271076 / 2013-07-11 - Inny: jednostka organizacyjna powiatu wielickiego / Zespół Szkół w Gdowie (Gdów)

Oryginalny tusz T033340 Purpurowy marki Epson

Cena: 82.95 PLN

Pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem
pn. W poszukiwaniu straconego czasu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem pn. W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym w Gdowie, działającym w Zespole Szkół w Gdowie.

Przedmiot zamówienia jest realizowany w trzech częściach.

Część I - pełnienie funkcji Koordynatora projektu
Część II - pełnienie funkcji Menadżera projektu
Część III -pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 271076

Data publikacji: 2013-07-11

Nazwa: Zespół Szkół w Gdowie

Miejscowość: Gdów

Kod pocztowy: 32-420

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 4514458

Numer faxu: 12 2514061

Adres strony internetowej: www.zsgdow.internetdsl.pl

Regon: 00023113600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka organizacyjna powiatu wielickiego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna powiatu wielickiego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem
pn. W poszukiwaniu straconego czasu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji związanych z zarządzaniem projektem pn. W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym w Gdowie, działającym w Zespole Szkół w Gdowie.

Przedmiot zamówienia jest realizowany w trzech częściach.

Część I - pełnienie funkcji Koordynatora projektu
Część II - pełnienie funkcji Menadżera projektu
Część III -pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują co najmniej 1 osobą:
a). dla części I posiadającą: wykształcenie wyższe magisterskie i uprawnienia pedagogiczne, doświadczenie w zakresie zarządzania (pełnienia funkcji koordynatora, lidera szkolnego, członka zespołu zarządzającego odpowiadającego) w szkołach i placówkach oświatowych co najmniej jednego projektu w ramach działania IX POKL, przez okres co najmniej 12 miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat,
doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń dla osób dorosłych lub dla pracowników sektora edukacji (to jest zorganizowała lub prowadziła co najmniej 3 szkolenia dla osób dorosłych).
Osoba ta musi posiadać wiedzę w zakresie znajomości merytorycznej i organizacyjnej pracy szkół ponadgimnazjalnych.
b). dla części II posiadającą: wykształcenie wyższe, doświadczenie w zakresie pracy w księgowości budżetu przez co najmniej 5 lat, doświadczenie w zakresie pracy związanej z obsługą projektów finansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, umiejętność obsługi programów: Płace Optivum, VULCAN, Płatnik oraz Generatora Wniosków o Płatność POKL.
c). dla części III posiadającą: wykształcenie wyższe magisterskie i uprawnienia pedagogiczne, doświadczenie w zakresie pracy przez co najmniej 2 lata w szkole średniej.
Osoba ta musi posiadać wiedzę w zakresie znajomości merytorycznej i organizacyjnej pracy szkół ponadgimnazjalnych.
Każda ze wskazanych osób może realizować tylko jedną część zamówienia.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza w przypadku zmiany wytycznych w trakcie obowiązywania umowy możliwość wprowadzenia zmian polegających na modyfikacji obowiązków Koordynatora, Menadżera i Specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji. W przypadku zmiany okoliczności mających wpływ na wysokość składek (pochodnych od wynagrodzenia), które Zamawiający zobowiązany jest ponieść z tytułu zawarcia umowy z osobą fizyczną, Zamawiający dopuszcza możliwość przeliczenia i zmiany ceny brutto zawartej w umowie z danym Wykonawcą.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsgdow.internetdsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół w Gdowie, 32-420 Gdów 405, sekretariat szkoły

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Zespół Szkół w Gdowie, 32-420 Gdów 405, sekretariat szkoły

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: pełnienie funkcji Koordynatora projektu

Opis:
Przedmiotem części I zamówienia jest wykonywanie w ilości co najmniej 25 godzin w miesiącu czynności Koordynatora projektu W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym, działającym w Zespole Szkół w Gdowie.
Podstawowe obowiązki Koordynatora:
a) nadzór nad całością działań w ramach projektu,
b) przygotowywanie wniosku o płatność w części merytorycznej,
c) ustalanie planów zajęć w ramach projektu,
d) nadzorowanie pracy trenerów i osiągnięć rezultatów w projekcie,
e) ustalenia terminów dyżurów w szkole/biurze projektu w celu zapewnienia uczniom szerokiego dostępu do osoby nadzorującej rekrutację,
f) nadzorowanie dokumentacji projektowej,
g) monitorowanie realizacji założonych rezultatów we wniosku o dofinansowanie,
h) nadzór nad procesem rekrutacji do projektu i weryfikacja obecności uczniów na zajęciach w ramach projektu,
i) monitorowanie i ewaluacja działań szkoły w zakresie realizacji projektu, w tym monitorowanie faktycznego udziału uczniów w projekcie,
j) sprawdzanie pod względem formalnym szkolnej dokumentacji projektowej i akceptowanie jej własnoręcznym podpisem,
k) zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie realizowanym w szkole zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
l) promowanie projektu,
m) informowanie społeczności lokalnej o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską,

Wykonawca zobowiązany jest do znajomości następujących dokumentów i wytycznych:
a) Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL,
wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL,
b) zasad systemu sprawozdawczości POKL,
c) podręcznika wskaźników POKL,
d) ustawy i rozporządzenia dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego,
e) zasad ewidencji czasu pracy w projektach,
f) specyfiki nauczania ogólnokształcącego oraz przedmiotów pozwalających na nabywanie beneficjentom projektu tzw. kompetencji kluczowych (m.in. kierunki kształcenia, programy nauczania przedmiotów, standardy wymagań egzaminacyjnych, zaplecze dydaktyczne szkoły).

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: pełnienie funkcji Menadżera projektu

Opis:
Przedmiotem części II zamówienia jest wykonywanie w ilości co najmniej 15 godzin w miesiącu czynności Menadżera projektu W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym działającym w Zespole Szkół w Gdowie.,
Podstawowe obowiązki Menadżera:
a) odpowiedzialność za poprawność wydatkowania środków przeznaczonych na projekt zgodnie z wytycznymi i zasadami kwalifikowania wydatków,
b) prawidłowe opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami finansowania POKL,
c) przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność w zakresie wydatków projektu,
d) sporządzanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o płatność,
e) współudział w kontroli realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu,
f) współtworzenie i bieżąca aktualizacja wraz z koordynatorem projektu harmonogramów płatności,
g) wprowadzanie zmian do budżetu projektu,
h) kontrola terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami wydatkowania środków finansowych projektów,
i) współpraca w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu,
monitorowanie postępu finansowego projektu,
j) sporządzanie i aktualizowanie we współpracy z koordynatorem planów płatności i prognoz wydatków dotyczących projektów,
k) zapewnienie terminowych realizacji płatności zobowiązań wynikających z realizacji projektu,
l) prowadzenie archiwizacji dokumentacji księgowej dotyczącej projektu,
m) przedstawienie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień oraz przygotowanie dokumentacji finansowej do kontroli w zakresie finansowej realizacji projektu,
n) rozliczenie końcowe budżetu projektu.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu

Opis:
Przedmiotem części III zamówienia jest wykonywanie w ilości co najmniej 15 godzin w miesiącu czynności specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu W poszukiwaniu straconego czasu, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, który jest realizowany w Liceum Ogólnokształcącym, działającym w Zespole Szkół w Gdowie.


Wykonywanie czynności specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji projektu będzie realizowane wyłącznie w miesiącach:

a) wrzesień 2013 (rekrutacja),
b) październik 2013 (ewaluacja ex ante),
c) styczeń 2014 (ewaluacja ex post),
d) luty 2014 (rekrutacja),
e) marzec 2014 (ewaluacja ex ante),
f) czerwiec 2014 (ewaluacja ex post),
g) wrzesień 2014 (rekrutacja),
h) październik 2014 (ewaluacja ex ante),
i) grudzień 2014 (ewaluacja ex post).

Podstawowe obowiązki specjalisty ds. rekrutacji i ewaluacji:

a) przeprowadzanie rekrutacji uczestników,
b) prowadzenie spotkań promujących projekt,
c) kontrola dokumentów rekrutacyjnych kandydatów na uczestników projektu,
d) analiza testów, ocen i innych dokumentów służących ewaluacji projektu,
e) prowadzenie ewaluacji zajęć i monitoring projektu,
f) sporządzanie semestralnych raportów w oparciu o testy rekrutacyjne i dane z dzienników lekcyjnych (oceny) i innych dokumentów dotyczących efektów projektu oraz opracowanie końcowego raportu z ewaluacji, które zostaną załączone do wniosku o płatność końcową,
g) informowanie Koordynatora projektu o bieżących trudnościach związanych z osiąganiem wskaźników projektu,
h) prowadzenie archiwizacji dokumentacji rekrutacyjnej i ewaluacyjnej dotyczącej projektu,
i) przedstawienie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień oraz przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej i ewaluacyjnej do kontroli w zakresie realizacji projektu,

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

inne_dokumenty:
1/. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy.
2/.Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach - Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Podobne przetargi