44081 / 2013-03-25 - Inny: Jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolska Szkoła Gościnności w Myślenicach (Myślenice)

Świadczenie usługi zarządzania i rozliczania projektu pn. Modernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolska Szkoła Gościnności w Myślenicach realizowanym w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat B Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego, poprzez pełnienie funkcji koordynatora projektu.

Opis zamówienia

Świadczenie usługi zarządzania i rozliczania projektu pn. Modernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolska Szkoła Gościnności w Myślenicach realizowanym w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat B Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego, poprzez pełnienie funkcji koordynatora projektu. 2. Celem głównym projektu jest modernizacja istniejących budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolskiej Szkoły Gościnności w Myślenicach, w celu dostosowania obiektu do obecnych potrzeb i standardów kształcenia zawodowego umożliwiających lepsze przygotowanie do wykonywania zawodu dla szeroko rozumianego sektora turystycznego (branże turystyczne, hotelarskie, gastronomiczne). Działania podejmowane w projekcie obejmują następujący zakres: Modernizacja internatu oraz adaptacja jego części na cele dydaktyczne; Modernizacja budynku szkoły; Adaptacja budynku kotłowni na cele dydaktyczne; Modernizacja stacji transformatorowej; Zagospodarowanie terenu; Zakup wyposażenia szkoły i internatu. 3. Uchwałą nr 124.12 z dnia 09.02.2012r. Zarząd Województwa Małopolskiego umieścił zadania inwestycyjne pn. Modernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolskiej Szkoły Gościnności w Myślenicach w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013. 4. Uchwałą nr 1245.12 z dnia 16.10.2012r. Zarząd Województwa Małopolskiego określił zasady przygotowania indywidualnego projektu kluczowego Modernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolskiej Szkoły Gościnności w Myślenicach w ramach MRPO na lata 2007-2013. 5. Wniosek aplikacyjny o dofinansowanie złożony został 04.01.2013r. Wartość całego projektu zgodnie ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie to 15.072.978,97 PLN w tym koszty kwalifikowane wynoszące 14.972.978,97 PLN. 6. Projekt będzie realizowany zgodnie z wytycznymi MRPO. Projektowane dofinansowanie projektu wynosi 85% wartości kosztów kwalifikowanych i wyniesie 12.727.032,13 PLN. 7. Podział na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane wynika z faktu, iż z kosztorysów wydzielono elementy dotyczące wyłącznie części obiektu, w której realizowana jest działalność dydaktyczna (i związana z dydaktyką) w odniesieniu zarówno do budynku internatu, jak i samej szkoły, a także części, które nie są związane z działalnością dydaktyczną - mieszkania pracowników szkoły w internacie oraz aula i przewiązka w szkole, gdzie incydentalnie pomieszczenia te służą funkcjom innym niż dydaktyczne. 8. Koszty występujących części wspólnych oraz niedających się rozdzielić (dokumentacja, SW, nadzory, zarządzanie) zostały przyporządkowane jako kwalifikowane i niekwalifikowane w odpowiedniej proporcji. Elementy projektu związane wyłącznie z częścią dydaktyczną oraz wyposażenie dydaktyczne, a także promocja unijnego źródła finansowania zostały w całości zaliczone do kosztów kwalifikowanych. 9. Świadczenie usługi zarządzania i rozliczania projektu poprzez pełnienie funkcji koordynatora projektu obejmuje m.in.: obsługę, prowadzenie, rozliczanie oraz nadzór nad prawidłową realizacją projektu, zgodnie z wymogami MRPO na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 1, Działanie 1.1 oraz obowiązującymi przepisami prawa; nadzór nad terminowym i zgodnym z budżetem projektu i harmonogramem wydatkowaniem środków finansowych; sygnalizowanie ewentualnych odstępstw Zamawiającemu; bieżące nadzorowanie i ewentualne korygowanie harmonogramu prac w uzgodnieniu z Inspektorem Nadzoru i Zamawiającym; przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i końcowych w ramach umowy o udzielenie dotacji na podstawie umowy o dofinansowanie projektu; przekazywaniu sprawozdań w wyznaczonych terminach Instytucji Zarządzającej; przygotowanie części finansowej wniosków o płatność wraz z załącznikami, w tym: przygotowywanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki za dany okres rozliczeniowy, opisywanie faktur, przygotowywanie miesięcznych zestawień dotyczących wydatkowanych środków, przygotowywanie harmonogramów płatności na kolejne okresy rozliczeniowe i inne wynikające z umowy o dofinansowanie projektu; przygotowanie części rzeczowej wniosków o płatność; nadzór nad zgodnością harmonogramu z rzeczywistą realizacją projektu; współpracę z Inwestorem zastępczym (inspektorem nadzoru) oraz służbami finansującymi projekt; uczestniczenie w naradach roboczych na budowie, albo w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wystąpienia takiej konieczności i w uzgodnionym wcześniej terminie; udział w kontrolach prowadzonych przez uprawnione instytucje na miejscu realizacji projektu (m.in. UKS, Departament Funduszy Europejskich); wprowadzanie wszelkich zmian do projektu wynikających z aktualnego statusu projektu wraz z wprowadzaniem wszelkich zmian do dokumentów wymaganych przez Instytucję Zarządzającą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44081

Data publikacji: 2013-03-25

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolska Szkoła Gościnności w Myślenicach

Ulica: ul. Zdrojowa 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Myślenice

Kod pocztowy: 32-400

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 2720424 w. 106

Numer faxu: 12 2721246

Regon: 00029202000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zarządzania i rozliczania projektu pn. Modernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolska Szkoła Gościnności w Myślenicach realizowanym w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat B Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego, poprzez pełnienie funkcji koordynatora projektu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi zarządzania i rozliczania projektu pn. Modernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolska Szkoła Gościnności w Myślenicach realizowanym w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat B Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego, poprzez pełnienie funkcji koordynatora projektu. 2. Celem głównym projektu jest modernizacja istniejących budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolskiej Szkoły Gościnności w Myślenicach, w celu dostosowania obiektu do obecnych potrzeb i standardów kształcenia zawodowego umożliwiających lepsze przygotowanie do wykonywania zawodu dla szeroko rozumianego sektora turystycznego (branże turystyczne, hotelarskie, gastronomiczne). Działania podejmowane w projekcie obejmują następujący zakres: Modernizacja internatu oraz adaptacja jego części na cele dydaktyczne; Modernizacja budynku szkoły; Adaptacja budynku kotłowni na cele dydaktyczne; Modernizacja stacji transformatorowej; Zagospodarowanie terenu; Zakup wyposażenia szkoły i internatu. 3. Uchwałą nr 124.12 z dnia 09.02.2012r. Zarząd Województwa Małopolskiego umieścił zadania inwestycyjne pn. Modernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolskiej Szkoły Gościnności w Myślenicach w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013. 4. Uchwałą nr 1245.12 z dnia 16.10.2012r. Zarząd Województwa Małopolskiego określił zasady przygotowania indywidualnego projektu kluczowego Modernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych - Małopolskiej Szkoły Gościnności w Myślenicach w ramach MRPO na lata 2007-2013. 5. Wniosek aplikacyjny o dofinansowanie złożony został 04.01.2013r. Wartość całego projektu zgodnie ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie to 15.072.978,97 PLN w tym koszty kwalifikowane wynoszące 14.972.978,97 PLN. 6. Projekt będzie realizowany zgodnie z wytycznymi MRPO. Projektowane dofinansowanie projektu wynosi 85% wartości kosztów kwalifikowanych i wyniesie 12.727.032,13 PLN. 7. Podział na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane wynika z faktu, iż z kosztorysów wydzielono elementy dotyczące wyłącznie części obiektu, w której realizowana jest działalność dydaktyczna (i związana z dydaktyką) w odniesieniu zarówno do budynku internatu, jak i samej szkoły, a także części, które nie są związane z działalnością dydaktyczną - mieszkania pracowników szkoły w internacie oraz aula i przewiązka w szkole, gdzie incydentalnie pomieszczenia te służą funkcjom innym niż dydaktyczne. 8. Koszty występujących części wspólnych oraz niedających się rozdzielić (dokumentacja, SW, nadzory, zarządzanie) zostały przyporządkowane jako kwalifikowane i niekwalifikowane w odpowiedniej proporcji. Elementy projektu związane wyłącznie z częścią dydaktyczną oraz wyposażenie dydaktyczne, a także promocja unijnego źródła finansowania zostały w całości zaliczone do kosztów kwalifikowanych. 9. Świadczenie usługi zarządzania i rozliczania projektu poprzez pełnienie funkcji koordynatora projektu obejmuje m.in.: obsługę, prowadzenie, rozliczanie oraz nadzór nad prawidłową realizacją projektu, zgodnie z wymogami MRPO na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 1, Działanie 1.1 oraz obowiązującymi przepisami prawa; nadzór nad terminowym i zgodnym z budżetem projektu i harmonogramem wydatkowaniem środków finansowych; sygnalizowanie ewentualnych odstępstw Zamawiającemu; bieżące nadzorowanie i ewentualne korygowanie harmonogramu prac w uzgodnieniu z Inspektorem Nadzoru i Zamawiającym; przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i końcowych w ramach umowy o udzielenie dotacji na podstawie umowy o dofinansowanie projektu; przekazywaniu sprawozdań w wyznaczonych terminach Instytucji Zarządzającej; przygotowanie części finansowej wniosków o płatność wraz z załącznikami, w tym: przygotowywanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki za dany okres rozliczeniowy, opisywanie faktur, przygotowywanie miesięcznych zestawień dotyczących wydatkowanych środków, przygotowywanie harmonogramów płatności na kolejne okresy rozliczeniowe i inne wynikające z umowy o dofinansowanie projektu; przygotowanie części rzeczowej wniosków o płatność; nadzór nad zgodnością harmonogramu z rzeczywistą realizacją projektu; współpracę z Inwestorem zastępczym (inspektorem nadzoru) oraz służbami finansującymi projekt; uczestniczenie w naradach roboczych na budowie, albo w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wystąpienia takiej konieczności i w uzgodnionym wcześniej terminie; udział w kontrolach prowadzonych przez uprawnione instytucje na miejscu realizacji projektu (m.in. UKS, Departament Funduszy Europejskich); wprowadzanie wszelkich zmian do projektu wynikających z aktualnego statusu projektu wraz z wprowadzaniem wszelkich zmian do dokumentów wymaganych przez Instytucję Zarządzającą.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/10/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium na poczet niniejszego postępowania

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 Ustawy PZP

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał i prawidłowo ukończył co najmniej dwa zamówienia (projekty) polegające na zarządzaniu i rozliczaniu projektu dofinansowanego z Unii Europejskiej, z tym, że wartość w PLN co najmniej jednego z wymienionych projektów wynosi minimum 5 mln zł.;

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 Ustawy PZP

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi kluczowymi osobami: a) koordynator projektu posiadający co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanym z UE, b) specjalista ds. rozliczeń finansowych posiadający doświadczenie w przygotowaniu co najmniej jednego zatwierdzonego wniosku o płatność końcową zakończonym wypłaceniem środków;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 Ustawy PZP

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności niżej wymienionych, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zmiany terminu realizacji zamówienia: zmiany z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, zmiany wynikające z przesunięcia realizacji robót budowlanych, zmiany kluczowego personelu Wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu umowy, wystąpienia zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotu umowy, zmiany Umowy, które są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydawania decyzji albo innych organów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie. 3. Zmiany wynikające z niezależnych od stron umowy i osób trzecich zaistniałych okoliczności. 4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych - Malopolska Szkoła Gościnności im. Tytusa Chałubińskiego w Myślenicach, 32-400 Myslenice, ul. Zdrojowa 18

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych - Malopolska Szkoła Gościnności im. Tytusa Chałubińskiego w Myślenicach, 32-400 Myslenice, ul. Zdrojowa 18 - sekretariat (pokój nr 10).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794211001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 794212005

Podobne przetargi