227521 / 2011-08-25 - Uczelnia publiczna / Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha (Kraków)

Zgodny z tuszem CLI-526Bk Photo Czarny (CHIP) marki FullPrint

Cena: 9.83 PLN

na Wykonywanie zadań koordynatora projektu oraz specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej.
(przedmiotowe postępowanie zostało podzielone na dwa zadania częściowe)

Nazwa programu operacyjnego: Kapitał Ludzki
Nr i nazwa priorytetu: III Wysoka jakość systemu oświaty
Nr i nazwa działania: 3.3 Poprawa jakości kształceniaNr i nazwa poddziałania: 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe

Opis zamówienia

PrzedmiotZadanie częściowe nr 1:Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji koordynatora projektu PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków
Opis: Zakres wykonywanych zadań:
1. Koordynowanie prac związanych z realizacją projektu,
2. Koordynowanie i nadzór nad pracami podległych jednostek,
3. Koordynowanie współpracy pomiędzy podległymi jednostkami,
4. Reprezentowanie projektu i współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
5. Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z zapisami wniosku, umowy o dofinansowanie projektu oraz wytycznych IP i MRR,
6. Nadzór i kontrola realizacji prowadzonych działań zgodnie z założeniami budżetu i harmonogramu projektu,
7. Akceptowanie i kontrola wszelkich sprawozdań i analiz dotyczących realizacji projektu,
8. Podejmowanie wiążących decyzji w sprawach kadrowych oraz stosowanie systemu nagród i kar dyscyplinarnych wobec pracowników,
9. Zatwierdzanie wydatków ponoszonych podczas realizacji projektu,
10. Podejmowanie wiążących decyzji dotyczących finansów w projekcie, w szczególności związanych z wykorzystaniem przyznanych
środków, występowaniem o poszczególne transze oraz przekazywaniem środków Partnerom projektu.
11. Ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi AWF, w oparciu o istniejące w Uczelni przepisy, zarządzenia, etc.
Wymiar pracy ½ etatu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zadanie częściowe nr 2: Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków
Opis: Zakres obowiązków:
1. Opracowanie i wdrożenie procedur i narzędzi zarządzania finansowego zgodnych z Umową o dofinansowanie, obowiązującymi przepisami, wytycznymi oraz innymi dokumentami i zaleceniami Instytucji Pośredniczącej zwłaszcza dotyczących zasad sprawozdawczości budżetowej i finansowej, korekt i przesunięć budżetowych, rozliczeń między Partnerami, kontroli wewnętrznych,
2. Kontrola poprawności poniesionych wydatków oraz dokumentów potwierdzających ich poniesienie, kontrola oraz monitoring wydatków ponoszonych w trakcie realizacji projektu pod katem budżetu projektu,
3. Rozliczanie wraz z Partnerami transz dotacji otrzymywanych z Instytucji Pośredniczącej,
4. Rozliczanie otrzymanych transz dotacji z Instytucją Pośredniczącą,
5. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem rozliczeń finansowych pomiędzy Biurem Projektu, a Partnerami,
6. Kontrola dokumentacji finansowej w zakresie wykorzystania środków finansowych dotyczących Projektu,
7. Przygotowywanie rozliczeń dotacji i sporządzenie wniosków o płatność,
8. Podział środków z dotacji pomiędzy poszczególnych Partnerów po uzgodnieniu z Koordynatorem Projektu,
9. Bieżąca analiza przepływów finansowych w Projekcie, proponowanie możliwości wykorzystania czasowo wolnych środków finansowych,
10. Przygotowywanie wszelkich sprawozdań, raportów i analiz finansowych na potrzeby koordynatora projektu niezbędnych dla podejmowania decyzji związanych z realizacją projektu,
11. Kontrola nad poprawnym przebiegiem realizacji harmonogramu w części finansowej,
12. Opisywanie i rejestracja faktur zgodnie z przepisami oraz wytycznymi wewnętrznymi Uczelni.
13. Ścisła współpraca z Kwesturą AWF Kraków.
Wymiar pracy ¼ etatu ( średnio 40 godzin miesięcznie)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 227521

Data publikacji: 2011-08-25

Nazwa:
Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha

Ulica: al. Jana Pawła II 78

Numer domu: 78

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 683 15 16

Numer faxu: 012 648 12 10

Adres strony internetowej: www.awf.krakow.pl

Regon: 00032784700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na Wykonywanie zadań koordynatora projektu oraz specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej.
(przedmiotowe postępowanie zostało podzielone na dwa zadania częściowe)

Nazwa programu operacyjnego: Kapitał Ludzki
Nr i nazwa priorytetu: III Wysoka jakość systemu oświaty
Nr i nazwa działania: 3.3 Poprawa jakości kształceniaNr i nazwa poddziałania: 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
PrzedmiotZadanie częściowe nr 1:Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji koordynatora projektu PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków
Opis: Zakres wykonywanych zadań:
1. Koordynowanie prac związanych z realizacją projektu,
2. Koordynowanie i nadzór nad pracami podległych jednostek,
3. Koordynowanie współpracy pomiędzy podległymi jednostkami,
4. Reprezentowanie projektu i współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
5. Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z zapisami wniosku, umowy o dofinansowanie projektu oraz wytycznych IP i MRR,
6. Nadzór i kontrola realizacji prowadzonych działań zgodnie z założeniami budżetu i harmonogramu projektu,
7. Akceptowanie i kontrola wszelkich sprawozdań i analiz dotyczących realizacji projektu,
8. Podejmowanie wiążących decyzji w sprawach kadrowych oraz stosowanie systemu nagród i kar dyscyplinarnych wobec pracowników,
9. Zatwierdzanie wydatków ponoszonych podczas realizacji projektu,
10. Podejmowanie wiążących decyzji dotyczących finansów w projekcie, w szczególności związanych z wykorzystaniem przyznanych
środków, występowaniem o poszczególne transze oraz przekazywaniem środków Partnerom projektu.
11. Ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi AWF, w oparciu o istniejące w Uczelni przepisy, zarządzenia, etc.
Wymiar pracy ½ etatu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zadanie częściowe nr 2: Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków
Opis: Zakres obowiązków:
1. Opracowanie i wdrożenie procedur i narzędzi zarządzania finansowego zgodnych z Umową o dofinansowanie, obowiązującymi przepisami, wytycznymi oraz innymi dokumentami i zaleceniami Instytucji Pośredniczącej zwłaszcza dotyczących zasad sprawozdawczości budżetowej i finansowej, korekt i przesunięć budżetowych, rozliczeń między Partnerami, kontroli wewnętrznych,
2. Kontrola poprawności poniesionych wydatków oraz dokumentów potwierdzających ich poniesienie, kontrola oraz monitoring wydatków ponoszonych w trakcie realizacji projektu pod katem budżetu projektu,
3. Rozliczanie wraz z Partnerami transz dotacji otrzymywanych z Instytucji Pośredniczącej,
4. Rozliczanie otrzymanych transz dotacji z Instytucją Pośredniczącą,
5. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem rozliczeń finansowych pomiędzy Biurem Projektu, a Partnerami,
6. Kontrola dokumentacji finansowej w zakresie wykorzystania środków finansowych dotyczących Projektu,
7. Przygotowywanie rozliczeń dotacji i sporządzenie wniosków o płatność,
8. Podział środków z dotacji pomiędzy poszczególnych Partnerów po uzgodnieniu z Koordynatorem Projektu,
9. Bieżąca analiza przepływów finansowych w Projekcie, proponowanie możliwości wykorzystania czasowo wolnych środków finansowych,
10. Przygotowywanie wszelkich sprawozdań, raportów i analiz finansowych na potrzeby koordynatora projektu niezbędnych dla podejmowania decyzji związanych z realizacją projektu,
11. Kontrola nad poprawnym przebiegiem realizacji harmonogramu w części finansowej,
12. Opisywanie i rejestracja faktur zgodnie z przepisami oraz wytycznymi wewnętrznymi Uczelni.
13. Ścisła współpraca z Kwesturą AWF Kraków.
Wymiar pracy ¼ etatu ( średnio 40 godzin miesięcznie)

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, na zasadzie formuły spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu winien udokumentować, że osoba wskazana przez nich do realizacji zamówienia posiada wiedzę i doświadczenie polegające na tym, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania

ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, realizowała przez min. 12 miesięcy 1 zamówienie, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania tj:
Dla zadania częściowego nr 1
koordynowanie projektu, programu lub umowy o wartości projektu, programu lub umowy min. 1 000 000 PLN, z podaniem wartości, dat wykonania oraz odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. nr 4a do SIWZ ) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, metodą spełnia/nie spełnia
Dla zadania częściowego nr 2
rozliczanie projektu, programu lub umowy o wartości projektu, programu lub umowy min. 1 000 000 PLN, z podaniem wartości, dat wykonania oraz odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. nr 4 a do SIWZ) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, metodą spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, na zasadzie formuły spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu winni wykazać, że osoba wskazana przez nich do realizacji zamówienia posiada następujące kwalifikacje:
Zadanie częściowe nr 1:

Wykształcenie wyższe ( zaleca się wykształcenie ekonomiczne lub prawnicze ),
Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
Umiejętność posługiwania się oprogramowaniem komputerowym w szczególności pakietami biurowymi (MS Office),
Wiedza z zakresu realizacji projektów UE,
Znajomość przepisów prawnych i rozporządzeń wykonawczych z zakresu finansów publicznych i funduszy strukturalnych,
Znajomość dokumentów programowych związanych z realizacją projektów finansowanych PO KL (wytyczne, podręczniki)

Zadanie częściowe nr 2:
Wykształcenie wyższe ekonomiczne ( preferowany kierunek: finanse),
Umiejętność prowadzenia rozliczeń projektu realizowanego w ramach PO KL (wytyczne, podręczniki),
Znajomość zasad rozliczania umów UE, znajomość przepisów prawnych i rozporządzeń wykonawczych z zakresu finansów publicznych i funduszy strukturalnych,
Znajomość wytycznych, rozporządzeń oraz dokumentów programowych EFS

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana
na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia
na załączniku nr 4 do SIWZ - Wykaz osób realizujących zamówienie - Informacja o osobie wykonującej zamówienie wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W przypadku gdy Wykonawca polega na innych podmiotach zdolnych do wykonania zamówienia należy przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystaniu z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, na zasadzie formuły spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
parafowany projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ
opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.
pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia- jeżeli dotyczy
formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ
ksero dowodu osobistego dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej- jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1) osoby przewidzianej do realizacji zamówienia z przyczyn losowych np. choroba
pod warunkiem, że osoba zaproponowana przez Wykonawcę będzie posiadać takie same kwalifikacje jak osoba wskazana w umowie i zostanie zaakceptowana
przez Zamawiającego.
2) terminu realizacji usługi wynikającej z umowy gdy będzie to podyktowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy np. siły wyższej, czy tez wytycznymi instytucji pośredniczącej. Przesunięcie terminu realizacji będzie również możliwe w przypadku wprowadzenia zmian do wniosku o dofinansowanie.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego
oraz przez Wykonawcę.
4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.awf.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Sekcja Zamówień Publicznych AWF, pokój 411.

Data składania wniosków, ofert: 05/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania: Sekcja Zamówień Publicznych AWF, pokój 411.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Nazwa programu operacyjnego: Kapitał Ludzki
Nr i nazwa priorytetu: III Wysoka jakość systemu oświatyNr i nazwa działania: 3.3 Poprawa jakości kształcenia Nr i nazwa poddziałania: 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji koordynatora projektu PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków

Opis: Wykonywanie zadań koordynatora.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: O

Okres w miesiącach: 40

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdwaczości finansowej.

Opis:
Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 40

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi