475496 / 2012-11-27 - Uczelnia publiczna / Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tonerem MLT-D117S Czarny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Opis zamówienia

1. Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zamawiającemu zostało udzielone dofinansowanie na realizację wyżej wymienionego Projektu w kwocie nie większej niż 9.689.848,72 PLN.

3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia :
a) nadzór finansowy nad realizacją kontraktów,
b) weryfikacja ewidencji księgowej środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej,
c) monitoring finansowy,
d) rozliczenie projektu,
e) przygotowywania wniosków o płatność.

4. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia :
a) bieżące kontakty z Zamawiającym,
b) przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność,
c) sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą,
d) przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla,
e) sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa,
f) jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla po 30.11.2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym,
g) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy i zatwierdzony budżet,
h) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów,
i) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami;
j) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania,
k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach,
l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu,
ł) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego,
m) wszelkie inne czynności nie określone powyżej, a niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 475496

Data publikacji: 2012-11-27

Nazwa:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Ulica: Plac Matejki 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-157

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 2992041

Numer faxu: 12 4226566

Adres strony internetowej: www.asp.krakow.pl

Regon: 00027578300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zamawiającemu zostało udzielone dofinansowanie na realizację wyżej wymienionego Projektu w kwocie nie większej niż 9.689.848,72 PLN.

3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia :
a) nadzór finansowy nad realizacją kontraktów,
b) weryfikacja ewidencji księgowej środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej,
c) monitoring finansowy,
d) rozliczenie projektu,
e) przygotowywania wniosków o płatność.

4. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia :
a) bieżące kontakty z Zamawiającym,
b) przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność,
c) sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą,
d) przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla,
e) sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa,
f) jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla po 30.11.2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym,
g) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy i zatwierdzony budżet,
h) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów,
i) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami;
j) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania,
k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach,
l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu,
ł) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego,
m) wszelkie inne czynności nie określone powyżej, a niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794211001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
794120005 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, tzn. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale VII pkt. V specyfikacji.
Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości : 4.000,00 zł (słownie : cztery tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenie :
1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji.

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenie i dokumenty :
1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji.
2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (minimum 2 usługi), oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (minimum 2 dokumenty) - według załącznika nr 3 do specyfikacji.
- Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi wykazać co najmniej 2 usługi w zakresie zarządzania projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej i realizowanym w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2007-2013, o wartości brutto projektu nie mniejszej niż 9.000.000,00 zł.
a) Wykonawca może przedstawić usługi zrealizowane i/lub usługi, w których został złożony, poddany kontroli i zatwierdzony, co najmniej jeden wniosek o płatność ze stosownym sprawozdaniem.
b) W przypadku wykazania usług w walutach innych niż PLN, Wykonawca w ofercie oprócz ceny w walucie obcej musi podać wartości w walutach obcych przeliczonych na PLN, według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie UZP i ASP.

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenie i dokumenty :
1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
- Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi załączyć do oferty wykaz osób zawierający wszystkie informacje wymienione powyżej - załącznik nr 4 do specyfikacji.
- Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania co najmniej następującymi osobami :

1) Ekspertem ds. zarządzania projektem posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi w ramach programów Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2007-2013.

2) Ekspertem ds. rozliczeń finansowych posiadającym minimalne doświadczenie zawodowe w przygotowaniu co najmniej trzech zatwierdzonych wniosków o płatność ze stosownym sprawozdaniem, poddanych kontroli - w projekcie dofinansowanym środkami w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2007-2013.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenia :
1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji.
2. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
- Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi załączyć do oferty oświadczenie - załącznik nr 5 do specyfikacji.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenie i dokumenty :
1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji.
2. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ma sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł.
- Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi załączyć do oferty kserokopię w/w dokumentu wraz z potwierdzeniem opłacenia składki.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo dołączyć do oferty następujące dokumenty :
a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 1 do specyfikacji),
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdziale VII specyfikacji),
c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji,
d) dowód wniesienia wadium (vide rozdział VII pkt. V specyfikacji),
e) wypełniony załącznik numer : 1, 2, 3, 4, 5 do specyfikacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że, Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie :
a) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia :
- z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron,
- ze względu na zmiany umowy o dofinansowanie projektu (nie dłużej niż do 6 miesięcy),
b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu umowy,
c) wystąpienia zmiany związanej z przekształceniem podmiotowym Wykonawcy,
d) wystąpienia zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotu umowy,
e) zmiany Umowy, które są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydawania decyzji albo innych organów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,
f) zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa,
g) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne),
h) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie,
i) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych na Uczelni,
j) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji prac,
k) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy,
l) zmiany dotyczącej przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia.
4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można uzyskać osobiście w Dziale Administracyjno-Gospodarczym ASP w Krakowie, 31-157 Kraków, Pl. Matejki 13, pok. nr 117, lub za zaliczeniem pocztowym, lub ze strony ASP

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać na dzienniku podawczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój numer 107 lub wysłać listem poleconym

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotowe zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi