146231 / 2013-07-17 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Tarnowie (Tarnów)

Oryginalny tusz PFI-1000c Cyan marki Canon

Cena: 221.40 PLN

Specjalista ds. finansowych w projekcie pn. Bezpośrednie wspomaganie szkół poprzez kompleksowe doskonalenie nauczycieli - drogą do sukcesu edukacyjnego uczniów Powiatu Tarnowskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zrealizowaniu zadań specjalisty ds. finansowych w projekcie pn. Bezpośrednie wspomaganie szkół poprzez kompleksowe doskonalenie nauczycieli - drogą do sukcesu edukacyjnego uczniów Powiatu Tarnowskiego, dla 141 szkół (różnego typu) i 14 przedszkoli z terenu powiatu tarnowskiego, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) w następującym zakresie:
a. zapewnienie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie projektu, zasadami polityk wspólnotowych, z zasadami finansowania POKL, Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oraz innymi dokumentami obowiązującymi przy wdrażaniu projektów finansowych z EFS w ramach POKL ;
b. prawidłowe przygotowanie i prowadzenie dokumentów finansowych projektu;
c. kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, prawem zamówień publicznych oraz kwalifikowalności wydatków;
d. rozliczanie środków w projekcie;
- przygotowanie wniosku o płatność końcową i ostatecznego rozliczenia oraz zamknięcia projektu:
- przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami (łącznie z ewentualnymi poprawkami w wyniku weryfikacji Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2) Ośrodka Rozwoju Edukacji w MEN w Warszawie);
e. monitorowanie wydatków oraz postępu finansowego projektu;
f. nadzór nad celowym, zasadnym i racjonalnym wydatkowaniem środków w ramach projektu;
g. kontrolowanie i dokonywanie uprawnionych zmian w budżecie projektu;
h. przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy;
i. przygotowywanie niezbędnych dokumentów: tj.: harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, itd. wynikających z wniosku aplikacyjnego i umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie;
j. uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji projektu;
k. stała współpraca z koordynatorem oraz innymi pracownikami projektu w zakresie realizacji projektu oraz sprawozdawczości finansowej;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 146231

Data publikacji: 2013-07-17

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Tarnowie

Ulica: ul. Narutowicza 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Tarnów

Kod pocztowy: 33-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 688 33 47

Numer faxu: 14 688 33 67

Adres strony internetowej: www.powiat.tarnow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalista ds. finansowych w projekcie pn. Bezpośrednie wspomaganie szkół poprzez kompleksowe doskonalenie nauczycieli - drogą do sukcesu edukacyjnego uczniów Powiatu Tarnowskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zrealizowaniu zadań specjalisty ds. finansowych w projekcie pn. Bezpośrednie wspomaganie szkół poprzez kompleksowe doskonalenie nauczycieli - drogą do sukcesu edukacyjnego uczniów Powiatu Tarnowskiego, dla 141 szkół (różnego typu) i 14 przedszkoli z terenu powiatu tarnowskiego, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) w następującym zakresie:
a. zapewnienie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie projektu, zasadami polityk wspólnotowych, z zasadami finansowania POKL, Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oraz innymi dokumentami obowiązującymi przy wdrażaniu projektów finansowych z EFS w ramach POKL ;
b. prawidłowe przygotowanie i prowadzenie dokumentów finansowych projektu;
c. kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, prawem zamówień publicznych oraz kwalifikowalności wydatków;
d. rozliczanie środków w projekcie;
- przygotowanie wniosku o płatność końcową i ostatecznego rozliczenia oraz zamknięcia projektu:
- przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami (łącznie z ewentualnymi poprawkami w wyniku weryfikacji Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2) Ośrodka Rozwoju Edukacji w MEN w Warszawie);
e. monitorowanie wydatków oraz postępu finansowego projektu;
f. nadzór nad celowym, zasadnym i racjonalnym wydatkowaniem środków w ramach projektu;
g. kontrolowanie i dokonywanie uprawnionych zmian w budżecie projektu;
h. przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy;
i. przygotowywanie niezbędnych dokumentów: tj.: harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, itd. wynikających z wniosku aplikacyjnego i umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie;
j. uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji projektu;
k. stała współpraca z koordynatorem oraz innymi pracownikami projektu w zakresie realizacji projektu oraz sprawozdawczości finansowej;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SIWZ.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował minimum:
- jedną osobą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie w zakresie rozliczania i sprawozdawczości w projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych tj:
1) posiada wykształcenie II stopnia
oraz
2)posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych poprzez:
- wykazanie, że osoba wskazana jako specjalista ds. finansowych w projekcie zarządzała* co najmniej 3 (trzema) projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych na łączną kwotę nie mniejszą niż 3 mln. złotych, z których wartość przynajmniej jednego z nich była nie mniejsza niż 1,5 mln. złotych.
* zarządzanie rozumiane jako: udział w projekcie jako personel projektu na stanowisku kierownika/koordynatora projektu/specjalisty ds. zarządzania projektem, specjalisty ds. finansowych/menager projektu
oraz
- wykazanie, że osoba wskazana jako specjalista ds. finansowych w projekcie posiada znajomość Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora Wniosków Płatniczych oraz MS Office (na podstawie złożonego oświadczenia)
oraz
- wykazanie, że osoba wskazana jako specjalista ds. finansowych w projekcie brała udział w szkoleniach/kursach potwierdzających znajomość:

a.) realizacji lub rozliczania lub rachunkowości w projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych
oraz
b.) zasad kwalifikowania wydatków lub wytycznych kwalifikowalności oraz zasad dokumentowania i raportowania postępu rzeczowego w projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych (Zamawiający wymaga, aby udział w szkoleniu/kursie w zakresie o którym mowa w lit. b.) miał miejsce w okresie ostatnich dwóch lat przed terminem składania ofert)
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści dokumentu i oświadczenia - pkt.4.1 lit. a , b SIWZ

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty w tym informacja o Podwykonawcach - według wzoru jak w zał. nr 1 do SIWZ 2. Pełnomocnictwo dla osoby /osób zaciągających zobowiązania cywilno - prawne w imieniu Wykonawcy udzielone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań cywilno - prawnych w imieniu Wykonawcy (w przypadku gdy oferta oraz oświadczenia złożone w przetargu podpisane są przez osoby, których uprawnienia do podpisywania dokumentów w imieniu Wykonawcy nie wynikają z dokumentów załączonych do oferty). Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 5) Wykonawca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego koordynatora projektu, ale nowy koordynator musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego i Wykonawca przedstawi wszystkie dotyczące koordynatora dokumenty wskazane w pkt. 12 SIWZ; 6) Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę koordynatora projektu w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; jeżeli zmiana koordynatora stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.) 7) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie, c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1) zakres zmiany nie powodujący zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie; 2) w przypadku zmiany osób zmiana na osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych do kwalifikacji, które podlegały ocenie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.malopolska.pl/bip/tarnowski

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro ds. Zamówień Publicznych Starostwo Powiatowe w Tarnowie ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów, mail: zamowienia@powiat.tarnow.pl

Data składania wniosków, ofert: 25/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Tarnowie ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów pokój nr 2 (Dziennik Podawczy- parter).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi