434642 / 2011-12-22 - Administracja samorządowa / Gmina Milówka (Milówka)

Zgodny z tonerem Q7553A Czarny (HP 53A) marki FullPrint

Cena: 110.70 PLN

Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - back office i front office

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - back office i front office
Zamówienie obejmuje:

Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 29.02.2012
Instalacja oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.10.2012
Wdrożenie oprogramowania
w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.10.2012
przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3.5 Przedmiot zamówienia zrealizowany w Urzędzie Gminy Milówka
3.6 Wymagania stawiane wykonawcy:
1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji
2) Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i asysty technicznej na dostarczone oprogramowanie. Okres gwarancji i asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu wykonania wdrożenia.
3) Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SIWZ.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji systemu w terminie wyznaczonym przez zamawiającego po otwarciu ofert.
5) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.
6) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO/IEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.

Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
System finansowo - księgowy 8
System do projektowania budżetu wraz z analizą wykonania budżetu 3
Oprogramowanie dla potrzeb sprawozdawczości budżetowej w jednostkach budżetowych 2
System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych 2
System rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych 1
Obsługa kasowa 1
System do obsługi podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego osób fizycznych - wymiar 1
System do obsługi podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego osób fizycznych - księgowość 1
Współpraca systemów podatkowych z systemem finansowo-księgowym 2
System współpracy z kodami kreskowymi 1
System do obsługi zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 1
Elektroniczny system zarządzania obiegiem spraw i dokumentów wraz z systemem informowania kierownictwa. 45
System PESEL - ewidencja ludności ver. Windows 1
Platforma elektroniczna e-Urząd umożliwiająca integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą 1
System do publikacji informacji na stronach BIP 1
Moduł do współpracy z systemem PESEL
(Moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a ewidencją ludności) 1
Moduł współpracy programów dochodowych z ewidencją gruntów 1
Przelewy elektroniczne 3
Moduł do przeglądu danych w formacie SWDE 1
Transmisja danych z modułu podatkowego do systemu finansowego 3
Moduł obrotu towarów na magazynie 1
System gospodarki środkami trwałymi 3
System ewidencji pozostałych środków trwałych 3
Rejestr umów dochodowych 1
System płacowy, z funkcją współpracy z płatnikiem ZUS 4
System ewidencji pracowników 4
System rejestracji czasu pracy 1
Oprogramowanie umożliwiające dyspozycję wpłat dochodowych 3
Rejestr Zamówień, dokumentów rozliczeniowych, umów 3
System GIS - wizualizacja planu zagospodarowania przestrzennego stworzenie map elektronicznych na podstawie map papierowych, program do przeglądania i drukowania map elektronicznych 1

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 434642

Data publikacji: 2011-12-22

Nazwa: Gmina Milówka

Ulica: ul. Jana Kazimierza 123

Numer domu: 123

Miejscowość: Milówka

Kod pocztowy: 34-360

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8637190

Numer faxu: 033 8637600

Adres strony internetowej: www.milowka.com.pl

Regon: 00054902200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - back office i front office

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - back office i front office
Zamówienie obejmuje:

Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 29.02.2012
Instalacja oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.10.2012
Wdrożenie oprogramowania
w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.10.2012
przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3.5 Przedmiot zamówienia zrealizowany w Urzędzie Gminy Milówka
3.6 Wymagania stawiane wykonawcy:
1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji
2) Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i asysty technicznej na dostarczone oprogramowanie. Okres gwarancji i asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu wykonania wdrożenia.
3) Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SIWZ.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji systemu w terminie wyznaczonym przez zamawiającego po otwarciu ofert.
5) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.
6) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO/IEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.

Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
System finansowo - księgowy 8
System do projektowania budżetu wraz z analizą wykonania budżetu 3
Oprogramowanie dla potrzeb sprawozdawczości budżetowej w jednostkach budżetowych 2
System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych 2
System rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych 1
Obsługa kasowa 1
System do obsługi podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego osób fizycznych - wymiar 1
System do obsługi podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego osób fizycznych - księgowość 1
Współpraca systemów podatkowych z systemem finansowo-księgowym 2
System współpracy z kodami kreskowymi 1
System do obsługi zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 1
Elektroniczny system zarządzania obiegiem spraw i dokumentów wraz z systemem informowania kierownictwa. 45
System PESEL - ewidencja ludności ver. Windows 1
Platforma elektroniczna e-Urząd umożliwiająca integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą 1
System do publikacji informacji na stronach BIP 1
Moduł do współpracy z systemem PESEL
(Moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a ewidencją ludności) 1
Moduł współpracy programów dochodowych z ewidencją gruntów 1
Przelewy elektroniczne 3
Moduł do przeglądu danych w formacie SWDE 1
Transmisja danych z modułu podatkowego do systemu finansowego 3
Moduł obrotu towarów na magazynie 1
System gospodarki środkami trwałymi 3
System ewidencji pozostałych środków trwałych 3
Rejestr umów dochodowych 1
System płacowy, z funkcją współpracy z płatnikiem ZUS 4
System ewidencji pracowników 4
System rejestracji czasu pracy 1
Oprogramowanie umożliwiające dyspozycję wpłat dochodowych 3
Rejestr Zamówień, dokumentów rozliczeniowych, umów 3
System GIS - wizualizacja planu zagospodarowania przestrzennego stworzenie map elektronicznych na podstawie map papierowych, program do przeglądania i drukowania map elektronicznych 1

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2012

Informacja na temat wadium: Wadium wynosi 12000 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy powinni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że wykonali należycie przynajmniej dwa zamówienia dla każdego z poniższych obszarów:
a. Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej, w co najmniej obszarach, takich jak: podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych, rejestr umów i dokumentów rozliczeniowych, obsługa kasowa, moduł współpracy z ewidencją gruntów, każda o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych),
b. Dostawa, instalacja i wdrożenie platformy elektronicznej e-Urząd zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia umożliwiającej integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki samorządowej,
c. Dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obiegiem spraw i dokumentów w jednostce administracji samorządowej.
6.6 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędne do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) Wykazu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie - załącznik nr 6 Do SIWZ.
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie.
6.9 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego do oferty należy dołączyć następujące dokumenty::
1) Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej:
a. 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia
b. 3 specjalistami, którzy będą pełnić rolę kierowników zespołów, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoby te muszą mieć doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia;
c. 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 7 do SIWZ
2) Do wykazu należy dołączyć oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia lub kwalifikacje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień lub kwalifikacji

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca powinien udokumentować, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
Wykonawca powinien udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.
1) Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W informacji ma być jednoznacznie, bez jakichkolwiek warunków i zastrzeżeń potwierdzona wysokość środków finansowych lub zdolność kredytowa wykonawcy. Zamawiający nie będzie uznawał za prawidłowe informacje banku, w których podano saldo środków obrotowych.
2) Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ.
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich spełnienie.
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1, art. 24 ust. 1a oraz 24 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi brak podstawy do wykluczenia.
4) Parafowany przez wykonawcę Wzór umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.
5) Uzupełniony formularz Deklaracja funkcjonalności - załącznik nr 8 do SIWZ
6) Dowód wpłaty wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony mogą zmienić istotne postanowienia umowy:
1) w przypadku konieczności zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy, w tym kolejności wykonania Etapów i składających się na nie poszczególnych czynności wdrożeniowych, nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w zakresie spowodowanym zmianą;
2) konieczności zmiany harmonogramu, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, a także z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy;
3) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;
4) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian;
5) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
6) Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej.
Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie Umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą.
Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy.
16.2 Warunki dokonywania zmian:
1) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian,
2) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron,
3) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności:
a) zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców,
b) zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
c) zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.milowka.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Milówka
ul.Jana Kazimierza 123
34-360 Milówka

Data składania wniosków, ofert: 05/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Milówka
ul.Jana Kazimierza 123
34-360 Milówka

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013;
Priorytet II Społeczeństwo informacyjne; Poddziałanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi