4299 / 2012-01-04 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki (Gdańsk)

Oryginalny tusz C4931A Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 1158.66 PLN

Organizację spotkania roboczego członków Konsorcjum w ramach projektu Inżynieria Internetu Przyszłości realizowanego na podstawie Umowy nr POIG.01.01.02-00-045/09-02

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania roboczego członków Konsorcjum w ramach projektu Inżynieria Internetu Przyszłości realizowanego na podstawie Umowy nr POIG.01.01.02-00-045/09-02.

Organizacja spotkania roboczego obejmuje:
1/ Zapewnienie noclegów w hotelu:
- o standardzie min. 3 gwiazdkowym, usytuowanym w odległości ok. 15 km od centrum Gdańska ± 3 km;
- doskonale skomunikowanym z miastem Gdańsk - możliwość dojazdu autobusem miejskim;
- położonym poza miastem, w pobliżu trasy E 7;
- lokalizacja zapewniająca max. czas dojazdu z centrum Gdańska (Dworca Głównego) w 20 min. samochodem;
- pokoje 1 i 2 - osobowe;
- pokoje dla niepalących;
- łazienki w każdym pokoju;
- bezprzewodowy Internet w hotelu i pokojach;
- rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00;
- zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00;
- gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00, w dniu przyjazdu gości
- restauracja hotelowa (możliwość korzystania z posiłków bez wychodzenia
z budynku).
2/ Zapewnienie posiłków w formie bufetu szwedzkiego w podziale na poszczególne kategorie: Śniadanie, obiad, kolacja, kolacja uroczysta, przerwa kawowa
3/ Zapewnienie na wyłączność 4 sal konferencyjnych z ustawieniem /narada/, do wykorzystania przez 2 pełne dni, tj. 19 stycznia i 20 stycznia oraz 21 stycznia (1/2 dnia)
Wymagania:
- przejście między salami nie wymaga wyjścia z budynku
- bezprzewodowy Internet
- ekran projekcyjny
- flipchart + papier + pisaki
- rzutnik pisma
- TV, DVD, VIDEO
- rzutnik multimedialny
- mównica
- podest
- nagłośnienie
- automatyczna klimatyzacja
- pełna obsługa techniczna

4/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówienia na usługi noclegowe oraz
restauracyjne , bez konsekwencji finansowych, przy zachowaniu następujących
terminów:
- 1 dzień przed planowanym noclegiem
- 1 dzień przed planowanym posiłkiem
5/ Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 1 dzień przed rozpoczęciem
imprezy, przed pierwszym noclegiem, bądź przed pierwszym posiłkiem. W przypadku
braku potwierdzenia , podana wcześniej gwarantowana liczba osób staje
się automatycznie ilością wiążącą.
6/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby uczestników spotkania, z tym
że liczba ta nie może przekroczyć 120.
7/ Podstawą do wystawienia faktury będzie gwarantowana liczba osób, lub w wypadku
przekroczenia tej liczby, rzeczywista liczba uczestników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4299

Data publikacji: 2012-01-04

Nazwa:
Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 348 61 52

Numer faxu: +48 58 347 24 45

Adres strony internetowej: www.dzp.pg.gda.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację spotkania roboczego członków Konsorcjum w ramach projektu Inżynieria Internetu Przyszłości realizowanego na podstawie Umowy nr POIG.01.01.02-00-045/09-02

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania roboczego członków Konsorcjum w ramach projektu Inżynieria Internetu Przyszłości realizowanego na podstawie Umowy nr POIG.01.01.02-00-045/09-02.

Organizacja spotkania roboczego obejmuje:
1/ Zapewnienie noclegów w hotelu:
- o standardzie min. 3 gwiazdkowym, usytuowanym w odległości ok. 15 km od centrum Gdańska ± 3 km;
- doskonale skomunikowanym z miastem Gdańsk - możliwość dojazdu autobusem miejskim;
- położonym poza miastem, w pobliżu trasy E 7;
- lokalizacja zapewniająca max. czas dojazdu z centrum Gdańska (Dworca Głównego) w 20 min. samochodem;
- pokoje 1 i 2 - osobowe;
- pokoje dla niepalących;
- łazienki w każdym pokoju;
- bezprzewodowy Internet w hotelu i pokojach;
- rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00;
- zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00;
- gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00, w dniu przyjazdu gości
- restauracja hotelowa (możliwość korzystania z posiłków bez wychodzenia
z budynku).
2/ Zapewnienie posiłków w formie bufetu szwedzkiego w podziale na poszczególne kategorie: Śniadanie, obiad, kolacja, kolacja uroczysta, przerwa kawowa
3/ Zapewnienie na wyłączność 4 sal konferencyjnych z ustawieniem /narada/, do wykorzystania przez 2 pełne dni, tj. 19 stycznia i 20 stycznia oraz 21 stycznia (1/2 dnia)
Wymagania:
- przejście między salami nie wymaga wyjścia z budynku
- bezprzewodowy Internet
- ekran projekcyjny
- flipchart + papier + pisaki
- rzutnik pisma
- TV, DVD, VIDEO
- rzutnik multimedialny
- mównica
- podest
- nagłośnienie
- automatyczna klimatyzacja
- pełna obsługa techniczna

4/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówienia na usługi noclegowe oraz
restauracyjne , bez konsekwencji finansowych, przy zachowaniu następujących
terminów:
- 1 dzień przed planowanym noclegiem
- 1 dzień przed planowanym posiłkiem
5/ Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 1 dzień przed rozpoczęciem
imprezy, przed pierwszym noclegiem, bądź przed pierwszym posiłkiem. W przypadku
braku potwierdzenia , podana wcześniej gwarantowana liczba osób staje
się automatycznie ilością wiążącą.
6/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby uczestników spotkania, z tym
że liczba ta nie może przekroczyć 120.
7/ Podstawą do wystawienia faktury będzie gwarantowana liczba osób, lub w wypadku
przekroczenia tej liczby, rzeczywista liczba uczestników.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/01/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 imprezy obejmujące usługi hotelowe i restauracyjne o wartości łącznej nie mniejszej niż:
- 100.000,00 zł brutto,
Wykonane usługi należy wyszczególnić w wykazie sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 5, do którego należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień wystawione przez Zamawiających.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1/Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert
2/Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie)
3/Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą
4/Opcjonalnie: pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument należy złożyć, jeżeli Wykonawca polega na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 12/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, pok. 127

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Inżynieria Internetu Przyszłości nr POIG 01.01.02-00-045/09-00

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi