2) sporządzanie pisemnych opinii prawnych po złożeniu na piśmie zagadnienia wymagającego wyjaśnienia stanu prawnego, bądź interpretacji przepisów prawa, wraz z kompletem dokumentów związanych ze sprawą,
3) pełnienie zastępstwa procesowego i prawnego przed organami rozjemczymi, sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym organami i sądami administracyjnymi, organami skarbowymi - wszystkich instancji a także Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz innymi organami we wszystkich sprawach,
4) sporządzanie i opiniowanie projektów decyzji administracyjnych, umów, aneksów, porozumień, ugód, itp.;
5) opracowywanie projektów wewnątrzzakładowych aktów prawnych,
6) wykonywanie innych czynności z zakresu pomocy prawnej, o których mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.), ustawie z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 41, poz. 213) w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
7) sporządzanie projektów lub wzorów umów: nietypowych, skomplikowanych lub o znacznym stopniu ważności dla Zamawiającego,
8) redagowanie treści pełnomocnictw wydawanych przez Dyrektora Oddziału,
9) akceptowanie pod względem formalno - prawnym: pism, w których występują wątpliwości prawne, umów, aneksów do umów, decyzji, w tym decyzji administracyjnych w sprawie wypłaty odprawy mieszkaniowej i postanowień oraz pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Oddziału oraz innych dokumentów, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami, obowiązującymi u Zamawiającego,
10) opiniowanie wewnętrznych wniosków dotyczących wydania lub regulacji tytułu prawnego do zajmowanego lokalu mieszkalnego oraz komisyjnego przejęcia lokalu mieszkalnego,
11) opracowanie i wnoszenie wszelkich pism procesowych w sprawach, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym,
12) reprezentowanie Oddziału w sporach związanych z realizacją umów,
13) przygotowanie dyspozycji do zapłaty opłat sądowych Zamawiającego,
14) udział w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego, wg potrzeb Zamawiającego,
15) udzielanie na bieżąco pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań.
Wykonawca realizując zamówienie:
1) wyznaczy jedną osobę pełniącą funkcję koordynatora, do którego obowiązków należy:
- współpraca z radcą koordynatorem w Biurze Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
- bezpośredni nadzór na wszystkimi postępowaniami sądowymi, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym,
- uczestniczenie w naradach, spotkaniach oraz szkoleniach osobiście lub przez osobę wyznaczoną przez koordynatora (1-2 razy w roku - do 2 lub 3 dni), organizowanych przez Biuro Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, organizowanych dla radców - koordynatorów WAM, jak również w odprawach organizowanych przez Dyrektora Wojskowej Agencji Mieszkaniowej Oddziału Regionalnego w Zielonej Górze na Jego wyraźne polecenie.
2) w przypadku wnoszenia środków zaskarżenia uzgadnia z Dyrektorem Oddziału lub wskazanym przez niego pracownikiem właściwym merytorycznie w sprawie oraz przedstawia uzasadnienie o konieczności lub braku podstaw do wniesienia środków zaskarżenia,
3) na bieżąco:
- prowadzi rejestr wydanych opinii, o którym mowa w Decyzji Prezesa WAM w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
- prowadzi rejestr prowadzonych spraw Oddziału toczących się przed sądami, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym, o którym mowa w Decyzji Prezesa WAM w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
- sporządza notatki z rozpraw, w szczególności zawierające informacje o wnioskach dowodowych złożonych bezpośrednio na rozprawie,
- sporządza sprawozdania i inne informacje z obsługi prawnej zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
4) niezwłocznie:
- po uprawomocnieniu się orzeczeń składa wnioski o ich odpisy,
- składa wnioski o nadanie klauzuli wykonalności orzeczeniom zasądzającym na rzecz WAM obowiązki podlegające wykonaniu,
- składa dyspozycje do Działu Ekonomiczno - Finansowego (po uprawomocnieniu się orzeczenia) w zakresie zapłaty należności zasądzonych od WAM na rzecz strony wygrywającej proces,
5) na bieżąco informuje właściwy merytorycznie dział o stanie spraw na jego rzecz prowadzonych.
6) obligatoryjnie uczestniczy w rozprawach jako reprezentant WAM,
7) obligatoryjnie uzyskuje uzasadnienia wyroków w każdym przypadku przegrania sporu przez Agencję, w sprawach precedensowych oraz w innych uzasadnionych przedmiotem i wynikiem sporu, o których mowa w Decyzji Prezesa WAM w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.
Obsługa prawna obejmuje następujące obszary:
1. Wszystkie sprawy prawne związane z windykacją, w tym w szczególności sprawy dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych, użytkowych w sprawach pozostających we właściwości działu windykacji,
2. Wszystkie sprawy prawne w zakresie finansowo-księgowym, w szczególności wydawanie opinii prawnych, w tym w zakresie prawa podatkowego.
3. Wszystkie sprawy prawne związane z działem organizacyjnym,
4. Wszystkie sprawy prawne związane z zamówieniami publicznymi,
5. Wszystkie sprawy prawne z zakresu pionu informatyki,
6. Wszystkie sprawy prawne działu mieszkaniowego,
7. Wszystkie sprawy z zakresu gospodarki nieruchomościami,
8. Wszystkie sprawy związane z inwestycjami i nadzorem właścicielskim,
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. wykonywania obsługi prawnej przez radcę prawnego lub adwokata posiadającego wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia doświadczenie zawodowe.
2. świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego w Zielonej Górze przy Al. Zjednoczenia 104, przez nie mniej niż 25 godzin tygodniowo i nie mniej niż 5 godz. dziennie, w godzinach urzędowania OReg WAM Zielona Góra, tj. 730 - 1530, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Dyrektorem Oddziału,
3. pozostawania do dyspozycji Zamawiającego w dni robocze przez 8 godzin dziennie w zakresie pilnych konsultacji telefonicznych lub elektroniczną pocztą email,
4. świadczenia usług poza siedzibą Zamawiającego w przypadkach niezbędnych do prawidłowego wykonywania obsługi prawnej Zamawiającego, w tym w razie konieczności na żądanie Zamawiającego wykonywanie czynności w siedzibie innych podmiotów gospodarczych (np. rokowania, zawieranie porozumień, aktów notarialnych, itp.) po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu,
5. wykonywania części obowiązków dotyczących załatwiania spraw w siedzibie swojej kancelarii poza godzinami pracy Zamawiającego, jeśli zaistnieje taka konieczność,
Rocznie prowadzonych jest ok 130 - 150 spraw sądowych, w tym:
ok. 25-35 % sprawy/eksmisje, uchylenie uchwały, ustanie stosunku najmu, itp. oraz sprawy o zróżnicowanej wartości przedmiotu sporu, tj.:
1/ ok. 15-20% spraw do 1 tys. zł,
2/ ok. 7-9% spraw do 3 tys. zł,
3/ ok. 7-9% spraw do 5 tys. zł,
4/ ok. 11-14% spraw do 10 tys. zł,
5/ ok. 4-5% spraw do 15 tys. zł,
6/ ok. 3-4% spraw do 20 tys. zł,
7/ ok. 2-3% spraw do 30 tys. zł,
8/ ok. 1-2% spraw do 36 tys. zł,
9/ ok. 2-3% spraw powyżej 36 tys. zł.
Rocznie na potrzeby Oddziału wydawanych jest ok. 200 opinii pisemnych, ok. 1400 rocznie jest udzielanych konsultacji ustnych pracownikom Oddziału, natomiast opiniowanych jest rocznie ok. 1000 projektów dokumentów.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień:
79100000-5 - usługi prawnicze;
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że: posiada wszystkie stosowne uprawnienia oraz prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.)/ustawą z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.)/ ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 41, poz. 213).
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do instrukcji.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada pozytywne i udokumentowane doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył pomoc prawną na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, jednostek budżetowych lub samorządowych zatrudniających nie mniej niż 50 osób, z zakresu (np. prawa administracyjnego, gospodarki nieruchomościami, zamówień publicznych, prawa własności intelektualnej) przez okres co najmniej 12 miesięcy a wartość każdego z tych zamówień wyniosła co najmniej 50.000,00 zł brutto.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca złoży wykaz wykonanych usług (zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
Do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu zamawiający wymaga wykazania co najmniej 1 usługi spełniającej powyższy warunek.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (wg wzoru załącznika nr 11).
W przypadku dodatkowej punktacji oraz na etapie oceny ofert będzie oceniane wyłącznie doświadczenie własne wykonawcy a nie podwykonawcy czy podmiotu udostępniającego zasoby wykazane we wniosku o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 (trzema) osobami (radca prawny lub adwokat), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi:
- wszystkie stosowne uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub ustawą z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) lub ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 41, poz. 213).
- aktualny wpis na listę radców/adwokatów właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych / Okręgowej Rady Adwokackiej lub innego równoważnego dokumentu,
- obowiązkowe ubezpieczenie OC w wysokości nie niższej niż 500.000,00 zł
z których co najmniej:
a) 1 (jedna) osoba (radca prawny lub adwokat), która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiada staż pracy w zawodzie radcy prawnego lub adwokata wynoszący co najmniej 8 lat, w tym nie mniej niż 5 lat świadczenia pomocy prawnej na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, jednostek budżetowych, lub organów samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy, Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.).
b) 2 (dwie) osoby (radca prawny lub adwokat), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają staż pracy w zawodzie radcy prawnego lub adwokata wynoszący co najmniej 5 lat, w tym nie mniej niż 3 lata świadczenia pomocy prawnej na rzecz - organów administracji publicznej lub organów samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy, Wojskowej Agencji Mieszkaniowej).

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi (zgodnie z załącznikiem nr 8 do instrukcji), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu zamawiający wymaga wykazania minimum 3 (trzech) osób (radca prawny lub adwokat), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniających powyższy warunek.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wniosek sporządzony zgodnie z instrukcją,
2) pełnomocnictwo w przypadku gdy wniosek został podpisany przez osobę nie uprawnioną, co wynika z dokumentów rejestrowych,
3) wypełnione i podpisane załączniki nr 2-11 instrukcji,
4) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
UWAGA:
Instrukcja dla wykonawców zamieszczona jest na stronie internetowej zamawiającego: www.wam.net.pl

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
1. Kryteriami oceny wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu są:
1) Wiedza i doświadczenie - 40%
Wykonawca, który wykazał się usługami spełniającymi wymagania określone w części VIII pkt 2 instrukcji za łączny czas ich trwania wynoszący:
- co najmniej 2 lata - otrzyma 10 pkt,
- powyżej 2 do 3 lat - otrzyma 20 pkt,
- powyżej 3 lat - otrzyma 40 pkt.
W tym kryterium będzie oceniane wyłącznie doświadczenie własne wykonawcy a nie podwykonawcy czy podmiotu udostępniającego zasoby wykazane przez wykonawcę w złożonym wniosku..
2) Potencjał techniczny 20%
Wykonawca, który wykazał, posiadanie biura lub jego filii lub możliwość dysponowania biurem, położonym od siedziby zamawiającego w odległości:
- do 10 km - otrzyma 20 pkt
- powyżej 10 km do 20 km - otrzyma 10 pkt
- powyżej 20 do 100 km - otrzyma 5 pkt
- powyżej 100 km - otrzyma 1 pkt
Zamawiający do oceny tego kryterium wymaga aby wykonawca załączył do oferty oświadczenie o lokalizacji biura lub jego filii lub możliwość dysponowania biurem. Wykonawca, który nie złoży oświadczenia otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium. Oceniana będzie odległość biura lub jego filii w linii prostej od granic miasta Zielona Góra.
3) Osoby zdolne do wykonania zamówienia - 40%
Wykonawca , który wykazał się minimum 3 osobami spełniającymi wymagania określone w części VIII pkt. 4 za łączne doświadczenie w usłudze świadczenia pomocy prawnej na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, jednostek budżetowych lub samorządowych (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy, Wojskowa Agencja Mieszkaniowa) wynoszące:
- co najmniej 11 lat - otrzyma 10 pkt
- powyżej 11 lat do 15 lat - otrzyma 25 pkt.
- powyżej 15 lat - otrzyma 40 pkt
Zamawiający w ocenie spełnienia tego kryterium będzie uwzględniał tylko 3 osoby o najwyższym doświadczeniu w usłudze świadczenia pomocy prawnej na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, jednostek budżetowych lub samorządowych spośród wykazanych przez wykonawcę w wykazie osób.
2. Wyliczone punkty zostaną przedstawione jako liczby z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
3. Suma punktów uzyskanych przez Wykonawców za spełnienie warunków wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami i potencjału technicznego będzie podstawą do ustalenia listy rankingowej. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów wyższe miejsce w rankingu uzyskuje Wykonawca, który wykonał większą liczbę usług w zakresie obsługi prawnej na rzecz zamawiających zarządzających (administrujących) lokalami mieszkalnymi i budynkami wielorodzinnymi.
4. W przypadku, gdy w wyniku ustalenia listy rankingowej na podstawie kryteriów określonych w pkt. 1 oraz zapisów pkt. 3 wnioski wykonawców uzyskają równą ilość punktów wyższe miejsce w rankingu uzyskuje wykonawca, którego suma okresów doświadczenia w zakresie obsługi prawnej na rzecz Wojskowej Agencji Mieszkaniowej (jako zamawiającego zarządzającego (administrującego) lokalami mieszkalnymi i budynkami wielorodzinnymi) jest większa.
5. Do udziału w postępowaniu zamawiający zaprosi 3 (trzech) wykonawców, których wnioski uzyskały najkorzystniejszy bilans punktów z uwzględnieniem zapisów zawartych w pkt. 2 i 3.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w treści umowy oraz określi warunki zmian w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Obszary obsługi prawnej

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Ilość różnych obsługiwanych zamawiających

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wam.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa w Warszawie
Oddział Regionalny w Zielonej Górze
65-120 Zielona Góra
Al. Zjednoczenia 104
pok. nr 105

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa w Warszawie
Oddział Regionalny w Zielonej Górze
65-120 Zielona Góra
Al. Zjednoczenia 104
pok. nr 104

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Wykonawca jest związany wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez okres 30 dni od upływu terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Podobne przetargi